人事文員的工作職責

時間：2023-07-25 19:09:45 人事文員的工作職責我要投稿

人事文員的工作職責

　　人事文員的工作包括很多：招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等，一般視公司規(guī)模大小設置不同崗位，人事助理主要工作是協(xié)助主管做一些實際性的工作，當然也包括文員工作。下面是小編整理的人事文員的工作職責（精選33篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　人事文員的工作職責1

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.接受其他臨時工作.

　　人事文員的工作職責2

　　1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。

　　2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的咨詢。

　　3、負責網絡及現(xiàn)場招聘與面試，

　　4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。

　　人事文員的工作職責3

　　1、公司考勤數(shù)據(jù)的整理、員工請假單錄入、加班單導入，考勤異常的處理，月度匯總。

　　2、員工入離職的辦理。

　　3、公司獎罰公告的錄入、導入。

　　4、員工離職手續(xù)的辦理。

　　5、其他事務性工作的處理。

　　人事文員的工作職責4

　　1、負責電話邀約求職者面試，接聽應聘電話;

　　2、負責職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;

　　3、邀約求職者到場集合，做好面試后的跟蹤;

　　4、負責員工考勤的登記、整理與核算;

　　5、負責行政人事部相關資料、.員工檔案管理;

　　6、負責上級交辦的其他工作。

　　人事文員的工作職責5

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的核算；

　　5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司定期活動、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　7、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　8、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　人事文員的工作職責6

　　1、負責前臺接待、電話轉接、快遞收發(fā);

　　2、負責辦理新員工入職手續(xù)及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

　　3、負責辦公用品的申購、發(fā)放，工衣領用及辦公室的行政后勤事務;

　　4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的其他事項。

　　人事文員的工作職責7

　　1、協(xié)助人事經理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。

　　2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理

　　3、培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓、在崗培訓。（培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善）

　　4、總部考勤制度的執(zhí)行。

　　5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。

　　6、員工檔案的更新、監(jiān)督。

　　7、人事操作系統(tǒng)的維護。

　　8、公司組織架構圖的及時修正。

　　9、完成上級領導交辦的其他工作。

　　人事文員的工作職責8

　　1. 根據(jù)公司需求及人員編制，制作招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

　　2. 完善招聘制度和流程，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況，進行人力資源優(yōu)化配置

　　3. 熟悉各種招聘渠道，進行招聘、甄選、面試、錄用等工作，以及招聘效果評估;

　　4. 及時有效的.跟用人部門溝通、反饋招聘進度，保證用人部門滿意度;

　　5. 建立完善招聘渠道，定期總結和開發(fā)新渠道，確保渠道有效性;

　　6、領導交辦的其他工作。

　　人事文員的工作職責9

　　1. 與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進行調整并實施;

　　2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請單，根據(jù)招聘要求，尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;

　　3. 篩選簡歷，進行初試，并組織安排復試;

　　4. 每月匯總員工考勤情況，進行考勤管理;

　　5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;

　　6. 負責公司日常行政事務;

　　7.上級交辦的其他事務。

　　人事文員的工作職責10

　　1、拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，篩選邀約面試;建立儲備人才庫，儲備優(yōu)秀人才，確保公司業(yè)務的正常運行;

　　2、協(xié)助部門做好員工的內部優(yōu)化、激勵及晉升等相關工作，及時把控員工入、轉、調、離手續(xù)的辦理;

　　3、每月對社保、公積金進行增、減員及其他事項辦理;

　　4、員工考勤的制作，工資核算等;

　　5、組織人員的績效考核，統(tǒng)計考核結果并應用;

　　6、管理公司人事的檔案，員工花名冊的實時更新;

　　7、協(xié)助實施員工培訓活動;

　　8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

　　人事文員的工作職責11

　　1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；

　　2、負責全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理

　　3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批；

　　4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；

　　5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

　　6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù)；與部門明確實際需要崗位人數(shù)；

　　7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。

　　8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；

　　9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

　　11、完成領導臨時交辦的工作任務。

　　人事文員的工作職責12

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;

　　2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)，員工檔案管理;

　　3、負責公司人員招聘，組織招聘工作，安排面試，復試等工作;

　　4、熟悉考勤制度，每月及時對各部門的考勤進行審查、核實，完成后上交財務部。

　　5、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等;

　　6、負責公司員工社保、公積金購買;

　　7、負責績效的考核和匯總。

　　人事文員的工作職責13

　　1、人員入離職的相關手續(xù)的辦理。

　　2、各類人事資料的匯總，建檔以及管理。

　　3、員工調休假、請假、日常考勤工時稽查統(tǒng)計以及匯總等。

　　4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。

　　5、承辦上級領導交辦事項等等。

　　人事文員的工作職責14

　　1、負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

　　2、負責員工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；

　　3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

　　4、負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等；文件的復印、分發(fā)；

　　5、員工的離職手續(xù)辦理；

　　6、對員工進行思想和工作上的溝通；

　　7、辦公用品的使用與維護；

　　8、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；

　　9、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人等）；

　　10、負責公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；

　　11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

　　12、負責公司會議的組織及做會議紀要；

　　13、管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14、與行政文員協(xié)調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

　　15、管理員工伙食事務，每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調與食堂的業(yè)務。

　　人事文員的工作職責15

　　1.協(xié)助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;

　　2.負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等;

　　3.統(tǒng)計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;

　　4.負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平;

　　5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度，提出合理化的建議;

　　6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;

　　7.執(zhí)行公司獎勵、激勵和懲罰措施，并監(jiān)督實施;

　　8.其他領導交代事項。

　　人事文員的工作職責16

　　1.負責工廠員工的初步招聘工作：篩選簡歷，邀請面試;

　　2.負責新員工的入職手續(xù)辦理;

　　3.負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;

　　4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的辦理;

　　5.辦公室用品的使用與維護;

　　6.負責公司會議的組織及會議記錄;

　　7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

　　人事文員的工作職責17

　　1. 負責制定并完善公司的行政管理制度;

　　2. 負責部門文件檔案管理;

　　3. 負責員工入職、離職辦理、工傷及社保申報;

　　4. 負責對公司固定資產,辦公設備的購置,登記,維護等工作;

　　5. 負責公司各種印刷品,辦公室用品的采納與保管、勞保用品的訂購,發(fā)放等管理工作;

　　6. 負責公司各種證照的年審工作、公務車的管理;

　　7. 負責公司的保衛(wèi)安全工作、展廳、車間、宿舍區(qū)環(huán)境的管理;

　　8. 配合各部門做好支持性服務工作。

　　人事文員的工作職責18

　　1.負責網絡招聘渠道的維護，積極開拓出新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，招聘預約、體檢通知;

　　2.面試接待，指導填表，通知面試;

　　3.新員工進入公司后，對其進行入職輔導;

　　4.公司考勤統(tǒng)計及考勤抽查;

　　5.負責考勤、門禁卡辦理;

　　6.市場薪資水平調查;

　　7.負責協(xié)助商業(yè)保險辦理;

　　8.負責公司相關會議的通知，負責部門會議紀要的撰寫;

　　9.服從并完成領導交辦的其他工作。

　　人事文員的工作職責19

　　1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。

　　2、門店錄用程序，在職管理，離職管理等。

　　3、協(xié)助上級與員工建立良好關系：組織員工活動，疏導員工心理障礙。

　　4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。

　　人事文員的工作職責20

　　1、負責公司空缺崗位的人才招聘以及儲備、維護招聘渠道;

　　2、負責員工關系的處理以及入轉離調、五險一金的手續(xù)辦理;

　　3、負責員工人事檔案管理;

　　4、負責組織和實施員工培訓、員工活動，各類會務工作;

　　5、負責公司釘釘系統(tǒng)管理相關工作;

　　6、負責人力資源報表的編制及人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計提報;

　　7、協(xié)助編寫、修改、完善、推行公司各項人事規(guī)章制度;

　　8、學習了解相關人力資源法規(guī)政策及公司規(guī)章制度，解答員工問題;

　　9、負責合同管理;

　　10、負責公司辦公室相關行政工作。

　　11、協(xié)助部門做好其他的輔助工作及領導交辦的其他工作;

　　人事文員的工作職責21

　　1、派遣員工的招聘、入職手續(xù)辦理;

　　2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;

　　3、協(xié)助客戶專員的現(xiàn)場招聘和資料的整理工作;

　　4、負責文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;

　　5、協(xié)助開展員工活動;

　　6、與客戶進行日常溝通。

　　人事文員的工作職責22

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理,及時準確的更新員工通訊錄;

　　3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

　　人事文員的工作職責23

　　1、負責每月工資計算。

　　2、負責每月薪酬數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計工作，按時提交相關報表。

　　3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協(xié)調工作。

　　4、負責管理福利體系的日常事務。

　　5、負責執(zhí)行和推進公司的薪酬體系。

　　6、其他領導交辦的事宜。

　　人事文員的工作職責24

　　1、協(xié)調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、協(xié)助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　7、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

　　8、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

　　人事文員的工作職責25

　　1、做好員工入、離職手續(xù)的辦理和做好人事資料的建檔管理與維護

　　2、安排宿舍和飯?zhí)霉芾?/p>

　　3、新員工入職培訓

　　4、做好員工勞動合同、保密協(xié)議的簽訂工作

　　5、處理領導交代的其他行政人事科日常工作

　　人事文員的工作職責26

　　1、負責公司日常普工招聘管理工作，并善于開發(fā)各類招聘渠道資源;

　　2、負責入離職手續(xù)辦理、人事考勤管理、工資核算;

　　3、負責新員工入職培訓管理工作，跟進各培訓工作的落實情況;

　　4、負責社保、員工關系管理等事務工作;

　　5、負責日常會務、接待、宿舍飯?zhí)萌粘９芾淼刃姓聞?

　　6、上級安排的其他人事事務工作。

　　人事文員的工作職責27

　　1、負責員工招聘工作：信息的發(fā)布、現(xiàn)場招聘、簡歷的篩選、面試的接待及安排等;

　　2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

　　3、負責員工考勤：異動、請假、出差、補休、補卡、等手續(xù)的辦理和員工考勤的統(tǒng)計和員工出勤稽查與考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護;

　　4、負責人事資料錄入人事系統(tǒng)，人事檔案歸檔、整理等工作，并保證人事資料的準確性;

　　5、負責計件員工的資料錄入電子供票系統(tǒng);

　　6、負責員工入職、離職、異動、考勤、人員結構等統(tǒng)計報表的制作與呈報;

　　7、協(xié)助上級處理員工關系;

　　8、社會保險的辦理;

　　9、員工入住宿舍的登記

　　10、承辦上級交辦的臨時性工作。

　　人事文員的工作職責28

　　1、負責辦公室日常文件的起草、打印、登記、發(fā)送和存檔;

　　2、公司管理制度的制定與監(jiān)督,確保制度得以施行到位;

　　3、公司會議通知的擬寫、下發(fā)工作、會議的籌備,并且做好會議記錄和會議材料的整理;

　　4、公司考勤制度的制定和登記,辦公室小型倉庫的管理;

　　5、控制辦公室用品的發(fā)放與領取;

　　6、做好招聘協(xié)助工作,確保人事招聘的正常進行;

　　7、外來人員的接待工作;

　　8、熟悉辦公自動化,有行政工作經驗者優(yōu)先。

　　9、服從領導,及時完成領導交辦的任務。行政人事文員(崗位職責)

　　人事文員的工作職責29

　　1、協(xié)助領導完成子公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、負責子公司的人事檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

　　3、完成子公司招聘、考勤、社保、績效管理、薪酬核算等人事工作;

　　4、完成領導安排的其他工作。

　　人事文員的工作職責30

　　1、負責門店招聘、入職、勞動合同簽訂及續(xù)簽、培訓、轉正、離職等綜合人事管理工作。

　　2、負責門店員工考勤匯總和薪資核算，嚴格按照人事制度進行獎懲。

　　3、負責門店員工工衣、工牌保管及發(fā)放、社會保險申報、團體險辦理、勞動關系維護等工作。

　　4、負責建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料。

　　5、負責協(xié)助店經理組織并參加各項會議，做好會議記錄，督促會議布置任務的完成情況并及時向店經理匯報。

　　6、負責門店辦公用品及日常用品的申購、保管、領用等管理工作。

　　7、負責協(xié)助店經理做好門店各項檢查監(jiān)督工作，并按照人事相關獎懲制度進行獎懲。

　　8、負責員工集體活動的組織與安排，協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好員工關系管理工作。

　　人事文員的工作職責31

　　1、員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)的辦理。

　　2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

　　3、負責勞動合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關工作。

　　4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　人事文員的工作職責32

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;

　　2、負責收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責協(xié)調會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發(fā)會議通知;

　　5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)

　　6、負責公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;

　　7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

　　人事文員的工作職責33

　　1、全面負責零售終端店鋪人員招聘工作;

　　2、收集并篩選簡歷，組織面試并進行跟蹤反饋。

　　3、負責門店招聘渠道的維護和拓展、招聘網站信息的維護和更新;

　　4、負責每月招聘數(shù)據(jù)的匯總及分析總結;

　　5、協(xié)助領導完成其他臨時交辦的工作。

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