人事文員工作職責

時間：2023-03-30 12:02:58 工作職責我要投稿

人事文員工作職責(精選15篇)

人事文員工作職責1

　　1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

人事文員工作職責(精選15篇)

　　2、前臺電話接聽與轉接、來訪客人相關接待工作;

　　3、物業(yè)水電等費用繳納、快遞收發(fā);

　　4、部門外勤工作、員工活動組織安排;

　　5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

人事文員工作職責2

　　1、根據公司人才引進，負責招聘前端實施全過程，執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作，完成招聘目標;

　　2、負責招聘渠道的開發(fā)、維護、創(chuàng)新以及高效完成公司招聘任務;

　　3、負責員工試用期的.跟蹤考核，轉正提薪及晉升工作;

　　4、依據公司情況制定年度、月度培訓計劃，跟進培訓開展;

　　5、領導安排的其它事務。

人事文員工作職責3

　　1.負責員工考勤、績效等薪酬福利方面相關管理工作;

　　2.維護勞動關系，辦理員工入離職、調崗、晉升等相關人事手續(xù)。

　　3.負責公司日常的行政和后勤管理等相關工作;

　　4.參與招聘、薪酬績效考核等工作;

　　5.領導交辦的其它任務

人事文員工作職責4

　　1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。

　　2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤；

　　3 負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的'接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績考核。

人事文員工作職責5

　　1.負責公司產業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;

　　2.負責物業(yè)服務中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　3.負責各類規(guī)章制度的`實施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負責公司人力資源相關文件和檔案的管理;

　　5.負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關工作。

人事文員工作職責6

　　1、辦理員工入、離職手續(xù);

　　2、統(tǒng)計員工考勤、匯總人事報表、人事檔案更新與管理;

　　3、員工勞動合同新簽、續(xù)簽與簽領登記;

　　4、招聘渠道的維護及發(fā)布招聘信息、預約;

　　5、跟蹤試用期員工月度考核、績效數(shù)據收集等;

人事文員工作職責7

　　1、負責事業(yè)咳嗽？考勤、績效）的填寫、匯總工作；

　　2、負責辦理員工“入、轉、調、離”等工作。

　　2、負責服務費結算工作，負責報銷單據的整理，負責隊員服裝領取、物資領購。

　　3、配合集團總部職能中心提交相應資料。

人事文員工作職責8

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的'操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　7、負責員工工資結算，辦理相應的社會保險等;

人事文員工作職責9

　　1、完成當天訂單的上傳打印;

　　2、異常掛起訂單的處理;

　　3、倉庫數(shù)據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據統(tǒng)計;

　　4、各問題及時溝通反饋;

　　5、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況;

　　6、匯總當月異常庫存及到貨時效情況。

人事文員工作職責10

　　1、來訪人員接待引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù)：資料填寫證件掃描或復印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計整理補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；

　　10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設好，保持區(qū)域內的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

人事文員工作職責11

　　1、為外包員工的.面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續(xù)的辦理;

　　2、協(xié)助項目組做好突發(fā)事故等異常事故處理;

　　3、配合客戶單位完成指定工作;

　　4、準確快速地得知業(yè)務消息，并及時做好信息反饋;

　　5、建立公司與客戶的良好溝通，并積極協(xié)調，維護好合作關系

　　6、完成領導交代的事項。

人事文員工作職責12

　　1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好相關的辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產,合理使用并提升財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作。

人事文員工作職責13

　　1、負責全廠員工考勤更新與異常處理;

　　2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

　　3、負責處理關于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡書;

　　4、負責驗廠考勤;

　　5、負責每月離職申請表的'核對;

　　6、負責每月驗廠請假條的核對;

　　7、勞動合同簽訂;

人事文員工作職責14

　　1 人員招聘，辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調，落實各項規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　6 領導臨時交代的'其它事務。

人事文員工作職責15

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責與各部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的`增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

　　16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

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