人事文員工作職責(zé)(匯編15篇)
人事文員工作職責(zé)1
1、考勤管理、宿舍管理；
2、員工入離職手續(xù)辦理；
3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料；
4、公司前臺(tái)管理（電話接聽、協(xié)助其它部門進(jìn)行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作）與來訪接待；
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
人事文員工作職責(zé)2
1、根據(jù)公司人才引進(jìn)，負(fù)責(zé)招聘前端實(shí)施全過程，執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作，完成招聘目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)、維護(hù)、創(chuàng)新以及高效完成公司招聘任務(wù);
3、負(fù)責(zé)員工試用期的.跟蹤考核，轉(zhuǎn)正提薪及晉升工作;
4、依據(jù)公司情況制定年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，跟進(jìn)培訓(xùn)開展;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。
人事文員工作職責(zé)3
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；
4 公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的.規(guī)范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
人事文員工作職責(zé)4
崗位職責(zé):
1.在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
3.執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
4.負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；
5.監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)。任職要求：1.專科學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專業(yè)；
2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的'操作流程，熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用；
4.具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。
人事文員工作職責(zé)5
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等；
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的.其它事務(wù)。
人事文員工作職責(zé)6
1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立
2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算
3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)
4。負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)
5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。
人事文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);
4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對(duì)各部門的反映及時(shí)反饋;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費(fèi)用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。
10、每月中旬20日，請(qǐng)各部門提出辦公用品申請(qǐng)單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。
12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過。
13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動(dòng)公司的.業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會(huì)送來復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請(qǐng)單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號(hào)碼：159018xxx瞿先生。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
人事文員工作職責(zé)8
職位描述
基本要求
年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專學(xué)歷及以上
工作職責(zé)：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃
2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、 考勤機(jī)的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)
6、 管理群日清的'統(tǒng)計(jì)與備案
薪資管理
1、 工資表的制作
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報(bào)及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 負(fù)責(zé)繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租、停車費(fèi)等
6、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄
人事文員工作職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好相關(guān)的辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的'組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提升財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作。
人事文員工作職責(zé)10
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對(duì)各平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估與分析并給出合理建議；
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負(fù)責(zé)聘前背景調(diào)查等工作；
4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負(fù)責(zé)新進(jìn)員工進(jìn)行廠級(jí)培訓(xùn)并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新，每月初上報(bào)匯總上月招聘新進(jìn)人員報(bào)告并提出改善方案；
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；
7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)，定期開展季度生日會(huì)等文化活動(dòng)；
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對(duì)請(qǐng)假等記錄進(jìn)行匯總；
9、負(fù)責(zé)提報(bào)月度轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后存檔；
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號(hào)開通、短號(hào)開通等；
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)車輛保險(xiǎn)、維修、年審的管理登記；
12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的.簽訂、變更與解除等；
13、完成突發(fā)事件的處置及上級(jí)臨時(shí)交代的事宜；
人事文員工作職責(zé)11
1、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和管理人力資源工作，全面負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效管理、薪酬考核、企業(yè)文化建設(shè)等工作及相關(guān)制度的制定，保證公司人力資源的供給和工作效率的提高。
2、主持日常行政事務(wù)工作，對(duì)公司行政后勤、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作進(jìn)行管理，監(jiān)督各項(xiàng)管理規(guī)章制度的執(zhí)行，有效控制行政成本。
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)，制定年度部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。
4、組織實(shí)施績效考核管理，指導(dǎo)并監(jiān)督集團(tuán)總部各部門及事業(yè)部的.績效評(píng)價(jià)過程。
5、甄別和選拔中高端人才，規(guī)劃并指導(dǎo)核心員工的梯隊(duì)建設(shè)及職業(yè)發(fā)展。
6、完善并組織薪酬福體系建設(shè)、以及激勵(lì)保障制度。
7、維護(hù)員工勞動(dòng)關(guān)系，妥善處理公司勞動(dòng)糾紛及其他相關(guān)問題。
人事文員工作職責(zé)12
1、檔案、合同管理
2、各類執(zhí)照及資質(zhì)辦理及年檢
3、組織會(huì)議及編寫各類材料
4、桃仙管委會(huì)商務(wù)部每月材料匯報(bào)(周報(bào)、半月報(bào)、月報(bào)、表單等)
5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理
6、編寫各類流程及規(guī)章制度
7、公司員工活動(dòng)的策劃及實(shí)施(生日會(huì)、團(tuán)建等)
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作
人事文員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接；
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管；
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；
4、積極參與團(tuán)隊(duì)合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
人事文員工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)接待前來咨詢的家長、老師、學(xué)生、及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事，行政，財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的'工作;
3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接，為校長處理各種校務(wù)事宜;
4.負(fù)責(zé)校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;
5.完成校區(qū)校長交辦的其他工作任務(wù)。
人事文員工作職責(zé)15
1、招聘：按月度招聘計(jì)劃，執(zhí)行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利：核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。
3、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。
7、員工關(guān)系：合同、檔案的.管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)谩⒈崱⒈０驳墓ぷ鳎⒓皶r(shí)反饋。
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