人事文員工作職責

時間：2023-06-26 12:08:05 工作職責我要投稿

人事文員工作職責18篇

人事文員工作職責1

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

人事文員工作職責18篇

　　2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續，負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理；

　　7、負責新進員工的入職培訓，定期開展季度生日會等文化活動；

　　8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；

　　9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話卡的發放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；

　　11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記；

　　12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發事件的`處置及上級臨時交代的事宜；

人事文員工作職責2

　　1、維護日常的'招聘網站，開展招聘工作，不斷擴大應聘人員隊伍，為公司發展提供人才保障；

　　2、負責組織面試安排與面試邀約等；

　　3、協助招聘流程、制度建立，按規定執實施招聘；

　　4、、協助公司實施員工崗位培訓活動；

　　5、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。

　　6、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。

人事文員工作職責3

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待和初試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、配合上級做好人事方面的`工作;

　　7、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　8、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　9、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

人事文員工作職責4

　　1. 負責崗位信息的確認及發布，簡歷篩選、面試預約，面試跟進等;

　　2. 內外部招聘渠道的管理維護，招聘相關信息和數據的及時收集并統計，招聘效果的評估;

　　3. 負責辦理員工入職、轉正、調崗、離職等相關工作;

　　4. 人事信息維護，花名冊制作、更新;

　　5. 負責考勤、員工休假的.管理，按月整理全員考勤;

　　6. 面試候選人的薪資溝通、確認;

　　7.完成領導交辦其它臨時性工作。

人事文員工作職責5

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、員工入離職手續辦理；

　　3、依據人事相關制度規定，規范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；

　　4、公司前臺管理（電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來訪接待；

　　5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事文員工作職責6

　　1、對內手續辦理：負責公司入離職、異動審批手續、工作交接審查、關系建立/終止的辦理；調整公司系統組織架構、區域網點；

　　2、負責協助上級開展招聘事務性工作，招聘工具、招聘資料的'檔案管理和分發工作；

　　3、完成上級領導交辦的其他工作。

　　4、協助分行店長進行分行日常的檢查監督工作。

人事文員工作職責7

　　1.負責員工考勤、績效等薪酬福利方面相關管理工作;

　　2.維護勞動關系，辦理員工入離職、調崗、晉升等相關人事手續。

　　3.負責公司日常的行政和后勤管理等相關工作;

　　4.參與招聘、薪酬績效考核等工作;

　　5.領導交辦的其它任務

人事文員工作職責8

　　1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行；

　　2、協助財務負責企業資產配置（辦公設備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理，勞動合同的簽訂與管理；

　　4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；

　　7、及時完成上級交辦的'其他工作事項。

人事文員工作職責9

　　1、協助日常人事手續辦理、人事信息維護;

　　2、協助員工考勤管理及各類報表的制作;

　　3、協助各部門文件把關并集中呈批;

　　4、協助各類行政費用的預算制定與管控工作;

　　5、協助會議室、固定資產、勞保用品統一管理;

　　6、服從領導安排的'其他工作。

人事文員工作職責10

　　1.負責接待前來咨詢的家長、老師、學生、及時傳遞信息并作好相關記錄;

　　2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的'工作;

　　3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;

　　4.負責校區公共區域的環境衛生、郵件信件收發、員工排班、考勤等工作;

　　5.完成校區校長交辦的其他工作任務。

人事文員工作職責11

　　1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的`建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

　　7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應急突發事件的處理;

　　20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

人事文員工作職責12

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的`核對；

　　7 勞動合同簽訂；

人事文員工作職責13

　　1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉正調動晉升離職辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

　　4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規范。

　　5、負責人力資源信息系統的`信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準確真實全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析統計。

　　7、做好人事保密和員工關系管理工作。

　　8、人事經理安排的其他工作。

人事文員工作職責14

　　1、接待、引領來訪人員。

　　2、辦公用品月度申購、發放、保管、盤點、臺賬建設。

　　3、公司月度生日會安排，月度福利品的申請及發放。

　　4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

　　5、快遞收發管理。

　　6、協助招聘、辦理入職手續，更新花名冊。

　　7、月度考勤統計。

　　8、上級領導交辦的其它事宜。

人事文員工作職責15

　　1、整理、統計員工日常考勤資料;

　　2、及時更新維護員工人事信息系統;

　　3、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　4、負責員工勞動合同簽訂，整理并歸類員工勞動

　　5、負責其它相關系統數據查詢，檢驗等。

人事文員工作職責16

　　1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業務部門工作;

　　2、負責招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，檔案建立及維護;

　　3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的.編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;

　　4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務 ;

　　5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。

　　6、負責員工考勤表的制作和簽收;

　　7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;

　　8、完成上級臨時交代的任務

人事文員工作職責17

　　1、根據公司人才引進，負責招聘前端實施全過程，執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作，完成招聘目標;

　　2、負責招聘渠道的開發、維護、創新以及高效完成公司招聘任務;

　　3、負責員工試用期的跟蹤考核，轉正提薪及晉升工作;

　　4、依據公司情況制定年度、月度培訓計劃，跟進培訓開展;

　　5、領導安排的'其它事務。

人事文員工作職責18

　　1、負責辦公室事務、行政支持工作;

　　2、負責商務文件、檔案的建立與保管;

　　3、負責合同簽訂及歸檔事項的'處理，含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞;

　　4、完成上級領導交予的各項工作任務。

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