人事文員崗位職責

時間：2022-06-18 08:18:14 崗位職責我要投稿

人事文員崗位職責

　　現(xiàn)如今，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的人事文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

人事文員崗位職責

人事文員崗位職責1

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責2

　　1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的辦理。

　　2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

　　3、負責勞動合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作。

　　4、負責員工入職培訓及其它后勤相關(guān)的工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責3

　　1、通過各種渠道進行相關(guān)職位人才簡歷搜索和篩選，邀約及組織面試。

　　2、協(xié)助拓展、管理和維護各種招聘渠道，發(fā)布招聘信息統(tǒng)計并分析渠道使用數(shù)據(jù)。

　　3、負責公司各項招聘數(shù)據(jù)的管理，定期出具數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報告。

　　4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓/文化活動等支持工作。

人事文員崗位職責4

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作；

　　2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應(yīng)變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責5

　　崗位概要：

　　根據(jù)部門主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。

　　崗位職責：

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

　　五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;

　　八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;

　　九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作內(nèi)容：

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

　　二、對前來應(yīng)聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

　　三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;

　　四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

　　六、接聽應(yīng)聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統(tǒng)計;

　　七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

　　十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

　　十二、協(xié)助進行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

　　十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草，經(jīng)領(lǐng)導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時做好餐費統(tǒng)計工作;

　　十五、上級領(lǐng)導安排的其它工作內(nèi)容。

人事文員崗位職責6

　　本職工作：

　　營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預(yù)算、實施

　　協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　月考核的催辦、匯總、提報

　　各部門人員調(diào)動、配置

　　獎懲提議、初審、提報

　　員工工資、福利

　　員工談心

　　負責總部檔案管理

　　建立健全各級檔案管理制度，落實到人

　　半年一次的檔案歸檔移交工作落實

　　對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

　　工作責任：

　　考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；

　　檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；

　　能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施；

　　為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

　　建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質(zhì)要求：

　　身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

　　工作認真負責。協(xié)調(diào)溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。

人事文員崗位職責7

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。

　　2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理

　　3、培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓、在崗培訓。（培訓的組織、培訓方式、培訓結(jié)果認定、培訓報表的完善）

　　4、總部考勤制度的執(zhí)行。

　　5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。

　　6、員工檔案的更新、監(jiān)督。

　　7、人事操作系統(tǒng)的維護。

　　8、公司組織架構(gòu)圖的及時修正。

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責8

崗位職責:

　　1.員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理

　　2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

　　3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計

　　4.薪資核算,工資表制作匯總

　　5.員工社保繳納管理

　　6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,根據(jù)工作需要提供各項人事報表

　　7.協(xié)助制訂完善、組織實施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程

　　任職要求:

　1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學歷;

　　2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策;

　　4、熟練操作電腦辦公軟件;

　　5、工作細致,對數(shù)據(jù)敏感。

人事文員崗位職責9

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

人事文員崗位職責10

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時、準確地向各部門傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

　　8、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責11

　 任職要求:

　　1.大學專科以上學歷;

　　2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書者優(yōu)先;

　　3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。

　　崗位職責:

　　1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;

　　2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;

　　3.報告、文件的收編及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;

　　4.完成部門領(lǐng)導交代的其它工作。

人事文員崗位職責12

　　1、了解掌握各部門的用人需求，制定詳細的招聘計劃。

　　2、發(fā)布招聘信息，進行簡歷篩選，發(fā)面試邀請。

　　3、負責面試的整個過程，進行入職培訓。

　　4、維護現(xiàn)有招聘渠道，參與新招聘渠道的開發(fā)。

　　5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責13

　　A、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　B、負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　C、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

人事文員崗位職責14

　　1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;

　　2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

　　3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;

　　5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;

　　6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

人事文員崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及績效的核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔；

　　9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等；

　　10、負責公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理；

　　11、負責公司社保年檢的辦理；

　　12、負責接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人；

　　13、負責來訪客人登記、接待、引領(lǐng)；

　　14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排；

　　15、負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀；

　　16、負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜；

　　17、上級主管交辦的其他事務(wù)性工作；

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