集團(tuán)檔案管理制度

時間：2023-01-29 11:34:02 制度我要投稿

集團(tuán)檔案管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的集團(tuán)檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

集團(tuán)檔案管理制度

集團(tuán)檔案管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司建設(shè)項目檔案管理工作,保證建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。

　　第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及所屬企業(yè)項目建設(shè)與使用全過程中的檔案管理工作。

　　第三條項目檔案是項目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價值的各種形式的歷史記錄。

　　第二章項目檔案管理職責(zé)

　　第四條集團(tuán)公司成立項目檔案工作管理機(jī)構(gòu),配備項目兼職檔案人員,建立項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。落實項目檔案工作所需經(jīng)費;堅持“四同時”管理,即下達(dá)項目任務(wù)的同時下達(dá)歸檔要求,檢查工程進(jìn)度的同時檢查文件形成情況,項目竣工驗收的同時驗收項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報項目評優(yōu)和有關(guān)人員提職考核的同時,檔案部門出具專題檔案歸檔證明材料。

　　第五條項目檔案工作管理機(jī)構(gòu)和人員的主要職責(zé):

　　(一)建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度;

　　(二)收集、整理項目檔案,確保項目檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行,維護(hù)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);

　　(三)對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位項目檔案的收集、歸檔、整理、保管進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

　　(四)檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,參加檔案專業(yè)培訓(xùn),具有專業(yè)技術(shù)技能。

　　第六條項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求,完成各自職責(zé)范圍與合同規(guī)定的`項目文件資料的編制、整理、歸檔工作。

　　第三章項目檔案的管理

　　第七條集團(tuán)公司與各承包單位簽訂的項目承包合同,應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),明確項目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。

　　第八條實行總承包的項目,各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的項目檔案資料,項目竣工時,由項目總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項目全部檔案資料,并提交集團(tuán)企業(yè);分別向幾個單位發(fā)包的項目,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包范圍內(nèi)的項目檔案資料,項目竣工時,由集團(tuán)企業(yè)或由集團(tuán)企業(yè)委托一個承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項目全部檔案資料。

　　第九條歸檔的項目文件材料要求字跡清晰、圖面整潔,載體及書寫材料符合檔案保管要求。

　　第十條集團(tuán)企業(yè)應(yīng)采取拍照、錄像等方式,將項目開發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進(jìn)行記錄,制作、形成音像檔案,及時歸檔保存。

　　第十一條存放項目檔案的庫房應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的基本要求,采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施,保證項目檔案的安全管理。

　　第十二條集團(tuán)公司要逐步提高檔案信息化管理水平,建立健全并切實落實相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,確保其真實、完整和有效。

　　第四章項目檔案的登記和驗收

　　第十三條建立項目檔案登記制度。凡新開工、續(xù)建、收尾和竣工試生產(chǎn)的建設(shè)項目,應(yīng)及時做好檔案登記工作。

　　第十四條項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的建設(shè)項目,不得進(jìn)行或通過項目的竣工驗收。

　　第十五條申請項目檔案驗收應(yīng)具備下列條件:

　　(一)項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;

　　(二)項目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計能力;

　　(三)完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

　　(四)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

　　第十六條項目檔案驗收前,由集團(tuán)企業(yè)組織項目勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員進(jìn)行檔案自檢工作,做出檔案專項驗收自檢報告。其主要內(nèi)容包括:

　　(一)項目建設(shè)及項目檔案管理概況;

　　(二)保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施;

　　(三)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;

　　(四)檔案在項目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用;

　　(五)存在的問題及解決措施。

　　第十七條凡檔案驗收不合格的建設(shè)項目,應(yīng)限期于項目整體竣工驗收前對存在的問題進(jìn)行整改,并負(fù)責(zé)復(fù)查工作。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

　　第五章項目檔案的移交

　　第十八條項目整體竣工驗收后三個月內(nèi),建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù),明確移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量等,并有完備的清點、簽字等交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。

　　第六章附則

　　第十九條本制度由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十條本制度自下發(fā)之日起施行。