集團公司文件收發(fā)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的集團公司文件收發(fā)管理制度（精選7篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
集團公司文件收發(fā)管理制度1
一、編制目的
為維護公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性,維護公司的利益,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的管理。
三、相關(guān)職責(zé)
1.公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。
2.綜合辦公室負(fù)責(zé)文件收發(fā)和輪閱管理制度的管理。
四、文件收發(fā)程序
1.凡上級和有關(guān)部門發(fā)、送本公司的文件,均應(yīng)由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)開拆、登記。
2.收到文件要及時拆封,及時分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次,對需送閱的文件應(yīng)登記后及時送閱。時效性較強的會議通知和文件等,應(yīng)立即交總經(jīng)理閱簽。
3.各類文件送閱前由綜合辦公室負(fù)責(zé)人擬辦,并提出擬辦意見。
4.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件,由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門辦理。如需復(fù)印、打印的文件,則由承辦部門按規(guī)定辦理。
5.各職能部門需要發(fā)文件,先由各職能部門自行擬稿,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審稿,交辦公室負(fù)責(zé)人核稿,再交分管副總經(jīng)理審核,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。
6.收到已簽發(fā)的文件后,辦公室專門人員應(yīng)及時編好文號,確定印制份數(shù),并逐項將文件標(biāo)題、文號、發(fā)文日期、印編份數(shù)等記入發(fā)文登記簿。同時,留二份與底稿一并歸檔。
7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發(fā),送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發(fā)時需注明,由綜合辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
五、文件輪閱程序
1.文件輪閱由辦公室專人負(fù)責(zé)。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的,應(yīng)將文件送回,待后補閱。
2.輪閱時不得擅自將有關(guān)輪閱文件取走。確因工作需要借閱的,應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,辦理有關(guān)登記手續(xù),借閱時間一般不超過五天,復(fù)印件應(yīng)妥善保管。
3.文件輪閱完畢,辦公室專門人員應(yīng)及時收集、整理,分類存查,并按規(guī)定立卷歸檔。
六、其他
1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
2.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
集團公司文件收發(fā)管理制度2
為加強對公文收發(fā)和內(nèi)部擬文的管理，特制定本制度：
一、文件收發(fā)管理
單位所有的公文歸口辦公室管理，實行專人負(fù)責(zé)，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強安全保密工作。
(一)公文的簽收呈辦
1、簽收：辦公室人員應(yīng)按時領(lǐng)取文件和信件。
2、呈辦：凡收到的文(函)件(包括領(lǐng)導(dǎo)帶回的會議文件)，應(yīng)及時登記、呈送、擬辦、傳遞。對收到的'文(函)件，由分管的副主任提出擬辦意見后，再行傳遞。屬急件的.隨收隨呈，及時辦理。
(二)公文的保密。
對“三密”文件應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍傳遞，同時做到：不橫傳，不隨意從中抽出文件，不帶到公共場所和宿舍，不在保密室外過夜。并做到日清、月查、及時清退。
(三)公文的借閱承辦。各科室及有關(guān)人員須承辦和借閱文件時，均應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。
二、內(nèi)部擬文
(一)行文規(guī)則
1、行文應(yīng)當(dāng)確屬需要，注重實效，堅持少而精。
2、向上級請示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事;不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項。
3、向區(qū)直有關(guān)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄報區(qū)委老干部局。
4、與我單位不相隸屬機關(guān)之間一般用函行文。
5、與其他同級單位間必要時可聯(lián)合行文。
(二)制發(fā)程序
主辦科室承辦人擬稿→科室負(fù)責(zé)人核稿→分管主任審核→主任簽發(fā)→辦公室校核公文格式并登記→編號→承辦科室校對→打愈裝訂→辦公室蓋章→封發(fā)。
(三)公文起草
1、起草公文一律用藍黑或碳素墨水書寫或在微機上直接錄入打印，不得用紅色墨水、圓珠筆和鉛筆書寫，草擬文稿首頁一律使用發(fā)文稿紙。字跡要工整，稿面要清晰。修改文字要運用標(biāo)準(zhǔn)修改符號，不得書寫在裝訂線以外。
2、科室完稿后，一律用藍黑或碳素墨水填寫擬文稿簽，全稿按管理權(quán)限或分工逐級送領(lǐng)導(dǎo)審簽，擬稿者按審簽意見進行修改、定稿。做到行文體式得當(dāng)，行文要素齊全，審簽程序規(guī)范，意思表達準(zhǔn)確。
(四)公文校核與校對
1、公文正式印制前，由辦公室對公文的審批手續(xù)、文件格式以及文字表達、主題詞等進行校核，確定發(fā)文字號、印發(fā)范圍和印制份數(shù)。
2、公文的印制與校核由承辦科室負(fù)責(zé)，校樣要與原稿一致。公文印制好后，承辦科室要及時將文件、原稿及電子版交辦公室保存。
(五)公文裝訂、傳遞
1、公文裝訂、封發(fā)由辦公室或承辦科室負(fù)責(zé)。
2、需及時下發(fā)的會議通知和上報的重要報告、請示，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)簽批后可通過傳真下發(fā)、上報。
3、公文上報下發(fā)應(yīng)發(fā)給組織，一般不發(fā)給個人。
集團公司文件收發(fā)管理制度3
1、目的
為進一步加強公司各類文件資料的收發(fā)管理工作，使公司文件資料的收發(fā)管理工作更加規(guī)范化、制度化，提高工作效率，并明確職責(zé);結(jié)合公司實際情況，制定本管理規(guī)范。
2、適用范圍
公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內(nèi)外部文件、函件等。
3、職責(zé)
公司所有文件資料，由公司各職能部門專人負(fù)責(zé)擬發(fā)、收集、整理后，統(tǒng)一交公司行政人事部檔案室歸檔保管，具體操作根據(jù)《檔案管理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
4、發(fā)文管理規(guī)定及流程
4.1發(fā)文規(guī)定
4.1.1公司各類發(fā)文均由所屬部門負(fù)責(zé)擬稿排版及校對，分管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā);
4.1.2所發(fā)文件必須由發(fā)文部門留存書面底稿、電子文本以作存檔，并由部門專人建立文件收發(fā)登記臺帳;
4.1.3所發(fā)文件必須履行文件呈批手續(xù)且要有相關(guān)擬稿人、審核人、簽發(fā)人的簽字方可發(fā)出，需加蓋公章的文件另加填蓋章申請單;由總經(jīng)理簽字后，財務(wù)部執(zhí)行蓋章;
4.1.4所有發(fā)文文件必須定期統(tǒng)一歸檔到公司檔案室保管存檔。
4.2發(fā)文字號編排
4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統(tǒng)一編排為以下格式：
公司簡稱的大寫英文縮寫(XDCJ)+發(fā)布年號(四位數(shù))+順序號(三位數(shù));
公司名義發(fā)文，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)擬文及編號，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出;
4.2.2以部門名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統(tǒng)一編排為以下格式：
4.3文件分類
4.3.1制度、規(guī)定：根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際需要，由公司職能部門提出建立和完善的各類管理規(guī)章制度;
4.3.2決定：對重大事項做出的決定按排;
4.3.3通知：發(fā)布或公布公司各項制度，傳達相關(guān)部門、人員或單位需要周知的事項;
4.3.4通報：表彰先進，批評錯誤，借以教育員工;傳達重要精神或情況;
4.3.5通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項;
4.3.6報告：下級向上級匯報工作，反映情況、提出建議意見或答復(fù)上級的詢問;
4.3.7請示：向上級部門請求請示、批準(zhǔn);
4.3.8批復(fù)：答復(fù)相關(guān)部門(單位)的請示;
4.3.9意見：對相關(guān)問題提出意見或處理辦法。
集團公司文件收發(fā)管理制度4
一、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作，對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批，緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。、
二、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理；其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，再由總經(jīng)辦專人按批示范圍進行送閱，嚴(yán)禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦后的公文（包括按文件要求報出的詳細(xì)資料、附件等）應(yīng)及時主動地退給總經(jīng)辦，以做好文件歸檔工作。
三、凡本公司外發(fā)的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發(fā)、打英蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規(guī)范，嚴(yán)禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進行登記編號。
四、部門或個人借閱文件，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理，裝訂成冊，歸檔。
五、嚴(yán)格遵守保密制度，對有密級的文件應(yīng)嚴(yán)加管理，辦理完畢后應(yīng)立即退回，并核點份數(shù)，隨時存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。
六、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時報告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人必要的處理。
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局辦公室負(fù)責(zé)我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：
一、行文
(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀(jì)要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管
(二)經(jīng)局
(三)行文規(guī)則參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[XX]23號)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行。
二、收文處理
(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有
(二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局
(三)對急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交局
(四)一般公文通過局內(nèi)
(五)凡外出開會、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、保密文件收發(fā)管理
(一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。
(二)制發(fā)文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進行傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴大傳閱范圍;不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局
(四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復(fù)印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時歸還。
(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。
(七)銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經(jīng)主管局
集團公司文件收發(fā)管理制度6
1、各部門對學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認(rèn)真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，及時登記；向下發(fā)文時，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時，準(zhǔn)確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè)專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。
7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。
8、上級召開會議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管人員調(diào)動工作，事先要把文件交清。
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一、外來公文的處理一般包括登記、注辦、傳遞、簽收、承辦、催辦、清理、立卷、歸檔等程序，外來公文處理等由辦公室負(fù)責(zé)。
二、上級部門的來文、重要函件、資料等均應(yīng)交辦編號登記，以防漏登、壓誤。各相關(guān)處（室）需操作使用的文件，經(jīng)辦批準(zhǔn)可復(fù)印若干份使用。
三、所收黨政公文由辦公室主任負(fù)責(zé)簽注。對需要院領(lǐng)導(dǎo)閱示的公文，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的分工，注明主送領(lǐng)導(dǎo)；對需要辦理的公文，要注明主辦和協(xié)辦單位；對有時限要求的公文，要注明辦結(jié)時間。
四、文書人員要按照領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見，及時、準(zhǔn)確地傳送文件，一般應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)處理完畢，急件要隨到隨處理。
五、凡登記在冊的文件在傳遞交接時，要履行簽收手續(xù)，簽收字跡要清晰、易識，要寫姓名和收到時間，一般件注收到月、日，急件注收到時。
六、閱文速度要快。送院領(lǐng)導(dǎo)閱示的文件，一般應(yīng)在當(dāng)天閱畢；送各職能部門傳閱的文件，一般應(yīng)在兩天內(nèi)閱畢；急件隨到隨閱，嚴(yán)防壓誤。堅持按規(guī)定級別閱文。文件一般不得帶回家或攜帶出入公共場所，秘密文件必須在閱文室閱文。借閱文件必須辦理借閱登記手續(xù)。
七、負(fù)責(zé)承辦的部門要按照批辦意見和文件要求，指定承辦人在規(guī)定時限內(nèi)辦理。承辦事項涉及其它部門的，承辦部門要主動與有關(guān)部門協(xié)商辦理。辦理完畢后，應(yīng)注明辦理情況，送辦公室歸檔備查。若確定承辦部門不當(dāng)，或因情況特殊不能在規(guī)定時間內(nèi)辦完，須及時報告辦公室。
八、凡上級機關(guān)交辦的文件或其它需辦理的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)檢查、督辦。凡因不負(fù)責(zé)任、辦事拖拉、互相推諉而延誤辦理時限的，追究承辦部門及承辦人責(zé)任。
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