行政前臺(tái)工作職責(zé)(合集)
行政前臺(tái)工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)來(lái)訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門(mén)日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞，文件，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的.使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力，能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類(lèi)戶(hù)外活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細(xì)節(jié)問(wèn)題；
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門(mén)保持良好的辦公環(huán)境。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2
1、保持前臺(tái)日常運(yùn)作，電話接聽(tīng)與接轉(zhuǎn)；
2、快速、得體、友好地的接待訪客；
3、協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用；
4、協(xié)助各部門(mén)做初級(jí)行政事務(wù)；
5、會(huì)接觸到供應(yīng)商的.管理和溝通；
6、內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。
行政前臺(tái)工作職責(zé)3
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù)：
2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作：
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作：
4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的`管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印：
5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作；
6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作；
7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù)：
8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置：
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作：
10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理：
11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，研究制定行政部年度工作計(jì)劃，安排并組織布置、落實(shí)；
12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄：
13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng)；
14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù)；
行政前臺(tái)工作職責(zé)4
前臺(tái)：
1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶(hù)的日常行政類(lèi)服務(wù)（包括但不限于電話接聽(tīng)、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)等）；
2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù)，配合財(cái)稅部收集客戶(hù)相關(guān)資料；
3、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護(hù)工作；
網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售類(lèi)：
1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長(zhǎng)、經(jīng)理或獨(dú)立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作；
2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶(hù)的.日常收租（續(xù)約等）工作；
3、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接，接待來(lái)訪客人；
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等；
3、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理；
4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；
5、預(yù)定火車(chē)票、飛機(jī)票；
6、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)；
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；
8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)工作（電話接聽(tīng)、快遞收發(fā)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、辦公用品采買(mǎi)、管理等）；
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控，每月跟進(jìn)落實(shí)行政費(fèi)用計(jì)劃完成情況并及時(shí)核銷(xiāo)；
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)和檢查管理監(jiān)督；
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公行政物品管理、發(fā)放和維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的管理和年審工作；
6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類(lèi)其他行政采購(gòu)工作；
7、公司各類(lèi)外聯(lián)事務(wù)處理。
行政前臺(tái)工作職責(zé)7
1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
3、接洽訪客，動(dòng)作靈敏，儀態(tài)大方；
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生的整潔；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
6、對(duì)人員進(jìn)行招聘并安排面試。
行政前臺(tái)工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員；
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)；
3、負(fù)責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試；
4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他行政事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)9
1、校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪，負(fù)責(zé)日常接待、安排。
2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3、校區(qū)收支管理，對(duì)接財(cái)務(wù)部。
4、校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。
5、維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。
6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)大堂前臺(tái)的電話來(lái)電，接收來(lái)訪、投訴、各類(lèi)咨詢(xún)；負(fù)責(zé)大堂前臺(tái)藥箱藥品的領(lǐng)用及登記。
2、禮貌服務(wù)，對(duì)客戶(hù)的來(lái)電、來(lái)訪事項(xiàng)要及時(shí)處理，對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記，并按規(guī)定妥善保存相關(guān)記錄。
3、每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時(shí)間為8：40—9：15、
4、定時(shí)巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系保潔處理；關(guān)注公共區(qū)域綠植長(zhǎng)勢(shì)，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理；監(jiān)督保安、保潔日常工作，有任何異常及時(shí)向主管匯報(bào)。
5、協(xié)調(diào)工程、保安、保潔各部門(mén)工作，并及時(shí)回訪工作。
6、嚴(yán)格按照物品放行流程操作，核實(shí)無(wú)誤對(duì)進(jìn)出物品辦理放行手續(xù)。
7、熟悉客戶(hù)服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、房屋及業(yè)主/住戶(hù)情況，熟悉公共設(shè)施設(shè)備的'分布情況。
8、協(xié)助財(cái)務(wù)催交各項(xiàng)費(fèi)用。
9、正式職員及裝修人員工牌辦理。
10、偶爾公司有客戶(hù)拜訪，客服部需要加班接待客戶(hù)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；
2、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；以及桶裝水的'預(yù)定；
4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車(chē)票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等；
5、負(fù)責(zé)會(huì)議前會(huì)議室的布置整理，會(huì)議期間的訂餐等；
6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品（包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等）的請(qǐng)購(gòu)、分發(fā)、管理、出入庫(kù)登記等；
7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施（中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等）的管理及維護(hù)；負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理；
8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對(duì)、請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)；
9、各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)，員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調(diào)；協(xié)助人事相關(guān)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，做好相應(yīng)記錄；
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作；
3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；
4、辦公用品的登記和發(fā)放；
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的`環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等）；
6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等；
7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)13
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等；
2、接待來(lái)訪客人，及時(shí)通知被訪人員；
3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，采購(gòu)辦公用品，并對(duì)辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記；
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作；
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待，引薦等
3、公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計(jì)報(bào)備發(fā)放等
4、負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職，離職手續(xù)的'辦理
5、公司快件的收取發(fā)放
6、負(fù)責(zé)登記并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工反應(yīng)的一些問(wèn)題
7、負(fù)責(zé)公司一些活動(dòng)，條令的通知
8、根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件，并及時(shí)補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料
9、整理員工檔案
10、維護(hù)辦公環(huán)境，及時(shí)安排人員值日
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等
12、約面試等工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽(tīng)，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；
2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù)；
3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；
4、薪酬績(jī)效考核體系制度的修訂與完善工作；
5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)，建立員工績(jī)效考核檔案，為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)；
6、績(jī)效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn)，各類(lèi)考核相關(guān)數(shù)據(jù)的'日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析；
7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn)；
8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。
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