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行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)工作(電話(huà)接聽(tīng)、快遞收發(fā)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、辦公用品采買(mǎi)、管理等);
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控，每月跟進(jìn)落實(shí)行政費(fèi)用計(jì)劃完成情況并及時(shí)核銷(xiāo);
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)和檢查管理監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公行政物品管理、發(fā)放和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的管理和年審工作;
6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類(lèi)其他行政采購(gòu)工作;
7、公司各類(lèi)外聯(lián)事務(wù)處理。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容2
1、負(fù)責(zé)公司總部人員考勤，統(tǒng)計(jì)并存檔;
2、行政物料統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)，負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購(gòu);
3、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
4、前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
5、負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;
7、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;
8、公司日常活動(dòng)策劃與組織 運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;
9、協(xié)助部門(mén)人才招聘電話(huà)邀約電話(huà);
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標(biāo)文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對(duì)等人事事務(wù)性工作
7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容4
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情，提出分析報(bào)告，根據(jù)收集來(lái)的.用戶(hù)運(yùn)行報(bào)告，填寫(xiě)客戶(hù)平臺(tái)信息;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作，歸口市場(chǎng)總監(jiān)協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好銷(xiāo)售內(nèi)勤工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;
5、協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
6、熟悉招投標(biāo)流程，能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書(shū)制作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容5
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
3、對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)拜訪(fǎng)和回訪(fǎng)工作，并做相關(guān)記錄;
4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的.環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);7、協(xié)助同事完成相關(guān)文件以及辦公室事務(wù)的交辦;
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)面試人員的.登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試;
4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
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1、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。
2、熟練使用開(kāi)票軟件。
3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀
4、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的.保密意識(shí)
5、熟悉投標(biāo)文件制作流程。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容8
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的'發(fā)放和傳送;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容9
1、接聽(tīng)電話(huà)，對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的.購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購(gòu)買(mǎi)及登記
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)定，協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備
6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作
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