行政主管工作職責

時間：2024-10-21 09:53:26 煒玲工作職責我要投稿

行政主管工作職責（通用21篇）

　　在當下社會，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的行政主管工作職責，歡迎閱讀與收藏。

行政主管工作職責（通用21篇）

　　行政主管工作職責 1

　　1、根據公司戰略目標，完成人力資源規劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2、根據公司發展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執行，負責對企業文化和各類規章制度進行宣導；

　　3、根據公司戰略目標，制定年度培訓計劃并執行；負責公司內各模塊培訓工作的'組織監督、開展及效果評估追蹤；

　　4、負責員工關系工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力；5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

　　行政主管工作職責 2

　　1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地；

　　2、熟悉人事七大模塊，負責人力資源工作的開展，特別側重培訓與績效。

　　3、負責公司內務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；包括：企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

　　4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施；

　　5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助；

　　6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程；

　　7、對本部門工作負主要責任，監督指導下屬工作，及時發現公司管理的'問題，并積極解決。

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

　　行政主管工作職責 3

　　1、參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行；

　　2、負責公司行政會務、對外關系聯絡、接待、溝通、協調，維護公司對外企業形象與打造公司對外服務品牌；

　　3、全面負責物業板塊的固定資產的增購、遷移、盤點、報廢等工作；

　　4、負責食堂的`全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性，定期巡查飯堂的衛生及食品安全管理；

　　5、負責員工服裝申請及定制管理，保證員工工作服的供給；

　　6、負責公司年檢、公司備案審查手續等政府要求事宜；

　　7、負責協助部門經理完成其他臨時性工作。

　　行政主管工作職責 4

　　招聘：根據公司實際情況開展招聘工作，確定人員結構合理，保證公司人員供求平衡

　　薪酬和績效考核：根據公司實際情況，進行績效考核修改和推行

　　企業文化：幫助建立員工關系，組織員工的活動等

　　做好人事行政日常事務；

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

　　行政主管工作職責 5

　　1、負責物業服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續的辦理;

　　2、負責物業服務中心排班工作，上報員工考勤報表，處理考勤異常情況;負責物業服務中心員工薪酬核算;

　　3、組織、協助物業服務中心培訓工作的`開展，收集、上報培訓資料;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報;

　　5、負責物業服務中心人事類檔案管理，做好檔案;

　　6、負責項目后勤工作，物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

　　7、負責項目印章管理工作，公司下發的文件呈轉及收發工作;

　　8、負責物業服務中心行政后勤類檔案管理，做好檔案;

　　9、物業服務中心宣傳工作的開展;

　　10、配合物業服務中心各項工作的開展，完成領導臨時交代的任務。

　　行政主管工作職責 6

　　1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度，并監督執行，確保行政管理工作順利進行、服務到位；

　　2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發布存檔；

　　3、負責公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發放和控制工作；

　　4、負責前臺接待、專項接待等商務接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管；

　　5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理

　　6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠區停車位的管理；

　　7、負責公司門禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理；

　　8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理；

　　9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業費的核對登記統計和支付申請辦理；

　　10、負責公司資產驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作；

　　11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作；

　　12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關表單的記錄和保管工作；

　　13、負責公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質證書的.年審換證工作安排；

　　14、負責公司各種商務預訂管理，火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷控制管理；

　　15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發放登記管理工作；

　　16、上級領導安排的其他工作，協助領導做好行政管理工作。

　　行政主管工作職責 7

　　1、制定行政后勤部年度工作計劃，根據公司的發展需求，合理優化組織架構及工作崗位;

　　2、制定、修訂行政后勤管理制度及規范、優化服務流程;

　　3、編制部門年度費用預算，監督及管控部門費用使用情況;

　　4、監督部門行政后勤服務中存在問題進行持續改善;

　　5、幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

　　6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

　　7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

　　8、熟悉現代酒店管理制度;

　　9、領導安排的其他臨時性工作。

　　行政主管工作職責 8

　　1.負責員工的考勤，于次月8個工作日內提供考勤報表并存檔;

　　2.負責公司社保、公積金月度辦理;

　　3.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　4.及時辦理相關證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調薪等人事手續的辦理;

　　6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.參與公司各種活動的策劃;

　　行政主管工作職責 9

　　1、根據公司發展需求和人員編制，制定招聘計劃，確定招聘渠道；

　　2、主導招聘流程，負責簡歷篩選，執行面試流程，錄用審批等；

　　3、負責辦理入轉調離等手續；

　　4、負責辦公區行政事務的`日常運營及優化，滿足業務部門的行政需求并落地；

　　5、完成領導安排的工作。

　　行政主管工作職責 10

　　1、根據公司人員需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的'招聘流程和招聘體系；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；

　　4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　5、定期或不定期的進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查，并進行員工需求分析；

　　6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　行政主管工作職責 11

　　1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規章制度，保證公司人事行政制度的統一規范及正確執行；

　　2、全面統籌規劃公司的人力資源戰略，根據公司實際情況和發展規劃擬定人力資源計劃，負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關系、薪酬、培訓、企業文化等的.全面統籌、規劃、管理；

　　3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設并協助各部門培訓的組織和開展；

　　4推動公司理念及企業文化的執行及完善，通過團隊建設和企業文化活動增強公司內部凝聚力；

　　5、搭建、完善公司人才培養體系機制，制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執行；

　　6、負責公司行政管理工作，包括制度流程建設、5S辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進；

　　7、負責部門內部管理工作，指導和監督下屬工作，提高下屬技能，使其更好履行工作職責；

　　8、其它突發事件處理及領導交辦的事宜。

　　行政主管工作職責 12

　　1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函；

　　2、擬定部門工作計劃和預算，跟蹤、分析、總結其執行情況；

　　3、審核公司重要文稿文件，負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦；

　　4、統籌安排公司重要會務、接待等活動，聯絡公司對外資源；

　　5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務，對外部門建立良好的合作關系，并做好公司來賓的`接待工作；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　行政主管工作職責 13

　　1、全面負責人事、行政相關工作。

　　2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。

　　3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

　　4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

　　5、負責健全與完善規范化管理制度。

　　6、協調各部門的`關系，加強部門間的溝通聯系，為各部門解決具體問題。

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

　　行政主管工作職責 14

　　1、協助行政人事經理開展行政人事工作;

　　2、制定合理的'招聘計劃并及時完成招聘任務。

　　3、擬定及完成制度的培訓宣導，督促并檢查制度的貫徹執行。

　　4、完成員工勞動關系的管理、績效薪酬考核。

　　5、負責行政后勤保障工作，負責員工宿舍、食堂，安保、清潔等工作。

　　行政主管工作職責 15

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作；

　　3、負責辦公用品的.申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作；

　　4、負責部門考勤管理工作；

　　5、負責企業文化平臺的信息管理；

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理；

　　7、負責辦公室的日常管理工作。

　　行政主管工作職責 16

　　1、負責招聘、培訓、考核等相關人事管理工作；

　　2、協助組織各部門目標計劃實施，督促跟進團隊目標進度，并根據績效方案考核。

　　3、負責公司的企業文化建設及相關團建活動；

　　4、負責員工入職、離職手續辦理及勞動合同簽訂；

　　5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關工作；

　　6、人事檔案整理管理；

　　7、日常行政、后勤工作事務的安排與協調；

　　行政主管工作職責 17

　　1、依據公司發展戰略，協助上級領導制定和優化人力資源戰略規劃；

　　2、根據公司戰略和人力發展規劃，提出崗位設置與人員配備方案，籌劃并實施人才儲備及梯隊建設；

　　3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實施落實；

　　4、完善激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本；

　　5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜；

　　6、負責公司培訓管理及實施工作

　　7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作；

　　8、負責公司行政管理，及后勤保障工作的開展落實。

　　行政主管工作職責 18

　　1、成本前期管控：負責項目前期方案經濟測算，參與方案及施工圖審核經濟評估并提出合理優化建議，項目目標成本編制，組織合約規劃等工作;

　　2、動態成本管理：負責本專業變更、洽商、簽證的核實與審核，根據本專業工程進度按照合同約定審核工程進度款，負責公司項目本專業變更洽商、合同臺帳的管理，對臺帳的`準確性負責，對應目標成本按月完成動態成本月報;

　　3、預決算管理：負責公司項目預算、結算審核，出具審核報告，辦理結算相關手續，對預結算數據的準確性負責;

　　4、參與招標定標：參與編制招標文件中商務部分，負責編制招標清單、負責清標分析，參與定標工作;

　　5、合約管理：負責工程類合同編制、提報審批，負責合同過程中相關材料設備認價工作;參與工程類合同外的合同審核工作;負責合同付款審核、合同結算審核;

　　6、后評估：負責項目結算后評估組織，收集分析各項結算數據，并對結果進行評估，建立項目數據信息庫。

　　行政主管工作職責 19

　　1、制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。

　　4、協助處理部門的綜合管理事務。

　　5、完成領導交辦的'其他事項

　　行政主管工作職責 20

　　1、熟悉人力資源六大模塊。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　4、管理人員編制。

　　5、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

　　6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

　　7、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

　　8、負責審批各部門日常采購計劃，安排實施物資采購發放。

　　9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、負責對外合同的.審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

　　12、組織與安排公司活動。

　　13、管理公司員工及宿舍，管理環境衛生。

　　14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

　　15、認真完成領導交辦的其它工作。

　　行政主管工作職責 21

　　1、負責人力資源管理與開發工作，建立與健全人力資源制度;

　　2、負責公司人力資源發展規劃、調配與管理;

　　3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導，提供人力資源信息;

　　4、負責公司員工的招聘工作，并指導和調控下屬機構的招聘工作;

　　5、建立公司培訓體系，開發并執行相關培訓課程;

　　6、負責薪酬、績效方案的.設計與實施，主導公司績效考核工作;

　　7、負責公司員工社保、公積金的管理;

　　8、負責公司人員檔案資料管理;

　　9、負責公司的員工勞動關系管理。

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