物業公司行政主管崗位職責

時間：2022-10-31 16:53:38 物業公司行政主管崗位職責我要投稿

物業公司行政主管崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，崗位職責起到的作用越來越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的物業公司行政主管崗位職責（精選9篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　物業公司行政主管崗位職責1

　　1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

　　2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

　　3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;

　　5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

　　6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

　　7.協助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物業公司行政主管崗位職責2

　　1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

　　3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

　　物業公司行政主管崗位職責3

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

　　2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

　　3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

　　4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

　　6)組織公司開展的各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;

　　7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

　　8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

　　11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

　　物業公司行政主管崗位職責4

　　1、組織制定、執行、監督、檢查公司的各項規章制度的`實施情況并改進;

　　2、組織制定公司各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的`變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

　　4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

　　6、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;

　　7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;

　　9、負責員工的政治思想教育和組織專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

　　10、負責辦公物資采購和保管.統計需求量,盤點庫存量;

　　11、完成上級領導交辦的其它工作。

　　物業公司行政主管崗位職責5

　　1、負責協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、饋;

　　7、助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　8、領導交辦的其它臨時工作。

　　物業公司行政主管崗位職責6

　　1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

　　2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉;

　　3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

　　4、良好的溝通能力以建立和處理好員工映的問題。

　　5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

　　物業公司行政主管崗位職責7

　　1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范，并對實施結果進行監督、檢查、考核;

　　3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

　　5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

　　6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

　　7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

　　8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

　　9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工會，打造公司團隊凝聚力。

　　10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

　　物業公司行政主管崗位職責8

　　1、負責全面推動企業文化系統建設工作

　　2、負責企業文化活動方面方案制作與組織實施;

　　3、負責組織公司業務流程、架構劃分、設計、維護及優化;

　　4、執行情況的檢查、落實和饋;

　　5、負責公司報告、總結、會議紀要等行政公文的擬訂;

　　6、根據領導安排完成相關文件和文字資料的起草工作;

　　7、負責公司公文的印發及相關通知信息的發送工作;

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　物業公司行政主管崗位職責9

　　1.負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;

　　2.負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

　　3.負責員工考勤、獎懲管理，核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;

　　4.嚴格執行公司制度，行政人事信息及時錄入，并定期整理數據，向上級出具數據分析結果;

　　5.行政內務、水電節能，防火安全管理等工廠事務性工作。

　　6.管理維護公司固定資產，辦公設備、車輛管理，客戶接待，會務安排;

　　7.上級交辦的其他工作。

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