行政主管的工作職責

時間：2023-03-15 18:43:55 工作職責我要投稿

行政主管的工作職責

行政主管的工作職責1

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計研究院各部門的招聘需求，編制人員招聘計劃。

行政主管的工作職責

　　2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系，負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。

　　3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

　　4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊，建立崗位職業(yè)發(fā)展方向，完善培訓體系。

　　5、根據(jù)研究院各部門的發(fā)展要求，結合不同的崗位制定合理的培訓方案。

　　6、負責培訓計劃的`具體執(zhí)行，組織并安排人員的具體培訓任務，協(xié)助領導進行培訓工作的考核和評估。

　　7、協(xié)助完成部分行政事務工作，完成領導交給的其他任務。

行政主管的工作職責2

　　1、全面負責人事、行政相關工作。

　　2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調(diào)動，建立人事檔案。

　　3、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

　　4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

　　5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。

　　6、協(xié)調(diào)各部門的.關系，加強部門間的溝通聯(lián)系，為各部門解決具體問題。

　　7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

行政主管的工作職責3

　　1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負責實施和監(jiān)督;

　　2、評估各地辦公室設置的必要性和合理性，并控管各項資產(chǎn)配置;

　　3、督進各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤點，并提交盤點報告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實相符;

　　4、負責公司各類證照、公章的保管和使用，并對公章和證照的使用進行監(jiān)督和管理;

　　5、統(tǒng)籌協(xié)議酒店的.簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟的服務;

　　6、統(tǒng)籌會議管理;負責內(nèi)部重大活動及工作會議的會務服務;

　　7、統(tǒng)籌各項員工福利的實施，及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　8、審核全國日常行政費用預算;

　　9、準時呈交各類工作報表/報告;

　　10、其他上級交辦事項。

行政主管的工作職責4

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、參與公司重大人事決策;

　　3、定期組織收集員工想法和建議;

　　4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　5、建立人力資源公共關系管理體系，諸如政府關系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等.

　　6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

　　7、負責建立暢通的`溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管的工作職責5

　　1、懂得驗廠細節(jié)，負責公司外發(fā)工廠的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠跟進!

　　2、開發(fā)及培訓好我司供應商資質(zhì)系統(tǒng)，提升供應商資質(zhì)!

　　3、在客戶需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設性的`意見給總經(jīng)理參考定奪!

　　4、客觀地給我司資質(zhì)供應商做風險評估!

　　5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督與執(zhí)行。

　　6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

　　8、完成領導交代其他事情。

行政主管的工作職責6

　　1、協(xié)助上級領導制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃，開展招聘、培訓、績效考核等工作，跟進員工入/離/轉/調(diào)等人事變動;

　　2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，管理公司員工工作考核問題;

　　3、負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關系工作，處理部門的日常事務;

　　4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實;

　　5、完成上級領導交辦的`其它工作任務。

行政主管的工作職責7

　　1、按照公司發(fā)展需求，招聘數(shù)量足夠合適的人才；

　　2、給新員工入職入檔，并進行公司基礎知識培訓；

　　3、員工考勤管理，日常工作績效考核推進，協(xié)助工資體系核算；

　　4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行，包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等；

　　5、公司內(nèi)部活動組織推進執(zhí)行，拜訪人員接待；

　　6、配合協(xié)助公司領導申報高新技術企業(yè)、雙軟認證等資質(zhì)和證照的申報、年審；

　　7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點管理；

　　8、完成總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）交辦的其他任務。

行政主管的`工作職責8

　　1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權限內(nèi)的執(zhí)行；

　　2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案；

　　3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作；

　　4、負責員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作；

　　5、負責員工到任、離職的交接工作，保證各崗位的工作銜接正常；

　　6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛；

　　7、負責員工的`考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關事項的處理；

　　8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察，新員工轉正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

　　9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少，數(shù)額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。

　　10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

行政主管的工作職責9

　　1、負責公司日常行政事務的管理及實施，保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡的正常運行;

　　2、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作;

　　3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作，做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

　　4、負責對外聯(lián)系，做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;

　　5、負責公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;

　　6、負責公司各項會議的組織召開，包括擬發(fā)會議通知、準備會議材料，整理會議紀要等;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關活動的'方案，組織和推動企業(yè)文化建設與發(fā)展;

　　8、完成上級領導下達的臨時性事物。

行政主管的工作職責10

　　1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;

　　2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

　　3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;

　　4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;

　　5.負責部門常管理工作;

　　6.建立及完善符合廠區(qū)標準的安保體系，保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務外包供應商的開發(fā)，參與保安業(yè)務的招標

　　7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務外包供應商的`開發(fā)，參與綠化業(yè)務的招標，監(jiān)督綠化日常工作，對日常服務質(zhì)量進行評估和管理

　　8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務外包供應商的開發(fā)，參與食堂業(yè)務的招標，監(jiān)督食堂日常工作，對日常服務質(zhì)量進行評估和管理

　　9.管理不定期組織團隊活動，增強團隊凝聚力

行政主管的工作職責11

　　1. 全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，并推行落地;

　　2. 完善子公司人事行政管理制度流程，并推行實施，及時進行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;

　　3. 負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;

　　4. 負責子公司入、離、調(diào)、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

　　5. 負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費用管控等行政工作;

　　6. 負責子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;

　　7.負責總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。

行政主管的工作職責12

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員；負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　2.負責辦公室的'文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品，按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

行政主管的工作職責13

　　1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務流程、制度進行修訂。

　　3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

　　4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。

　　5、完成與公司業(yè)務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯(lián)絡工作。

　　6、安排公司級會議和會務服務，并形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。

　　7、協(xié)助配合內(nèi)部相關部門對公司重大突發(fā)事件的處理，并進行督辦。

　　8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的.規(guī)范化、合法化。

　　9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。

　　10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

　　11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

　　12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉，溝通內(nèi)部聯(lián)系。

　　13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。

　　14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。

　　15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

　　16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。

　　17、完善員工溝通渠道，形成內(nèi)部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩(wěn)定員工隊伍等。

　　18、負責其他各類總務后勤工作，包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。

　　19、負責安排商務接待相關事宜。

行政主管的工作職責14

　　1. 根據(jù)物管中心要求，負責落實商場年度品質(zhì)服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2. 根據(jù)商場品質(zhì)服務工作計劃和營運需求，負責對商場的`清潔綠化進行監(jiān)督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;

　　4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同 100%執(zhí)行;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管的工作職責15

　　1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

　　2.協(xié)助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯(lián)系，做好政府公共關系維護，支持各業(yè)務部門與對口政府部門開展相關業(yè)務工作;

　　3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理，協(xié)助安全部加強消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護的日常管理，同時配合領導加強對員工的安全教育，保障公司員工的.生命財產(chǎn)安全;

　　4.領導交辦的其它相關工作;

行政主管的工作職責16

　　1、負責采購行政類用品，并記賬報銷;行政類單據(jù)匯總，行政費用的統(tǒng)計及報銷;

　　2、負責公司及會所大宗物品采購、跟進及驗收;

　　3、負責公司宿舍管理，食堂管理，車輛管理;

　　4、負責員工手機卡辦理及管理;

　　5、行政相關制度、公文、簽呈起草;行政類協(xié)議及合同跟進;

　　6、公司會議、會所會務接待工作;

　　7、協(xié)助跟進公司及會所修繕事宜;

　　8、協(xié)助員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行，如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日，大型年會的`籌辦;

　　9、完成上級交辦的其他工作。

行政主管的工作職責17

　　1.負責公司辦公設備的管理，計算機、復印機的具體使用和登記

　　2.負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回

　　3.負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)

　　4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

　　5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

　　6.來訪者接待，會議活動等

　　7.起草、整理公司有關文件并以公司名義下發(fā)文件

　　8.完成公司下達的`其他任務

行政主管的工作職責18

　　1. 制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業(yè)文化宣導、貫徹與實施;

　　2. 協(xié)助公司領導進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

　　4. 負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護，公司內(nèi)部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選;

　　5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施;

　　6、監(jiān)督勞動合同，勞動合同的.管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統(tǒng)計和復核，協(xié)助財務計算員工工資;

　　8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務性工作

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