行政文員的工作職責

時間：2023-07-27 17:48:44 行政文員的工作職責我要投稿

行政文員的工作職責

　　行政文員，是指在行政上幫助處理事務的人，要求獨立操作計算機，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。以下是小編幫大家整理的行政文員的工作職責（精選40篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　行政文員的工作職責1

　　1、項目宿舍、電話管理；

　　2、日常郵件、快遞的收發與登記；

　　3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護；

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室；

　　5、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；

　　6、上級安排的其他工作；

　　行政文員的工作職責2

　　1、負責辦公設備、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等；

　　2、負責車輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時辦理各種車輛年審等手續；

　　3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理；

　　4、協助公司辦公室改造、搬家等事務；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政文員的工作職責3

　　(1)起草各類公司文件，包括制度、規范、公文函件、通知、、講話稿等;

　　(2)辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

　　(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

　　(4)協助檢查督促公司各項和工作規范的落實執行;

　　(5)公司各類文件的歸檔管理;

　　(6)上級交辦的其他工作。

　　行政文員的工作職責4

　　1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：

　　2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜；

　　3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金；

　　4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作；

　　5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作；

　　6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬；

　　8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總；

　　9、外賬的工作對接；

　　10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作；

　　11、負責管理員工、保密協議以及各類人事行政文檔；

　　12、完成領導安排的其他事項。

　　行政文員的工作職責5

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境;

　　2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無違紀現象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

　　8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

　　行政文員的工作職責6

　　1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;

　　2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統計;

　　3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;

　　4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

　　5、公司各部門員工考勤統計工作;

　　6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;

　　行政文員的工作職責7

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

　　行政文員的工作職責8

　　1.負責日常行政事務性工作，如：固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;

　　2.銷售人員差旅費的審核及機票購買;

　　3.負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;

　　4.協助組織企業文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

　　行政文員的工作職責9

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

　　七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；

　　八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

　　行政文員的工作職責10

　　1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

　　2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

　　6.負責校區車輛調度和管理。

　　行政文員的工作職責11

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領導安排的其他工作。

　　行政文員的工作職責12

　　1、協助物流經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據，報表數據統計等，為公司的運行提供及時和可靠的數據基礎；

　　2、協助處理公司銷售訂單；

　　3、處理日常行政工作，協助銷售和市場部門開展工作；

　　4、其他上級安排工作；

　　行政文員的工作職責13

　　1、負責統計調查工作的開展，調研、報表數據的收集整理等工作;

　　2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

　　3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;

　　4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

　　5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　6、領導交辦的其他工作內容。

　　行政文員的工作職責14

　　1、負責來訪客接待等對內對外的接洽

　　2、負責電話接聽及轉接

　　3、負責信件收發及快遞事務對接

　　4、協助組織公司各種活動和會議

　　5、負責前臺突發事件的處理與反饋

　　6、負責公司各類活動對接及輔助工作

　　7、其他行政事宜。

　　行政文員的工作職責15

　　1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的'區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關工作。

　　6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

　　行政文員的工作職責16

　　1、文件、標書、合同打印、蓋章和及時寄送；

　　2、向深圳財務部申請開具銷售發票以及客服發票，并整理后寄出；

　　3、辦理保證金事宜；

　　4、辦理資質類文件（三證等）原件的借出及寄出事宜，辦理航空件寄出及后期報銷費用事宜。

　　行政文員的工作職責17

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　4.社會保險的投保、申領。

　　5.考勤匯總

　　6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　7.接受其他臨時工作.

　　行政文員的工作職責18

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核;

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問;

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的其它工作。

　　7、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　8、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　9、收發日常報刊雜志及交換郵件;

　　10、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　11、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

　　12、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

　　行政文員的工作職責19

　　1、明確崗位職責。日常事務的計劃安排、信息溝通、協調控制、資料管理歸檔，協助采購請款做單。

　　2.會議紀要，整理歸檔，協助行政主任組織日常活動，pm系統錄入材料單。

　　3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

　　4.熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規，為員工答疑解惑;

　　5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，宣傳企業文化;

　　6.領導交代的其它工作。

　　行政文員的工作職責20

　　1.負責公司行政后勤保障、制度執行，協調各部門管理工作;

　　2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

　　3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

　　4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;

　　5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

　　7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

　　行政文員的工作職責21

　　1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進（工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等）。

　　3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

　　4、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。

　　5、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　6、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

　　行政文員的工作職責22

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進行內部流程確認；

　　4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；

　　5、負責日常銷售支持工作。

　　行政文員的工作職責23

　　1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

　　3.公司收發快遞，信件，傳真等工作。

　　4.辦公用品、固定資產管理。

　　5.員工考勤監督及統計工作等。

　　6.完成其他公司交辦的工作。

　　行政文員的工作職責24

　　1、上級主管交代和安排車間生產

　　2、負責公司電話的接聽和傳真工作、電線報價和銷售;

　　3、負責公司的會務工作，包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

　　5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

　　行政文員的工作職責25

　　1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導；

　　3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，并統計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理；

　　6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關工作。

　　行政文員的工作職責26

　　1、協助完成人力資源事務性工作，人員社保增減員、員工考勤等工資數據的收集與整理；

　　2、公司固定資產、項目租房等日常管理的采購、發放、登記工作；

　　3、負責公共辦公設備的保管與日常維護；

　　4、接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員；

　　5、協助配合上級部門及項目做好其它綜合事務協調工作。

　　行政文員的工作職責27

　　1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。

　　2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區報送相關數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

　　14、負責有關文件、資料的打印（復印）、校對、分發工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

　　17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

　　行政文員的工作職責28

　　1、全面負責店面內人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致

　　4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統計、團隊建設，員工關懷

　　行政文員的工作職責29

　　1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。

　　2. 負責公司人事檔案的管理。

　　3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。

　　4. 執行公司各類行政規章制度。

　　5. 建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。

　　6. 完成領導臨時交辦的其他任務。

　　行政文員的工作職責30

　　1、根據總經理和行政部經理的要求,起草,打印酒店綜合性的業務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。

　　2、協助行政工作事務。

　　3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;

　　4、協助行政部經理組織安排總經理辦公會議和行政、業務會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

　　5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

　　6、協助采購詢價、申購工作;

　　7、對總經理或部門經理的談話、文件內容、工資標準、經營決策等機密、做好保密,不得外傳。

　　8、完成總經理和行政經理交辦的其他事項。

　　行政文員的工作職責31

　　1、上級主管交代和安排車間生產

　　2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；

　　3、負責公司的會務工作，包括會務的發布、資料的準備等后勤服務工作；

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

　　行政文員的工作職責32

　　1.熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書制定經驗者優先;

　　2.公司各類文件的整理和歸檔;

　　3.負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;

　　4.溝通能力較強;

　　5.上級領導安排其它工作。

　　行政文員的工作職責33

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、收發公司的傳真、復印文件，收發各類信件、報刊和文件。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

　　5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　行政文員的工作職責34

　　1、負責公司行政后勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

　　2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;

　　3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發等;

　　4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

　　5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

　　7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;

　　8、完成領導交辦的其它各項工作。

　　行政文員的工作職責35

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發送工作;

　　2、檢查員工的工作量化，及數據統計;

　　3、協助部門做好其他的輔助服務工作;

　　4、做好部門和其他部門的協調工作。

　　5、協助門店進行人員的招聘工作。

　　行政文員的工作職責36

　　1、負責資源外包部門開展各地區的招聘工作;

　　2、根據公司部門需求，執行人員招聘計劃，發布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

　　3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

　　4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;

　　行政文員的工作職責37

　　1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

　　2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

　　3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

　　4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

　　5. 負責辦公室衛生的管理

　　6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據

　　7.協助審核辦公室費用的審核及登記

　　行政文員的工作職責38

　　1、接待來訪客戶;

　　2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、負責公司快遞收發并做好登記。

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放做好登記。

　　5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續等

　　7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。

　　行政文員的工作職責39

　　1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表數據的錄入

　　2. 根據當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

　　3. 根據倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入

　　4. 根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

　　5. 制作、匯總其他各類統計報表

　　6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

　　7. 店鋪各類物資的申請及發放證明、申請、介紹信等的處理

　　8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作

　　9. 協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　10. 完成上級交給的其他事務性工作;

　　行政文員的工作職責40

　　1、負責各種對內、對外信息的傳遞；

　　2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作；

　　3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

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