行政文員崗位職責

時間：2022-05-21 19:26:26 崗位職責我要投稿

行政文員崗位職責

　　現(xiàn)如今，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的行政文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責

行政文員崗位職責1

　　職責：

　　1、負責票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;

　　2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的辦理;

　　3、協(xié)助會計做好各種帳務的處理工作;

　　4、負責掌管小額現(xiàn)金;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職要求：

　　1、會計、財務等相關專業(yè)大專以上學歷，有會計從業(yè)資格證書。

　　2、有1-3年行政出納相關工作經(jīng)驗，熟悉銀行結算業(yè)務。

　　3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業(yè)操守，作風嚴謹。

　　4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力

　　5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神

行政文員崗位職責2

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ鳌�

　　2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的辦理。

　　6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領導交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經(jīng)驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責）

　　職位描述

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。

　　二、任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠎獙卯厴I(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　3、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，�？埔陨蠎獙卯厴I(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責3

　　1、負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉工作；

　　2、負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員；

　　3、辦公用品的發(fā)放及記錄；

　　4、固定資產管理及辦公設備（如電腦、電話、打印機等）的日常維護及報修；

　　5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；

　　6、負責公司各類證照的年檢工作；

　　7、公司網(wǎng)絡平臺內容的更新與維護；

　　8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；

　　9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排；

　　10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員崗位職責4

　　1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

　　2、負責公司內部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

　　3、負責社�；虮ｋU辦理，各種證件的辦理與年檢;

　　4、負責招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

　　5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政文員崗位職責5

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘

　　2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、負責人員檔案整理

　　2、人員入離調管理

　　3、人事手續(xù)的辦理

　　4、勞動合同的簽訂與保管

　　5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤機的管理

　　2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

　　4、員工各類假期的核算與審核

　　5、管理群日清的統(tǒng)計與備案

　　行政管理

　　1、辦公區(qū)管理

　　2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、辦公用品需求提報及采購

　　4、物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、總經(jīng)理辦公會的會議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責6

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進行內部流程確認；

　　4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；

　　5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責7

　　一、制度流程與計劃管理

　　負責協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。

　　二、行政事務管理

　　1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

　　2、負責固定資產的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

　　3、負責員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

　　4、負責做好外來人員的接待工作。

　　5、負責監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

　　6、負責管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負責車輛派遣、調度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。

　　2、負責宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。

　　2、協(xié)調本部門與其它部門的關系。

　　3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協(xié)助的工作

行政文員崗位職責8

　　職責一：行政部文員崗位職責

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　職責二：行政部文員崗位職責

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的.檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

　　職責三：行政部文員崗位職責

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓；

　　11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調查報告；

　　15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；

　　18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務。

行政文員崗位職責9

　　職責描述:

　　1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;

　　2.具備較強的服務意識,待人接物大方得體;

　　3.具備一定的客服知識,或能夠快速學習,協(xié)助業(yè)務部門做好對應的客服工作;

　　4.負責管理相關的文件和檔案。

　　任職要求:

　　1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,大學�？埔陨蠈W歷,具備一定的客服經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡單的行政人事部實物操作運用,執(zhí)行力強;

　　3、具備較強的學習能力和上進心,較強的部門責任感;

　　4、形象端正,積極陽光,服務熱情,態(tài)度和善;

　　5、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;

　　6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。

行政文員崗位職責10

　　1、需熟悉公司運營項目;

　　2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協(xié)助財務經(jīng)理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質的申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政文員崗位職責11

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

行政文員崗位職責12

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

行政文員崗位職責13

　　工作內容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

　　4.協(xié)助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

　　5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

　　6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。

　　7.支援教學團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書面表達能力;

　　4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調能力;

　　5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

　　憑著熱誠與執(zhí)著成為產業(yè)佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來自不同背景,卻有一致的目標

　　歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

　　這里沒有跟隨者,只有領航員

行政文員崗位職責14

　　1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作

　　5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時做好員工入職，離職，調動手續(xù)跟蹤辦理

　　8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門人事行政報表的制作

　　11、完成部門的報銷票據(jù)審核及報銷款的發(fā)放等工作

　　行政文員崗位職責

行政文員崗位職責15

　　1、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調查;

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

　　5、協(xié)助部門籌劃有關重要活動;

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;

　　7、負責考勤統(tǒng)計

　　8、完成上級領導安排其他事務

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