行政內(nèi)勤崗位職責

時間：2022-05-18 09:15:06 崗位職責我要投稿

行政內(nèi)勤崗位職責

　　現(xiàn)如今，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編整理的行政內(nèi)勤崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政內(nèi)勤崗位職責

行政內(nèi)勤崗位職責1

　　1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全；

　　2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生；

　　3.負責對公司車輛進行管理：調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等；

　　4.負責食堂的管理工作；

　　5.負責管理報刊收發(fā)、總機；

　　6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā)；

　　7.負責對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責2

　　1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2.訂單的處理，單價、數(shù)量、交期的確認，確保按質(zhì)按期交貨。

　　3.銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

　　4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

　　5.完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責3

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行；

　　2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科學管理貨品庫位，提出改進方案，保證倉庫最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求；

　　5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　7、協(xié)助推廣人員的部分工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷；

　　2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、心細具有耐心

　　4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

　　5、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經(jīng)驗不限

行政內(nèi)勤崗位職責4

　　一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負責學院公文的分發(fā)工作。

　　二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關(guān)開會、放假等通知。

　　三、負責院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事（內(nèi)勤）崗位職責

行政內(nèi)勤崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作；

　　2、全面負責校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記，教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作；

　　3、配合校長做好學員學習督促維護工作，以及學費繳納情況信息統(tǒng)計。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，專業(yè)不限，熟練運用日常辦公電腦軟件；

　　2、溝通協(xié)調(diào)能力強，工作踏實認真，實施執(zhí)行力強。

行政內(nèi)勤崗位職責6

　　1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;

　　3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放，整理，定期盤點);

　　4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

　　5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內(nèi)勤崗位職責7

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責日常發(fā)貨、寄件，做好各類銷售報表的統(tǒng)計，協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送;

　　3、負責與外部的協(xié)調(diào)工作，提供支持;

　　4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政內(nèi)勤崗位職責8

　　崗位職責：

　　主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù)，采購，人事，行政，培訓(xùn)等綜合性工作，幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

　　2、普通話標準，口齒清晰，良好的語言組織及表達能力;

　　3、較強的傾聽、溝通能力，良好的心理素質(zhì)；

　　4、熟悉一般辦公軟件，打字速度比較快；

　　應(yīng)聘要求：

　　1、專業(yè)無限制，年齡20-45歲。

　　2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng)，是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

　　3、有良好的敬業(yè)精神，帶著激情去工作，踏實地完成自己的工作。

　　4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工，認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

行政內(nèi)勤崗位職責9

　　直接上級：綜合管理部經(jīng)理

　　本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

　　職責與工作任務(wù)：

　　一、負責制定公司的檔案管理制度

　　1）負責起草公司的檔案管理制度。

　　2）負責制定公司檔案管理工作計劃。

　　二、負責公司的檔案管理

　　1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

　　2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限。

　　3）負責編制檢索工具。

　　4）負責執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

　　5）負責對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。

　　6）負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

　　三、負責公司檔案的編集、利用工作

　　1）負責公司所有檔案的'編集、統(tǒng)計工作。

　　2）負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

　　3）負責計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

　　四、負責公司的后勤管理

　　1）負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

　　2）負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全。

　　3）負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。

　　4）負責組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

　　5）負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。

　　6）負責編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。

　　7）負責購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

　　8）負責公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

　　五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

　　1）負責公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定。

　　2）負責公司車輛的調(diào)度和使用。

　　3）負責交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負責處理安全交通事故。

　　4）負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

　　5）負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

　　6）負責組織駕駛員年審工作。

　　7）負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

　　六、做好會務(wù)服務(wù)工作

　　1）負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。

　　2）負責會議材料的印刷工作。

　　3）負責會議所需物品的準備工作。

　　七、負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

　　1）負責各類報紙、雜志的征訂工作。

　　2）負責將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

　　3）負責特殊信件的登記處理。

　　八、負責公司文件收發(fā)文管理

　　1）負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

　　2）負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。

　　3）負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作。

　　4）負責公司各部門對外發(fā)文工作。

　　5）負責公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

　　九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

　　權(quán)力：

　　一、對各部門檔案收集權(quán)

　　二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

　　三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

　　四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

　　五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

　　六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

　　七、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)

　　任職資格：

　　大學專科以上學歷。

　　專業(yè)知識：

　　具備相應(yīng)的行政管理知識。

　　工作經(jīng)驗：

　　相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。

　　技能技巧：

　　具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

行政內(nèi)勤崗位職責10

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;

　　2、起草公司工作文書，并作好公司重要會議記錄，整理存檔相關(guān)文件;

　　3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排，按總經(jīng)理計劃做好相關(guān)事項的預(yù)約和安排商務(wù)工作;

　　4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位職責11

　　一、協(xié)助辦公室主任開展工作；

　　二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內(nèi)勤崗位職責12

　　1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表；

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作；

　　5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；

　　6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作；

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；

　　9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；

　　10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調(diào)查工作，并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;

　　11、負責日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作；

　　13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；

　　14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)

行政內(nèi)勤崗位職責13

　　崗位職責：

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政內(nèi)勤崗位職責14

　　1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理;

　　4.協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

　　5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

　　6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

　　8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理;

　　10.公司團體活動的籌劃及開展;

行政內(nèi)勤崗位職責15

　　一、崗位職責

　　1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　2、辦理入、離職手續(xù)；

　　3、日常辦公用品的采購；

　　4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。

　　二、任職要求

　　1、年齡20-30歲，可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙暽?/p>

　　2、性格開朗，與人溝通流暢；

　　3、心思嚴謹，做事認真，原則性強。

　　工作內(nèi)容：1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。

　　1、大專以上學歷、35歲以下；

　　2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作；

　　3、組織溝通能力強，業(yè)務(wù)熟練；工作負責、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好

　　4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作；

　　5、完成經(jīng)理指派任務(wù)，對于公司制定計劃認真執(zhí)行；

　　6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先

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