行政文員工作職責

時間：2022-08-02 12:04:26 工作職責我要投稿

【推薦】行政文員工作職責

行政文員工作職責1

　　1.協助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的制作及完成;

【推薦】行政文員工作職責

　　2.負責銷售數據的統計和匯總工作，并對銷售數據進行簡單分析;

　　3.負責銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監督;

　　4.負責對接協調其他區域或合作部門的日常工作;

　　5.完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責2

　　1、負責事業咳嗽？考勤、績效）的填寫、匯總工作；

　　2、負責辦理員工“入、轉、調、離”等工作。

　　2、負責服務費結算工作，負責報銷單據的整理，負責隊員服裝領取、物資領購。

　　3、配合集團總部職能中心提交相應資料。

行政文員工作職責3

　　1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;

　　3、整理主管交代的表格和發送;

　　4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。

　　5、完成上級交代的其他任務。

行政文員工作職責4

　　1、負責公司行政后勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

　　2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;

　　3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發等;

　　4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

　　5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

　　7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;

　　8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責5

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

行政文員工作職責6

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續，負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理；

　　7、負責新進員工的入職培訓，定期開展季度生日會等文化活動；

　　8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；

　　9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話卡的發放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；

　　11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記；

　　12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發事件的處置及上級臨時交代的事宜；

行政文員工作職責7

　　1、協助公司人事招聘；

　　2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；

　　6、公司文化建設，下午茶，員工生日會

　　7、完成經理臨時交辦的其他任務。

行政文員工作職責8

　　1、負責資源外包部門開展各地區的招聘工作;

　　2、根據公司部門需求，執行人員招聘計劃，發布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

　　3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

　　4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;

行政文員工作職責9

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的其它工作。

行政文員工作職責10

　　行政文員的工作職責

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發 ;

　　5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員工作職責11

　　一、行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的`可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

　　2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

　　從事行政專員所具備的素質：

　　1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢;

　　2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

　　3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

　　4.學歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;

　　5.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面;

　　6.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生;

　　7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解

　　人事行政主要職責

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

　　9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負責社會保險及商業保險的辦理。

　　11、負責建立健全員工的人事檔案。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　13、負責員工考勤管理和紀律監察。

　　14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

　　16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　17、負責組織企業文化建設。

　　18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

行政文員工作職責12

　　1、對內手續辦理：負責公司入離職、異動審批手續、工作交接審查、關系建立/終止的辦理；調整公司系統組織架構、區域網點；

　　2、負責協助上級開展招聘事務性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發工作；

　　3、完成上級領導交辦的其他工作。

　　4、協助分行店長進行分行日常的檢查監督工作。

行政文員工作職責13

　　1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管；

　　3、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　4、在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；

　　5、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；

　　7、協助合伙人的帳單工作計時；

　　8、案件的開立、支票的收取；

　　9、票據的整理、報銷及記賬等工作；

　　10、協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態；

　　12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責14

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。

　　5、行政類固定資產的管理工作。

　　6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。

　　7、員工關系：合同、檔案的管理

　　8、公司車輛的管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。

行政文員工作職責15

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

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