店鋪財務管理制度

時間：2024-04-02 16:10:29 店鋪財務管理制度我要投稿

店鋪財務管理制度

　　財務管理是組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。以下是小編為大家整理的店鋪財務管理制度（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　店鋪財務管理制度1

　　一、總則

　　為了規范店鋪的財務管理，確保資金安全，提高經濟效益，特制定本財務管理制度。

　　二、財務管理職責

　　1. 店長：負責全面監督店鋪的財務管理工作，確保各項財務活動的合規性和準確性。

　　2. 財務專員：負責店鋪的日常財務工作的處理，包括記賬、報表編制、成本核算等。

　　3. 員工：應積極配合財務管理工作，按照制度要求進行報銷、申請等財務操作。

　　三、收支管理

　　1. 收入管理：店鋪所有收入必須及時、準確地登記入賬，確保收款渠道合規，防止收入流失。

　　2. 支出管理：店鋪支出需經過店長審批，確保支出的合規性和必要性。員工需按照規定的報銷流程提交相關票據，財務專員負責審核并登記入賬。

　　四、資產管理

　　1. 店鋪資產應定期進行盤點，確保資產安全、完整。對于損壞或丟失的資產，應及時查明原因并處理。

　　2. 資產的采購、報廢等需經過店長審批，財務專員負責登記和核算資產價值。

　　五、財務報表與審計

　　1. 店鋪應定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以便了解店鋪的財務狀況和經營成果。

　　2. 店鋪應接受內部審計和外部審計，確保財務管理的合規性和真實性。對于審計中發現的問題，應及時整改并完善財務管理制度。

　　六、違規處理

　　對于違反本財務管理制度的員工，店鋪將視情節輕重給予相應的處理，包括警告、罰款、解除勞動合同等。對于涉及違法犯罪的行為，將依法追究法律責任。

　　七、附則

　　1. 本財務管理制度自發布之日起執行，如有未盡事宜，可另行制定補充規定。

　　2. 本財務管理制度的解釋權歸店鋪管理層所有，如有爭議，應提交店鋪管理層進行裁決。

　　店鋪財務管理制度2

　　一、總則

　　為了規范店鋪的財務管理，確保資金安全，提高經濟效益，特制定本財務管理制度。本制度適用于店鋪內所有涉及財務活動的部門和個人，旨在明確財務職責、規范操作流程、加強內部控制，確保店鋪財務活動的合規性和有效性。

　　二、財務組織架構與職責

　　1. 店鋪設立財務部門，負責店鋪日常財務管理和會計核算工作。

　　2. 財務部門負責人應具備相應的財務專業知識和管理經驗，負責部門內各項工作的組織和協調。

　　3. 店鋪各部門應指定專人負責財務相關工作，與財務部門保持密切聯系，確保財務信息的準確性和及時性。

　　三、資金管理

　　1. 店鋪應建立完善的資金管理制度，確保資金的安全和合規使用。

　　2. 店鋪資金實行收支兩條線管理，嚴禁坐支現金。

　　3. 店鋪應設立專用銀行賬戶，用于日常經營資金的收支。

　　4. 店鋪應定期進行資金盤點，確保賬實相符。

　　四、會計核算與報表

　　1. 店鋪應按照國家相關法律法規和會計準則的要求，進行會計核算和編制財務報表。

　　2. 財務部門應定期編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表，并報送相關部門和人員。

　　3. 店鋪應建立完善的會計檔案管理制度，確保會計資料的完整性和可追溯性。

　　五、成本控制與預算管理

　　1. 店鋪應建立成本控制制度，對各項費用開支進行嚴格控制和管理。

　　2. 店鋪應編制年度預算，明確各項費用開支的預算額度。

　　3. 各部門應嚴格按照預算執行，如有超出預算的情況，需提前向財務部門申請調整預算。

　　六、內部控制與審計

　　1. 店鋪應建立完善的內部控制制度，包括財務審批、財務復核、內部審計等方面。

　　2. 所有財務活動必須經過審批程序，確保合規性和合法性。

　　3. 財務部門應定期對店鋪的財務活動進行內部審計，發現問題及時整改。

　　4. 店鋪應接受外部審計機構的定期審計，確保財務信息的真實性和準確性。

　　七、獎懲措施

　　1. 對于在財務管理中表現突出的部門和個人，店鋪應給予相應的獎勵和表彰。

　　2. 對于違反財務管理制度的行為，店鋪應依據情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。

　　八、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，如有修改或補充，須經店鋪管理層批準后生效。

　　2. 本制度的解釋權歸店鋪財務部門所有。

　　通過制定和執行以上店鋪財務管理制度，可以有效規范店鋪的財務活動，提高經濟效益，確保資金安全。同時，也能為店鋪的可持續發展奠定堅實的財務基礎。

　　店鋪財務管理制度3

　　一、總則

　　為了規范店鋪的財務管理，確保財務活動的合規性、準確性和高效性，特制定本財務管理制度。本制度適用于店鋪所有財務活動，全體員工必須嚴格遵守。

　　二、財務管理原則

　　1. 合法合規：店鋪財務活動必須遵守國家法律法規和相關政策，確保合法合規。

　　2. 真實準確：財務數據和信息必須真實、準確，嚴禁虛報、瞞報、漏報。

　　3. 公開透明：店鋪財務狀況應向全體員工公開，接受內外部監督。

　　三、財務管理職責

　　1. 店長：負責店鋪整體財務工作的規劃和執行，確保財務活動的合規性和準確性。

　　2. 財務人員：負責具體財務事務的處理，包括記賬、核算、報表編制等，確保財務數據的準確性和及時性。

　　3. 其他員工：有義務配合財務部門完成相關財務工作，確保店鋪財務工作的'順利進行。

　　四、財務流程管理

　　1. 收款管理：店鋪應建立規范的收款流程，確保收款及時、準確。所有收款必須開具正規發票或收據，并及時登記入賬。

　　2. 支出管理：店鋪支出必須事先進行預算和審批，嚴格按照預算執行。支出必須憑有效憑證進行報銷，嚴禁白條入賬。

　　3. 庫存管理：店鋪應建立完善的庫存管理制度，定期進行庫存盤點，確保庫存數據的準確性。庫存損耗應合理控制，超過規定范圍的損耗應查明原因并報告店長。

　　4. 財務報表：財務人員應定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，確保報表數據的真實性和準確性。報表應定期向店長匯報，并接受內外部審計。

　　五、財務風險管理

　　1. 店鋪應建立財務風險預警機制，及時發現和應對潛在財務風險。

　　2. 店鋪應定期對財務狀況進行評估和分析，找出可能存在的風險點，制定相應的風險防范措施。

　　3. 店鋪應加強與供應商、客戶等合作伙伴的溝通與合作，降低因合作方原因導致的財務風險。

　　六、財務監督與考核

　　1. 店鋪應設立內部審計部門或指定專人進行財務內部審計，確保財務活動的合規性和準確性。

　　2. 店鋪應定期對財務人員進行考核，對表現優秀的財務人員給予獎勵，對違反財務管理制度的員工進行相應的處罰。

　　七、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，如有修改或補充，應經店長批準后實施。

　　2. 本制度解釋權歸店鋪所有，如有疑問或爭議，可向店長咨詢或提出申訴。

　　店鋪財務管理制度4

　　第一章總則

　　第一條目的：為了保障門店現金的安全，規范門店的財務行為，加強財務管理，特制定本制度。

　　第二條范圍：本制度適用于所有門店。

　　第二章門店現金收入

　　第三條門店的現金銷售收入由店長保管并在當日將收入全數存入指定銀行，特殊情況可在次日中午12點前存入。

　　第四條如銷售員收進假鈔，則由責任銷售員進行相應的損失賠償，如店長未找到責任銷售員，則由店長自行承擔相應的損失，并通知財務。

　　第三章門店費用管理

　　第五條辦公用品采購：按需求每月16日前，由門店店長提交書面申請給門店經理審核確認，門店經理在20號前匯總各門店需求，報人力資源中心統一采購。

　　第六條固定資產或小型設備采購：由店長向門店經理書面申請，人力資源中心審核總經理審批后，由人力資源中心統一采購或安排調度。

　　第七條固話、物業水電費：每月賬單出來后，由門店店長填寫《用款申請單》附固話、物業水電費賬單，提交門店經理審核，門店經理將審核后的單據交人力資源中心進行審批報賬處理。

　　第八條員工個人手機費：統一在工資中提供話費補貼，不再由財務充值。

　　第九條飲水費：桶裝水要求批量購買，盡量降低成本，費用在門店備用金中支出。

　　第十條維修費：由店長提出申請，門店經理審批，報人力資源中心，大宗維修需由人力資源中心經辦處理，小件維修由門店經理審核裁決，向人力資源中心報賬并申請維修費用。

　　第十一條茶葉采購：按固定月份由店長向門店經理提交茶葉配置申請，門店經理匯總至人力資源中心，由人力資源中心統一采購。

　　第四章門店備用金管理

　　第十二條門店備用金為1000元，由門店經理申請，財務撥款。備用金使用范圍：非月結快遞費、門店配貨調貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經門店經理同意不方便由財務支付的其他款項。

　　第十三條每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據照片作為依據，并備注每一項費用明細，沒有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發生款項，財務有權刪除該筆費用。

　　第十四條需補足備用金時，由店長填寫《用款申請單》并粘貼好已支付相關費用的票據，寄給門店經理審核，經財務審批后由出納打款補足備用金，不可坐支門店現金收入。

　　第十五條嚴禁將門店現金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現金擅自采購商品、用于私人事務，一經發現，公司將立即辭退相關責任人，并追究其法律責任。

　　第五章附則

　　第十六條門店不得坐支現金收入，現金收入與備用金分開，現金收入必須全數存入公司指定銀行賬戶。

　　第十七條門店經理的出差備用金只能用于支付出差費用，不得用于支付門店相關費用，門店相關費用只能由門店備用金支付或門店申請財務支付。

　　第十八條門店需在次月3日前將本月的發生的會計資料（刷卡單、合同等）統一交到財務部進行復審與保管。

　　第十九條本制度由財務部修訂，自發布之日起執行。

　　店鋪財務管理制度5

　　一、總則

　　為了規范店鋪的財務管理，提高經濟效益，確保資金安全，特制定本財務管理制度。本制度適用于店鋪內所有財務活動，全體員工必須嚴格遵守。

　　二、財務管理職責

　　1. 店長：負責全面監督店鋪的財務管理工作，確保各項財務制度的執行和資金安全。

　　2. 財務專員：負責具體執行財務管理制度，包括記賬、核算、報表編制等工作，確保財務數據準確、完整。

　　3. 員工：應遵守財務管理制度，配合財務專員進行財務相關工作，不得私自挪用店鋪資金。

　　三、資金管理

　　1. 店鋪資金應設立專用賬戶，由財務專員負責管理，確保資金安全。

　　2. 店鋪日常收支應實行收支兩條線管理，收入應及時存入專用賬戶，支出應憑有效憑證辦理。

　　3. 嚴禁私自挪用、占用店鋪資金，如有違反，將依法追究責任。

　　四、財務管理流程

　　1. 采購管理：采購前應編制采購計劃，經店長審批后進行采購。采購完成后，應憑有效憑證辦理入庫手續，財務專員進行核對并記賬。

　　2. 銷售管理：銷售商品應開具銷售憑證，財務專員根據銷售憑證進行收款、記賬，確保銷售數據與財務數據一致。

　　3. 庫存管理：庫存商品應定期進行盤點，確保賬實相符。如有差異，應及時查明原因并處理。

　　五、財務報表與審計

　　1. 財務專員應按月編制財務報表，包括資產負債表、利潤表等，報店長審閱。

　　2. 店鋪應定期進行內部審計，檢查財務管理制度的執行情況，發現問題及時整改。

　　六、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，如有修改，應經店長批準后實施。

　　2. 本制度解釋權歸店鋪所有，如有疑問，可向店長或財務專員咨詢。

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