(集合)公司內(nèi)勤崗位職責(zé)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編精心整理的公司內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)1
個(gè)人認(rèn)為保險(xiǎn)內(nèi)勤崗位是個(gè)很模糊的概念,凡是和保險(xiǎn)部內(nèi)部有關(guān)的工作都是保險(xiǎn)內(nèi)勤應(yīng)該會(huì)也應(yīng)該干的,主要就是保險(xiǎn)出單、保險(xiǎn)維修接待、保險(xiǎn)車定隕和其他的事務(wù)。
1. 保險(xiǎn)出單
a) 給新車上保險(xiǎn),先在系統(tǒng)里出完保單,然后在把保單分類放好,在把剛新出的保單錄入工作臺(tái)帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的系統(tǒng)里做個(gè)具體的登記,之后在交由財(cái)務(wù)登記等財(cái)務(wù)登記完還回來之后在交給保險(xiǎn)公司。
b) 給已經(jīng)買過保險(xiǎn)但是快要到期的車輛續(xù)保,先在系統(tǒng)里出完保單,在把相應(yīng)的返利或者贈(zèng)品送到客戶手里,等客戶滿意的離開之后在把保單分類放好,把剛新出的保單錄入工作臺(tái)帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的系統(tǒng)里做個(gè)具體的登記,之后在交由財(cái)務(wù)登記等財(cái)務(wù)登記完還回來之后在交給保險(xiǎn)公司。
2. 保險(xiǎn)維修接待
a) 來了出險(xiǎn)的車輛先是詢問具體是事宜,在問清楚客戶的保險(xiǎn)是那家公司的,然后在對(duì)應(yīng)的解決,留下相應(yīng)的手續(xù),給客戶的車做個(gè)環(huán)檢,告訴客店車輛的維修項(xiàng)目,幾天后可以提車,讓客戶安心等待,然后在系統(tǒng)里下單子,給車輛訂損,打出訂損單填好蓋完章開完發(fā)票登記完成,做好結(jié)算單,在維修這幾天內(nèi)做好跟進(jìn)工作,在之后車輛維修好給客戶打電話讓客戶來提車,最后給客戶辦好手續(xù),微笑送客戶離開,然后登記好維修的臺(tái)賬。
3. 其他事務(wù)
a) 打電話約保險(xiǎn)快到期客戶來店續(xù)保,通知他們本店最近的活動(dòng),告訴他們來本店續(xù)保比在別的`公司續(xù)保的好處,引起他們的注意已達(dá)到目的。
b) 在辦公室及時(shí)接聽電話,解決不了的,及時(shí)反映給相關(guān)人員,以免影響工作。
c) 負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他工作。
d) 及時(shí)清潔辦公室,保證室內(nèi)整潔。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)日常的`銷售支持工作,制作必要的銷售報(bào)表,確保日常數(shù)據(jù)、量化數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確;
2.日常簽約資料的準(zhǔn)備,合同的簽訂、送審、備案等輔助;
3.負(fù)責(zé)銷售文書、物資及合同檔案管理
4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及日常考勤報(bào)表制作;
公司內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,部門的文件撰寫、整理工作;做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管各類來文,做好每次會(huì)議記錄;
3、做好本部門員工的`考勤、考核管理;
4、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
5、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);
6、負(fù)責(zé)接聽客服電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào);
7、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
8、為商戶簽訂各項(xiàng)協(xié)議及合同,配合其他部門做好協(xié)調(diào)工作。
9、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
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工作內(nèi)容:
1、辦公室內(nèi)勤工作,會(huì)計(jì)。
2、對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售支持(接聽電話、登記報(bào)貨等)
3、銷售臺(tái)賬的登記、整理、匯總
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜
要求:
1、性格認(rèn)真細(xì)心有耐心
2、學(xué)歷大專及以上
3、熟練掌握辦公軟件的'使用(word、excel等)
4、有醫(yī)藥公司內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
5、能長期干優(yōu)先
公司內(nèi)勤崗位職責(zé)5
一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。
二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度。
三:將文件資料分類保管,存檔。
四:協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),倉庫等部門的`工作。
五:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé)6
一、負(fù)責(zé)部門各類物資的收發(fā)與保管,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),掌握庫存物品的使用情況。
二、根據(jù)庫存物品消耗使用情況,按需向部門經(jīng)理匯報(bào),以便物品購置。
三、倉庫內(nèi)各種用品、清潔材料,要分類清楚、排列整齊、存取方便、有條不紊;易燃、易爆物品須單獨(dú)保管,防止意外;要做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀工作。
四、所有入庫物品都必須建帳立卡,做到帳物相符。
五、每月末進(jìn)行一次清倉核資,做到賬物相符,并填寫《月庫存物資報(bào)表》和下月的'《請(qǐng)購單》。
六、負(fù)責(zé)收發(fā)保管本部門的應(yīng)急用的鑰匙箱,按鑰匙管理制度嚴(yán)格把關(guān),對(duì)使用人借用和歸還都要做好記錄。
七、物品出借,需辦理借用手續(xù),做好記錄,借用物品歸還后應(yīng)注銷。
八、保管和收發(fā)省局辦公室飲用水,對(duì)領(lǐng)用人要按規(guī)定在記錄單上簽字,要每月對(duì)飲用水消耗情況及時(shí)報(bào)行政部。
九、對(duì)部門各班考勤表每月進(jìn)行一次匯總,報(bào)行政部。
十、協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理對(duì)大廈各個(gè)區(qū)域和衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行不定期檢查和巡視,認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并提出整改意見。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé)7
一、掌握本公司以及各部門的各項(xiàng)管理規(guī)定,及時(shí)收集和了解本部門的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門各項(xiàng)日常事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)安排和組織本部門各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓(xùn)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。
四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系,同時(shí),根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案。
五、負(fù)責(zé)本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)本部門各項(xiàng)管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)本部門員工進(jìn)行績效獎(jiǎng)懲考核,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對(duì)每名員工的月、季、年度的各項(xiàng)考核:
⑴做好各級(jí)別客戶的詳細(xì)名址、價(jià)格、結(jié)款方式、負(fù)責(zé)人員等信息的建檔報(bào)表,同時(shí),發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
⑵做好本部門員工每日考勤報(bào)表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的'登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報(bào)表,同時(shí)對(duì)各類客戶投訴現(xiàn)象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報(bào)表,對(duì)機(jī)動(dòng)車輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄。
⑸做好公司每日進(jìn)出港數(shù)據(jù)以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報(bào)表,同時(shí)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析并以報(bào)表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。 ⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報(bào)表,并根據(jù)本部門派件時(shí)效管理規(guī)定對(duì)各類時(shí)效不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行處理。
⑺做好工作服、各類勞保用品,無線PDA(掃描把槍)的發(fā)放以及管理登記。
⑻協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工各類違規(guī)違紀(jì)的行政處理,并對(duì)各類重大違規(guī)違紀(jì)作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。
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車貸風(fēng)控總監(jiān)
1、負(fù)責(zé)管理并制定車貸政策、數(shù)據(jù)分析和催收等相關(guān)業(yè)務(wù)模塊流程并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化;
2、全面負(fù)責(zé)整體車貸風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作;
3、負(fù)責(zé)建立風(fēng)險(xiǎn)管理框架、流程,制定風(fēng)險(xiǎn)控制管理各項(xiàng)制度;
4、負(fù)責(zé)建立監(jiān)控體系,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)特征進(jìn)行量化分析;
5、定期出具公司風(fēng)險(xiǎn)常規(guī)管理報(bào)告,針對(duì)公司即時(shí)風(fēng)險(xiǎn)問題,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)與風(fēng)險(xiǎn)程度,分析風(fēng)險(xiǎn)來源和影響提供解決方案;
6、對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的培訓(xùn)工作、與其他部門同事合作,完善審核流程,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,降低風(fēng)險(xiǎn)及貸款損失。
催收專員
1.負(fù)責(zé)車貸客戶的'賬戶管理及維護(hù),協(xié)助逾期車輛的相關(guān)信息查找
2.及時(shí)接聽來電并記錄客戶的需求及意見,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋等。
3.與指定客戶電話溝通協(xié)調(diào),維護(hù)資產(chǎn),降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
4.法務(wù)與法務(wù)前作業(yè)評(píng)估,追蹤與協(xié)調(diào)。
5.以專業(yè),規(guī)范的程序協(xié)助銀行或金融機(jī)構(gòu)處理車輛貸款逾期未還賬款。
6.通過電話,信函等方式與相關(guān)客戶溝通,督促客戶及時(shí)還款。
7.賬款催收流程包括:電話催收,信函催收,訴諸法律,公安報(bào)案,抓車拖車,法院拍賣等。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1. 熟悉管理部各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、商戶情況、商場結(jié)構(gòu)功能等
2. 負(fù)責(zé)辦理商戶的收鋪、單位裝修進(jìn)、離場手續(xù)
3. 負(fù)責(zé)商戶有關(guān)資料以及公司各種資料、臺(tái)賬的建檔
4. 熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行本部門各相關(guān)服務(wù)的工作程序
5. 負(fù)責(zé)商戶投訴的`處理和跟進(jìn)
6. 負(fù)責(zé)建立商戶檔案,儲(chǔ)備新的商戶品牌,對(duì)于招商工作要及時(shí)登記
7. 負(fù)責(zé)分發(fā)商戶郵件及派發(fā)各種通知單
8. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)
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1、 協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)運(yùn)營管理。
2、 協(xié)助組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、追蹤原材料的出、入庫及消耗情況,并形成報(bào)表,為采購部門提供采購依據(jù)。
5、與銷售部溝通,并根據(jù)市場需求情況,下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃。
6、對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)定期進(jìn)行整理歸檔,于月底將考勤匯總表張貼公布,并交財(cái)務(wù)部。
7、 對(duì)員工的'產(chǎn)量進(jìn)行登記記錄,并整理、歸檔。
8、 對(duì)公司下發(fā)到廠區(qū)的重要文件進(jìn)行歸檔整理,對(duì)廠區(qū)內(nèi)部文件進(jìn)行妥善保管,并整理成冊。
9、對(duì)生產(chǎn)部、各生產(chǎn)班的生產(chǎn)會(huì)議、安全會(huì)議進(jìn)行組織、記錄、整理、歸檔。
10、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作,并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、作息時(shí)間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調(diào)整作息時(shí)間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。
2、認(rèn)真做好客戶的接待工作,對(duì)待客戶要主動(dòng)、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對(duì)客戶的解釋工作。
3、認(rèn)真做好銷售記錄,詳細(xì)記錄客戶的'姓名、地址、電話,需求及意見,并及時(shí)向主管經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。
4、所開票據(jù)要保持票面整潔,字體規(guī)范,字跡清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。
5、隨時(shí)與庫管溝通,了解庫存現(xiàn)狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現(xiàn)象。
6、與財(cái)務(wù)部、貿(mào)易部相關(guān)的票據(jù)報(bào)表要及時(shí)核對(duì),及時(shí)報(bào)送,不得有誤。
7、銷售情況要做到日清月結(jié),報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確。
8、做好業(yè)務(wù)員、客戶的需求記錄,及時(shí)編制銷售計(jì)劃和特殊情況下的追加計(jì)劃,并呈報(bào)主管經(jīng)理和生產(chǎn)部門。
9、認(rèn)真搞好銷售部及指定區(qū)域的衛(wèi)生,保持環(huán)境的整潔舒適。
10、未經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。
11、處罰細(xì)則:
⑴、違反工作規(guī)章制度的,按公司管理細(xì)則處罰。
⑵、私自開戶設(shè)立經(jīng)銷商,給市場管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報(bào)。
⑶、異地掛戶開票的,由當(dāng)事人承擔(dān)飼料差價(jià)、運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼。
⑷、收款出現(xiàn)差錯(cuò),假幣,由當(dāng)事人自己承擔(dān)。
⑸、在開大票或由貿(mào)易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當(dāng)事人自己承擔(dān)。
⑹、由于溝通不及時(shí),對(duì)庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當(dāng)事人承擔(dān)由此所產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)賠償。
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任職要求:
1、熟悉電腦軟件,能熟練運(yùn)用辦公軟件,有醫(yī)藥公司銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、性格穩(wěn)重,對(duì)待工作態(tài)度認(rèn)真,樂觀向上,責(zé)任感強(qiáng)
3、有醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤工作,為銷售人員提供支持;
2、負(fù)責(zé)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、檔案管理工作,協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
4、負(fù)責(zé)銷售合同的擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)本部門文件的'收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
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崗位職責(zé)匯報(bào)
部門:離石本部
姓名:楊瑞卿
崗位:綜合內(nèi)勤
本部綜合內(nèi)勤主要職責(zé)就是通過落實(shí)四級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理、做好對(duì)營銷團(tuán)隊(duì)的后援服務(wù),以支持四級(jí)機(jī)構(gòu)個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)和人力的持續(xù)、健康發(fā)展
第一項(xiàng):簽解約手續(xù)的辦理以及資格證、展業(yè)證的發(fā)放與更換。
一、工作職責(zé)內(nèi)容:幫助、指導(dǎo)營銷員辦理簽解約手續(xù),收集、上報(bào)并送達(dá)相關(guān)材料;負(fù)責(zé)營銷員資格證、展業(yè)證發(fā)放、更換事項(xiàng);
二、工作對(duì)接人員:三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;
三、具體流程及步驟:
第一步:由業(yè)務(wù)員領(lǐng)取并填寫解約申請(qǐng)表,并將退司所需的資料交回;三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤將入司人員的資格證、展業(yè)證還有繼續(xù)更換資格證人員的數(shù)據(jù)下發(fā)。
第二步:待資料收集全后,將解約資料交與三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;早會(huì)宣導(dǎo)或者打電話通知需要領(lǐng)取和更換資格證的業(yè)務(wù)員。
第三步:統(tǒng)計(jì)代資考通過的新人,通知推薦人填寫新人入司表,填好后交回檢查,交與三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;
第二項(xiàng):業(yè)務(wù)員差勤及扣款
一、工作職責(zé)內(nèi)容:負(fù)責(zé)營銷員指紋的存檔管理,統(tǒng)計(jì)營銷員出勤信息。
二、工作對(duì)接人員:三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;三、具體流程及步驟:
第一步:向三級(jí)機(jī)構(gòu)提取每天打卡數(shù)據(jù);
第二步:從系統(tǒng)提取最新人力表,然后根據(jù)每天早會(huì)的點(diǎn)到情況結(jié)合提取的打卡數(shù)據(jù),做出每月各部門差勤。第三項(xiàng):獎(jiǎng)品的發(fā)放
一、工作職責(zé)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類物品、獎(jiǎng)品、行銷工具的領(lǐng)用、發(fā)放和登記
二、工作對(duì)接人員:三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;三、具體流程及步驟:
第一步:向三級(jí)機(jī)構(gòu)提取各類物品、獎(jiǎng)品、行銷工具的具體數(shù)據(jù)。
第二步:將名單根據(jù)最新人力表分成各個(gè)業(yè)務(wù)部,開早會(huì)的'時(shí)候?qū)⒎趾玫拿麊危l(fā)放給各個(gè)部門外勤經(jīng)理,部門經(jīng)理在開早會(huì)的時(shí)候?qū)⑦M(jìn)行一一核對(duì),并讓各個(gè)業(yè)務(wù)室的主管確認(rèn)后簽字。第三步:將核對(duì)好的發(fā)放名單交回三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤,核對(duì)好后從三級(jí)機(jī)構(gòu)個(gè)險(xiǎn)部領(lǐng)取物品,進(jìn)行發(fā)放。第三項(xiàng):準(zhǔn)新人及客戶積累的錄入
一、工作職責(zé)內(nèi)容:根據(jù)上級(jí)公司要求,負(fù)責(zé)準(zhǔn)新人、客戶積累等信息管理系統(tǒng)的錄入工作
二、工作對(duì)接人員:三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;三、具體流程及步驟:
第一步:根據(jù)上級(jí)公司對(duì)部門下發(fā)的客戶積累數(shù)量的任務(wù),然后對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)員進(jìn)行任務(wù)分配;第二步:業(yè)務(wù)將所積累的客戶名單交回,然后錄入Excle表中,交由三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤錄入系統(tǒng);
第三步:業(yè)務(wù)員將所增新人帶到公司,先填一張面試表隨后由經(jīng)理進(jìn)行面試,面試滿意者交回面試表,然后錄入準(zhǔn)新人系統(tǒng);第四項(xiàng):計(jì)劃書的打印
一、工作職責(zé)內(nèi)容:幫助業(yè)務(wù)員對(duì)上市的險(xiǎn)種進(jìn)行計(jì)劃書的打印;二、工作對(duì)接人員:業(yè)務(wù)員
三、具體流程及步驟:將業(yè)務(wù)員描述的客戶的具體年齡、性別等詳細(xì)資料輸入計(jì)劃書系統(tǒng),進(jìn)行計(jì)劃書的打印。
楊瑞卿
二○一四年二月二十四日
公司內(nèi)勤崗位職責(zé)14
嚴(yán)格登記辦事處人員考勤情和加班情況申報(bào)辦事處負(fù)責(zé)人并將考勤及加班記錄電子版發(fā)送至公司企業(yè)管理部;
整理員工的調(diào)整(包括新進(jìn)、轉(zhuǎn)崗、請(qǐng)假、離職等)及辦事處人員加薪、減薪的申請(qǐng)報(bào)告報(bào)由遞交辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報(bào)公司相關(guān)部門辦理審批手續(xù);
辦事處人員的聯(lián)系方式、郵箱變動(dòng)情況及時(shí)和企業(yè)管理部聯(lián)系;
熟練辦公自動(dòng)化及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,有一定的文字書寫水平,管理歸檔公司下達(dá)至辦事處的文件,并向辦事處員工傳達(dá)文件精神;
辦事處倉庫的'管理,建立健全完善的出入庫審批流程,建立倉庫臺(tái)賬及資產(chǎn)賬目。辦事處的固定資產(chǎn),辦事處儀器、儀表、工具建立出入庫明細(xì)表,明確設(shè)備使用人。
采購辦公用品,需向公司提交申請(qǐng),并負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品管理和分配,設(shè)備的退貨、借用、維修需上報(bào)公司辦理相關(guān)手續(xù),并與公司核對(duì)相關(guān)賬目明細(xì);
登記辦事處人員費(fèi)用開銷、報(bào)銷情況及辦事處人員的借款還款情況由辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報(bào)公司相關(guān)部門核對(duì)明細(xì);
負(fù)責(zé)辦事處所有工程技術(shù)文件及申報(bào)公司審批的簽訂的協(xié)議管理、核對(duì)并歸檔。
核對(duì)主材輔材的情況,填寫發(fā)貨申請(qǐng)單,申請(qǐng)公司發(fā)貨,并提交工程隊(duì)付款情況及運(yùn)營商開票情況;
公司內(nèi)勤崗位職責(zé)15
一、協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門關(guān)系,保證本部門工作的順利開展。
三、協(xié)助部門經(jīng)理安排會(huì)議并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門經(jīng)理。
四、負(fù)責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護(hù)。
五、負(fù)責(zé)零售部來訪客人的初步接待。
六、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
七、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
八、負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶檔案。
九、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的.登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實(shí)物相符。
十一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費(fèi)。
十二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門的資料、報(bào)表對(duì)接等工作,確保上報(bào)的各類資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。
十三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計(jì)劃與總結(jié)。
十四、負(fù)責(zé)零售部書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。
十五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機(jī)及電源開關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動(dòng)。
十六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)保密等相關(guān)工作。
十七、完成部門總經(jīng)理交辦的其他工作。
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