(優(yōu)秀)公司內勤崗位職責15篇
在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的公司內勤崗位職責，歡迎大家分享。
公司內勤崗位職責1
崗位職責：
1、及時了解市場需求，作出合理規(guī)劃。
2、掌握公司產(chǎn)品基本信息。
3、與各業(yè)務公司緊密聯(lián)系。
4、處理銷售日常工作。
任職要求：
1、在醫(yī)藥公司有工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、大專及以上學歷。
3、認真負責。
4、負責公司采購貨物、銷售出庫
5、負責業(yè)務員日常考勤
6、會熟練操作辦公軟件
7、負責公司招投標事宜，會做標書
8、負責公司日常行政工作
9、熟悉藥交所平臺所有操作
10、協(xié)助公司做好售后服務工作；
11、必須會做標書。
公司內勤崗位職責2
1、負責審查采購制度的執(zhí)行及招投標情況;
2、負責審查公司采購合同的`簽訂及執(zhí)行情況,
3、負責審查物資采購出,入庫的內部控制制度的有效性,完整性;
4、負責審查物資采購入庫是否有完善的交接,驗收手續(xù);
5、負責審查倉庫記錄的完整性;監(jiān)督倉庫盤點,驗證是否帳實相符;
6、負責審查采購業(yè)務中各種違規(guī),違紀行為,維護公司經(jīng)濟利益.
7、完成領導交辦的其他任務.
公司內勤崗位職責3
一、對業(yè)務人員的管理
1、對業(yè)務人員的日常考勤并填寫考勤記錄表。
2、保持公司與業(yè)務人員的信息交流，隨時保持與業(yè)務人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。
3、匯總編制業(yè)務人員每周，月，季度工作總結，督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表匯報給銷售主管，督促業(yè)務人員的應收賬款，核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細，監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。
4、每周五17：00前收集業(yè)務人員的工作總結及市場銷售數(shù)據(jù)，整理并及時上報主管領導。
5、根據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、提成的核算工作。
二、訂單管理
1、根據(jù)公司銷售管理制度執(zhí)行，匯集業(yè)務人員的.訂單信息，確認訂單并及時聯(lián)系供應商，確保產(chǎn)品準確、及時發(fā)貨。
2、與生產(chǎn)部門密切溝通，從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤，并進行記錄，做到銷售合同有據(jù)可查。
3、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
4、每天跟蹤所負責的客戶的物流情況并及時調度并以短信或郵件方式回復客戶和匯報銷售主管。
三、客戶
1、做好客戶資料管理工作，建立客戶檔案，維護客戶信息。
2、接、收、發(fā)、保管一切上午來電來函及文件，定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等，對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。
3、定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。
4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題，做好售后服務。
四、其他工作細節(jié)
1、制定月度、季度、銷售合同匯總，對銷售及合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，并編制每個月、季度、合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂，匯報給銷售主管。
2、協(xié)助業(yè)務人員回款，提供應收賬款及其相關信息，負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售主管收款。
3、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費用支出情況進行統(tǒng)計和上報。
4、與財務人員做好發(fā)貨，回款情況的交接。
5、完成領導臨時交辦的其他任務。
公司內勤崗位職責4
工作職能
1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作；
2、協(xié)助業(yè)務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；
3、整理準備業(yè)務人員所需資料，如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等；
4、負責本部門有關資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔，準確無誤地填制各類報表和表格；
5、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結，督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān)，以便公司確立完善的銷售管理制度；
6、協(xié)助業(yè)務人員整理差旅費票據(jù)，核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細，監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用；
7、匯總業(yè)務人員每月的出勤、出差天數(shù)，以便對業(yè)務人員進行考核；
8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總，對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客；
9、根據(jù)合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理，提供應收帳款及其相關信息，協(xié)助業(yè)務人員回款；
10、、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報；
11、協(xié)助業(yè)務人員編寫商務文檔，編制投標文件。對合同規(guī)定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作；
12、與生產(chǎn)部門密切溝通，按合同要求做好銜接工作；合同的`定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨，并進行記錄，做到整個過程有據(jù)可查；
13、建立客戶檔案管理體系：包括聯(lián)系人、問題、合同明細等；
14、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況；
15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預約機制，做到發(fā)票開出已否心中有數(shù)，有據(jù)可查；
16、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作；
17、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接；
18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作；
19、負責內外來訪人員的接待工作；
20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作；
21、完成領導交給的其他任務。
工作權限
1、對業(yè)務人員考勤有監(jiān)督權；
2、對辦公用品及消耗品有申領權；
3、對客戶合同履行情況有詢問權。
工作關系
1、公司內部：銷售、財務、生產(chǎn)、技術、人力；
2、公司外部：所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關、媒體宣傳。
公司內勤崗位職責5
崗位職責匯報
部門：離石本部
姓名：楊瑞卿
崗位：綜合內勤
本部綜合內勤主要職責就是通過落實四級機構內控管理、做好對營銷團隊的后援服務，以支持四級機構個險業(yè)務和人力的持續(xù)、健康發(fā)展
第一項：簽解約手續(xù)的辦理以及資格證、展業(yè)證的發(fā)放與更換。
一、工作職責內容：幫助、指導營銷員辦理簽解約手續(xù)，收集、上報并送達相關材料；負責營銷員資格證、展業(yè)證發(fā)放、更換事項；
二、工作對接人員：三級機構內勤；
三、具體流程及步驟：
第一步：由業(yè)務員領取并填寫解約申請表，并將退司所需的資料交回；三級機構內勤將入司人員的資格證、展業(yè)證還有繼續(xù)更換資格證人員的數(shù)據(jù)下發(fā)。
第二步：待資料收集全后，將解約資料交與三級機構內勤；早會宣導或者打電話通知需要領取和更換資格證的業(yè)務員。
第三步：統(tǒng)計代資考通過的新人，通知推薦人填寫新人入司表，填好后交回檢查，交與三級機構內勤；
第二項：業(yè)務員差勤及扣款
一、工作職責內容：負責營銷員指紋的存檔管理，統(tǒng)計營銷員出勤信息。
二、工作對接人員：三級機構內勤；三、具體流程及步驟：
第一步：向三級機構提取每天打卡數(shù)據(jù)；
第二步：從系統(tǒng)提取最新人力表，然后根據(jù)每天早會的點到情況結合提取的打卡數(shù)據(jù)，做出每月各部門差勤。第三項：獎品的發(fā)放
一、工作職責內容：負責各類物品、獎品、行銷工具的領用、發(fā)放和登記
二、工作對接人員：三級機構內勤；三、具體流程及步驟：
第一步：向三級機構提取各類物品、獎品、行銷工具的具體數(shù)據(jù)。
第二步：將名單根據(jù)最新人力表分成各個業(yè)務部，開早會的`時候將分好的名單，發(fā)放給各個部門外勤經(jīng)理，部門經(jīng)理在開早會的時候將進行一一核對，并讓各個業(yè)務室的主管確認后簽字。第三步：將核對好的發(fā)放名單交回三級機構內勤，核對好后從三級機構個險部領取物品，進行發(fā)放。第三項：準新人及客戶積累的錄入
一、工作職責內容：根據(jù)上級公司要求，負責準新人、客戶積累等信息管理系統(tǒng)的錄入工作
二、工作對接人員：三級機構內勤；三、具體流程及步驟：
第一步：根據(jù)上級公司對部門下發(fā)的客戶積累數(shù)量的任務，然后對各個業(yè)務員進行任務分配；第二步：業(yè)務將所積累的客戶名單交回，然后錄入Excle表中，交由三級機構內勤錄入系統(tǒng)；
第三步：業(yè)務員將所增新人帶到公司，先填一張面試表隨后由經(jīng)理進行面試，面試滿意者交回面試表，然后錄入準新人系統(tǒng)；第四項：計劃書的打印
一、工作職責內容：幫助業(yè)務員對上市的險種進行計劃書的打印；二、工作對接人員：業(yè)務員
三、具體流程及步驟：將業(yè)務員描述的客戶的具體年齡、性別等詳細資料輸入計劃書系統(tǒng)，進行計劃書的打印。
楊瑞卿
二○一四年二月二十四日
公司內勤崗位職責6
工作內容：
1、辦公室內勤工作，會計。
2、對業(yè)務人員的銷售支持（接聽電話、登記報貨等）
3、銷售臺賬的登記、整理、匯總
4、領導安排的.其他事宜
要求：
1、性格認真細心有耐心
2、學歷大專及以上
3、熟練掌握辦公軟件的使用（word、excel等）
4、有醫(yī)藥公司內勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先
5、能長期干優(yōu)先
公司內勤崗位職責7
一、掌握本公司以及各部門的各項管理規(guī)定，及時收集和了解本部門的工作動態(tài)信息，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理處理與各部門的協(xié)調工作，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理處理本部門各項日常事務。
二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作，做好來訪客戶及領導的接待工作，負責安排和組織本部門各類會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
三、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作，建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料，收集完善各類員工培訓資料，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓。
四、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理改進完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系，同時，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場動向，及時協(xié)助業(yè)務經(jīng)理制定合理的薪酬調整方案。
五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對本部門各項管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。
六、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理收集整理各部門重要報表，并校對各項數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核，嚴格執(zhí)行落實本部門各項規(guī)章制度，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核：
⑴做好各級別客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的.建檔報表，同時，發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時及時向業(yè)務經(jīng)理匯報。
⑵做好本部門員工每日考勤報表，包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記，各新進員工的試用期入職登記，各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表，同時對各類客戶投訴現(xiàn)象進行分析并及時向業(yè)務經(jīng)理匯報。
⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報表，對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。
⑸做好公司每日進出港數(shù)據(jù)以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報表，同時對各類數(shù)據(jù)進行有效分析并以報表形式向業(yè)務經(jīng)理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表，并根據(jù)本部門派件時效管理規(guī)定對各類時效不達標者進行處理。
⑺做好工作服、各類勞保用品，無線PDA（掃描把槍）的發(fā)放以及管理登記。
⑻協(xié)助業(yè)務經(jīng)理做好本部門員工各類違規(guī)違紀的行政處理，并對各類重大違規(guī)違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。
公司內勤崗位職責8
有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的.收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、完成部門經(jīng)理交代的工作。
4、負責公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。
2、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
公司內勤崗位職責9
1、嚴格執(zhí)行出單要求和規(guī)范，負責旅游險、意外險，每日報表的錄入，制作結算單據(jù)，管理好相應單證資料，及相關的理賠服務。
2、立邦服務工作，包括快遞理賠資料登記，理賠詢問服務，查詢等工作
3、負責接收、保管代理人與客戶遞交的在保險期內的投保單（可傳真、郵件、即時通訊）
4、在權限內的，做好代理人與客戶的.詢問，與保險公司相關人員的溝通
5、車險報價、出單、登記工作
6、個險投保資料審核、登記
7、須要時幫助領導做好其它工作
公司內勤崗位職責10
1、 協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)運營管理。
2、 協(xié)助組織生產(chǎn)、設備、安全、環(huán)保等制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行。
3、負責每天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標和數(shù)據(jù)，做到及時、完整、準確地進行整理匯總，綜合分析，建立形成相應統(tǒng)計報表。
4、追蹤原材料的.出、入庫及消耗情況，并形成報表，為采購部門提供采購依據(jù)。
5、與銷售部溝通，并根據(jù)市場需求情況，下發(fā)生產(chǎn)計劃。
6、對員工的考勤數(shù)據(jù)定期進行整理歸檔，于月底將考勤匯總表張貼公布，并交財務部。
7、 對員工的產(chǎn)量進行登記記錄，并整理、歸檔。
8、 對公司下發(fā)到廠區(qū)的重要文件進行歸檔整理，對廠區(qū)內部文件進行妥善保管，并整理成冊。
9、對生產(chǎn)部、各生產(chǎn)班的生產(chǎn)會議、安全會議進行組織、記錄、整理、歸檔。
10、負責匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作，并按要求及時上報各項指標和數(shù)據(jù)，做到正確完整。
11、完成領導交辦的其他工作。
公司內勤崗位職責11
一、負責部門各類物資的收發(fā)與保管,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,掌握庫存物品的使用情況。
二、根據(jù)庫存物品消耗使用情況,按需向部門經(jīng)理匯報,以便物品購置。
三、倉庫內各種用品、清潔材料,要分類清楚、排列整齊、存取方便、有條不紊;易燃、易爆物品須單獨保管,防止意外;要做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀工作。
四、所有入庫物品都必須建帳立卡,做到帳物相符。
五、每月末進行一次清倉核資,做到賬物相符,并填寫《月庫存物資報表》和下月的《請購單》。
六、負責收發(fā)保管本部門的.應急用的鑰匙箱,按鑰匙管理制度嚴格把關,對使用人借用和歸還都要做好記錄。
七、物品出借,需辦理借用手續(xù),做好記錄,借用物品歸還后應注銷。
八、保管和收發(fā)省局辦公室飲用水,對領用人要按規(guī)定在記錄單上簽字,要每月對飲用水消耗情況及時報行政部。
九、對部門各班考勤表每月進行一次匯總,報行政部。
十、協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理對大廈各個區(qū)域和衛(wèi)生質量進行不定期檢查和巡視,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并提出整改意見。
公司內勤崗位職責12
崗位職責:
1.全面參與公司維護、人事等各項管理工作
2.參與人才招聘渠道開拓及發(fā)布
3.公司內勤工作,包括采購、制作基本財務報表以及突發(fā)狀況處理
任職資格:
1.基礎電腦操作
2.圖表文檔制作
公司內勤崗位職責13
1、作息時間為早8：30—午5：30，不得遲到、早退，不得擅自離崗，如因工作需要，調整作息時間的，另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的，必須滿足其需要。
2、認真做好客戶的接待工作，對待客戶要主動、熱情、大方，遇特殊情況要耐心做好對客戶的解釋工作。
3、認真做好銷售記錄，詳細記錄客戶的姓名、地址、電話，需求及意見，并及時向主管經(jīng)理進行匯報。
4、所開票據(jù)要保持票面整潔，字體規(guī)范，字跡清晰，數(shù)據(jù)準確，不得涂改，不得有誤漏，票根保存完整。
5、隨時與庫管溝通，了解庫存現(xiàn)狀，做到票、貨相符，杜絕客戶跑空車的現(xiàn)象。
6、與財務部、貿易部相關的票據(jù)報表要及時核對，及時報送，不得有誤。
7、銷售情況要做到日清月結，報表及時準確。
8、做好業(yè)務員、客戶的需求記錄，及時編制銷售計劃和特殊情況下的`追加計劃，并呈報主管經(jīng)理和生產(chǎn)部門。
9、認真搞好銷售部及指定區(qū)域的衛(wèi)生，保持環(huán)境的整潔舒適。
10、未經(jīng)主管經(jīng)理批準，不得隨意開戶，不得異地掛戶開票。
11、處罰細則：
⑴、違反工作規(guī)章制度的，按公司管理細則處罰。
⑵、私自開戶設立經(jīng)銷商，給市場管理造成麻煩的，每次罰款50元，并在公司通報。
⑶、異地掛戶開票的，由當事人承擔飼料差價、運費補貼。
⑷、收款出現(xiàn)差錯，假幣，由當事人自己承擔。
⑸、在開大票或由貿易部頂賬的情況下，多開出的飼料由當事人自己承擔。
⑹、由于溝通不及時，對庫存不清楚，造成客戶放空車的，由當事人承擔由此所產(chǎn)生的運費賠償。
公司內勤崗位職責14
1、收集、跟蹤保險市場信息、產(chǎn)品信息和營銷活動信息；
2、協(xié)作領導開發(fā)企業(yè)客戶；
3、幫助制作員工福利建議書，幫助領導起草投標文件；
4、與保險公司對接，幫助客戶辦理保全、理賠服務；
5、按要求匯總、報送部門相關服務、理賠等業(yè)務資料；
6、負責客戶檔案的收集和整理；
7、領導交辦的其他工作。
公司內勤崗位職責15
1、對存根單據(jù)的裝訂及管理。
2、完成領導臨時交辦的.其他任務。
3、與生產(chǎn)部門密切溝通，從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤，并進行記錄，做到銷售合同有據(jù)可查。
4、建立客戶檔案管理體系，包括聯(lián)系人、合同明細等。 5、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。公司內勤崗位職責
公司內勤崗位職責7
1、根據(jù)客戶授信金額及授信期限，按公司制訂的當前銷售價格表來執(zhí)行銷售價格開單。
2、根據(jù)業(yè)務銷售定單及業(yè)務提交繳款單及時錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準確性。
3、根據(jù)銷售定單及客戶分切訂單，與倉庫調度、分切車間溝通安排送貨及分切，以便及時向銷售部及客戶反饋信息。 4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題，做好售后服務。
5、每天出貨品銷售匯總表，確保內容真實數(shù)據(jù)準確。 6、對時間有一定的管理能力（客戶的開票時間等）。
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