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內勤崗位職責

時間:2025-11-30 23:32:58 好文 我要投稿

(優秀)內勤崗位職責

  在現在社會,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的內勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(優秀)內勤崗位職責

內勤崗位職責1

  1、根據業務合同建立客戶資料檔案,并做好工作進度記錄;

  2、負責保證公司內部業務流程的執行通暢;

  3、有制作標書和銷售相關經驗;

  4、根據業務合同付款要求及時提醒經理、主管及專員催收款項;

  5、負責公司網站、公眾號的更新及維護工作;

  6、相關業務工作文件收發及存檔;

  7、參與公司會議策劃、通知、現場維護及記錄工作;

  8、負責發票的`開具及郵寄;

  9、做好公司的宣傳工作并作好相關記錄;

  10、認真執行經理及主管交代的各項工作。

內勤崗位職責2

  一、安全出車

  (一)、出車前車況檢查

  1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

  3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

  (二)、出車前貨單對照確認

  出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致

  (三)、不違反交通規則,途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

  (四)、停車要安全

  1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

  2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。

  3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。

  (五)、車體清潔

  定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。

  二、規范服務

  (一)、儀表整潔

  1、穿著干凈整潔。

  2、車身干凈、清潔,無污漬。

  3、對訂貨客戶送貨要及時。

  4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯系,方便公司另行安排。

  (二)、禮貌服務

  1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

  2、做好客情,按規定及時調換貨。

  3、收集競品終端信息并及時上報。

  4、要保證定單貨物的'及時準確送達,端正服務態度,提高服務質量。

  5、與客戶往來中嚴禁發生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節嚴重并造成影響或后果的,數倍罰款。

  6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數量。如出現問題不上報司機自己負責。

  7.送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好后并與內勤確認入庫。

  8.配合內勤安排好收發貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

  三、記錄工作

  (一)、對每天的工作行程做好記錄。

  1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。

  2、及時年審、檢查和保養,保證車輛行駛安全。

  (二)、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領導。

  四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。

  1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;

  2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;

  3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;

  4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯系不上,取消該月手機使用補貼費。

內勤崗位職責3

  工作內容:

  根據每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協調聯絡,要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質、保量、按時交付。

  崗位職責:

  1、供應商檔案的建立及維護。

  2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

  3、采購訂單的`登記并及時與財務對帳。

  4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好采購往來臺帳;

  5、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。

  6、負責協助采購經理實施對供應商的評估工作。

  7、采購物料達不到本司規定要求時,協助采購經理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購經理。

  9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

  10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。

  11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

  12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

  工作要求:

  1、積極熱情、認真負責。

  2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協調,頭發梳理整齊不凌亂。

  3、對內對外應舉止大方,文明有禮,態度和藹,熱情周到。

內勤崗位職責4

  1、在生產部經理領導下,負責生產部的`各類日常工作。

  2、核算每日生產耗用的原料、藥品、包裝、標簽、說明書等,月終匯總。

  3、協助生產部經理處理生產部內部事宜和監督各崗位工作效率和工作質量,發現問題隨時向生產部經理匯報,以便得到及時處理。

  4、負責整理生產部需要歸檔的文件、報表、資料。

  5、完成上級交給的其它任務。

內勤崗位職責5

  職責:

  1.TRM系統管理(客戶信息管理,訂單管理);

  2.銷售賬單核對,駕駛員費用、電費、租金等核算;

  3.負責客戶對賬及回款(電話聯系);

  4.輸出車輛、客戶、費用等報表;

  5.領導臨時工作安排。

  任職要求:

  1.大專及以上學歷

  2.對數據敏感,EXCEL常用公式、函數操作熟練

  3.工作細致認真,責任心強,良好的溝通能力,有較強的團隊意識

內勤崗位職責6

  一、銷售部副經理崗位職責

  1、 在總經理及主管副總的領導下直接開展工作;

  2、 統籌安排各銷售內勤開展工作;

  3、 統計業務員的項目跟蹤信息;

  4、 統籌安排方案下達給技術部、機器視覺部,催收方案及核算報價給業務員;

  5、 合同簽訂前審核商務合同,技術文件轉發技術部進行審核;

  6、 生效合同質量評審及合同變管理。

  7、 業務員業績考核;

  8、 對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。

  二、銷售內勤崗位職責

  1、 在銷售部副經理的直接領導下開展工作;

  2、 負責各類方案的下達、核價;按照公司核定原材料價格及報價體系準確無誤地核準方案

  系統的報價及給業務員的指導價;若業務員在現場方案有局部改變需調整配置和價格的,應及時與技術部和成套部聯系按客戶要求調整迅速響應。

  3、 負責放射源的審批辦理事宜;收到《定量表聯系單》后,及時與用戶聯系,指導其辦理

  的流程,郵寄用戶所需的辦理批件的`相關資料。并與用戶保持聯系,了解其辦理進程。收到審批表后,下達發貨通知單并郵寄給定量表供應商。對有特殊情況的反應給公司領導及時處理。做好放射源檔案管理工作。

  4、 銷售、市場兩部人員的差旅費審核、報銷及各類費用的申領;

  5、 辦理客戶技術咨詢費用申領支付,并與相關人員短信通知確認。

  6、 合同章管理;

  9、 收集各大區業務員周報、月報、季報,對產品問題下達售后服務部,并及時發給總經理、副總;

  10、 向業務員下達各類公司通知;

  11、 協助公司客戶接待工作,訂房訂餐申請用車。

  12、 對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。

  三、銷售內勤崗位職責

  1、 在銷售部副經理的直接領導下開展工作;

  2、 合同管理

  收到新的合同,問業務員催要合同電子版。先看一下合同和我們做的方案是否有出入,審核要點:1)根據報價看合同價格;2)看付款方式,公司常規方式為3、6、1;3)交貨期4)根據技術方案核對合同技術文件配置是否有刪減,5)其他,可對照公司常規合同,

  看有什么不同。

  新合同收到預付款后,進行項目編號,建立合同檔案,下合同聯系單給財務、工程及生產調度。將合同復印一份(商務價格去掉),復印件連同合同聯系單交生產調度處,將技術合同電子版傳給工程部。合同聯系單中信息要準確、詳盡,客戶有其他要求的在備注中注明。合同聯系單簽收聯需各部門簽字。

  合同概況登記到《20xx項目》表中,合同原件、電子版存檔。預付款未到但先執行的合同要經過老板簽字同意。合同進度要心中有數。對特批的合同項目多留個心眼,做進一步的跟蹤。

  交貨期確認,提貨款催收:及時將備貨情況告訴業務員,提前半個月打電話給業務員貨客戶詢問是否按期提貨,把信息反饋給調度。交貨期到前一周與業務員或客戶聯系催提貨款,發傳真函給客戶。提貨款到后到款后通知業務員及生產調度,下發貨通知單給生產部,客戶要求貨到人到的情況及時反饋給工程部。生產調度反饋具體發貨日期,將司機電話號碼,姓名,車牌,預計到達時間通知業務員并告訴客戶。

  對提貨款未到但需要先行提貨的客戶,要先跟業務員聯系確認后,經老板簽字同意后下發貨通知單給生產調度。貨到后積極跟催貨到款情況。

  合同更改:合同執行過程中,客戶提出修改,涉及增加或減少供貨內容的,需列出清單給老板審批后進行相應更改。

  將合同原件與配置清單電子版進行核對,確認最終采購價及最低成交價,登記到《20xx項目》表中。

  處理其他合同相關事宜。

  3、 貨款管理

  貨款:分清每一筆到款的性質,及時通知到相應業務員,填寫到款通知單,并將款項登記到《20xx清欠》表中,尾款單獨登記。客戶要求開具收據的,財務部開出后由我部與客戶聯系確認后用郵政EMS寄出。收到客戶承兌匯票有問題的(騎縫章不清、背書有問題等),需及時跟客戶聯系調換承兌或協助出具證明。

  涉及到退回多余貨款的,需填寫領(付)款憑證,向老板說明清楚情況,老板簽字同意后方可到財務辦理。退回多余貨款部分需向客戶提出要求開具收據,收據收到后交財務部。

  對項目和貨款情況進行整理和篩選,根據合同進度統計需要催款的項目反饋給各個業務員方便進行催款。需要市場部內勤協助發函或對賬單時,市場部內勤及時和對方聯系發函。

  授權:工程部反應客戶端跳出授權問題,先暫授權3個月,然后及時跟客戶或相應業務員聯系催收貨款,必要時做好對賬單發給客戶,待相應款項結清后授權時間再做相應調整,尾款結清的項目授權可更改為無限期。

  開票:根據合同約定,每月提交客戶開票信息給財務開具增值稅發票。針對款未到90%要求開全額發票的客戶,跟業務員確認同意之后,提交開票申請交由老板申批,同意后將開票資料及申請單提交財務。

  每月初將上個月的合同(項目匯總表)、到款詳情匯總報表,提交相關領導。

  四、銷售內勤崗位職責

  1、方案的下達、跟蹤收回及發送

  首先通過郵件、業務員電話或公司傳真等方式接收方案要求。第二,根據此方案的緩急程度及之前下達的方案數量,確定方案要求完成的時間。第三,將方案下達到技術部,找相關人員簽收。第四,方案的催回。根據業務員需求,到技術部去催回相關方案。然后將方案交給核價人員報價,或者直接發給業務員。

  2、 投標文件的準備

  收到投標邀請,拿到投標資料后,根據投標要求,先下方案,然后看是否要應邀回復或者辦理投標保證金等。等方案報價收回后,開始做商務標書,然后準備相關的資信證明及業績。最后統一整理完發給業務員或者寄給對方單位。

  3、樣品檢測

  公司傳統行業、新行業的所有樣品檢測。首先接收樣品,然后安排時間,下樣品檢測單子給總師辦。日期到了以后,去總師辦催回。然后做好相關登記工作,同時將樣品檢測結果發給業務員。

  3、 公司業績整理并及時更新,根據需要做好給分類業績的整理。

  4、協助處理部門臨時事務。

內勤崗位職責7

  職責;

  1、主要負責總公司與下屬分公司的文件傳達,政策、政令的宣傳;

  2、負責每期新入職人員的檔案管理,后期的培訓追蹤以及培訓結果的統計、上報;

  3、對營業區的下屬各個部門的業績考核、進行追蹤;

  4、負責營業區的所有辦公用品的采購登記以及發放;

  5、負責每月營銷會務的安排以及善后工作。

  任職要求:

  1、高中以上學歷,人力資源管理,企業管理或工商管理專業優先;

  2、年齡21歲以上,男女不限,有一年以上工作經驗優先考慮,具備良好的`職業形象與素養;

  3、熟練掌握日常人事管理的業務流程;

  4、親和力強,較強的溝通能力、計劃能力、執行力和協調能力;

  5、工作客觀嚴謹、原則性清晰,親和力強、善于溝通;

  6、熟練使用辦公軟件與設備,熟練使用word、excel。

內勤崗位職責8

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責聯絡溝通客戶,建立客戶資料及檔案

  2、負責整理客戶資料、銷售協議、合同等存檔管理。

  3、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持

  任職資格:

  1、大專以上學歷;

  2、一年以上工作經驗;

  3、工作積極主動,耐心細致,責任心強,富于團隊協作精神,具備綜合、系統分析駕馭能力,善于溝通;

  4、具有較強的組織協調力、統籌力、執行力;

  5、熟悉各種辦公設備及常用的辦公軟件。

  銷售內勤應具備的能力

  1、具備一定的銷售知識和能力;

  2、具有較強的溝通協調能力;

  3、具備良好的客戶服務意識;

  4、具有工作責任心,責任心是做好一切工作的前提;

  5、具備高度的工作熱情,熱愛自己的職業,是成功的必要條件;

  6、工作認真細心;

  7、工作具有主動性。

  銷售內勤任職條件

  1、市場營銷相關專業大專以上學歷;

  2、1年以上相關工作經驗;

  3、具備基本銷售以及財務知識;

  4、具備良好的溝通協調能力;

  5、具備良好的人際關系處理能力;

  6、工作認真、有熱情。

  銷售內勤職業發展

  銷售內勤的工作是一份基礎性工作,以后的發展前景很大,銷售內勤需要進行統計以及制定計劃,對以后的孩職業發展幫助很大,職業發展方向是銷售代表、銷售工程師、銷售主管或者行政人員,不要小看銷售內勤的工作,原來微軟的'吳仕宏是從銷售內勤成長為總裁的。

  銷售內勤收入

  銷售內勤的月收入一般在20xx—3000元之間,銷售內勤缺乏實際的銷售經驗,跟著銷售人員好好學習銷售方面的知識以及技巧,成為正式的銷售人員,收入就會有提高。

內勤崗位職責9

  1、負責文檔資料的保存和管理,部門的文件撰寫、整理工作;做好各項基礎性工作。

  2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管各類來文,做好每次會議記錄;

  3、做好本部門員工的.考勤、考核管理;

  4、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  5、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

  6、負責接聽客服電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門領導及時匯報;

  7、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

  8、為商戶簽訂各項協議及合同,配合其他部門做好協調工作。

  9、認真完成上級領導安排的各項工作。

內勤崗位職責10

  崗位職責:

  1、根據銷售計劃、銷售情況制定月度、年度簽約工作計劃并落實執行;

  2、接待客戶,辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;

  3、負責對房地產買賣合同進行審核、蓋章、網上上報、報送國土部門、存檔管理等工作;

  4、跟進和協助客戶解決放款疑難問題,跟進在途資金情況,保證在途資金及時回籠;

  5、協助配合現場的營銷宣傳活動、各期房屋的'交樓工作,協助處理臨時突發事件。

  任職資格:

  1、35歲以下,市場營銷、企業管理類相關專業統招全日制大專及以上學歷;

  2、3年以上房地產簽約、回款催辦、客戶接待及處理投訴工作經驗;

  3、熟悉銀行按揭政策及流程,具備溝通與談判技巧;

  4、為人誠實可靠、形象氣質較佳,具備良好的服務意識。

內勤崗位職責11

  1、完成日常簽約資料準備工作

  2、負責客戶服務工作。

  3、負責銷售合同、補充協議、按揭合同等解說、簽定工作。

  4、負責客戶應交款項的'催收工作。

  5、負責各類簽約部門表格日常維護、更新工作。

  6、隨時保持良好的工作儀態、儀表。

  7、熟悉銷售項目的基本特征及狀況。

  8、熟悉公司各項工作管理流程。

  9、掌握合同各項條款解釋和簽約技巧。

  10、遵守簽約部管理規章制度與紀律,嚴格按程序操作

  11、負責部門物資、文書管理。

  12、完成部門經理安排的其他工作。

內勤崗位職責12

  1.內勤人員在正副主任領導下開展工作,并對其負責。

  2.負責律師事務所對外出具的一切書面函件,內容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經律師事務所主任批準。

  3.負責日常接待工作。

  (1)填寫接待登記本,搞好登記工作。

  (2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關律師的電話號碼及聯系方式,經客戶同意,留下客戶的聯系方式,以便客戶的問題回復。

  (3)對司法行政部門和律協布置的工作在職權范I"韋丨內自行處理,無權處理的應向分管副主任或主任匯報,并將處理結果報告相關負責任人。

  4.負責本所日常管理工作。

  (1)應熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協分管領導及其管理科)。

  (2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業報刊、書籍、所里的、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用

  協議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。

  (3)內勤每天上午8:30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

  (4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發票及相關憑證等應專項保管,不得由他人隨意翻閱。

  (5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關是否關閉。

  (6)閱覽室開放的圖書應及時檢爍弧/p>

  5.內勤應做好登記工作。

  (1)每位律師收案、收費情況登記。

  (2)司法行政文件及律師情況信息等,經律師傳閱簽字之后登記。

  (3)律師要求打印、傳真、復印的資料張數及長途電話費用的登記,不得不記或少記。

  (4)圖書刊物應及時收發登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。

  (5)律師所需的`筆墨、紙張等辦公用品。

  (6)采購的一次性消耗品。

  (7)辦公樓所有的朗匙領取和歸還,不僅要有登記還應有交接清單。

  6.財務管理工作。

  (1)要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢賬相符。

  (2)每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括:全體律師收案件數及收費情況;律師事務所當月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。

  (3)律師事務所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。

  (4)應熟記律師事務所開戶行、賬號,及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務所財務章的應寫明原因,登記后報主任簽字。

  (5)所內備用金每日不超過500元,余款須存放銀行,律師的借款除經分管主任批準外,合伙人不得超過總收費(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(含開支)的30%,要根據聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。

  (6)對當事人預付律師的差旅費,應對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發票或收據。

  (7)應隨時保持同稅務、銀行等業務部門聯系、協助會計工作,做好所里的賬務處理工作。

  7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會后應及時歸納整理記錄內容,由參加會議的律師簽字。

  8.負責律師事務所網站內容的更換,對于所內重大活動、業務信息經主任簽字后及時發布。

  9.對律師送交的檔案負責審耍礱嬉弦蟆⒛諶莨娣叮⑾植環瞎娣叮蠊櫚德墑Σ蠱牒蠓嬌曬櫚怠/p>

內勤崗位職責13

  1、負責銷售部門的客戶跟進工作(包括收款、與客戶對賬);

  2、銷售電腦出單及月度數據統計工作;

  3、負責客戶的問題解答、維護客戶關系,提高客戶滿意度等工作;

  4、跟進客戶持續性使用公司耗材類產品。

內勤崗位職責14

  崗位職責:

  1、在部門經理的領導下,主持、監督、管理所屬員工的日常工作;

  2、根據公司下達的服務工作目標,參與并制定年度工作計劃和執行方案;

  3、掌握各項工作進度,并帶領團隊達成各項服務指標;

  4、組織、匯報、總結售后服務的工作情況,編制服務報表,并定期報送部門經理;

  5、組織員工并主持日、周工作例會,提升員工工作狀態,優化工作流程;

  6、負責組織招聘、培訓、考核所屬員工的工作,并建立完善的考核與激勵制度;

  7、組建并管理服務團隊;

  8、完成部門經理安排的其他工作

  任職要求:

  1、大專及以上學歷有工作經驗者優先

  2、擅長團隊管理及業務輔導和培訓,有一定的溝通能力和強烈的服務意識

  3、熱愛金融營銷括展性工作

  3、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

  保險內勤崗位職責9

  1、接受客戶的投訴,外勤人員的`業務咨詢;

  2、負責單證資料的接收、復審、錄入等工作;

  3、負責客服資料的接收、跟蹤;

  4、負責各種報表、文件的整理、歸類及存檔;

  5、完成上級領導安排的其它工作。

內勤崗位職責15

  任職要求;

  1、在建筑、超市從事過1年以上倉儲管理;

  2、具備一定倉儲賬務能力;

  3、能熟練使用倉儲和辦公軟件;

  4、有相關采購工作和材料管理經驗;

  5、大專以上學歷、能熟練使用網絡購物平臺;

  1、根據要求在系統中導出采購報表(采購日報表、采購退補價單、采購對比價、換貨日報、返利表、采購退出、采購員業績表等),整理后發送給領導或相關同事;

  2、收集、整理、初審采購員提交的.付款申請,按流程規定提交相關人員審核、辦理付款或承兌;

  3、按規定發放已辦理好的承兌,并做好記錄;

  4、協助采購員查詢信息或處理部分事宜;

  5、根據采購員登記的區域限制申請在系統中錄入相關信息;

  6、整理采購員提交的費用報銷單據,提交審核;

  7、處理部門罰款事宜,做好記錄;

  8、部門辦公用品申購、領取與發放;

  9、其他領導交代的臨時工作。

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