公司行政部崗位職責(zé)15篇(熱)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的公司行政部崗位職責(zé),歡迎大家分享。

公司行政部崗位職責(zé)1
行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面:
一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;
二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
行政部的職能
管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個(gè)方面:
一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;
二、充分溝通、清晰傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);
三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責(zé)
(一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。
(三)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費(fèi)用。
(四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
(五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進(jìn)行。
(六)公司和分公司的基本建設(shè)管理。
(七)組織公司和分公司的'物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。
(八)負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級(jí)員工的工作,并對其進(jìn)行業(yè)績考核。
辦公室主任的工作職責(zé)
(一)制定行政制度:制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
(二)對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。
(三)對內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門組織活動(dòng)。
(四)行政經(jīng)費(fèi)控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。
(五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。
(六)財(cái)產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊,定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
(七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進(jìn)行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費(fèi)用。
(八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
文員的工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部崗位職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準(zhǔn)備工作、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各時(shí)期,各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃及其各種資源配給綜合管理。
4、抓好生產(chǎn)技術(shù)管理,組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面各項(xiàng)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),和操作規(guī)程,并抓好落實(shí)、提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平,全面完成公司下達(dá)的`各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好,全廠生產(chǎn),做到安全穩(wěn)定增長周期允許,對長期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織攻關(guān)。
6、抓好設(shè)備動(dòng)力管理,建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案,做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)及大中小修工作,提高設(shè)備完好率。
7、抓好安全環(huán)保工作,確保安全生產(chǎn)無事故,各項(xiàng)環(huán)保指標(biāo)達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對生產(chǎn)發(fā)生各類事故,要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行分析、調(diào)查原因、分清責(zé)任、拿出處理意見、制定防范措施。
8、抓好質(zhì)量計(jì)量工作,嚴(yán)格工藝指標(biāo)、執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),提高優(yōu)質(zhì)品合格率。
9、抓好技術(shù)改造,積極采用先進(jìn)技術(shù),發(fā)動(dòng)職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項(xiàng)目。
10、主持開好生產(chǎn)調(diào)度會(huì),專題會(huì)和各種例會(huì),檢查督促會(huì)議指令落實(shí)情況。
11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計(jì)劃、內(nèi)部管理、勞動(dòng)紀(jì)律、生產(chǎn)現(xiàn)場。
12、依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施考核權(quán)利。
13、對生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權(quán)。
14、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。
公司行政部崗位職責(zé)3
負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;
負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,辦公用品的.采購與管理;
負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理;
負(fù)責(zé)做好月度考勤、工齡、水電費(fèi)、其它行政費(fèi)用的核算等工作;
協(xié)助做好本部門其它行政事務(wù)性工作;
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部崗位職責(zé)4
1、在副董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分公司全面管理工作。
2、崗位職責(zé):
2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營理念,質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)落實(shí)分公司的年度、月份計(jì)劃,確保工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
2.2負(fù)責(zé)擬定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應(yīng)管理制度。
2.3負(fù)責(zé)月份和年度工作計(jì)劃的總結(jié),并上報(bào)公司有關(guān)部門。
2.4負(fù)責(zé)安全管理工作。
工作內(nèi)容:
1)經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設(shè)備安全、人身安全)。
2)定期組織員工學(xué)習(xí)安全常識(shí)、安全防火、安全生產(chǎn),安全注意事項(xiàng)等教育。
3)對設(shè)備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。
4)組織安全培訓(xùn),并有記錄。
5)不定期的組織班組長等相關(guān)人員對安全工作進(jìn)行檢查。
6)對消防器材使用期限進(jìn)行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。
7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的通道是否暢通,是否在指定地點(diǎn)吸煙;對易燃物等檢查。
8)對查出的安全隱患是否及時(shí)整改等。
9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進(jìn)行處理。
10)把安全工作目標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人。
11)負(fù)責(zé)每天下班前對所轄車間的安全工作進(jìn)行一次檢查,查電源是否關(guān)閉,門窗是否關(guān)鎖好,有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。
2.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。
工作內(nèi)容:
1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。
4)對嚴(yán)格執(zhí)行客戶訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負(fù)責(zé)。
5)組織員工有針對性的進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(xùn)(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí),二是技能水平提高,三是遵守工藝操作規(guī)程)。
6)嚴(yán)格貫徹“三檢制”的'原則,達(dá)到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問題堅(jiān)持“三不放過”的原則。
7)抓生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。
8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場教育和示范工作。
9)把質(zhì)量指標(biāo)量化到每個(gè)人。
2.6負(fù)責(zé)分公司生產(chǎn)全面管理工作。
工作內(nèi)容:
1)根據(jù)分公司銷售部下達(dá)的訂單要求,編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。
10)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書等等。
11)對所轄員工進(jìn)行合理調(diào)配。
12)做好生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作。要掌握(人、機(jī)、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。
13)生產(chǎn)過程中的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。
14)及時(shí)處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,根據(jù)訂單的變更情況,適時(shí)糾正工作中的偏差,靈活調(diào)整人員和設(shè)備等。
15)抓好生產(chǎn)進(jìn)度管理,注意動(dòng)態(tài)過程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題采取措施,保證生產(chǎn)計(jì)劃順利完成)。
16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。
17)主動(dòng)做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)序和銜接。
18)經(jīng)常與銷售部或外協(xié)員溝通,協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。
19)隨時(shí)召開分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),解決生產(chǎn)中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時(shí)間。
20)對完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負(fù)責(zé)人查明原因并追究其責(zé)任。
13)負(fù)責(zé)參與制定計(jì)件,工資標(biāo)準(zhǔn)和工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)。審核派工單及計(jì)件工資,確保日工和計(jì)件工資不重復(fù)。
14)負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗(yàn)證、修改評審、貫徹。負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品試制過程的材料消耗、工藝和工時(shí)定額的驗(yàn)證。
15)負(fù)責(zé)組織制造工、模具與管理。
2.7負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。
工作內(nèi)容:
1)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況,對設(shè)備完好負(fù)責(zé)。
2)對所轄員工進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)。
3)負(fù)責(zé)崗位技能培訓(xùn),不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性,設(shè)備性能,操作要領(lǐng),操作規(guī)程,會(huì)維護(hù)、會(huì)保養(yǎng)、對所使用設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)。
4)做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)原始記錄。
5)落實(shí)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人。
6)與維修工、電工共同制定設(shè)備檢修計(jì)劃,并得到實(shí)施。
2.8負(fù)責(zé)分公司成本控制管理工作。
工作內(nèi)容:
1)抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實(shí)性,無虛假現(xiàn)象。
2)監(jiān)督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項(xiàng)利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費(fèi)材料的問題。
3)監(jiān)督檢查能源管理,跑、冒、漏和用電浪費(fèi)等問題。
4)抓好日工的用工管理,合理安排調(diào)整人員,在日工安排上要定任務(wù),定完成時(shí)間,定工作標(biāo)準(zhǔn),減少窩工,出工不出力現(xiàn)象,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
5)控制不必要的加班加點(diǎn)。
6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設(shè)備事故,損壞設(shè)備問題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成返工要嚴(yán)肅追查;下班后或工作完畢不按時(shí)關(guān)閉電源,私自點(diǎn)電熱水器,小電鍋等等,要追究責(zé)任,并給予處罰。
7)抓車間的防寒保溫工作,關(guān)好車間大門小門。
2.9負(fù)責(zé)分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
工作內(nèi)容:
1)抓車間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。
2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個(gè)員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生,地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。
3)抓流動(dòng)吸煙者,邊干活邊吸煙的惡習(xí)。
4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責(zé)任區(qū),并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款,通過法制企業(yè),達(dá)到漸進(jìn)的自我約束能力。
5)對室外衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)要做到雪天主動(dòng)清掃,大風(fēng)天必掃,要到室外勤看、勤說、勤干等等。
6)制定衛(wèi)生清理達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),不留死角,培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習(xí)慣。
7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。
2.10負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,抓出勤率。
工作內(nèi)容:
1)堅(jiān)持請銷假管理制度,控制請假人數(shù)。
2)堅(jiān)持每天開早會(huì)(包括安全、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制存在的問題,解決的辦法措施)和考勤管理。
3)嚴(yán)肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀(jì)人員等等。
2.11負(fù)責(zé)員工的思想動(dòng)態(tài)管理工作。
工作內(nèi)容:
1)經(jīng)常與員工和上下級(jí)之間、平級(jí)之間溝通,了解掌握員工思想動(dòng)態(tài)狀況,信息及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.12主動(dòng)協(xié)調(diào)部門之間、上下級(jí)之間的工作。起到承上啟下作用。
2.13負(fù)責(zé)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹公司的會(huì)議精神,并有布置,有檢查。
2.14負(fù)責(zé)技術(shù)資料的使用存檔回收。
2.15負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部的月、年度材料現(xiàn)場盤點(diǎn)。
2.16負(fù)責(zé)分公司提請用人計(jì)劃。
2.17根據(jù)庫存和生產(chǎn)品種情況,負(fù)責(zé)及時(shí)向采購部門提供生產(chǎn)所需要原輔材料,低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。
2.18完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
3、崗位職權(quán):
3.1對優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設(shè)備改造有突出貢獻(xiàn)的人員提出獎(jiǎng)勵(lì)建議。
3.2對違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。
3.3對班組長的任免權(quán)。
公司行政部崗位職責(zé)5
職位名稱:司機(jī)
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核準(zhǔn)人
職位概要:
負(fù)責(zé)公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容:
1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補(bǔ)單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4、開車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5、愛護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;
10、及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營運(yùn)費(fèi)的.交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12、車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約;
13、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗(yàn):5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度:積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強(qiáng);
高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
公司行政部崗位職責(zé)6
1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
2、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的'購置。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
公司行政部崗位職責(zé)7
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。
五、辦理員工的'暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。
十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
公司行政部崗位職責(zé)8
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制; 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的.認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ);熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
崗位職責(zé):
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。
公司行政部崗位職責(zé)9
(1)行政部經(jīng)理
A、日常工作
1)負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè);
2)負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理;
3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;
4)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利,以及勞動(dòng)合同的管理工作;
5)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見;
6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;
7)做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時(shí)開展培訓(xùn)工作;
8)負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);
9)負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理;
10)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況;
11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;
12)主持好每周一次的部門例會(huì)及每月一次的部門月度工作會(huì)議;總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置下月工作,并作好會(huì)議記錄。
B、隸屬關(guān)系:
1)直屬上級(jí):總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2) 直屬下級(jí):行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。
C、崗位期望:爭取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。
(2)總務(wù)
A、日常工作
1)對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
2)負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;
3)負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報(bào)刊雜志的訂閱工作;
4)負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作;
5)負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關(guān)系
1)直屬上級(jí):行政經(jīng)理。
2)直屬下級(jí):司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。
(3)行政專員
A、日常工作
1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項(xiàng)工作;
2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào),開展人員招聘的組織與實(shí)施,及時(shí)反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;
3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的`真實(shí)性及時(shí)效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;
4)每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;
5)實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā);
6)每月26日整理,上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表;
7)在實(shí)際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。
B、隸屬關(guān)系
1)直屬上級(jí):行政部經(jīng)理。
2)直屬下級(jí):行政部文員。
C、崗位期望:獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。
(4)文員
A、日常工作
1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù),并做好登記工作;
2)負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管;
3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;
4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報(bào)行政部經(jīng)理審核;
5)負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;
6)負(fù)責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;
7)負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料;
8)每周五收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃,并進(jìn)行歸檔;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會(huì)、文控月例會(huì),做好會(huì)議記錄;收集月工作計(jì)劃,并進(jìn)行歸檔;
9)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動(dòng)日記,以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作;
10)負(fù)責(zé)公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個(gè)月對管理制度進(jìn)行更新。
B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員
C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識(shí)的行政主管。
(5)前臺(tái)
A、日常工作
1)負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);
2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊,每月8日及22日報(bào)策劃部;
3)負(fù)責(zé)公司往來文件的編號(hào)、發(fā)放,及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報(bào)告等,并按批示的意見及時(shí)處理;
4)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作;
5)負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人;
B、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理。
C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。
(6)司機(jī)
A、日常工作
1)負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛,做到安全行車;
2)負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng),以減少車輛修理費(fèi)用;
3)做好車輛的安全消防工作;
4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。
C、崗位期望:成為司機(jī)主管。
公司行政部崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負(fù)責(zé)每月考勤核算,及門店的考勤監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;
4、負(fù)責(zé)員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫存管理;
5、負(fù)責(zé)公司車輛年審及商標(biāo)年審安排;
6、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。
公司行政部崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。
3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證不錯(cuò)的辦公環(huán)境,對辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提升后勤服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
7、組織各類人員的崗位培訓(xùn),不斷提升員工的.技能和素質(zhì)。
8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
公司行政部崗位職責(zé)12
直接上級(jí):副總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
崗位要求:
1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn),身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識(shí)、熟悉相關(guān)勞動(dòng)用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識(shí)。具務(wù)較強(qiáng)的人才識(shí)別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力
3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
職責(zé):
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,支持公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護(hù)、和改善人力資源各項(xiàng)體系及相關(guān)制度,使各項(xiàng)人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織:負(fù)責(zé)公司薪酬管理、人員績效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項(xiàng)人力資源管理的組織工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)的.監(jiān)督。
4、人力資源成本控制:負(fù)責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用。
5、員工培訓(xùn):依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并組織實(shí)施。
6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績效計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)督、評價(jià)、反饋和改進(jìn)。
7、屬員管理:主持本部門日常工作;負(fù)責(zé)本部門人員管理,對下屬進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進(jìn)行績效評估,跟進(jìn)員工績效改進(jìn)和生涯發(fā)展?fàn)顩r。
8、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
9、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理:組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。
11、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
12、內(nèi)部組織管理:負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
13、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。
14、后勤管理
15、完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。
公司行政部崗位職責(zé)13
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的`貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政部崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營的監(jiān)督和管理;2、負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的`審核與跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)對公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;
4、負(fù)責(zé)對運(yùn)作質(zhì)量的管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓;
6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營情況及業(yè)績;7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);
2、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等;
3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、良好的人際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜合分析判斷能力;較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。
公司行政部崗位職責(zé)15
(1)確定公司企業(yè)文化理念,價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;
(2)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;
(3)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
(4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);
(5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;
(6)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善;
(7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的.起草和發(fā)放;
(8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;
(9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作;完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作;
(10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
(11)加強(qiáng)公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;
(12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作;
(13)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
(14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
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