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[精選]公司行政部崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的公司行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
![[精選]公司行政部崗位職責(zé)](/pic/00/b8dacebb3_2.jpg)
公司行政部崗位職責(zé)1
一、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。
二、對(duì)公司整體戰(zhàn)略和重大決策,有參與、建議的權(quán)利和義務(wù)。
三、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),代理總經(jīng)理完成任務(wù),不得超出權(quán)限。
四、按總經(jīng)理指派,臨時(shí)或長(zhǎng)期代理某崗位職務(wù),承擔(dān)責(zé)任。
五、按總經(jīng)理指派,協(xié)助或指導(dǎo)某部門(mén)工作,并承擔(dān)一定責(zé)任。
六、負(fù)責(zé)總經(jīng)理指示、命令及公司文件的傳遞、監(jiān)督執(zhí)行、反饋工作。
七、收集、整理公司內(nèi)外的各種信息,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
八、按總經(jīng)理授意,就某項(xiàng)專(zhuān)案提出解決的方案和建議,供其參考。
九、負(fù)有保守公司秘密的`責(zé)任。
十、草擬對(duì)外合同條款,負(fù)責(zé)安排合同簽署事宜。
十一、完成總經(jīng)理交待的其它臨時(shí)性任務(wù)。
公司行政部崗位職責(zé)2
行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面:
一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;
二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門(mén)之間的工作,起到良好的樞紐作用;
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹(shù)立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來(lái)就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
行政部的職能
管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個(gè)方面:
一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;
二、充分溝通、清晰傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);
三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門(mén)的后勤工作。
行政部崗位職責(zé)
。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
。ǘ┴(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購(gòu)買(mǎi);組織對(duì)企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用;安排好車(chē)輛的.日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車(chē)輛和駕駛員檔案;控制交通費(fèi)用。
。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
。ㄎ澹┲伟脖Pl(wèi)管理:組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。
。┕竞头止镜幕窘ㄔO(shè)管理。
(七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。
。ò耍┴(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門(mén)進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級(jí)員工的工作,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
辦公室主任的工作職責(zé)
。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
(二)對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。
。ㄈ⿲(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門(mén)的工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門(mén)組織活動(dòng)。
(四)行政經(jīng)費(fèi)控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。
。ㄎ澹┪臅(shū)檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對(duì)文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。
。┴(cái)產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門(mén)提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請(qǐng)表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買(mǎi);對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè),定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
(七)車(chē)輛管理:制定企業(yè)的車(chē)輛使用制度,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行調(diào)度,對(duì)立企業(yè)車(chē)輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費(fèi)用。
。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
文員的工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部崗位職責(zé)3
(1)確定公司企業(yè)文化理念,價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;
(2)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;
(3)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
(4)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);
。5)協(xié)調(diào)好公司各部門(mén)之間的'關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;
。6)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善;
。7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫(xiě)公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;
。8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;
(9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作;完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作;
。10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
。11)加強(qiáng)公司對(duì)文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;
。12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作;
(13)對(duì)公司各部門(mén)辦公設(shè)備,辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
(14) 做好行政車(chē)輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部崗位職責(zé)4
一、崗位認(rèn)識(shí)
綜合行政部以后勤為主的部門(mén),其它沒(méi)有明確部門(mén)的事務(wù)暫時(shí)都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。
二、崗位要求
1.良好的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德
2.較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力
3.較好的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題
4.熟悉電腦自動(dòng)化辦公和相關(guān)軟件操作
三、崗位具體職責(zé)
1.公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改
(1)對(duì)目前正在實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改
(2)根據(jù)銷(xiāo)售和管理需求制訂規(guī)章制度
2.組織相關(guān)培訓(xùn)或個(gè)人培訓(xùn)
(1)整理相關(guān)培訓(xùn)材料
(2)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。
3.會(huì)議組織
(1)會(huì)議前一天收集確定會(huì)議主題
(2)會(huì)議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會(huì)議內(nèi)容
(3)會(huì)議之后將會(huì)議記錄表公布并開(kāi)始收集下期會(huì)議主題
4.辦公設(shè)備的.維護(hù)
(1)對(duì)公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)
。2)常用辦公用品的管理和采購(gòu)
5.辦公設(shè)備的維護(hù)
。3)對(duì)公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)
。4)常用辦公用品的管理和采購(gòu)
6.員工招聘、培訓(xùn)、管理
。1)新員工的招聘、面試
。2)指定新員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)流程
。3)定期對(duì)新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤
7.網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持
。1)網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)管理
(2)公司電子文件的收發(fā)管理
(3)網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集整理
8.客服部的籌備及初運(yùn)作
。1)為客戶(hù)售后回訪提供技術(shù)支持
。2)協(xié)助整理客戶(hù)資料和管理
9.電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等
。1)公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理
。2)協(xié)助各部門(mén)主管進(jìn)行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜
(3)公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)
。4)公司日常數(shù)據(jù)的更新修改
(5)公司相片資料的添加整理,洗印,展示
10.銷(xiāo)售服務(wù)部的后臺(tái)支持
(1)相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)
。2)相關(guān)資料信息的下載
(3)相關(guān)表格的制定和修改
。4)服務(wù)接待客戶(hù),衛(wèi)生清潔
11.公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來(lái)往
。1)收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司
(2)日常小廣告的制作
。3)公司員工名片的印制
。4)從廣告公司領(lǐng)取廣告資料
12.CD唱片進(jìn)銷(xiāo)存管理
。1)根據(jù)銷(xiāo)售情況確定進(jìn)貨品種和數(shù)量
。2)制定進(jìn)貨表格并傳至供貨商
。3)唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔,整理
(4)定時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)理論庫(kù)存?zhèn)實(shí)際庫(kù)存
。5)做好進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表
13、協(xié)助新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部
(1)導(dǎo)航器升級(jí)
(2)客戶(hù)跟蹤
(3)整理資料
13.主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)貨
(1)汽車(chē)魔術(shù)產(chǎn)品
(2)萬(wàn)佳噴晶產(chǎn)品
(3)恒利汽保產(chǎn)品
14.協(xié)助車(chē)場(chǎng)工作
(1)接待車(chē)輛,接待客戶(hù),登記車(chē)號(hào)
(2)幫忙擦拭車(chē)輛,完成車(chē)輛清洗
(3)協(xié)助完工車(chē)輛交車(chē)
15.接待好到訪的同行朋友和供貨商
16.協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外事務(wù)
公司行政部崗位職責(zé)5
職位名稱(chēng):司機(jī)
職位代碼
所屬部門(mén):行政人事部
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫(xiě)日期
核準(zhǔn)人
職位概要:
負(fù)責(zé)公司出行車(chē)輛的需求,車(chē)輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容:
1、自覺(jué)遵守國(guó)家的交通法規(guī)、方法和公司的車(chē)輛管理規(guī)定。杜絕無(wú)證開(kāi)車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)快車(chē)、亂闖紅燈以及隨意停放車(chē)輛等違章行為。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車(chē)單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車(chē)后補(bǔ)單。用車(chē)完畢后,請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車(chē)輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4、開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神,確保人身和車(chē)輛安全。開(kāi)文明車(chē),文明服務(wù);
5、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車(chē)輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車(chē)輛具有良好的.運(yùn)行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);
7、做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作;
8、車(chē)輛必須停在指定的車(chē)場(chǎng),如亂停亂放,造成車(chē)輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車(chē)私用;
10、及時(shí)辦理車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12、車(chē)輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車(chē),把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約;
13、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗(yàn):5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶(hù)口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度:積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強(qiáng);
高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
公司行政部崗位職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準(zhǔn)備工作、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各時(shí)期,各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃及其各種資源配給綜合管理。
4、抓好生產(chǎn)技術(shù)管理,組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面各項(xiàng)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),和操作規(guī)程,并抓好落實(shí)、提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平,全面完成公司下達(dá)的'各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好,全廠生產(chǎn),做到安全穩(wěn)定增長(zhǎng)周期允許,對(duì)長(zhǎng)期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問(wèn)題要組織攻關(guān)。
6、抓好設(shè)備動(dòng)力管理,建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案,做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)及大中小修工作,提高設(shè)備完好率。
7、抓好安全環(huán)保工作,確保安全生產(chǎn)無(wú)事故,各項(xiàng)環(huán)保指標(biāo)達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)生產(chǎn)發(fā)生各類(lèi)事故,要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行分析、調(diào)查原因、分清責(zé)任、拿出處理意見(jiàn)、制定防范措施。
8、抓好質(zhì)量計(jì)量工作,嚴(yán)格工藝指標(biāo)、執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),提高優(yōu)質(zhì)品合格率。
9、抓好技術(shù)改造,積極采用先進(jìn)技術(shù),發(fā)動(dòng)職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項(xiàng)目。
10、主持開(kāi)好生產(chǎn)調(diào)度會(huì),專(zhuān)題會(huì)和各種例會(huì),檢查督促會(huì)議指令落實(shí)情況。
11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計(jì)劃、內(nèi)部管理、勞動(dòng)紀(jì)律、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
12、依照制度對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施考核權(quán)利。
13、對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權(quán)。
14、要求相關(guān)部門(mén)配合工作的權(quán)利。
公司行政部崗位職責(zé)7
1.行政人事部門(mén)隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)
2.負(fù)責(zé)人力資源計(jì)劃、開(kāi)發(fā)與管理,按各崗位設(shè)置方案補(bǔ)足人員
3.負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理
4.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、通知的管理
5.負(fù)責(zé)新員工入職后各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn)
6.負(fù)責(zé)公司的用電管理
7.加強(qiáng)公司的`企業(yè)文化建設(shè)
8.負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作
9.部門(mén)員工的管理
10.各項(xiàng)制度的落地監(jiān)管
11.店面管理,保障公司的運(yùn)營(yíng)秩序
12.與各部門(mén)協(xié)調(diào)工作
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司行政部崗位職責(zé)8
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的`貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政部崗位職責(zé)9
1主任
1.1工作職責(zé):
1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。
1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見(jiàn)。
1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門(mén)向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。
1.1.4負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。
1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。
1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。
1.2權(quán)限:
1.2.1有權(quán)參加公司各類(lèi)會(huì)議,閱看工作范圍內(nèi)各類(lèi)文件、報(bào)表、資料。
1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門(mén)提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。
1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對(duì)公司收文簽署分辦意見(jiàn)。
1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門(mén)對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。
1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見(jiàn)或建議。
1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。
1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。
2秘書(shū)
2.1工作職責(zé)
2.1.1管理行政車(chē)輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車(chē)。
2.1.2接待上級(jí)部門(mén)、單位及其他來(lái)公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來(lái)客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作,努力樹(shù)立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。
2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。
2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開(kāi)展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。
2.2權(quán)限:
2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。
2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,收集各方面的信息。
2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類(lèi)行政車(chē)輛,對(duì)不符合用車(chē)規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。
2.2.4有權(quán)根據(jù)來(lái)客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。
2.2.5秘書(shū)在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書(shū)的'工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。
2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。
3人力資源主責(zé)
3.1工作職責(zé)
3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。
3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。
3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。
3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類(lèi)假期并做好登記工作。
3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2管理權(quán)限:
3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。
3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議,并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專(zhuān)業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
4保衛(wèi)主責(zé)
4.1工作職責(zé)
4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。
4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。
4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃,按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權(quán)限
4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
4.2.3有權(quán)召開(kāi)公司公安保衛(wèi)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問(wèn)題,有權(quán)督促有關(guān)部門(mén)、人員按期改正。
4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。
4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
5后勤主責(zé)
5.1工作職責(zé)
5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。
5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。
5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。
5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。
5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。
5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。
5.2權(quán)限
5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。
5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。
公司行政部崗位職責(zé)10
一、崗位綜述:
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃,具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動(dòng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。
二、任職資格:
1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或以上學(xué)歷。
2、年齡:30歲以上
3、性別:不限
4、經(jīng)驗(yàn): 8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有民營(yíng)多遠(yuǎn)化集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5、培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動(dòng)法規(guī)和管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn),有人力資源管理師職業(yè)資格證書(shū)優(yōu)先。
6、技能技巧: ◆ 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針;
◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的.人事管理軟件;
◆對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力
7、素質(zhì)要求
◆性格開(kāi)朗,親和力強(qiáng),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)氣氛營(yíng)造能力。
◆為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。
公司行政部崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管理;2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)計(jì)劃的審核與跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意度;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓;
6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)績(jī);7、完成總經(jīng)理交待的.其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè);
2、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等;
3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、良好的人際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜合分析判斷能力;較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。
公司行政部崗位職責(zé)12
某公司行政人事部崗位職責(zé)
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報(bào)公司動(dòng)態(tài)信息材料。
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議的組織。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的初審和把關(guān)。
5、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析和采購(gòu)合同的審批。
9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門(mén)對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí)、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見(jiàn)并做出處理建議。
3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門(mén)培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門(mén)組織安排培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎(jiǎng)罰情況,提出處理建議。
5、負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核工作,收集、整理各部門(mén)員工薪資升降處理意見(jiàn)。
6、負(fù)責(zé)與社保管理部門(mén)的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。
7、負(fù)責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專(zhuān)員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。
3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)工作。
4、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專(zhuān)員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級(jí)主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。
3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專(zhuān)員崗位(3)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作。
3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車(chē)輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車(chē)容整潔、車(chē)況良好、證照齊全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車(chē)申請(qǐng)登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車(chē)。
3、做好出車(chē)、收車(chē)檢查,認(rèn)真熱情完成各項(xiàng)出車(chē)任務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)掌握公司車(chē)輛車(chē)況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車(chē)輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購(gòu)買(mǎi)。
5、匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)用車(chē)情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺(tái)接待員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪的登記和接待。
3、負(fù)責(zé)公司信件、來(lái)文的登記、分發(fā),報(bào)刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì)議的`籌備組織、會(huì)議材料的編印整理、會(huì)議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日?记诠芾,對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報(bào)告請(qǐng)示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺(tái)接待員崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。
4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪的登記和接待。
6、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書(shū)崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來(lái)訪記錄等工作。
2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實(shí)公司各項(xiàng)重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會(huì)議情況記錄等。
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的起草、上報(bào)、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書(shū)崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部崗位職責(zé)13
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶(hù)的接待工作。
六、核查員工的.考勤表,檢查各部門(mén)的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車(chē)場(chǎng)的年審工作。
八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類(lèi)表格、信箋印刷及審查工作。
九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。
十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
公司行政部崗位職責(zé)14
公司行政人事部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫(kù)組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;
3、擬寫(xiě)、打印、報(bào)請(qǐng)、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;
4、組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門(mén)辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);
6、員工日?记诩霸驴记诮y(tǒng)計(jì)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
公司行政部崗位職責(zé)15
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制; 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。
任職要求:
人力資源管理或工商管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ);熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
崗位職責(zé):
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的'工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對(duì)下屬公司的考核體系。
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