公司行政部職責

時間：2025-11-28 17:19:57 好文我要投稿

公司行政部職責

公司行政部職責1

　　物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

公司行政部職責

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的'分析報告;

　　4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

　　6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

　　7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政部職責2

　　1.完成公司行政事務工作及內(nèi)部文件表格制作;

　　2.負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā);

　　3.熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產(chǎn)采買、領用管理;4.完成上級交給的任務以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務;

　　4.公司證件管理

公司行政部職責3

　　1、負責日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作；

　　2、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　3、負責辦公室設備的日常維護工作，如打印機、電腦等；

　　4、維護日常辦公環(huán)境的'整潔；

　　5、完成領導布置的其他任務。

公司行政部職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及;

　　2、員工手續(xù)辦理，員工的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作;

　　6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　7、負責組織建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織，文體活動安排;

　　8、聽從上級領導安排。

公司行政部職責5

　　1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋；

　　6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

　　7、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

公司行政部職責6

　　1、接待來電、來訪學院及家長，了解家長需求，介紹課程；

　　2、對現(xiàn)有學員資源進行及時跟蹤回訪工作，持續(xù)促進續(xù)費和推薦產(chǎn)生；

　　3、與咨詢家長進行課程規(guī)劃溝通，推薦合適班級課程，提供專業(yè)的課程介紹，達到入學目的`。

　　4、負責建立客戶信息檔案和管理工作，并進行科學的客戶關系管理；

　　5、對未成功的來訪進行定時跟蹤，確定良好的關系，挖掘其中的潛在客戶；

　　6、協(xié)助教務老師做好班級的輔助工作。

公司行政部職責7

　　工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制； 7、在公司負責人領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的.工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策；

　　崗位職責:

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　5、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

公司行政部職責8

　　1、負責員工入職離職手續(xù)辦理，勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

　　2、負責每月考勤核算，及門店的考勤監(jiān)督;

　　3、負責固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

　　4、負責員工工作服管理，包括定制、發(fā)放，庫存管理;

　　5、負責公司車輛年審及商標年審安排;

　　6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。

公司行政部職責9

　　一、崗位認識

　　綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒有明確部門的事務暫時都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。

　　二、崗位要求

　　1．良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德

　　2．較強的環(huán)境適應能力和心理承受能力

　　3．較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題

　　4．熟悉電腦自動化辦公和相關軟件操作

　　三、崗位具體職責

　　1．公司相關規(guī)章制度的制定和修改

　　（1）對目前正在實施的規(guī)章制度進行合理的修改

　　（2）根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度

　　2．組織相關培訓或個人培訓

　　(1)整理相關培訓材料

　　(2)對相關人員進行指導和培訓。如辦公設備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。

　　3．會議組織

　　(1)會議前一天收集確定會議主題

　　(2)會議當天早上通知相關人員和會議內(nèi)容

　　(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題

　　4．辦公設備的維護

　　（1）對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護

　　（2）常用辦公用品的管理和采購

　　5．辦公設備的維護

　　（3）對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護

　　（4）常用辦公用品的管理和采購

　　6．員工招聘、培訓、管理

　　（1）新員工的招聘、面試

　　（2）指定新員工培訓計劃和培訓流程

　　（3）定期對新員工的生活、工作、學習、心理等方面進行跟蹤

　　7．網(wǎng)絡管理及網(wǎng)絡學習支持

　　（1）網(wǎng)絡連接和網(wǎng)絡安全的維護管理

　　（2）公司電子文件的`收發(fā)管理

　　（3）網(wǎng)上學習材料的收集整理

　　8．客服部的籌備及初運作

　　（1）為客戶售后回訪提供技術支持

　　（2）協(xié)助整理客戶資料和管理

　　9．電子信息的整理、更新、應用、修改等

　　（1）公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理

　　（2）協(xié)助各部門主管進行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜

　　（3）公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計

　　（4）公司日常數(shù)據(jù)的更新修改

　　（5）公司相片資料的添加整理，洗印，展示

　　10．銷售服務部的后臺支持

　　（1）相關電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡升級

　　（2）相關資料信息的下載

　　（3）相關表格的制定和修改

　　（4）服務接待客戶，衛(wèi)生清潔

　　11．公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務來往

　　（1）收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司

　　（2）日常小廣告的制作

　　（3）公司員工名片的印制

　　（4）從廣告公司領取廣告資料

　　12．CD唱片進銷存管理

　　（1）根據(jù)銷售情況確定進貨品種和數(shù)量

　　（2）制定進貨表格并傳至供貨商

　　（3）唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔，整理

　　（4）定時盤點，核對理論庫存?zhèn)€實際庫存

　　（5）做好進銷存報表

　　13、協(xié)助新科導航器業(yè)務部

　　(1)導航器升級

　　(2)客戶跟蹤

　　(3)整理資料

　　13．主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡進貨

　　(1)汽車魔術產(chǎn)品

　　(2)萬佳噴晶產(chǎn)品

　　(3)恒利汽保產(chǎn)品

　　14．協(xié)助車場工作

　　(1)接待車輛，接待客戶，登記車號

　　(2)幫忙擦拭車輛，完成車輛清洗

　　(3)協(xié)助完工車輛交車

　　15．接待好到訪的同行朋友和供貨商

　　16．協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務

公司行政部職責10

　　1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴格遵守交通法規(guī);

　　2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關規(guī)定做好行車記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的`道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;

　　5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務手續(xù);

　　6、幼兒園水電維修，大活動配合;

　　6、完成領導交辦的其他工作，能隨時能服從安排。

公司行政部職責11

　　1、完成公司行政事務工作及內(nèi)部文件表格制作；

　　2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；

　　3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產(chǎn)采買、領用管理；

　　4、完成上級交給的任務以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務；

　　5、公司證件管理。

公司行政部職責12

　　1、按照項目經(jīng)理要求，對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理；

　　2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的`保留與上報公司綜合事務部；

　　3、按照公司要求，對項目固定資產(chǎn)進行維護管理；

　　4、根據(jù)辦公實際需要，負責行政用品的申請、采購；

　　5、負責項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

公司行政部職責13

　　1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排；

　　2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬；

　　3、完成日常報銷的'整理與統(tǒng)計；

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成投標工作；

　　5、協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門的質(zhì)量管理和報獎工作；

　　6、協(xié)助設計人員完成協(xié)同設計出圖工作；

　　7、其他與行政秘書相關的工作內(nèi)容。

公司行政部職責14

　　1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達；

　　3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛(wèi)生等管理；

　　4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產(chǎn)進行盤點、維護；

　　7、部門內(nèi)呈簽文件的'收集、送審，協(xié)助領導組織公司各種活動和會議；

　　8、完成領導交付的其他工作。

公司行政部職責15

　　1、在副董事長直接領導下，負責分公司全面管理工作。

　　2、崗位職責：

　　2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營理念，質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營目標，負責落實分公司的年度、月份計劃，確保工作目標實現(xiàn)。

　　2.2負責擬定分公司內(nèi)部管理機構設置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應管理制度。

　　2.3負責月份和年度工作計劃的總結(jié)，并上報公司有關部門。

　　2.4負責安全管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)經(jīng)常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設備安全、人身安全)。

　　2)定期組織員工學習安全常識、安全防火、安全生產(chǎn)，安全注意事項等教育。

　　3)對設備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。

　　4)組織安全培訓，并有記錄。

　　5)不定期的組織班組長等相關人員對安全工作進行檢查。

　　6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

　　7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的通道是否暢通，是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。

　　8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

　　9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進行處理。

　　10)把安全工作目標分解落實到個人。

　　11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查，查電源是否關閉，門窗是否關鎖好，有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。

　　2.5負責產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1)負責生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。

　　4)對嚴格執(zhí)行客戶訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負責。

　　5)組織員工有針對性的進行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識，二是技能水平提高，三是遵守工藝操作規(guī)程)。

　　6)嚴格貫徹“三檢制”的原則，達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問題堅持“三不放過”的原則。

　　7)抓生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。

　　8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場教育和示范工作。

　　9)把質(zhì)量指標量化到每個人。

　　2.6負責分公司生產(chǎn)全面管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)根據(jù)分公司銷售部下達的訂單要求，編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計劃，合理安排生產(chǎn)計劃。

　　10)負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃指導書等等。

　　11)對所轄員工進行合理調(diào)配。

　　12)做好生產(chǎn)前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。

　　13)生產(chǎn)過程中的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。

　　14)及時處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題，根據(jù)訂單的變更情況，適時糾正工作中的偏差，靈活調(diào)整人員和設備等。

　　15)抓好生產(chǎn)進度管理，注意動態(tài)過程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實際運行情況，發(fā)現(xiàn)問題采取措施，保證生產(chǎn)計劃順利完成)。

　　16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。

　　17)主動做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)序和銜接。

　　18)經(jīng)常與銷售部或外協(xié)員溝通，協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。

　　19)隨時召開分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，解決生產(chǎn)中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。

　　20)對完不成生產(chǎn)任務的班組或負責人查明原因并追究其責任。

　　13)負責參與制定計件，工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資，確保日工和計件工資不重復。

　　14)負責組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產(chǎn)品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的'驗證。

　　15)負責組織制造工、模具與管理。

　　2.7負責設備管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)監(jiān)督檢查設備使用情況和維護保養(yǎng)情況，對設備完好負責。

　　2)對所轄員工進行設備操作規(guī)程培訓。

　　3)負責崗位技能培訓，不斷提高員工技能水平，使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性，設備性能，操作要領，操作規(guī)程，會維護、會保養(yǎng)、對所使用設備要定期維護保養(yǎng)。

　　4)做好設備維護保養(yǎng)原始記錄。

　　5)落實設備維護保養(yǎng)責任人。

　　6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃，并得到實施。

　　2.8負責分公司成本控制管理工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1)抓好原始記錄管理工作，記錄要有真實性，無虛假現(xiàn)象。

　　2)監(jiān)督檢查，原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領、冒領和浪費材料的問題。

　　3)監(jiān)督檢查能源管理，跑、冒、漏和用電浪費等問題。

　　4)抓好日工的用工管理，合理安排調(diào)整人員，在日工安排上要定任務，定完成時間，定工作標準，減少窩工，出工不出力現(xiàn)象，提高勞動生產(chǎn)率。

　　5)控制不必要的加班加點。

　　6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設備事故，損壞設備問題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關閉電源，私自點電熱水器，小電鍋等等，要追究責任，并給予處罰。

　　7)抓車間的防寒保溫工作，關好車間大門小門。

　　2.9負責分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)抓車間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

　　2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生，地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

　　3)抓流動吸煙者，邊干活邊吸煙的惡習。

　　4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責任區(qū)，并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款，通過法制企業(yè)，達到漸進的自我約束能力。

　　5)對室外衛(wèi)生分擔區(qū)要做到雪天主動清掃，大風天必掃，要到室外勤看、勤說、勤干等等。

　　6)制定衛(wèi)生清理達到的標準，不留死角，培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習慣。

　　7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。

　　2.10負責勞動紀律管理工作，抓出勤率。

　　工作內(nèi)容：

　　1)堅持請銷假管理制度，控制請假人數(shù)。

　　2)堅持每天開早會(包括安全、生產(chǎn)進度、質(zhì)量、成本控制存在的問題，解決的辦法措施)和考勤管理。

　　3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

　　2.11負責員工的思想動態(tài)管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)經(jīng)常與員工和上下級之間、平級之間溝通，了解掌握員工思想動態(tài)狀況，信息及時反饋公司領導。

　　2.12主動協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

　　2.13負責認真?zhèn)鬟_貫徹公司的會議精神，并有布置，有檢查。

　　2.14負責技術資料的使用存檔回收。

　　2.15負責配合財務部的月、年度材料現(xiàn)場盤點。

　　2.16負責分公司提請用人計劃。

　　2.17根據(jù)庫存和生產(chǎn)品種情況，負責及時向采購部門提供生產(chǎn)所需要原輔材料，低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。

　　2.18完成公司領導交辦的臨時工作。

　　3、崗位職權：

　　3.1對優(yōu)秀員工、技術更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

　　3.2對違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。

　　3.3對班組長的任免權。

【公司行政部職責】相關文章：

公司行政部崗位職責（通用19篇）08-25

公司的行政專員職責03-29

行政人事部職責03-13