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公司行政部崗位職責

時間:2025-12-09 16:57:01 好文 我要投稿

公司行政部崗位職責

  在不斷進步的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的公司行政部崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司行政部崗位職責

公司行政部崗位職責1

  負責轉接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  負責來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;

  負責快遞的'收發工作,辦公用品的采購與管理;

  負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;

  負責員工入離職手續辦理;

  負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;

  協助做好本部門其它行政事務性工作;

  完成公司領導交辦的其他工作。

公司行政部崗位職責2

  (1)行政部經理

  A、日常工作

  1)負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動;加強團隊建設;

  2)負責本部門的日常工作及行政事務的管理;

  3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;

  4)負責員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;

  5)對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見;

  6)根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作;

  7)做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;

  8)負責發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;

  9)負責公司文控中心的`協調管理和公司印章的管理;

  10)制定公司各項行政管理規章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況;

  11)負責協調好各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

  12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結工作計劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄。

  B、隸屬關系:

  1)直屬上級:總經理、副總經理。

  2) 直屬下級:行政部總務、文員、前臺及司機。

  C、崗位期望:爭取多方面發展,成為具備高素質和高水平的行政經理。

 。2)總務

  A、日常工作

  1)對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作,做好設備的維護協調及有效控制;

  2)負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理;

  3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;

  4)負責行政車輛的管理工作;

  5)負責員工宿舍及食堂的管理工作。

  B、隸屬關系

  1)直屬上級:行政經理。

  2)直屬下級:司機、宿舍管理、電腦管理員。

  C、崗位期望:朝管理方向發展,成為具有管理知識的總務主管。

 。3)行政專員

  A、日常工作

  1)協助行政部經理開展本部門各項工作;

  2)根據公司人力規劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結果,建立內部人才庫;

  3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓工作,建立健全入職培訓檔案;

  4)每月22日上報培訓月報表,培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;

  5)實施培訓需求的調查、分析,配合培訓需求進行課程的開發;

  6)每月26日整理,上報公司人事動態的各類報表;

  7)在實際工作過程中,根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。

  B、隸屬關系

  1)直屬上級:行政部經理。

  2)直屬下級:行政部文員。

  C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復合型人力資源、管理高級主管。

 。4)文員

  A、日常工作

  1)辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續,并做好登記工作;

  2)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續簽手續的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

  3)處理好部門日常行政事務工作;

  4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經理審核;

  5)負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

  6)負責文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;

  7)負責行政部日常文秘工作,起草有關文件、報告及各種文字材料;

  8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進行歸檔;負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進行歸檔;

  9)負責公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;

  10)負責公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進行更新。

  B、隸屬關系:行政部總務及專員

  C、崗位期望:朝管理方面發展,成為具有管理知識的行政主管。

 。5)前臺

  A、日常工作

  1)負責公司電話的轉接及傳真的收發;

  2)每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;

  3)負責公司往來文件的編號、發放,及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;

  4)負責總經理日常的文字處理工作;

  5)負責解答、指引來訪客人;

  B、隸屬關系:行政部經理。

  C、崗位期望:成為具備專業知識的高級文秘。

 。6)司機

  A、日常工作

  1)負責行政車輛的駕駛,做到安全行車;

  2)負責日常車輛的維護、保養,以減少車輛修理費用;

  3)做好車輛的安全消防工作;

  4)協助行政部處理其它日常工作。

  B、隸屬關系:總務。

  C、崗位期望:成為司機主管。

公司行政部崗位職責3

  公司行政人事部經理崗位職責及任職資格

  崗位名稱

  行政人事部經理

  職務等級

  經理級

  人員編制

  1人

  直接上級

  總經理

  直接下級

  下屬各級職員

  定級工資

  職務代理人

  管轄范圍

  公司所有行政事務及人力資源工作

  任職資格

  1、性別:不限

  2、年齡:30-45歲

  3、學歷:本科以上

  4、經歷:5年以上大型企業行政管理及人力資源管理經驗。

  5、基本要求:

 、倬哂辛己玫牡赖缕焚|和企業意識;

 、谕〞云髽I管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。

 、劬邆漭^強的領導能力,判斷和決策能力。

  6、特殊技能:

 、俨僮麟娔X等辦公設備,具備基本的網絡知識。

  主要崗位職責

  1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

  2、負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的'管理工作。

  3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。

  4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

  5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

  6、負責與各相關政府部門的外聯工作。

  7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

  8、負責本部門費用的審批和控制。

  9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。

  10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

公司行政部崗位職責4

  (1)確定公司企業文化理念,價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動,團隊建設與管理;

  (2)制定公司各項行政管理規章制度,并進行有效、有力的監控執行;

  (3)公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作;

  (4)發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;

 。5)協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

 。6)負責落實會議及制度的.執行情況,并及時進行調整和完善;

 。7)制定公司人事管理規章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放;

  (8)建立科學的員工培訓制度,制定、實施薪酬及福利政策;

 。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及制表工作;

 。10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

 。11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

  (12)組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作;

 。13)對公司各部門辦公設備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作,做好設備維護協調及有效控制;

 。14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部崗位職責5

  物業公司行政人事部主管崗位職責

  1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

  3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

  5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

  6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

  7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

  9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

  10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

  11、負責員工的`政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政部崗位職責6

  行政部的工作目標共有五個方面:

  一、積極配合企業決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

  二、協調溝通企業各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

  三、做好企業內外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

  四、為企業營造最佳工作環境,起到良好的管理作用;

  五、樹立企業的良好形象,起到窗口和輻射作用。

  這五個方面的內容綜合起來就是:保證企業工作的正常進行,為提高企業經濟效益服務。

  行政部的職能

  管理、協調和服務是現代企業行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:

  一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”,更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”;

  二、充分溝通、清晰傳達,協調各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務;

  三、提供高質量服務,做好各職能部門的后勤工作。

  行政部崗位職責

 。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業行政管理的各項規章制度,并監督執行。

 。ǘ┴撠煿芾砥髽I行政、辦公設備及用品,統一安排人員購買;組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。

 。ㄈ┴撠熫囕v的調度,協調各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

  (四)后勤保障工作:根據企業年度工作計劃,組織、協調和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作,確保企業整體工作正常有序地進行。

 。ㄎ澹┲伟脖Pl管理:組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理,確保企業生產經營的安全、順利進行。

 。┕竞头止镜幕窘ㄔO管理。

 。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業管理(包括分公司的各種設施、設備的維護和保養)。

 。ò耍┴撠煴静块T員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓,指導下級員工的工作,并對其進行業績考核。

  辦公室主任的工作職責

 。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執行,對行政管理工作進行檢查與監督。

 。ǘ⿲ν饴摻j:協調與政府有關主管部門的關系;協調與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關各企業的關系,并代表本企業出席各種會議。

 。ㄈ⿲葏f調:安排每周辦公會議及其他各種會議、協調總經理和各部門的工作,上傳下達,協助公司各部門組織活動。

 。ㄋ模┬姓涃M控制:按照企業年度經費預算,嚴格控制各項行政經費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

 。ㄎ澹┪臅鴻n案管理:制定企業的文件管理制度,并根據管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。

 。┴敭a物資管理:制定固定資產管理制度,并依據各部門提供的所需行政財產物資的申請表,統一協調、購買;對企業行政財產物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責行政財產物資的維修和保養。

  (七)車輛管理:制定企業的車輛使用制度,對車輛進行調度,對立企業車輛和駕駛員檔案,并負責車輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。

 。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕髽I年度工作計劃,合理安排企業的`后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作,確保企業整體工作正常有序地進行。

  文員的工作職責

  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  11.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  13.及時完成公司領導交辦的其他工作。

公司行政部崗位職責7

  一、主持分公司全面的經營管理工作,組織實施總公司決議。

  二、組織實施分公司年度經營計劃和投資方案,完成總公司下達的.業績指標。

  三、擬定分公司內部管理機構設置方案、人員編制和工資計劃總額,提交總公司批準。

  四、擬定分公司的基本制度。

  五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。

  六、對重大事件或問題作出決策、處理,并承擔責任。

  七、根據考核情況決定部門以下人員的任免和獎懲。

  八、定期向總公司提交經營狀況和財務報告,并接受咨詢和監督。

  九、對分公司的安全負責。

  十、保證分公司提供的服務符合標準。

  十一、在分公司內,簽署和發布職責權限內的各種命令、指示。

  十二、在職權范圍內,代表分公司簽署各種對外協議,開展公關活動。

  十三、完成總公司賦予的其它職責。

公司行政部崗位職責8

  1、在副董事長直接領導下,負責分公司全面管理工作。

  2、崗位職責:

  2.1根據公司提出的經營理念,質量方針和生產經營目標,負責落實分公司的年度、月份計劃,確保工作目標實現。

  2.2負責擬定分公司內部管理機構設置方案;建立和完善分公司內部的相應管理制度。

  2.3負責月份和年度工作計劃的總結,并上報公司有關部門。

  2.4負責安全管理工作。

  工作內容:

  1)經常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產、設備安全、人身安全)。

  2)定期組織員工學習安全常識、安全防火、安全生產,安全注意事項等教育。

  3)對設備安全操作規程和安全隱患做示范教育。

  4)組織安全培訓,并有記錄。

  5)不定期的組織班組長等相關人員對安全工作進行檢查。

  6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

  7)檢查生產現場的通道是否暢通,是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。

  8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

  9)監督檢查員工是否有違章作業行為;對違章作業人員進行處理。

  10)把安全工作目標分解落實到個人。

  11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查,查電源是否關閉,門窗是否關鎖好,有無漏水、跑水現象等等。

  2.5負責產品質量全面管理工作。

  工作內容:

  1)負責生產出質量合格的產品。

  4)對嚴格執行客戶訂單的質量和數量要求負責。

  5)組織員工有針對性的進行產品質量培訓(一是提高員工產品質量意識,二是技能水平提高,三是遵守工藝操作規程)。

  6)嚴格貫徹“三檢制”的原則,達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產品”。出現質量問題堅持“三不放過”的原則。

  7)抓生產全過程的產品質量控制。

  8)抓產品質量現場教育和示范工作。

  9)把質量指標量化到每個人。

  2.6負責分公司生產全面管理工作。

  工作內容:

  1)根據分公司銷售部下達的訂單要求,編制分公司月日生產作業計劃,合理安排生產計劃。

  10)負責制定生產作業計劃指導書等等。

  11)對所轄員工進行合理調配。

  12)做好生產前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環、信、能的基本情況)。

  13)生產過程中的`組織、指揮、協調、控制、監督。

  14)及時處理生產過程中出現的各種問題,根據訂單的變更情況,適時糾正工作中的偏差,靈活調整人員和設備等。

  15)抓好生產進度管理,注意動態過程管理(在生產現場監督檢查生產作業實際運行情況,發現問題采取措施,保證生產計劃順利完成)。

  16)抓好生產現場管理工作。

  17)主動做好產品轉序和銜接。

  18)經常與銷售部或外協員溝通,協調生產周期等事宜。

  19)隨時召開分公司內部生產協調會,解決生產中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。

  20)對完不成生產任務的班組或負責人查明原因并追究其責任。

  13)負責參與制定計件,工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資,確保日工和計件工資不重復。

  14)負責組織新產品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。

  15)負責組織制造工、模具與管理。

  2.7負責設備管理工作。

  工作內容:

  1)監督檢查設備使用情況和維護保養情況,對設備完好負責。

  2)對所轄員工進行設備操作規程培訓。

  3)負責崗位技能培訓,不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產的產品特性,設備性能,操作要領,操作規程,會維護、會保養、對所使用設備要定期維護保養。

  4)做好設備維護保養原始記錄。

  5)落實設備維護保養責任人。

  6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃,并得到實施。

  2.8負責分公司成本控制管理工作。

  工作內容:

  1)抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實性,無虛假現象。

  2)監督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領、冒領和浪費材料的問題。

  3)監督檢查能源管理,跑、冒、漏和用電浪費等問題。

  4)抓好日工的用工管理,合理安排調整人員,在日工安排上要定任務,定完成時間,定工作標準,減少窩工,出工不出力現象,提高勞動生產率。

  5)控制不必要的加班加點。

  6)降低生產制造成本。抓違規操作造成設備事故,損壞設備問題;對因產品質量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關閉電源,私自點電熱水器,小電鍋等等,要追究責任,并給予處罰。

  7)抓車間的防寒保溫工作,關好車間大門小門。

  2.9負責分公司文明生產和環境衛生管理工作。

  工作內容:

  1)抓車間物品、半成品、產成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

  2)抓好環境衛生管理。讓每個員工做到經常保持環境衛生,地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

  3)抓流動吸煙者,邊干活邊吸煙的惡習。

  4)明確劃分室內外衛生責任區,并做到勤檢查、勤監督、勤罰款,通過法制企業,達到漸進的自我約束能力。

  5)對室外衛生分擔區要做到雪天主動清掃,大風天必掃,要到室外勤看、勤說、勤干等等。

  6)制定衛生清理達到的標準,不留死角,培養員工養成良好習慣。

  7)員工更衣室的衛生清掃。

  2.10負責勞動紀律管理工作,抓出勤率。

  工作內容:

  1)堅持請銷假管理制度,控制請假人數。

  2)堅持每天開早會(包括安全、生產進度、質量、成本控制存在的問題,解決的辦法措施)和考勤管理。

  3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

  2.11負責員工的思想動態管理工作。

  工作內容:

  1)經常與員工和上下級之間、平級之間溝通,了解掌握員工思想動態狀況,信息及時反饋公司領導。

  2.12主動協調部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

  2.13負責認真傳達貫徹公司的會議精神,并有布置,有檢查。

  2.14負責技術資料的使用存檔回收。

  2.15負責配合財務部的月、年度材料現場盤點。

  2.16負責分公司提請用人計劃。

  2.17根據庫存和生產品種情況,負責及時向采購部門提供生產所需要原輔材料,低值易耗品和備品配件的規格數量。

  2.18完成公司領導交辦的臨時工作。

  3、崗位職權:

  3.1對優秀員工、技術更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

  3.2對違規違章或劣質員工的處罰和解聘。

  3.3對班組長的任免權。

公司行政部崗位職責9

  職位名稱:司機

  職位代碼

  所屬部門:行政人事部

  職系

  職等職級

  直屬上級

  薪金標準

  填寫日期

  核準人

  職位概要:

  負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

  工作內容:

  1、自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

  2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

  3、服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

  4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

  5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;

  6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的'事,隨時接受出車任務;

  7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

  8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

  9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

  10、及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

  11、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;

  12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;

  13、完成上級交辦的其他事務。

  任職資格:

  教育背景:

  高中以上學歷。

  經驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。

  態度:積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

  人際溝通、交往能力強;

  高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

  工作條件:

  工作場所:辦公室,經常出差。

  環境狀況:基本舒適。

  危險性:基本無危險,無職業病危險。

  直接下屬間接下屬

  晉升方向輪轉崗位

公司行政部崗位職責10

  工作內容:

  1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;

  5、籌備股東會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;

  6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制; 7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  任職要求:

  人力資源管理或工商管理類專業本科以上學歷;28—45歲;8年以上工作經驗,3年以上高層人事行政管理工作經歷。優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的.能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎;熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;

  崗位職責:

  1、主持制訂、修訂行政人事系統的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

  2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  4、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  5、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  6、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。7、做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

公司行政部崗位職責11

  1.行政人事部門隸屬總經理領導,直接向總經理負責

  2.負責人力資源計劃、開發與管理,按各崗位設置方案補足人員

  3.負責員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理

  4.負責公司各類文件、通知的管理

  5.負責新員工入職后各項規章制度的培訓

  6.負責公司的.用電管理

  7.加強公司的企業文化建設

  8.負責公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等的年檢工作

  9.部門員工的管理

  10.各項制度的落地監管

  11.店面管理,保障公司的運營秩序

  12.與各部門協調工作

  13.完成領導交辦的其他工作

公司行政部崗位職責12

  1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

  2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  2、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的`具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

  4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

  6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

  [上崗條件]

  中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

  較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;

  能應用計算機辦公軟件;

  工作細心、認真負責

公司行政部崗位職責13

  1、負責員工食堂、宿舍的日常管理,及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴。

  2、根據企業發展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。

  3、定期或不定期對企業清潔工作進行檢查,發現問題及時解決,保證不錯的辦公環境,對辦公區域內的綠化工作進行指導、檢查。

  4、出現安全事故及時協助有關部門進行處理,并配合生產部定期組織員工進行工作技能培訓,提升后勤服務水平。

  5、負責企業公務車輛的調度與管理,協調各部門的車輛使用情況。

  6、嚴格執行后勤部各項費用審批制度,負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理。

  7、組織各類人員的崗位培訓,不斷提升員工的.技能和素質。

  8、做好公共衛生的事件和其他應急事件的后勤保障工作,完成領導臨時交辦的其它各項工作。

公司行政部崗位職責14

  某公司行政人事部崗位職責

  一、行政人事主任崗位職責

  1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。

  2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。

  3、負責公司總裁辦公會議的組織。

  4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

  5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。

  6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。

  7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

  9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。

  10、完成領導交辦的其它工作。

  二、人事主管崗位職責

  1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

  2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

  3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。

  4、負責公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

  5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

  6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。

  7、負責編制月工資表。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  三、商務專員崗位(1)職責

  1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

  2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

  3、負責公司大宗物資采購工作。

  4、負責公司采購合同的管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  四、商務專員崗位(2)職責

  1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。

  2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

  3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。

  4、負責公司辦公用品的采購和管理。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  五、商務專員崗位(3)職責

  1、負責公司辦公設備的.管理和維修工作。

  2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

  3、負責公司倉儲管理工作。

  4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  六、車輛管理員崗位職責

  1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

  2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。

  3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

  4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。

  5、匯總統計各部門用車情況。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  七、前臺接待員崗位(1)職責

  1、負責公司總機話務的接轉。

  2、負責來訪的登記和接待。

  3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。

  4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。

  5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  八、前臺接待員崗位(2)職責

  1、負責公司環境衛生工作。

  2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。

  3、負責公司員工的加班登記管理。

  4、負責公司總機話務的接轉

  5、負責來訪的登記和接待。

  6、負責公司信件、報刊的登記、收發。

  7、完成領導交辦的其它工作。

  九、秘書崗位(1)職責

  1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

  2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,并及時反饋上級領導。

  3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

  4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。

  5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  十、秘書崗位(2)職責

  1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

  2、負責公司對外宣傳工作。

  3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

  4、完成領導交辦的其他任務。

公司行政部崗位職責15

  地產物業公司行政人事部經理崗位職責

  1、負責部門工作的`計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

  2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

  3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

  4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

  5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

  6、負責部門員工的考核工作。

  7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

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