保密檔案管理制度

時間：2024-11-08 19:04:49 嘉璇管理制度我要投稿

保密檔案管理制度（通用27篇）

　　在現實社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編精心整理的保密檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

保密檔案管理制度（通用27篇）

　　保密檔案管理制度 1

　　1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

　　2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。

　　3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防范措施。

　　4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

　　5、應根據國家和有關部門制定的.檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

　　6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

　　7、檔案保密范圍：

　　①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；

　　②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案；

　　③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施；

　　④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容；

　　8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

　　①未經公布的檔案工作統計數字；

　　②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。

　　③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

　　9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

　　保密檔案管理制度 2

　　一、設置專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　五、報廢的、過期的'檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

　　保密檔案管理制度 3

　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的.安全。

　　二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

　　四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續，未經批準的，嚴禁提供利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。

　　六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

　　七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

　　九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。

　　保密檔案管理制度 4

　　第一條為確保中心檔案的安全，防止損壞、丟失、損毀，制訂本制度。

　　第二條檔案管理制度：

　　1、檔案管理員要認真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》，對檔案進行開那個規范化管理；

　　2、非檔案管理人員不得擅自進入檔案室；

　　3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況，要經分管領導批準、簽字，借閱時間不得超過一天；

　　4、檔案資料要按規定排列，統一編排擺放；

　　5、嚴格檔案交接手續，日常檔案交接要履行規定的交接手續；

　　6、加強檔案的`整理工作，每半年至少進行一次檔案清理、統計、核對工作；

　　7、如檔案管理人員發生變動，必須進行嚴格交接，履行交接手續。

　　第三條檔案查閱制度：

　　1、中心內部會計人員只能查閱本組核算范圍內的會計檔案，核算單位只能查閱本單位的會計檔案；

　　2、嚴格執行檔案查閱手續，在規定范圍內查閱檔案。不準隨便轉讓他人查閱，不得擅自抄錄、拍照、涂改、復印或加注批注；

　　3、如有特殊情況需向有關部門提供會計檔案復印件，必須進行登記并經分管領導批準；

　　4、會計檔案查閱后，要及時歸還檔案管理人員進行核收。

　　第四條檔案保密制度

　　1、檔案管理人員要增強保密觀念，執行有關的保密法規規定；

　　2、檔案管理人員要嚴守機密，不準在私人交往、談話、公共場所泄露機密。

　　保密檔案管理制度 5

　　一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規定。

　　二、各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。

　　三、嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。

　　四、凡已入檔的各類檔案，統一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

　　五、對收來的'檔案要辦理好交接手續，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經常核對，做到賬簿相符。

　　六、非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　八、本單位人員借閱檔案室須經領導同意后辦理借閱登記簽字手續。并注明歸還日期，方可借閱。

　　九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經領導同意，才能借閱。

　　十、檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

　　保密檔案管理制度 6

　　一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

　　三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　六、對保管期滿、失去保存價值的'檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

　　七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

　　保密檔案管理制度 7

　　一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

　　二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　三、檔案進出庫房，要建立嚴格的`登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

　　四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

　　五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

　　七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

　　八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

　　九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。

　　保密檔案管理制度 8

　　第一條各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。

　　第二條在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

　　第三條對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

　　第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

　　第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

　　第六條保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

　　第七條涉及國家機密和公司商業秘密的文件，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發秘密文件，也不得明電密電混用。

　　第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

　　第九條傳閱保密文件時，必須由指定的`人員統一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

　　第十條保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。

　　第十二條如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續。

　　第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。

　　第十四條保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

　　第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

　　第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

　　第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發生。

　　保密檔案管理制度 9

　　1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》，認真執行保密制度，明確責任，確保檔案機密的絕對安全。

　　2、有密級的.文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中，必須按照保密規定進行。

　　3、利用者查閱密級檔案，須經本校分管領導批準，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權擅自提供有密級的文件和檔案，密級檔案不得復制，不得擴散檔案機密，對造成泄密事件的責任者要視情節嚴肅處理。

　　4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。

　　5、采取現代化保密技術防護手段，防止檔案機密泄密。

　　6、檔案文件的降密和解密必須按有關規定執行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。

　　7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設施，定期檢查門窗，對不合理的設施或安全隱患，要及時改正，做到安全保密一起抓。

　　8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。

　　保密檔案管理制度 10

　　一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　二、對各類檔案均應按規定的`范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

　　三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

　　保密檔案管理制度 11

　　一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。

　　二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在互聯網上登載、傳遞、運行。

　　三、對在網上運行的具有保密要求的`歸檔電子文件提供利用時，應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。

　　四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關規定執行。

　　五、在借閱檔案時，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批準。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。

　　六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批準，不得私自摘抄、復印。

　　七、在檔案銷毀時，應由二人以上負責監銷，防止檔案遺失和泄密，有關人員應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

　　八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。

　　九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到：

　　（一）全面掌握庫藏檔案的密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規定進行提供利用。

　　（二）不得利用職權擅自提供檔案或不經批準擴大利用檔案范圍。未經領導批準，不得翻印、抄錄、復制密級檔。

　　（三）不準將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。

　　（四）不準在公共場所和探親訪友中談論機密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。

　　（五）檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發現問題及時報告領導和有關部門，并及時采取有效措施解決。

　　保密檔案管理制度 12

　　學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據，也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。

　　一、管理制度

　　1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統一管理的原則，凡是本校的.檔案均由校檔案室統一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）

　　2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴格執行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。

　　4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，并問明情況及時處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。

　　2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規定立卷編目，說明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。

　　2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。

　　3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發現問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。

　　4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發現破損和變質檔案，及時修復和復制。

　　5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。

　　6、庫房與查閱室分開，并嚴格執行查閱制度。

　　保密檔案管理制度 13

　　一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。

　　二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。

　　三、檔案工作人員下班時，必須將使用的'檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發生。

　　四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閱。

　　五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。

　　六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。

　　七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。

　　八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

　　保密檔案管理制度 14

　　第一條學院秘密是指一切關系學院安全和利益，在一定時間內限定范圍內的人員和知悉的事項。學院秘密的范圍包括：

　　（一）學院重大決策中的秘密事項。

　　（二）學院尚未付諸實施的經營戰略、方向、規劃、項目、決策等。

　　（三）學院內部的合同、協議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。

　　（四）學院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　（五）學院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　（六）學院高層領導未正式公開的談話。

　　（七）學院員工人事檔案、工資、勞務收入及資料。

　　（八）其它經學院確定應當保密的`事項。

　　第二條學院秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

　　（一）絕密是指在經營發展中，直接影響學院權益和利益的重要決策文件資料。主要包括學院重大決策、經營戰略、經營決策等。

　　（二）機密是指泄露會使學院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學院的財務報表、工資收入、統計資料、協議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經營情況等。

　　（三）秘密是指泄露會使學院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學院人事檔案、高層領導未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。

　　屬于學院秘密的文件、資料應標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　第三條密級內容知曉范圍

　　（一）絕密級：董事會成員、院級領導及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　（二）機密級：處級（正職、副職、助理）以上級別干部及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　（三）秘密級：高級文員以上崗位人員及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第四條保密措施

　　（一）學院員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　（二）院長領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

　　（三）對外交往與合作中需要提供學院秘密的事項，應由院長批準，絕密級內容須經董事長批準。

　　（四）嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露學院秘密。

　　（五）員工發現學院秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告院辦公室，院辦公室立即做出相應處理。

　　（六）有計算機、復印機、傳真機的部門要依據本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執行。

　　（七）文檔人員、保密員工變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

　　（八）小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

　　第五條保密環節

　　（一）文件打印

　　1、由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現對學院不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印分數。

　　2、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發文單中反映，保密文件應由行政辦公室負責打印。

　　3、打印完畢，所有文件廢稿應立即用碎紙機全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

　　（二）文件發放

　　1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2、發文部門下發文件應認真做好發文記錄。

　　3、保密文件應交由發文部門負責人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

　　5、發送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未正式聘用員工發送保密文件。

　　（三）文件復印

　　1、原則上保密文件不得復印，特殊情況由相關領導批準。

　　2、文件復印應做好登記，嚴格按復印份數復印。

　　3、復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4、復印廢件應即時用碎紙機銷毀。

　　（四）文件借閱

　　借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，不得向無關人員透露，確需摘抄、復印時，需經相關領導批準。

　　（五）傳真件

　　1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

　　2、收發傳真要做好登記。

　　3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員，不得為其他人。

　　（六）檔案

　　1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續，秘密、機密檔案由院長批準，絕密檔案由董事長批準。

　　2、檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，兩人以上參加，做好登記。

　　（七）會議

　　1、所有重要會議由院辦公室協助相關部門做好保密工作。

　　2、參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。

　　3、會務組應認真做好到會人員的簽到和材料發放登記工作。

　　4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。

　　5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。

　　6、會議參加人員不得私自透露會議內容。

　　第六條違紀處理

　　（一）泄露學院絕密者，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。

　　（二）泄露學院機密者，給予記大過處分，情節嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。

　　（三）泄露學院秘密者，給予記過處分，情節嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。

　　第七條本制度由院辦公室負責解釋。

　　保密檔案管理制度 15

　　第一章總則

　　第一條為加強全省檔案信息化建設過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關法律法規的規定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的檔案信息化建設，亦稱檔案信息化系統工程建設，是指檔案網絡建設、檔案管理綜合應用系統建設、檔案館庫智能化軟硬件系統建設，以及各種載體檔案的數字化工程建設等。

　　第三條接入電子政務內網的檔案管理應用網絡，按照《江蘇省電子政務內網保密管理暫行規定》進行管理。依托當地電子政務內網，接收黨政機關等單位電子檔案信息數據的計算機網絡。其安全保密解決方案及安全保密產品的選用，按照有關保密管理規定執行。

　　第四條檔案信息化建設保密管理，實行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點、協調促進的原則。

　　第五條省檔案行政管理部門負責全省檔案信息化建設的保密管理工作，市、縣(市、區)檔案行政管理部門負責本行政區域內檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查，市、縣(市、區)保密工作部門負責本行政區域內檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查。檔案信息化建設單位，在其職責范圍內負責本單位檔案信息化建設保密工作，并接受同級檔案行政管理部門的管理。

　　第六條本辦法適用于全省各級黨政機關、社會團體、企事業單位檔案信息化建設的保密管理工作。

　　第二章系統工程建設

　　第七條檔案信息化系統工程建設的規劃和設計，應當同步規劃并落實相應的安全保密措施。檔案信息化系統工程建設中各類軟、硬件系統的研制、開發和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進行防護。

　　第八條承擔檔案信息化系統工程建設的系統集成、綜合布線、軟件開發、服務咨詢及工程監理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統工程一般不得交由境外機構或人員承建。

　　涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質證書》。

　　第九條檔案信息化系統工程建設的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前，應向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過審核，才可實施檔案信息化系統工程；未通過審核的，應按規定調整后再報審核。招標或信息化系統工程建設開工后，10日內，向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(乙表)》(見表二)。

　　第十條縣(市、區)檔案行政管理部門對本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目進行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負責本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負責省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統工程建設項目的審核備案。

　　第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。

　　第十二條涉及國家秘密信息的.檔案計算機信息系統，應報經省轄市以上保密工作部門審批通過后，才能運行國家秘密信息。

　　第三章檔案信息保密

　　第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統，應當采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統的訪問應當采用權限管理機制，不得越權操作。未采取安全保密技術防范措施的數據庫不得聯入局域網、公共信息網等網絡。

　　第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統，不得直接或間接地與電子政務外網、國際互聯網等公共信息網絡相聯接。

　　第十五條符合政務公開規定的已公開的現行文件等檔案信息應盡早上網，有關辦法按國家規定執行。中共中央文件不得自行上網。

　　第十六條凡以提供網上信息服務為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開的，組織者在上網前，應當征得檔案信息提供單位或個人的同意；凡對網上信息進行擴充或更新，應當執行上網信息保密審查制度。

　　第十七條凡在檔案網站上開設電子公告系統、聊天室和網絡新聞組等，應由單位保密工作機構審批，明確相關保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統、聊天室和網絡新聞組等、談論和傳播涉及保密和不開放檔案的內容及信息。

　　第十八條不得在公共信息網絡上利用電子郵件傳遞、轉發或抄送涉及保密和不開放檔案的內容及信息。

　　第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復制，即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執行有關保密規定，履行相關審批手續。

　　第四章保密管理制度

　　第二十條在公共信息網或與公共信息網相聯的網絡上檔案信息，堅持“誰上網誰負責”的原則。凡向公共信息網提供或檔案信息，必須通過單位保密工作機構書面審查批準。

　　第二十一條各級國家綜合檔案館上網公開檔案目錄或全文信息，必須按照有關信息上網保密規定，建立健全上網信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構按有關規定逐條鑒定、審閱簽字。

　　第二十二條檔案信息化建設保密管理實行單位領導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內容，明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領導。

　　單位網絡安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實及日常管理。

　　第二十三條檔案信息化建設單位應根據系統所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度，落實保密措施，并依照有關保密和檔案工作的要求和標準，對檔案信息化建設保密管理工作情況進行年度檢查，確保國家秘密的安全。

　　第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經過嚴格審查，并保持相對穩定。檔案行政管理部門和保密工作部門應定期組織有關培訓和考核。

　　第二十五條任何單位和個人發現檔案信息泄密情況，應及時采取補救措施，并按有關規定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。

　　第二十六條違反本辦法規定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責令限期改正；拒不改正的，責令停止實施檔案信息化系統工程建設并向社會公布，同時對相關領導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　保密檔案管理制度 16

　　1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實地評價教師的師德表現，切實增強師德考核的.針對性和實效性，全面實行教師師德檔案制度，促進教師職業道德建設的規范化、制度化和日常化。

　　2、充實考核內容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法，建立了師德檔案，把教師一學年的典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內容全部納入師德檔案。

　　3、擴大監督范圍。學校建立了師德承諾監督欄，將教師個人師德承諾向學生和社會公示。加強對師德師風的效能察，設計了師德師風調查問卷，抽調人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現，并把領導干部的師德表現作為效能監察的重點，發現問題及時通報，隨時記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。

　　4、加強自我約束。學校重點抓師德規范的內化，把《荊門市中小學教師職業道德行為規范》《東寶區教師職業道德行為十條禁令》等印發到各位教職工手中，不定期從網絡平臺下發師德教育材料，組織開展師德承諾簽名活動，與全體教師簽訂師德目標責任書，并將責任目標納入師德檔案。

　　5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業道德規范的自覺性，提高了教師的自律意識，促進了全校教師師德水平的提升。

　　保密檔案管理制度 17

　　一、為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業安全臺帳的標準化、規范化，特制定本規定。

　　二、各直屬車間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄，即安全會議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業安全衛生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關鍵裝置重點部位臺帳、安全評價臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案、火票檔案和安全活動記錄。臺帳要求填寫規范、自己清晰、雙杠改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核。

　　三、安全會議臺帳

　　按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄廠、車間關于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等)，尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。

　　四、安全組織臺帳

　　1.廠安全組織臺帳要將廠安全生產委員會、安全組織網絡、安全監督部門組成成員記入臺帳；

　　2.車間安全組織臺帳要將車間安全領導小組、安全組織網絡記入臺帳，并填寫本單位義務消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

　　五、安全教育臺帳

　　1.廠安全教育臺帳：包括企業領導和管理人員安全教育培訓情況：企業安全處長安全教育情況；安全監督管理人員安全教育情況；新員工入廠三級教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；外來施工人員安全教育情況；其它人員安全教育情況等。

　　2.車間安全教育臺帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況；新入廠員工三級安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況；

　　3.車間安全教育臺帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況；新入廠員工三級安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況；從事“四新”技術人員的安全教育情況；對事故責任者的安全教育情況；崗位安全技術練兵情況；應急預的演練情況；外來施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等。考核試卷要存檔。

　　六、安全檢查臺帳

　　企業要定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。企業安全檢查每季度不少于一次，車間安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業要求，開展專項檢查，管理制度《安全生產檔案制度》。安全檢查中發現的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。

　　七、隱患治理臺帳

　　事故隱患治理應按公司、廠、車間實行分級管理，凡發生在產權車間的隱患，不論級別和資金來源，均應在車間隱患治理臺帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。

　　八、事故臺帳

　　按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。廠級事故臺帳要記錄所發生的各類事故，包括火宅、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。車間級事故臺帳要記錄本車間發生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等，只要影響到生產運行均應上賬登記)、生產事故(包括跑、串、冒油事故，切斷進料事故，生產指揮失誤，生產操作失誤等，凡影響正常生產運行均應上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發生所在部門、發生日期、事故類別、事故經過，并嚴格按照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、采取的.防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

　　九、安全工作考核與獎懲臺帳

　　安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產考核細則，對事故發生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。

　　十、消防臺帳

　　記錄消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議。

　　十一、職業安全衛生臺帳

　　記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。

　　十二、安全防護用品臺帳

　　記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況

　　十三、事故預案臺帳

　　記錄事故預案演練。

　　十四、關鍵裝置重點部位臺帳

　　記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況，走動式巡檢情況，危險點分布平面圖。

　　十五、安技裝備臺帳

　　建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳、記錄安技設施變更情況。

　　十六、安全評價檔案

　　每季度開展一次動態安全評價，有安全評價報告。

　　十七、安全學習資料

　　保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料

　　十八、特殊工種人員檔案

　　記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓情況及復審考試情況等。

　　十九、安全活動記錄

　　1.安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字等。

　　2.安全活動內容：學習安全文件、通報、安全規章制度；學習安全技術知識、勞動衛生知識；結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓；開展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術表演；檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患；開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。

　　3.班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚，并與車間內容相對應。

　　二十、本制度由質量安全環保處負責解釋。

　　二十一、本制度如玉上級有關規定沖突，按上級規定執行。

　　二十二、本規定自發布之日起執行。

　　保密檔案管理制度 18

　　安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。

　　一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。

　　二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

　　三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

　　四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　五、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的'責任。

　　十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

　　保密檔案管理制度 19

　　第一條：安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的'安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

　　第二條：各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫相應的目錄。

　　第三條：各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

　　1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。

　　2、制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

　　3、通知、通報：有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

　　4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

　　5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

　　6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

　　7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

　　8、安全技術交底資料。

　　9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

　　10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

　　11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證復印件)。

　　第四條：以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后，各生產單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。

　　第五條：每年年終臺帳裝訂成冊保存。

　　第六條：公司質安部對各生產單位安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

　　保密檔案管理制度 20

　　一、學校必須有專門的安全檔案，并分類存放。

　　二、安排專人負責安全檔案的`管理工作。

　　二、根據實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

　　三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。

　　四、安全基本情況包括內容：

　　(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。

　　(二)單位基本概況，重點部位情況。

　　(三)安全責任人、管理人崗位職責。

　　(四)各種安全制度。

　　(五)各種安全設施、器材情況。

　　(六)其他與安全有關情況。

　　五、安全管理情況包括內容：

　　(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　　(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

　　(三)安全檢查、巡查記錄。

　　(四)安全宣傳教育培訓記錄。

　　(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　(六)獎懲情況記錄。

　　(七)其他有關安全管理的情況。

　　六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中，與對學校及本人績效考核結合。

　　保密檔案管理制度 21

　　為認真貫徹落實“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產法律法規和安全知識，力營造全社會關注安全的氛圍，特制定本制度。

　　1、安全生產宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主，結合實際，突出重點，突出主題，普及安全生產的法律、法規，推動各部門安全生產責任制的落實，促進公司的安全生產工作上臺階。

　　2、公司的安全生產宣傳教育活動如“安全生產月”活動，由綜合科統一布署，安全科牽頭協調，組織實施。日常的安全生產宣傳教育活動由各科室根據自身的實際情況組織、安排。

　　3、安全生產宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規；宣傳各個上級主管部門安全生產會議精神及各級領導有關安全生產工作方面的講話、批示精神；同時要力宣傳有關安全生產管理、事故預防、安全自救、事故救援、現場應急的知識；組織從業人員認真學習有關安全生產的規章制度、操作規程等。

　　4、各部門要結合自身的實際，利用各種形式，通過各種渠道，開展豐富多彩的活動。如發放安全宣傳資料；舉辦安全生產知識咨詢；安全逃生與急救技能現場表演、圖片展覽等安全生產宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺參與。

　　5、安全生產宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產宣傳教育活動與開展安全生產檢查，特別是認真檢查安全生產責任制建立健全和落實情況，找出不安全隱患，提出改進和加強安全生產工作的各項措施，以取得更廣泛的.社會影響和良好的效果。

　　6、高度重視安全生產宣傳教育工作。加強領導，把安全生產宣傳教育工作列入議事日程，并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結。通過開展安全生產宣傳教育活動，進一步增強各級領導、職工對安全生產重要性的認識，最限度地減少身邊的事故隱患，預防和減少各類事故的發生。

　　保密檔案管理制度 22

　　1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

　　2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關部門的.統一要求。

　　3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便入室內。

　　4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

　　5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷毀。

　　6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。

　　保密檔案管理制度 23

　　為進一步推進干部教育培訓工作的科學化、制度化、規范化，根據《干部教育培訓工作條例（試行）》的規定，結合實際，制定本制度。

　　一、根據干部管理權限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度，責任單位應如實記載干部參加教育培訓情況和考核情況。

　　二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的基本情況和考核結果兩方面的內容，登記的主要內容為培訓類別、培訓機構、培訓時間、培訓內容、培訓成績、培訓考核情況等。

　　三、干部參加教育培訓的情況應及時載入干部人事檔案，干部本人應主動向單位和主管部門申報參加教育培訓的情況。

　　四、干部教育培訓檔案登記的培訓記錄，作為干部任職和晉升職務的'重要依據。

　　五、干部教育培訓檔案登記堅持實事求是的原則，做到真實、全面、客觀、公正、準確。對弄虛作假的將按有關規定嚴肅處理。

　　六、干部教育培訓檔案實行分級管理。縣委組織部負責科級領導干部的教育培訓檔的歸檔管理；縣人事勞動和社會保障局負責科級以下干部的教育培訓檔案的歸檔管理；干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統計、填報、上報工作，并應建立干部教育培訓登記臺帳。

　　七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進行考核和檢查。

　　八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。

　　九、本制度自下發之日起實施。

　　保密檔案管理制度 24

　　為了搞好檔案保密工作，根據《中華人民共和國保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國檔案法》等有關規定，特制訂本制度。

　　（一）檔案工作人員必須認真貫徹執行有關的法律法規、條例、守則等，做到嚴守黨和國家秘密。

　　（二）檔案工作人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的檔案材料或內容。

　　（三）帶有密級的.檔案，要在案卷的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應專柜存放。

　　（四）對不歸檔或重份的帶密文件材料，經保密工作領導小組審核，需要銷毀的檔案，必須造冊登記，經館長批準后，由兩人以上共同監銷。

　　（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經局長批準后復制使用，并在 5 個工作日內將復制件繳回檔案館銷毀。

　　（六）檔案利用者必須嚴格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

　　（七）對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，必須按國家有關保密法律和行政法規辦理。

　　（八）檔案實行集中統一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。

　　（九）違反本制度規定，視情節輕重，分別給予批評教育或紀律處分，泄露國家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關規定，追究其法律責任。

　　保密檔案管理制度 25

　　為了加強檔案的科學管理，保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命，有效地保護檔案和提供檔案信息，根據《檔案法》、《保密法》等有關法律、法規的規定，結合本單位實際，制定本制度。

　　1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識，認真履行職責，依法做好檔案安全保密工作。

　　2、檔案文件的劃密、更密、解密，必須嚴格按照國家規定辦理。

　　3、檔案工作人員，在提供檔案利用時，必須嚴格履行登記手續，查閱機密檔案，須經綜合檔案室主任批準，查閱絕密檔案，須經校分管領導批準。

　　4、檔案工作人員，人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準出賣、轉讓檔案。

　　5、未經領導批準，不得擅自復印、抄錄、公布、轉抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

　　6、非檔案人員未經允許不得進入檔案庫房。

　　7、檔案庫房嚴禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報警設備。

　　8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的.機密。

　　9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據情節輕重給予行政處分，違反檔案法構成犯罪者，依法追究刑事責任。

　　10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人，綜合檔案室主任為領導責任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責任人，一級管一級，層層落實。

　　保密檔案管理制度 26

　　1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》，認真執行保密制度，明確責任，確保檔案機密的絕對安全。

　　2、有密級的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中，必須按照保密規定進行。

　　4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的'場所。

　　5、采取現代化保密技術防護手段，防止檔案機密泄密。

　　6、檔案文件的降密和解密必須按有關規定執行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。

　　7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設施，定期檢查門窗，對不合理的設施或安全隱患，要及時改正，做到安全保密一起抓。

　　8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。

　　保密檔案管理制度 27

　　第一條為保守檔案安全，維護人民的利益，特制定本。

　　第二條依法從事檔案形成、積累、收集、、著錄、保管、鑒定、統計、查閱利用的.工作人員，均須遵守國家《保密法》的要求，保守檔案秘密，不失密、不泄密，確保檔案的實體安全、信息安全和政治安全。

　　第三條檔案資料要嚴格保管，未經批準不得外借，不準隨意抄寫、復印，更不準將檔案資料帶到公共場所、家中。凡因公外出攜帶的檔案和文件，應經領導批準辦理登記手續，妥善保管，不得遺失。

　　第四條嚴格做好檔案庫房的抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作，確保檔案安全，延長檔案壽命。

　　第五條查檔利用人員應在本館查閱室對檔案進行查閱，不得私自進入庫房，檔案查閱完畢后，工作人員應及時清點檔案的完整情況，辦理查閱登記，并歸入庫房。

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