檔案保密制度（精選10篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的檔案保密制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案保密制度 1

　　第一條 設立目的

　　為做好檔案的安全保密工作，根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定，制定本制度。

　　第二條 工作原則

　　檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。

　　第三條 對檔案工作人員的保密要求

　　一、日常工作要求

　　1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續，在檔案室內查閱，復印只能在檔案館復印。未經批準，不準將密級檔案借出。

　　2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自復印檔案材料。

　　3．凡規定不能查閱和不該摘抄的`檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經xxx批準后，方可復制。

　　4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保安全無誤。

　　5．嚴守保密規定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。

　　6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。

　　7．檔案信息上網，須遵守信息保密規則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。

　　8．防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯網，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。

　　9．每年進行xx次保密檢查，并報上級xxx。

　　二、檔案銷毀工作要求

　　1．經過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關規定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經xxx批準后，由xx人以上監督銷毀。

　　三、特殊情況的處理方法

　　若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知xx部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。

　　第四條 附則

　　本制度經xx核準后實施，增設修訂亦同。

　　本制度最終解釋權歸本公司。

　　檔案保密制度 2

　　一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。

　　二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在互聯網上登載、傳遞、運行。

　　三、對在網上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。

　　四、電子文件中的'涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關規定執行。

　　五、在借閱檔案時，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批準。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。

　　六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批準，不得私自摘抄、復印。

　　七、在檔案銷毀時，應由二人以上負責監銷，防止檔案遺失和泄密，有關人員應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

　　八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。

　　九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到：

　　（一）全面掌握庫藏檔案的密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規定進行提供利用。

　　（二）不得利用職權擅自提供檔案或不經批準擴大利用檔案范圍。未經領導批準，不得翻印、抄錄、復制密級檔。

　　（三）不準將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。

　　（四）不準在公共場所和探親訪友中談論機密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。

　　（五）檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發現問題及時報告領導和有關部門，并及時采取有效措施解決。

　　檔案保密制度 3

　　第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。

　　第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

　　第三條 對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

　　第四條 保密文件的.復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

　　第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

　　第六條 保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

　　第七條 涉及國家機密和公司商業秘密的文件，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發秘密文件，也不得明電密電混用。

　　第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

　　第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

　　第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。

　　第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續。

　　第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。

　　第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

　　第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

　　第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

　　第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發生。

　　檔案保密制度 4

　　一、 不該說的.秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

　　二、 嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

　　三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

　　四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

　　五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

　　六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

　　七、 不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。

　　八、 不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發秘密文件、資料。

　　九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

　　十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。

　　檔案保密制度 5

　　一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。

　　二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。

　　三、檔案工作人員下班時，必須將使用的`檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發生。

　　四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閱。

　　五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。

　　六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。

　　七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。

　　八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

　　檔案保密制度 6

　　1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》，認真執行保密制度，明確責任，確保檔案機密的絕對安全。

　　2、有密級的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中，必須按照保密規定進行。

　　3、利用者查閱密級檔案，須經本校分管領導批準，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權擅自提供有密級的.文件和檔案，密級檔案不得復制，不得擴散檔案機密，對造成泄密事件的責任者要視情節嚴肅處理。

　　4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。

　　5、采取現代化保密技術防護手段，防止檔案機密泄密。

　　6、檔案文件的降密和解密必須按有關規定執行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。

　　7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設施，定期檢查門窗，對不合理的設施或安全隱患，要及時改正，做到安全保密一起抓。

　　8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。

　　檔案保密制度 7

　　學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據，也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。

　　一、管理制度

　　1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的'檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）

　　2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴格執行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。

　　4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，并問明情況及時處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。

　　2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規定立卷編目，說明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。

　　2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。

　　3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發現問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。

　　4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發現破損和變質檔案，及時修復和復制。

　　5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。

　　6、庫房與查閱室分開，并嚴格執行查閱制度。

　　檔案保密制度 8

　　為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠于職守，時刻注意保護檔案的.機密安全，嚴防失泄、竊密事故發生。

　　一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

　　二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。

　　三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清楚。

　　四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。

　　五、經常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關人員做好保密工作，發現有泄密情況，應及時向領導匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。

　　檔案保密制度 9

　　為了加強檔案的科學管理，保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命，有效地保護檔案和提供檔案信息，根據《檔案法》、《保密法》等有關法律、法規的.規定，結合本單位實際，制定本制度。

　　1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識，認真履行職責，依法做好檔案安全保密工作。

　　2、檔案文件的劃密、更密、解密，必須嚴格按照國家規定辦理。

　　3、檔案工作人員，在提供檔案利用時，必須嚴格履行登記手續，查閱機密檔案，須經綜合檔案室主任批準，查閱絕密檔案，須經校分管領導批準。

　　4、檔案工作人員，人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準出賣、轉讓檔案。

　　5、未經領導批準，不得擅自復印、抄錄、公布、轉抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

　　6、非檔案人員未經允許不得進入檔案庫房。

　　7、檔案庫房嚴禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報警設備。

　　8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。

　　9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據情節輕重給予行政處分，違反檔案法構成犯罪者，依法追究刑事責任。

　　10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人，綜合檔案室主任為領導責任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責任人，一級管一級，層層落實。

　　檔案保密制度 10

　　第一條 學院秘密是指一切關系學院安全和利益，在一定時間內限定范圍內的人員和知悉的事項。學院秘密的范圍包括：

　　（一）學院重大決策中的秘密事項。

　　（二）學院尚未付諸實施的經營戰略、方向、規劃、項目、決策等。

　　（三）學院內部的合同、協議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。

　　（四）學院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　（五）學院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　（六）學院高層領導未正式公開的談話。

　　（七）學院員工人事檔案、工資、勞務收入及資料。

　　（八）其它經學院確定應當保密的事項。

　　第二條 學院秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

　　（一）絕密是指在經營發展中，直接影響學院權益和利益的重要決策文件資料。主要包括學院重大決策、經營戰略、經營決策等。

　　（二）機密是指泄露會使學院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學院的財務報表、工資收入、統計資料、協議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經營情況等。

　　（三）秘密是指泄露會使學院的.安全和利益遭受損害的事項。主要包括學院人事檔案、高層領導未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。

　　屬于學院秘密的文件、資料應標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　第三條 密級內容知曉范圍

　　（一）絕密級：董事會成員、院級領導及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　（二）機密級：處級（正職、副職、助理）以上級別干部及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　（三）秘密級：高級文員以上崗位人員及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第四條 保密措施

　　（一）學院員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　（二）院長領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

　　（三）對外交往與合作中需要提供學院秘密的事項，應由院長批準，絕密級內容須經董事長批準。

　　（四）嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露學院秘密。

　　（五）員工發現學院秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告院辦公室，院辦公室立即做出相應處理。

　　（六）有計算機、復印機、傳真機的部門要依據本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執行。

　　（七）文檔人員、保密員工變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

　　（八）小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

　　第五條 保密環節

　　（一）文件打印

　　1、由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現對學院不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印分數。

　　2、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發文單中反映，保密文件應由行政辦公室負責打印。

　　3、打印完畢，所有文件廢稿應立即用碎紙機全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

　　（二）文件發放

　　1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2、發文部門下發文件應認真做好發文記錄。

　　3、保密文件應交由發文部門負責人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

　　5、發送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未正式聘用員工發送保密文件。

　　（三）文件復印

　　1、原則上保密文件不得復印，特殊情況由相關領導批準。

　　2、文件復印應做好登記，嚴格按復印份數復印。

　　3、復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4、復印廢件應即時用碎紙機銷毀。

　　（四）文件借閱

　　借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，不得向無關人員透露，確需摘抄、復印時，需經相關領導批準。

　　（五）傳真件

　　1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

　　2、收發傳真要做好登記。

　　3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員，不得為其他人。

　　（六）檔案

　　1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續，秘密、機密檔案由院長批準，絕密檔案由董事長批準。

　　2、檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，兩人以上參加，做好登記。

　　（七）會議

　　1、所有重要會議由院辦公室協助相關部門做好保密工作。

　　2、參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。

　　3、會務組應認真做好到會人員的簽到和材料發放登記工作。

　　4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。

　　5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。

　　6、會議參加人員不得私自透露會議內容。

　　第六條 違紀處理

　　（一）泄露學院絕密者，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。

　　（二）泄露學院機密者，給予記大過處分，情節嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。

　　（三）泄露學院秘密者，給予記過處分，情節嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。

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