建筑企業(yè)保密制度

時(shí)間：2022-10-18 19:32:03 制度我要投稿

建筑企業(yè)保密制度

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建筑企業(yè)保密制度

建筑企業(yè)保密制度1

　　一、總則

　　第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度，

　　第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

　　第三條公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條對(duì)保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

　　二、保密范圍和密級(jí)確定

　　第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

　　1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

　　3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄;

　　4、公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;

　　6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;

　　7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。

　　一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　第七條公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個(gè)等級(jí)。

　　1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

　　2、機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。

　　第八條公司秘級(jí)的確定

　　1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí)：

　　2、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄，公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)：

　　3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí).

　　4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.

　　第九條屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,

　　保密期限屆滿,自行解密.

　　三、保密措施

　　第十條屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密. 第十一條對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

　　1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

　　2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.

　　3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.

　　第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

　　1、選擇具備保密條件的'會(huì)議場(chǎng)所;

　　2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

　　3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

　　4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

　　第十五條不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.

　　第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.

　　四、責(zé)任與處罰

　　第十七條出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

　　1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

　　2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

　　第十八條出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:

　　1、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

　　3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的

　　五、附則

　　第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

　　1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的

建筑企業(yè)保密制度2

　　1總則

　　1.1為保守公司秘密，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

　　1.2公司秘密是指關(guān)系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的，經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

　　1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　1.4保守公司秘密的工作，實(shí)行積極防范，突出重點(diǎn)，既確保公司秘密，又便于各項(xiàng)工作的方針。

　　1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工作。

　　1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績(jī)的個(gè)人和部門，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反本制度者給予處罰。

　　2秘密的范圍：

　　2.1股東及董事會(huì)活動(dòng)資料;

　　2.2重大決策方案及行動(dòng)計(jì)劃;

　　2.3客戶的資料及供應(yīng)商資料;

　　2.4財(cái)務(wù)資料;

　　2.5一切裝備的技術(shù)資料;

　　2.6專有技術(shù)和決竅;

　　2.7重大的人事變動(dòng)信息;

　　2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;

　　2.9各類合同;

　　2.10所設(shè)計(jì)的圖文資料;

　　2.11公司認(rèn)為其他重要的資料。

　　3密級(jí)劃分：

　　3.1公司秘密的密級(jí)分為絕密`機(jī)密`秘密三級(jí)。

　　3.11絕密是最重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害;

　　3.12機(jī)密是重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司受到嚴(yán)重的損害;

　　3.13秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益受到損害。

　　3.2屬于公司秘密的文件`資料，應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級(jí)。

　　3.3秘密等級(jí)的劃分由總經(jīng)理起草，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理組織實(shí)施。

　　3.4對(duì)公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級(jí)，最遲不得超過(guò)10日，對(duì)以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)整理完畢，并確定密級(jí)。

　　3.5對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng)，應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級(jí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。

　　3.6絕密文件的保密期限為長(zhǎng)久，機(jī)密文件的保密期限為10年，秘密文件的保密期限為5年。

　　4保密措施

　　4.1絕密的文件資料分別由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理親自保管，必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管，機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。

　　4.2密級(jí)文件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

　　4.3非經(jīng)原確定密級(jí)的人批準(zhǔn)，任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級(jí)的人限定。

　　4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書交相關(guān)人員。

　　4.5寄發(fā)公司秘密，由文檔秘書負(fù)責(zé)，并登記備案。

　　4.6外出需攜帶公司保密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由文檔秘書登記，本人簽字，由文檔秘書開(kāi)給《保密文件外攜許可單》，憑單由保安放行。返回后要及時(shí)到文檔秘書處核銷登記。

　　4.7對(duì)涉及公司秘密的場(chǎng)所，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。

　　4.8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)?公司秘密。

　　4.9對(duì)涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取下列保密措施：

　　4.91選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

　　4.92指定參加會(huì)議人員;

　　4.93確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。

　　4.94由專人記錄會(huì)議，其他人不得記錄會(huì)議內(nèi)容。

　　4.95會(huì)議文件分發(fā)應(yīng)編號(hào)，閱后收回。

　　4.10公司對(duì)主管及相關(guān)員工，每年進(jìn)行兩次保密教育，定期檢查保密工作。

　　4.11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，做到：

　　4.111不是自己應(yīng)知道的事，不應(yīng)問(wèn);

　　4.112對(duì)別人不應(yīng)知道的事，不應(yīng)說(shuō);

　　4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí)，造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，并將情況書面報(bào)告總經(jīng)理。

　　5解除和降低密級(jí)

　　5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級(jí)：

　　5.11規(guī)定的保密期限屆滿;

　　5.12已有新的替代文件出現(xiàn);

　　5.13外界情況已經(jīng)變化，原密級(jí)已無(wú)必要的文件;

　　5.14發(fā)生了其他可以解密和密級(jí)降低的情況;

　　5.2解密和降低密級(jí)由文檔秘書提出清單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

　　5.3解密和降低密級(jí)操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實(shí)施;

　　5.4文件解密后一律當(dāng)場(chǎng)銷毀;

　　5.5銷毀程序?yàn)椋汗究偨?jīng)理委托專人按清單一一核對(duì)正確無(wú)誤，用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行。

　　6獎(jiǎng)懲

　　6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工，公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)100--1000元，最高可按其實(shí)際貢獻(xiàn)的10%計(jì)算獎(jiǎng)金：