保密管理制度

時間：2023-02-10 13:23:57 制度我要投稿

保密管理制度

　　在當下社會，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

保密管理制度

保密管理制度1

　　1、要害部位范圍:財務室、辦公室、檔案室。

　　2、保密安全管理要求:

　　①根據“誰主管、誰負責”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

　　②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。

　　③貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。

　　④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案。

　　⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

　　⑥按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節，制定嚴格的'保密防范措施，并組織實施。

　　⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。

　　3、責任追究:

　　要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。

保密管理制度2

　　為保證校園一卡通管理結算中心機房計算機信息系統的安全運行，防止國家金融機密數據和用戶個人數據的泄漏，校園一卡通管理結算中心所有人員必須嚴格遵守以下管理制度：

　　一、值班人員負責機房及有關計算機設備電源的開、關，嚴禁他人替代。

　　二、值班人員在每天業務處理完畢后，必須關閉有關計算機設備及電源，關好門窗，經檢查無誤后方可鎖門離開。

　　三、機房實行雙人工作制，兩人互相監督、協作。

　　四、機房內嚴禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強電磁、輻射性物品，嚴禁在機房內吸煙、喝水、吃東西，確保設備的安全。

　　五、機房重地，未經許可，嚴禁外部人員進入機房；嚴禁非機房操作人員上機操作。

　　六、機房必須配備有效的防火設施，并要求人人都會使用。

　　七、外單位人員參觀機房，必須由有關領導或負責人批準，并指定專人接待、陪同進入機房，并在《機房日志》中登記。

　　八、機房內各種數據備份介質，必須另室存放，確保數據的安全。

　　九、機房內的各種信息資料未經負責人批準，嚴禁個人帶出或銷毀廢棄；物品要經專人檢查后方可銷毀；機房所有的`計算機設備必須登記造冊，調出、調入的所有設備必須進行登記。

　　十、機房操作員、網絡管理員、系統管理員必須愛護計算機等設備，嚴禁在機房專用計算機系統上運行外來軟件和登錄

　　十一、機房內計算機系統用戶必須定期修改登錄密碼，注意保密，嚴禁把密碼告訴他人，使密碼管理工作落實到人。

　　十二、機房操作員、網絡管理員、系統管理員必須遵守國家的保密制度和銀行的保密規定，嚴禁為非業務人員查詢相關數據，嚴防各類案件的發生。

　　十三、機房操作員、網絡管理員、系統管理員調離崗位，其用戶密碼必須進行交接、更新或注銷，中心所有用戶密碼一律更新，確保計算機系統的安全。

　　十四、機房操作員、網絡管理員、系統管理員必須了解、掌握發生災害時的應急措施和處理方法，確保計算機信息系統在遭遇災害后能及時恢復運行。

　　十五、工作人員必須嚴格遵守國家有關計算機信息系統保護的法令、法規，確保校園一卡通結算管理中心各類計算機信息系統的安全、高效運行；對違反操作規定導致發生的生產事故、泄密等安全事故，造成惡劣的社會影響和巨大損失的責任人，將給予相應的經濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。

保密管理制度3

　　1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密干部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

　　2、涉及國家秘密內容的.會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

　　3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

　　4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

　　5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

　　6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

　　7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

　　8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

　　9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

保密管理制度4

　　送閱、傳閱文件保密管理制度

　　1、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終務必按規定清退。

　　2、傳閱夾內的.文件，不許隨意抽取。若因工作需要，務必經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

　　3、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。

　　4、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

　　5、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。

　　6、文件閱畢后，務必簽注姓名(全稱)及時間。

　　7、傳閱文件務必注意保存與愛護，不得污損或丟失。

保密管理制度5

　　為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度！具體制度如下：

　　1、對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。

　　2、不得以任何方式（如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等）打聽同事的工資。

　　3、人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

　　4、當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的'義務。

　　5、員工對所發工資存在不明之處時，報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。

　　以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的，請大家嚴格遵守，如有違者一經發現，處置如下：

　　1、故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　2、特意打聽他人工資的處以1000元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　3、人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以20xx元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　4、刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門反映，本該制度于20xx年2月21日起執行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進公司的穩步發展！

保密管理制度6

　　為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。

　　1.0保密范圍和密級確定

　　1.1公司秘密包括下列秘密事項。

　　1.1.1公司重大決策中的秘密事項。

　　1.1.2公司正在決策中的秘密事項。

　　1.1.3公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　1.1.4公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

　　1.1.5公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

　　1.1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

　　1.1.7其他經公司確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

　　1.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

　　1.3公司密級的確定

　　1.3.1公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

　　1.3.2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

　　1.3.3公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

　　1.4屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　2.0保密措施

　　2.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或分管副總經理委托專人執行。

　　2.2對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

　　2.2.1非經總經理或分管副總經理批準,不得復制和摘抄.2.2.2收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　2.2.3在設備完善的保險裝置中保存。

　　2.3屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

　　2.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　2.5具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　2.5.1選擇具備保密條件的會議場所。

　　2.5.2根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的`人員予以指定。

　　2.5.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　2.5.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　2.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　2.7公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告，應立即做出處理。

　　3.0責任與處罰

　　3.1出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下

　　3.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

　　3.1.2違反本制度規定的秘密內容的。

　　3.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　3.2出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任

　　3.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

　　3.2.2違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　3.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。

保密管理制度7

　　第一條為切實維護物業管理有限公司的商業利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

　　第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

　　第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。

　　第四條企業秘密的范圍和保密措施:

　　(一)范圍:凡影響公司商業利益和長遠發展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業秘密。

　　1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;

　　2、公司財務資料;

　　3、大宗采購的有關事宜;

　　4、項目招投標的;

　　5、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

　　6、不宜對外的員工分配方案;

　　7、生產流程、獨創技術;

　　8、公司內部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

　　9、其它根據經營需要確定的保密事項。

　　(二)企業秘密密級的劃分及確定

　　公司秘密依據泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。

　　1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損失;

　　2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到嚴重損害。

　　3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到損害。

　　企業秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。

　　(三)保密措施

　　1、密件應明確標明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

　　2、公司各級組織及員工都有保守企業秘密的義務;

　　3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執行,并采用相應的保密措施;

　　4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存;

　　5、流轉過程中的文件需要加強控制,有關人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉環節無關人員接觸,領導簽署意見的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉面單;

　　6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應當事先經主管領導批準;

　　7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業秘密;

　　8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

　　9、公司員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應立即做出處理。

　　第五條關于文件的傳遞

　　(一)文件傳遞人

　　1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

　　2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。

　　(二)上行文和下行文的傳遞

　　1、上行文和下行文均分為兩類,公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

　　2、上行文的傳遞:公司內上行文即按照公司辦文規定提請上級批示的有關文件應區分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經手人傳遞。

　　3、下行文的`傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統下發的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

　　4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。

　　第六條關于文件信息的披露

　　1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特別是公司外人員披露文件的任何內容。

　　2、在接受問詢、需要披露文件內容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的決定結果答復有知情權的問詢人,任何人不得將無關的內容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復時透露給問詢人。絕對禁止未經授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。

　　3、在答復問詢人或請示人時,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業務聯系章。

　　第七條各單位要嚴格執行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發現失密應立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據情節依紀嚴肅處理。

　　第八條各單位要通過多種手段,經常性地開展保密紀律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

　　第九條對嚴格遵守保密規定,在防范失竊密中做出突出成績者,應給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經理辦公會議決定。

　　第十條本規定由公司行政與人力資源部負責解釋。

　　第十一條本規定自發布之日起施行。

保密管理制度8

　　1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部室工作人員必須嚴守黨和國家的`秘密，遵守保密守則，按照<保密法>規定程序依法辦事。

　　2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密，絕對不說;不該問的秘密，絕對不問;不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

　　3，建立健全收發文制度，各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

　　4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙處理，不得擅自出售。

　　5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續，如需借閱者，須經分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄;檔案人員未經批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

　　6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有涉密文件的移動存儲介質要妥善保管，嚴防丟失。

保密管理制度9

　　第一章總則

　　第一條信息安全保密工作是公司運營與發展的基礎,是保障客戶利益的基礎,為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類系統的安全運行,特制定本管理制度。

　　第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。

　　第二章計算機機房安全管理

　　第三條計算機機房的建設應符合相應的國家標準。

　　第四條為杜絕火災隱患,任何人不許在機房內吸煙。嚴禁在機房內使用火爐、電暖器等發熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統白天置手動,下班后置自動狀態。一旦發生火災應及時報警并采取應急措施。

　　第五條為防止水患,應對上下水道、暖氣設施定期檢查,及時發現并排除隱患。

　　第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應對進入機房的人員進行登記,未經各級領導同意批準的人員不得擅自進入機房。

　　第七條為杜絕嚙齒動物等對機房的破壞,機房內應采取必要的防范措施,任何人不許在機房內吃東西,不得將食品帶入機房。

　　第八條系統管理員必須與業務系統的操作員分離,系統管理員不得操作業務系統。應用系統運行人員必須與應用系統開發人員分離,運行人員不得修改應用系統源代碼。

　　第三章計算機網絡安全保密管理

　　第九條采用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網絡的安全。

　　第十條對涉及到安全性的網絡操作事件進行記錄,以進行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內容包括:

　　1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。

　　2、記錄網絡設備或設施的啟動、關閉和重新啟動情況。

　　3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。

　　4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業務網與互聯網聯接。

　　第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統信息。

　　第四章應用軟件安全保密管理

　　第十二條各級運行管理部門必須建立科學的、嚴格的`軟件運行管理制度。

　　第十三條建立軟件復制及領用登記簿,建立健全相應的監督管理制度,防止軟件的非法復制、流失及越權使用,保證計算機信息系統的安全;

　　第十四條定期更換系統和用戶密碼,前臺(各應用部門)用戶要進行動態管理,并定期更換密碼。

　　第十五條定期對業務及辦公用pc的操作系統及時進行系統補丁升級,堵塞安全漏洞。

　　第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。

　　第十七條不得下載與工作無關的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、*或高風險等非法網站。

　　第十八條注意防范計算機病毒,業務或辦公用pc要每天更新病毒庫。

　　第五章數據安全保密管理

　　第十九條所有數據必須經過合法的手續和規定的渠道采集、加工、處理和傳播,數據應只用于明確規定的目的,未經批準不得它用,采用的數據范圍應與規定用途相符,不得超越。

　　第二十條根據數據使用者的權限合理分配數據存取授權,保障數據使用者的合法存取。

　　第二十一條設置數據庫用戶口令,并監督用戶定期更改;數據庫用戶在操作數據過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。

　　第二十二條未經領導允許,不得將存儲介質(含磁帶、光盤、軟盤、技術資料等)帶出機房,不得隨意通報數據內容,不得泄露數據給內部或外部無關人員。

　　第二十三條嚴禁直接對數據庫進行操作修改數據。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數據變更申請表》,經申請人所屬部門領導確認后提交至信息管理部,信息管理部相關領導確認后,方可由數據庫管理人員進行修改,并對操作內容作好記錄,長期保存。修改前應做好數據備份工作。

　　第二十四條應按照分工負責、互相制約的原則制定各類系統操作人員的數據讀寫權限,讀寫權限不允許交叉覆蓋。

　　第二十五條一線生產系統和二線監督系統進行系統維護、復原、強行更改數據時,至少應有兩名操作人員在場,并進行詳細的登記及簽名。

　　第二十六條對業務系統操作員權限實行動態管理,確保操作員崗位調整后及時修改相應權限,保證業務數據安全。

保密管理制度10

　　一、設置專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的'、自然的損壞。

保密管理制度11

　　一、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。

　　二、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

　　三、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。

　　四、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。

　　五、涉密移動存儲介質要統一管理編號，要專人使用。

　　六、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時，必須由單位技術人員或保密部門指定的.地點進行維修，修理時，使用人應在場監督，防止數據被復制。

　　七、銷毀涉密移動存儲介質必須送市文件資料銷毀中心銷毀。

保密管理制度12

　　第一章總則

　　第一條根據國家相關規定并結合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　1、本制度適用于公司所有員工。

　　2、公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

　　第二章公司秘密的范圍

　　第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

　　1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

　　3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

　　第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

　　2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3、公司生產、科研交流中的秘密事項。

　　4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

　　5、客戶及其網絡的有關資料。

　　6、其他公司秘密事項。

　　第三章密級分類

　　第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第六條絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1、公司股份構成、投資情況，股東名稱。

　　2、公司總體發展規劃、經營戰略、正式合同和協議文書。

　　3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4、公司重要會議紀要、董事會決議。

　　第七條機密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

　　2、公司與上級領導的來往情況。

　　3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

　　4、公司大事記。

　　5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

　　6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

　　7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

　　8．公司財務總監（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

　　第八條秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

　　1、市場潛力調查預測情況。

　　2、供應銷售企劃方案。

　　3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

　　4、生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

　　5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

　　6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7、各種檢查表格和檢查結果。

　　第四章保密措施

　　第九條各密級知曉范圍

　　1、絕密級

　　董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　2、機密級

　　財務總監（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　3、秘密級

　　中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第十條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十一條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

　　第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

　　第十四條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。

　　第十五條總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

　　第十六條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的'缺失。

　　第十七條各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

　　第十八條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

　　第五章保密環節

　　第十九條文件打印

　　1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

　　2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。

　　3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

　　第二十條文件發送

　　1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

　　3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

　　5、發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

　　第二十一條文件復印

　　1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

　　2、文件復印應做好登記。

　　3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4．復印廢件應即時銷毀。

　　第二十二條文件借閱

　　（1）借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明；

　　（2）公司證件（如：公章、稅務證、營業執照副本等）的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續。

　　第二十三條傳真件

　　1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

　　2、收發傳真件時應做好登記。

　　3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

　　第二十四條錄音、錄像

　　1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

　　2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

　　第二十五條檔案

　　1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

　　2、秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

　　3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

　　4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

　　7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

　　第二十六條外來人員活動范圍

　　1、保衛科應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

　　2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入礦管理規定，無關人員不得進入公司。

　　3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

　　第二十七條保密部門管理

　　1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

　　2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

　　3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

　　第二十八條會議

　　1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。

　　2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

　　3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

　　4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

　　5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

　　第二十九條員工離職規定

　　1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等）交回公司。

　　2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

　　3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4．未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

　　5、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

　　6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

　　第六章違紀處理

　　第三十一條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

　　第三十二條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

　　第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第三十四條本制度由辦公室負責制定，總經理審閱后批準。

　　第三十五條本制度由辦公室負責解釋，自發布之日起實行。

保密管理制度13

　　一、保密范圍

　　公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。

　　二、保密原則

　　公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

　　三、保密內容與方法

　　1、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

　　2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

　　(1)絕密

　　①公司有針對性的競爭策略和計劃;

　　②交易商有關資料;

　　③尚未公布的'工資福利和人事調整方案;

　　④其他絕密內容。

　　(2)機密

　　①公司發展規劃;

　　②公司事故調查報告;

　　③公司領導的人事檔案;

　　④尚未公布的公司機構改革方案;

　　⑤員工個人的薪金;

　　⑥其他機密內容。

　　(3)秘密

　　①沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;

　　②不宜對外單位公開的內部規章;

　　③尚未公布的人事處罰決定;

　　④其他秘密內容。

　　3、保密文件的復制

　　(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

　　(2)復制保密文件,應派人在復制現場監督;

　　(3)保密文件的復制情況應予登記。

　　4、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管

　　(1)發出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;

　　(2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

　　(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

　　(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

　　(5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

　　5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;

　　6、保密文件的解密和銷毀

　　(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

　　(2)因公布而解密的,由保管人確認;

　　(3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

　　(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

　　(5)解密與銷毀應報董事長批準

　　(6)銷毀保密文件,應有兩個監銷人,并制作銷毀記錄。

　　四、處罰

　　違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。

保密管理制度14

　　第一條：員工在勞動合同期內或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設備有限公司的商業秘密。

　　第二條：保密范圍

　　1. 公司重大決策、決議、政策文件等。

　　2. 未經公司領導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。

　　3. 未經公司領導批準公開工藝技術資料和設備技術資料等。

　　4. 在公司規定的保密階層，知密范圍以內的文件、資料和決策等。

　　5. 公司財務帳目、報表、公司現金流量及有關資料、文件、檔案等。

　　6. 公司關于薪資、獎金分配原則及其方案。

　　7. 公司內部管理文件和各類業務文件。

　　8. 公司客戶資料(包括網絡分布、名稱、定單、特別要求等)。

　　9. 凡與公司經濟行為有關的各種信息。

　　10. 公司領導申明其它需要保密的事項。

　　第三條：守密準則

　　1.員工不得探聽或泄露公司的機密;

　　2. 未經公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發布會，記者招待會，及其它性質的會議，不得對外發表事關公司的意見和文章;

　　3. 未經公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談論公司機密;

　　4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談論公司機密;

　　5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;

　　6. 凡離開公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用;

　　第四條：保密須知

　　1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識，對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質的文稿、軟件復制更應主動上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。

　　2. 未經主管批準，不得擅自帶外人進入辦公區域參觀。

　　3. 外來人員需要公司有關資料時，必須在征得公司領導批準后，方可由公司指定部門統一提供和登記，任何人不得隨意供給。

　　4. 在業務交往中，與經辦人員接觸過程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務，應事先請示上級主管，經批準登記后再交涉。

　　5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經領導批準、登記;外出時，應嚴加保管，謹防丟失。

　　第五條：失密責罰

　　1.發生失密事件后，必須立即向公司領導匯報，不得隱瞞;

　　2.員工若將本《保密守則》第二條的'保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

　　3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業秘密;員工利用公司給其在公司商業秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

　　第六條：本《保密守則》解釋權歸辦公室。

保密管理制度15

　　xx物業管理有限責任公司駐xx集團江北計劃發展中心的`全體物業管理員工必須遵守下列保密規定:

　　一、未經過許可,不得私自進入辦公室和私人房間;

　　二、不得翻閱辦公文件、檔案、資料等;

　　三、不得擅自帶親友或外部人員到辦公大樓內;

　　四、不得向他人提出辦理工作以外的私人事項;

　　五、未經同意,不得向外來人員或無關人員提供領導辦公電話號碼和辦公室號碼;

　　六、不得私自為他人遞交資料和信件;

　　七、不得向外傳播在工作中所了解到的領導談話、會議內容、領導活動、人事變動。

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