學校檔案管理制度

時間：2024-12-03 09:24:27 澤彪制度我要投稿

學校檔案管理制度（通用10篇）

　　引導語：學校檔案管理制度檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄, 又是全校教職工工作成績的客觀見證, 下面是小編為大家整理的幾篇學校檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望能幫助到大家。

學校檔案管理制度（通用10篇）

　　學校檔案管理制度 1

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的`管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

　　學校檔案管理制度 2

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的.和內容。

　　三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

　　四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

　　學校檔案管理制度 3

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。

　　二、查閱重要的'或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

　　四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

　　學校檔案管理制度 4

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在2—3天內歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經發現依法處理。

　　6、凡未經整理，登記完畢的`檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴守有關保密守則。

　　2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：

　　1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統計、鑒定、移交制度

　　檔案統計：

　　1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批準后由二人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　學校檔案管理制度 5

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的.資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

　　學校檔案管理制度 6

　　一、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，并經考核取得崗位資格證書。

　　二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規及規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領導報告，并根據《檔案法》及有關規定，追究當事人的責任。

　　三、熟悉本單位和本系統業務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

　　四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規范化的`要求，逐步實現檔案管理現代化。

　　五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經領導批準后和有關人員一起進行認真負責的銷毀。

　　六、保持庫房的整潔衛生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

　　七、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。

　　八、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領導和各項業務工作的需要。

　　九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料，并在有關文件上簽名蓋章。

　　十、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。

　　學校檔案管理制度 7

　　一、庫房內檔案要根據不同門類和載體，區分不同價值分別編好序號，科學地系統地排列上架，認真地保管。

　　二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。

　　三、保持庫房整潔衛生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規范。室內嚴禁吸煙、點燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無霉、蟲及雜物堆放現象。

　　四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施設備，并充分發揮其作用，堅持做好室內溫濕度調控，按照通風降溫四原則隨時開窗通風或開機降溫去濕。在檔案柜內要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。

　　五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的.完好無損，若發現設備損壞或出現故障，要及時修理和排除。

　　六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況，發現問題及時解決。

　　七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關人員責任。

　　八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經許可，不得隨便進入。

　　九、按照《全宗卷規范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續全宗卷內容，使全宗卷內容全面、規范、完善。

　　學校檔案管理制度 8

　　一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。

　　二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

　　三、檔案庫房設施應符合“八防”的`要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

　　四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　五、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的'文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

　　七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。

　　八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。

　　九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。

　　十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。

　　學校檔案管理制度 9

　　一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

　　二、鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時組織對到期檔案進行鑒定。

　　三、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報告，經分管領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。

　　四、對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需延長保管期限的'，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起

　　五、經過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，要及時向領導匯報，責成有關責任人負責修改、補充。

　　六、銷毀檔案時，監銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業務部門派員

　　學校檔案管理制度 10

　　學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：

　　1、學校成立學校檔案資料管理工作領導小組，對學校檔案資料實行統一管理。

　　2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　3、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　4、按照上級及教育主管部門的有關規定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的'有關教育、教學、科研、人事、行政、財務、經營等方面的文件材料及各種資料經過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的`材料。

　　5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發現問題及時采取補救措施。

　　6、積極地為學校和各項工作提供服務。

　　7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。

　　8、校內人員借閱業務性檔案必須經學校檔案資料管理領導小組成員批準，并填寫相關記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。

　　9、查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案管理人員仔細核對簽署意見。

　　10、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

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