學校檔案管理制度[集合]
在充滿活力，日益開放的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的學校檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
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學校檔案管理制度1
學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：
1、學校成立學校檔案資料管理工作領導小組，對學校檔案資料實行統一管理。
2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的`有關規定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關教育、教學、科研、人事、行政、財務、經營等方面的文件材料及各種資料經過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發現問題及時采取補救措施。
6、積極地為學校和各項工作提供服務。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。
8、校內人員借閱業務性檔案必須經學校檔案資料管理領導小組成員批準，并填寫相關記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。
9、查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案管理人員仔細核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
學校檔案管理制度2
一、干部人事檔案材料收集制度
1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續,任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。
2、干部人事檔案管理部門應當建立聯系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關方面收集干部人事檔案材料。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據有關法律、法規與文件精神,具體問題具體分析,根據形成材料的'歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值,嚴肅認真地進行。
2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經過認真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容,符合要求的才能歸檔。不準將規定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進行登記,在接收之日起一個月內放入干部本人檔案,一年內整理歸檔。
3、干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20～25毫米裝訂。
學校檔案管理制度3
1、學�？値嬝撠煏嫏n案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。
2、會計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的.應會同財務科經辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記調閱的名稱、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。
8、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產卡片在固定資產報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。
10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經校長室批準后，由財務科和檔案室共同派人監銷，監銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。
11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
學校檔案管理制度4
檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學�？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的'“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。
學校檔案管理制度5
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的'管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
學校檔案管理制度6
為了加強和規范消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據《中華人民共和國消防法》、《機關團體企業事業單位消防安全管理規定》，特制訂此制度。
一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內容應當詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。
二、單位應當對消防檔案統一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。
三、消防安全基本情況應當包括以下內容：
（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；
�。ǘ┙ㄖ锘蛘邎鏊┕�、使用或者開業前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；
�。ㄈ┫拦芾斫M織機構和各級消防安全責任人；
（四）消防安全制度；
（五）消防設施、滅火器材情況；
（六）專職消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；
�。ㄆ撸┡c消防安全有關的重點工種人員情況；
�。ò耍┬略鱿喇a品、防火材料的合格證明材料；
�。ň牛缁鸷蛻笔枭㈩A案。
四、消防安全管理情況應當包括以下內容：
�。ㄒ唬┕蚕罊C構填發的各種法律文書；
�。ǘ┫涝O施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的.報告以及維修保養的記錄；
�。ㄈ┗馂碾[患及其整改情況記錄；
�。ㄋ模┓阑饳z查、巡查記錄；
�。ㄎ澹┯嘘P燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；
�。┫腊踩嘤栍涗洠�
�。ㄆ撸缁鸷蛻笔枭㈩A案的演練記錄；
�。ò耍┗馂那闆r記錄；
（九）消防獎懲情況記錄。
學校檔案管理制度7
幸運星家長學校教學管理制度
= 一、家長學校要認真抓好家長培訓教學管理工作，自覺地嚴格執行教育局關工委家庭教育指導中心下達的（初中、小學、）家長學校教學工作安排意見》。結合本校實際制定教學計劃，并認真執行。
二、學校家長學校要加強對年級家長學校的管理，年級家長學校要加強對專兼職教師的管理，每學年開始，學校家長學校要及時制定下發《教學（活動）計劃》，年級家長學校據此制定年級家長學校《教學（活動）計劃》，并且指導專兼職教師按"計劃"開展家長學員的培訓和活動。每學年度進行一次"家長學員學習掌握科學的家庭教育知識水平測試"。
三、教師認真備課、上課，輔導學員，是提高家長培訓工作質量的基本途徑，家長學校的專兼職教師要認真學習，努力鉆研業務，提高自身的家庭教育理論水平和實踐能力，四、經常注意與家長學員的交流與溝通，了解家長學員的成功經驗和認識誤區。結合省編家長讀本的理論知識，有的放矢，增強家長學員培訓工作的實效性。
五、家長學校專兼職教師，要重視對家長學員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。
六、每學年結束，家長學校專兼職教師應認真總結家長學員培訓和開展活動的情況，分別寫出家長學員培訓教學工作總結和開展活動情況總結（開展活動的總結也可以在活動結束時及時寫出，有幾次活動寫幾個活動總結），年級家長學校和學校家長學校分別寫出教學工作總結并統一歸入學校家長學校工作檔案。
幸運星幼兒園關愛留守兒童工作實施方案
“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開父母，廝守在當地讀書的兒童。這些兒童由于過早脫離了父母的關愛和教育，其生活、學習和心理都要經受前所未有的境遇。有的不適應，感到孤獨無助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過度，力不從心等等。因此，近年來，“留守兒童”問題成了研究當今教育問題中出現頻率較高話題，為此，解決“留守兒童”問題是當務之急。為了促進少年兒童健康成長，促進學校、家庭、社會教育同步進行，根據《**市教育和科學技術局20xx年關愛留守兒童工作要點》，結合**實際，特制定本實施方案，請各校抓好落實。
一、指導思想
在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學發展觀，樹立“以人為本”的教育理念，建立健全關心下一代工作機制，營造全社會關愛農村留守兒童的良好氛圍，為建設社會主義新農村培養更多的德、智、體、美、勞全面發展的社會主義建設者和接班人。
二、組織機構
成立關愛留守兒童小組，加強對留守兒童的統一領導和管理，保證各項工作要求全面認真落實到位。
組 長：陳杏元
副組長：黃思
成 員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云
各學校、幼兒園負責人領導小組辦公室設在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。
三、工作目標
通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實，為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環境，同時，要加強領導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施
家訪。各校制定家訪工作制度，教師每月必須家訪5-10名學生，每周必須到留守兒童臨時住所和委托監護人進行溝通，通過家訪，提高委托監護人的責任意識。家長會。通過每學期2次的家長會，進行家庭教育知識的系統培訓，提高委托監護人的家長意識。
家長學校。學校加大資金和人力投入，開展“留守兒童活動之家”建設，并把家長學校建設列入學�？傮w建設規劃，使他成為第二個宣教陣地。通過家長學校的教育教學工作，有效地培訓了留守兒童的臨時監護人。三是加強與社區、村組配合，對留守兒童家庭進行溝通。學校搞好干群工作，每年定期與街道村居進行溝通，建立魚水般融洽關系。四是集中整治學校周邊環境，加大對校園周邊環境的監督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學會自立，獨處時能夠自律，成長中力求自強，防范不良行為，快樂健康成長。
�。ㄎ澹┳⒅貙α羰貎和男睦斫】到逃�。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要著重開設心理教育課，大力開展心理咨詢、心理矯正活動，定期開展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關愛，體驗到生命成長的快樂與幸福，消除不良情感體驗，樹立樂觀向上的.生活態度，培養正確的人生觀、價值觀。應指定思想素質好、業務水平高、學生喜愛的教師負責落實相關任務；同時注意方法，給學生創造平等和諧的心靈交流環境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實提高留守兒童的社會適應能力和心理健康水平，著力做好學生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點，著重培養留守兒童良好的個性心理品質、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會適應性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動，讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環境中學習成長。
五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現實意義，領導親自過問和參與其中，帶領廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質、構建和諧社會、服務新農村建設，維護社會穩定的大局和高度出發，扎實抓好關愛留守兒童工作。
（二）各校要結合本方案制定相應的工作計劃或方案，成立領導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確�；顒佑行蜻M行。
�。ㄈ⿵V大教職工要積極配合，創造性地開展工作，確�；顒邮盏綄嵭�，不走過場，不流于形式，讓學校所有留守學生都得到溫馨的關愛，和其他孩子一樣健康成長。
�。ㄋ模└餍Ｒ粩嗫偨Y經驗，突出，大力宣傳，擴大活動的社會影響，讓更多的社會有識之士關愛留守學生。
（五）各校要做好該項工作的過程材料收整工作，并及時將工作開展情況報送辦公室。
學校檔案管理制度8
第一章 總則
一、 為了加強會計檔案的科學管理，根據財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》，結合我院實際情況，制定本制度。
二、 學校會計檔案由校檔案室和財務處共同管理。檔案室負責對會計檔案工作進行指導、監督、檢查和移交檔案室的會計檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計檔案的銷毀等工作。財務處負責會計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。
三、 財務處內部指定專人負責會計檔案的日常管理，明確會計檔案管理崗位的職責，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
第二章 會計檔案的內容
一、 會計檔案是指財務計劃、單位預算、經濟合同，以及會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。
1、原始憑證是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據，是重要的會計核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對經濟業務按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據以登記會計帳簿的憑證。學校根據會計核算的一般要求和學校的實際情況設置統一、通用的記帳憑證。
3、 會計賬簿是指以會計憑證為依據，全面、連續地記錄一個單位的經濟業務，對量分散的數據或資料進行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計信息的工具。會計帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計帳簿包括：
(一) 總分類帳
(二) 收入明細帳(教育經費撥款、科研經費撥款、上級補助收入、教育事業收入、經營收入、其他收入)
(三) 支出明細帳(事業支出、經營支出)
(四) 往來明細帳(應收及暫付款、應付及暫存款、應付票據、應繳稅金、代管款項)
(五) 現金日記帳
(六) 銀行存款日記帳
(七) 固定資產明細帳
(八) 材料明細帳
(九) 事業基金明細帳
(十) 專用基金明細帳
(十一) 固定基金明細帳
(十二) 事業結余明細帳
(十三) 其他對外投資明細帳
4、 財務報告指用來映會計實體財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件，包括會計報表、附表以及財務情況文字說明等。
5、 其他類會計檔案包括銀行存款余額調節表，銀行對賬單，財務會計軟件使用說明，會計科目和項目編碼及使用說明，會計電算化處理授權登記或使用權限備案表，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
6、其他應當保存的會計核算專業資料是指與會計核算有關的重要資料，包括：
(一)學生名冊;
(二)學生繳費及欠費情況;
(三)工資薪金發放清冊;
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會計核算資料。
7、 學校財務采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。
8、 以下與財務會計核算相關的文件材料，應當執行文書檔案管理規定，：
(一)學校年度財務預算;
(二)學校財務預算執行情況;
(三)學校對外投資的文件及相關投資證明;
(四)學校年度收入分配的相關文件及資料;
(五)各類審計決定、報告及意見;
(六)國家及學校各項財務規章制度。
第三章 日常管理
1、每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，進行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內交到財務處檔案室自行保管，以便隨時查閱，保管時間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學院檔案室保管。會計檔案要設專人負責保管，保管人員工作變動時應按規定要求辦理移交手續，并由單位負責人監交。
2、建立健計檔案的查閱、復印登記制度，既要方便查閱會計檔案，又要保證會計檔案的安全。設立會計檔案查閱登記簿，記載查閱的'時間、目的、查閱的內容及查閱人。外單位查閱財務處的會計檔案時須經財務處領導批準方可查閱。調閱查賬時，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時須經單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并應按期歸還。需保密的原始材料，按規定不得泄密。財務處內部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會計檔案保管期限，根據國家檔案局、財政部發布的《會計檔案管理辦法》規定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。
4、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由院檔案室提出銷毀意見，會同財務處及有關單位共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報院領導批準后進行銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結清債權債務時為止。
5、學校財務處、檔案室應提供合適的會計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。
第四章 移交和移動
1、學校財會人員之間交接會計檔案，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。
2、移交會計檔案的部門，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管的期限、已保管的期限等內容。
3、財務處和檔案室之間移交會計檔案由財務處和檔案室指派人員處理;交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列的內容逐項交接。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第五章 責任
1、 學校財務處、檔案室應當建立健全校內各級會計檔案管理責任制，明確各單位負責人、專兼職會計檔案管理人員對會計檔案的管理責任。
2、 會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及時性負責。
3、會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計檔案毀損的，要追究保管人員的責任。
4、 各會計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計檔案 。
學校檔案管理制度9
1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。
2、凡學校所開展的.所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。
3、教師在家長學�；顒又械�、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。
4、簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按分類裝訂，送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。
學校檔案管理制度10
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進展統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保存價值，經鑒定小組的鑒定同意前方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收買站。
學校檔案管理制度11
了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業務，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。
2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的.具有保存價值的文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。
4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。
7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。
9、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。
10、本制度自印發之日起施行。
學校檔案管理制度12
隨著教育事業的不斷發展，檔案管理越來越受到重視。學校是保障學校檔案管理工作順利開展的重要規章制度，它是學校檔案管理的基礎和保障，對于保證學校檔案管理工作的規范、科學、高效有重要的意義。
一、學校檔案管理制度的意義
1.規范學校檔案管理行為
學校檔案管理制度是對學校檔案管理行為的規范，它通制定體的檔案管理流程和標準，明確了各個環節的職責和任務，規范了學校檔案管理的行為，從而保證了學校檔案管理的規范、科學、高效。
2.保障學校檔案安全
學校檔案管理制度是保障學校檔案安全的重要手段，它規定了檔案的保管、使用、借閱、借出、銷毀等方面的體要求，保證了學校檔案的安全和完整性，防止了檔案的遺失、損毀和泄露。
3.提高學校檔案管理效率
學校檔案管理制度是提高學校檔案管理效率的重要保障，它明確了檔案管理流程和標準，規范了檔案管理行為，提高了檔案管理的效率和質量，保證了檔案管理工作的.順利開展。
二、學校檔案管理制度的內容
1.檔案管理機構和人員
學校檔案管理制度應明確檔案管理機構和人員的設和職責，包括檔案管理中心、檔案管理員、檔案保管員等。
2.檔案管理流程和標準
學校檔案管理制度應制定檔案管理流程和標準，包括檔案的收集、整理、制、保管、使用、借閱、借出、銷毀等方面的體要求。
3.檔案管理制度的實施
學校檔案管理制度應明確檔案管理制度的實施，包括檔案管理制度的宣傳、培訓、監督和考核等方面的體要求。
4.檔案管理的監督和評估
學校檔案管理制度應制定檔案管理的監督和評估機制，包括檔案管理的定期檢查、評估和考核等方面的體要求。
三、學校檔案管理制度的實施
學校檔案管理制度的實施需要各個部門的共同力，需要檔案管理人員的認真執行和監督。在實施程中，需要注意以下幾點：
1.宣傳和培訓
學校檔案管理制度的實施需要廣泛宣傳和培訓，讓全體教職員工都了解檔案管理制度的內容和要求，提高檔案管理意識和能力。
2.明確職責
學校檔案管理制度的實施需要明確各個部門和人員的職責和任務，確保檔案管理工作有序開展。
3.建立檔案管理制度檔案
學校檔案管理制度的實施需要建立檔案管理制度檔案，記錄檔案管理的全程，保證檔案管理工作的可追溯性和可評估性。
4.加強監督和考核
學校檔案管理制度的實施需要加強監督和考核，對檔案管理工作進行定期檢查、評估和考核，發現及時糾正，提高檔案管理工作的質量和效率。
四、結語
學校檔案管理制度是保障學校檔案管理工作順利開展的重要規章制度，它的實施對于保證學校檔案管理工作的規范、科學、高效有重要的意義。學校應該根據自身實際情況，制定符合自己特點和需求的檔案管理制度，不斷完善檔案管理工作，提高檔案管理水平，為學校的發展和教育事業的繁榮做出貢獻。
學校檔案管理制度13
第一條為了加強高等學校的檔案，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從教學、科研、黨政管理以及其他各項直接形成的對學校和有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。
第三條高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的和管理。
第四條高校檔案工作由各級管理和業務部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監督與檢查。
第五條各高等學校應在校（院）長統一領導下做好檔案工作，確定一名校（院）長分管，并根據學校的實際情況，建立檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應按學校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校（院）長領導。
檔案館為系處級建制，由校（院）長直接領導。
（一）建校歷史悠久，一般應在五十年以上；
�。ǘ⿲W校規模大，全日制在校生規模為五千人以上；
（三）已集中保管的檔案、資料在三萬卷（長度三百米）以上；
（四）具備符合要求的檔案庫房和管理設備。
第六條高等學校檔案館屬事業檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的文化事業機構。
第七條高校檔案部門的基本任務如下：
�。ㄋ模n案的開放或利用工作；
（五）負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案信息資源；
�。ㄆ撸┴撠煂θn案工作的業務；
�。ò耍╅_展檔案工作和利用者教育活動；
�。ň牛╅_展檔案學術研究和交流活動。
第八條對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實際需要設立分室管理。分室是檔案部門的分支機構，受檔案部門和業務主管部門雙重領導。
高校附屬單位（如附屬、校辦等）的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據實際需要自行確定。
第九條高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專（兼）職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第十條高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業務和一定的科學文化知識。
第條高等學校檔案館設館長一名，并視需要設副館長一至二名。綜合檔案室設一名（可由辦公室副主任兼任），副主任一名。
館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱檔案事業、有館員（或相當館員）以上職務，有組織管理能力，身體的人員擔任。
第條高校檔案工作人員列入學校事業編制，其編制人數由學校根據本校規模及館藏檔案數量等實際情況確定。
第條高校檔案工作人員（包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員）屬檔案專業技術人員，按《檔案專業人員職務試行條例》（職改字[1986]第39號），實行專業技術職務聘任制。
第條高校檔案工作所需經費，應單獨立項，列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經費中給予支持。
第條高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專門庫房并配置恒溫、恒濕設施。
凡設置檔案館的高校，應充分考慮學校的發展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房。有條件的學�？蓡为毥ㄔO館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館規范》的`要求。
第條高等學校應有地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實現電子計算機管理與檔案縮微化。
第條高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
第條高等學校應做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即布置、檢查、、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第條高等學校對科研成果、產品規劃與試制、基建等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關業務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統的文件材料的，不予驗收，不予上報成果。
第條高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向學校檔案部門移交。檔案部門應派人指導立卷工作。
第二十一條高等學校文件材料的歸檔范圍：
�。ㄒ唬h政管理類
主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種文件、會議記錄；各黨政部門的、總結；上級機關與本校人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。
�。ǘ┙虒W類
主要包括反映教學管理、教學和教學研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）執行。
（三）科研類
按國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》（國檔發[1987]6號）執行。
�。ㄋ模┗窘ㄔO類
按國家檔案局、國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發[1988]4號）執行。
�。ㄎ澹﹥x器設備類
主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在五萬元以上）的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產文件材料。
（六）產品類
主要包括學校自行研制、試制產品的文件材料及在生產過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
�。ㄆ撸┏霭嫖镱�
主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。
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主要包括學校有關人員出席國際學術會議（含在國內舉辦的）、出國考察、講學、研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料；授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。
�。ň牛┴敃�
按財政部、國家檔案局發布《檔案管理辦法》（財預字（84）第85號）執行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第二十二條歸檔的文件材料應質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。
第二十三條歸檔應按以下要求：
�。ㄒ唬⿲W校各黨政部門和能按歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔；
�。ǘ└鹘虒W部門和能按度歸檔的部門，應在次學年度前歸檔；
（三）科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內歸檔。
第二十四條凡由本校與其他單位分工協作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。
第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或學校所存部分檔案列入有關國家檔案館接收范圍時，應向有關國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。
對因學校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著集中保管、方便利用的原則，經由一�；蚝喜⒑蟮膶W校檔案部門統一保存。有關學校在利用這部分檔案時，應予優先照顧，并提供方便。
第二十六條高等學校中的在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
對于個人在其非職務活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。
第二十七條高校檔案部門要注意向國內外征集與本校有關的各種檔案和資料。
第二十八條高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。
第二十九條高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應在征得有關部門同意，并造冊報經校領導批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第三十條高校檔案部門應指定專人負責進行下列統計工作：
�。ǘ┌凑沼嘘P規定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十一條檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規章制度。
第三十二條高校檔案部門應研究和改進檔案技術。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或復制。
第三十三條高校檔案部門應對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領導，及時處理。
第三十四條高校檔案館應按照規定向全校和社會開放檔案。
高校檔案館開放檔案，應遵循下列規定：
�。ǘ├谜咭髲椭茩n案，一般由檔案館負責辦理，并按規定合理收費；
�。ㄈ└郯暮团_灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經有關主管部門介紹；
（四）外國機關或個人要求利用檔案，應按國家有關規定辦理；
�。ㄎ澹┪唇泴W校授權或上級主管機關批準，任何組織或個人無權公布檔案。
第三十五條高校檔案館應設立專門的閱覽室，并提供檔案目錄（屬開放范圍的）、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放；
�。ㄒ唬┥婕包h和國家秘密的；
（二）涉及專利或技術秘密的；
（三）涉及個人隱私的；
第三十七條對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經檔案館長同意；涉及未公開的技術問題須經科研主管部門負責人同意，必要時要報請校領導審查批準。
第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應持介紹信，經綜合檔案室主任或校（院）長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經校領導批準。
第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標準按國家標準3792。5～85《檔案著錄規則》執行。
第四十條高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經檔案形成部門同意，并報請校領導批準。
第四十一條對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經檔案部門領導批準。
第四十二條高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高開設有關檔案管理的選修課。
第四十三條高校檔案部門應建立檢查、和評估制度，明確職責。對優秀的工作人員和突出的成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，并按有關規定建立備案制度。
第四十五條本辦法適用于普通高等學校。其他高等學校可參照執行。
第四十六條高等學校根據本辦法可制訂實施細則。
第四十七條本辦法由國家教育委員會負責解釋。
第四十八條本辦法自發布之日起施行。原教育部所發的《高等學�？茖W技術檔案工作辦法》[（82）教辦字254號]、《關于高等學校文書檔案保管期限的規定》[（84）教辦字210號]同時廢止。
學校檔案管理制度14
檔案人員崗位責任制為了明確檔案工作職責，增強檔案人員工作責任感，特制定以下制度：
1、認真學習、宣傳、執行黨和國家關于檔案工作的法令、政策、規定，做到依法治檔。
2、建立、健全各項檔案工作制度，使機關檔案工作逐步進入標準化、規范化軌道。
3 、愛崗敬業，努力鉆研業務知識，不斷提高專業技術水平。
4、做好檔案的.日常管理、編研、開辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項工作服務。
5、具體負責對本單位檔案材料的鑒定工作，按規定銷毀已超過保管期限無保存價值的檔案材料，并做好銷毀記錄。
6、對本單位各科室形成各種資料的采集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。
7 、定期組織所屬部門檔案工作人員學習、交流有關檔案知識工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業務技能。
8 、檢查和指導所屬部門的檔案工作，以提高單位檔案工作質量。
學校檔案管理制度15
家長學校管理制度
為了積極推進家長學校建設，不斷提高家長素質、端正家長教育觀念、改進教育方法，迅速提高家長學校教學水平，特制定以下管理制度。
一、加強對家長學校的組織領導，由教導處負責日常事務工作，具體制定教學工作計劃，落實有關管理工作人員，組織開展有關指導工作，同時，認真總結家長學校工作經驗。
三、抓好家長學校師資隊伍建設，聘請有教育理論與實踐經驗人員，擔任學校家長學校專職教師，同時聘請教子有方家長擔任兼職教師，改善和提高家長學校授課教育教學效果。
五、加強對家長學校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學質量。
六、組織以班級為單位的咨詢活動，開展對學生的個別輔導工作，按照不同年齡班級的家長，由班主任或任課教師進行針對性指導，以幫助有困難的家長掌握知識提高教學質量。
七、幫助家長總結家庭教育工作經驗，組織教子有方家長進行經驗交流，同時，做好優秀學生、優秀家長的評比工作，以調動激勵廣大家長參與家庭教育活動的主動性。
八、家長學校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教咨詢服務等形式。
九、注意和積累有關文件，各種計劃，總結、重大活動記錄，學校檔案、整理歸檔。
家長學校管理制度
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家長學校管理制度
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優秀家長評選表彰制度
為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的家庭教育水平，特制定本評選表彰制度。
優秀家長須具備以下條件方可參加評選：
1、積極參加家長課程，學年內無缺勤現象；
2、家長上課時帶著家長課程教材、學習用品；
4、能積極主動地參與家長課程的建設，對家長課程有自己的認識
5、學習后能主動運用所學知識對孩子進行教育并取得顯著效果。
優秀家長的表彰獎勵：
每學年每班評選一名優秀家長，發放證書，并聘為學校家長委員會成員。
優秀家長評選表彰制度
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優秀家長評選表彰制度
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家長聽課考勤制度
為了全面加強學校管理，切實保證教學工作緊張、有序地進行，努力提高家長學校辦學質量，特制定本制度。
1、要求學員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。
2、學員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學員無故曠課者，不得參加優秀學員評比。
3、學校建立考勤簿，全體學員應在上課前15分鐘到校，先在《家長學校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。
4、學員考勤由班主任老師具體負責，班主任要如實認真填寫學員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統計工作，以備學校核查。
5、學員上課時間不準閑聊，要提高學習效率。加強個人修養，要做到酒后不進課堂，不在教室內吸煙。舉止端莊、語言文明。
6、積極準時參加學校組織的各項會議和活動，聽從領導，服從分配，保質、保量完成學校交給的'各項學習任務。
家長聽課考勤制度
楊官寨小學
家長聽課考勤制度
楊官寨小學
一、學校相關事務的實施采取家長函形式征求家長意見，開展相關活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、咨詢等，可通過各種途徑向學校提出。學校務必抱著負責的態度給予解釋、答復。相關內容由各受理人負責記錄于信息反饋表上。做到有傳必達，避免遺漏。
三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關家訪內容記載。
四、每學期重點組織好各年級的“家長會活動”，指導學生生動活潑地健康成長，使家長能真實地了解子女在校的學習和生活情況。
楊官寨小學
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為了加強家長學校檔案工作，適應家長學校教育教學改革和發展的需要，充分發揮檔案管理的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。
一、家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩定，因工作需要必須調動時，要堅持先配后調，及時辦理交接手續。
二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
三、家長學校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業技術人員，按國家規定，實行專業技術職務聘任制。
四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。
五、家長學校陳設檔案必須建立檔案專用柜。
六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
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