培訓學校檔案管理制度

時間：2025-05-13 16:51:07 賽賽制度我要投稿

培訓學校檔案管理制度范本（通用11篇）

　　在當今社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的培訓學校檔案管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

培訓學校檔案管理制度范本（通用11篇）

　　培訓學校檔案管理制度 1

　　為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

　　1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　8、積極做好檔案資料的`“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　11、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

　　培訓學校檔案管理制度 2

　　加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑒定結束后，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關資料歸檔，做好跟蹤服務工作。

　　歸檔資料包括以下內容：

　　1、參訓人員的基本情況：包括學員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯系電話、文化程度、培訓專業（職業、工種）、培訓時間、培訓獲證編號等。

　　2、教學情況：包括培訓課程安排、學時安排、任課教師、教材、教學大綱和教師教案等。

　　3、學員學習情況：包括考勤登記、作業完成結論、作品完成結論、學習評語結論、理論課和實訓實操課考試考核成績等。

　　4、開學、結業相關資料：包括人力資源社會保障部門批準的培訓計劃和辦班批復；開班和結業典禮的領導講話；報送的信息、圖片及相關資料等。

　　5、學員就業創業情況：包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯系電話，以及上崗就業的單位，培訓機構與用人單位所簽定的'用工合同及用人單位的聯系方式等。學員成功創業情況：主要包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯系電話，創業地點、營業執照等。

　　培訓學校檔案管理制度 3

　　一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解本學校各部門對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　二、積極配合學校編寫大事記，全面介紹等。

　　三、本學校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個人私事翻閱，外機關工作人員須持機關介紹信方可查閱。

　　四、查閱人必須愛護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫，對違反者追究責任。

　　五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

　　六、一般情況不準帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領導批準辦理借閱手續，按時歸還。

　　培訓學校檔案管理制度 4

　　一、我校教職工因工作需要查閱本處（室）有關檔案可直接與檔案管理人員聯系查閱檔案資料。

　　二、我校教職工以外人員查閱檔案資料，必須持單位介紹信，經學校有關領導批準方能查閱。

　　三、凡需要復印的檔案資料，必須經學校有關領導同意并嚴格履行復印登記手續，復印件應嚴格管理，不得遺失。

　　四、查閱檔案資料，一般不得帶出檔案室，確因工作需要必須借出的，必須辦理借閱登記手續。

　　五、借（查）閱檔案的同志要注意保護檔案，不得對案卷任意涂改、增刪、劃圈、打入、抽取、調換、污損、折角、拆散；不得查閱與所查問題無關的`檔案材料；摘抄檔案內容必須經管理人員同意，違者追究責任。

　　六、借（查）閱檔案材料者，必須履行借（查）閱登記手續，遵守檔案室的各項規章制度。

　　七、借（查）閱檔案者，應遵守國家保密法的規定，對檔案內容不得泄露，違者視問題性質和情況給予處理。

　　培訓學校檔案管理制度 5

　　檔案人員崗位責任制為了明確檔案工作職責，增強檔案人員工作責任感，特制定以下制度：

　　1、認真學習、宣傳、執行黨和國家關于檔案工作的法令、政策、規定，做到依法治檔。

　　2、建立、健全各項檔案工作制度，使機關檔案工作逐步進入標準化、規范化軌道。

　　3 、愛崗敬業，努力鉆研業務知識，不斷提高專業技術水平。

　　4、做好檔案的日常管理、編研、開辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項工作服務。

　　5、具體負責對本單位檔案材料的鑒定工作，按規定銷毀已超過保管期限無保存價值的檔案材料，并做好銷毀記錄。

　　6、對本單位各科室形成各種資料的'采集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

　　7 、定期組織所屬部門檔案工作人員學習、交流有關檔案知識工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業務技能。

　　8 、檢查和指導所屬部門的檔案工作，以提高單位檔案工作質量。

　　培訓學校檔案管理制度 6

　　1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持和指導批準手續。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進展。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓別人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。

　　4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

　　培訓學校檔案管理制度 7

　　1、檔案室是學校資料庫,屬機密部位,由辦公室主任負責管理。

　　2、非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

　　3、各類資料進入檔案室,嚴格執行登記制度、借還制度,機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

　　4、檔案室隨時保持通風,做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。

　　5、嚴禁在室內抽煙、玩火。

　　6、定期檢查電線、滅火器,發現隱患及時處理和報告,防止出現事故。

　　7、隨時檢查門窗是否完好,保管人員離開時必須關窗鎖門,節假日加強看護,確保防盜安全。

　　培訓學校檔案管理制度 8

　　1、邊鑒定邊，按要求進展分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

　　2、嚴格遵守檔案工作原則。最大限度地保持文件之間的'歷史聯絡，利用原有根底，便于保管和利用。

　　3、檔案要充分利用原有的根底。

　　4、檔案的必須便于保管和利用。

　　培訓學校檔案管理制度 9

　　第一條為規范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。

　　第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市的人民政府教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作。

　　國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市的人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。

　　第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：

　　（一）貫徹執行國家檔案管理的法律法規和方針政策，批準學校檔案工作規章制度；

　�。ǘ⿲n案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展；

　　（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

　　分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。

　　第六條高校檔案機構包括檔案館和檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：

　　（一）建校歷史在50年以上；

　　（二）全日制在校生規模在1萬人以上；

　　（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。

　　未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。

　　第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。

　　第八條高校檔案機構的'管理職責是：

　�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊矣嘘P檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；

　　（二）擬訂學校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實；

　�。ㄈ┴撠熃邮眨ㄕ骷⒄�、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料；

　�。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源；

　�。ㄎ澹┙M織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　�。╅_展檔案的開放和利用工作；

　　（七）開展學校檔案工作人員的業務培訓；

　�。ò耍├脵n案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能；

　�。ň牛╅_展國內外檔案學術研究和交流活動。

　　有條件的高校檔案機構，可以創設愛國主義教育基地。

　　第九條高校檔案館設館長一名，根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設一名，根據需要可以設副主任一至二名。

　　館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人），應當具備以下條件：

　　（一）熱心檔案事業，具有高級以上專業職務任職經歷；

　�。ǘ┯薪M織管理能力，具有開拓創新意識和；

　�。ㄈ┠旮涣�，身體。

　　第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。

　　高校專職檔案工作人員列入學校事業編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。

　　第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業，忠于職守，具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。

　　第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。

　　第條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關規定采取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規定予以補助。

　　第條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。

　　第條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

　�。ㄒ唬h群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結；上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。

　�。ǘ┬姓悾褐饕ǜ叩葘W校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要；上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。

　�。ㄈ⿲W生類：主要包括高等學校培養的學歷教育學生的檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、生登記表等。

　�。ㄋ模┙虒W類：主要包括反映教學管理、教學和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關規定執行。

　�。ㄎ澹┛蒲蓄悾喊丛瓏铱莆�、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》（國檔發〔1987〕6號）執行。

　�。┗窘ㄔO類：按國家檔案局、原國家計委發布的《基本建設檔案資料管理暫行規定》（國檔發〔1988〕4號）執行。

　�。ㄆ撸﹥x器設備類：主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

　�。ò耍┊a品類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　�。ň牛┏霭嫖镱悾褐饕ǜ叩葘W校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。

　�。ㄊ┩馐骂悾褐饕▽W校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、研究、學習進修的材料；學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料；學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料；學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。

　　（十一）財會類：按財政部、國家檔案局發布的《檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）執行。

　　高等學�？梢愿鶕䦟W校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

　　第條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

　　學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。

　　第條歸檔的檔案材料應當質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》（gb/t 18894—2002）執行。