物業辦公室管理制度

時間：2023-02-13 16:28:21 管理制度我要投稿

物業辦公室管理制度

　　在現實社會中，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的物業辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

物業辦公室管理制度

物業辦公室管理制度1

　　1.保持辦公室門窗完好，破損要通知有關部門及時配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發生;

　　2.辦公室應通風、照明度好，

　　地板應平整，翹起或破損地磚要及時修補;

　　3.辦公室的電腦、電氣設備等，未經培訓的人員不準使用，以避免觸電和損壞;

　　4.辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換;

　　5.禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發現;

　　6.下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關好門窗;

　　7.存有重要資料(檔案、賬冊等)，保險柜等設有技防裝置的辦公室，下班后應將技防裝置設定在工作狀態;

　　8.規定禁止吸煙的.辦公場地，應嚴格執行不得在室內吸煙的規定，并對違者執罰;

　　9.節、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應征得領導同意，并通知值班人員方可進入;

　　10.如發生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災;

　　11.一旦發生地震時，在高層樓房工作人員，應盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。

物業辦公室管理制度2

　　一、負責醫院中心院區及東院區物業管理工作。

　　二、負責醫院病房的物業服務監督考核的具體工作。檢查督促物業服務貫徹執行各種規章制度，保證物業服務質量。

　　三、每日巡視檢查醫院門診及病房的物業管理服務情況，發現問題及時處理，必要時向醫院領導匯報。

　　四、每月進行醫院物業服務考核評分表的'發放并進行匯總統計。

　　五、經常深入病房檢查指導病房管理和物業服務，協調病房與物業部門關系。

　　六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業服務的意見及建議，不斷改進提高病房管理和物業服務的水平。

物業辦公室管理制度3

　　一、公寓服務管理中心辦公室管理員，在經理和副經理的領導下開展工作，協助領導做好中心的各項服務管理工作。

　　二、做好公寓服務管理中心辦公室的各項行政事務工作。

　　三、負責擬定公寓服務管理中心的.文件、材料、方案及工作計劃。

　　四、負責督促檢查各校區公寓工作實施、落實和完成任務情況。

　　五、負責協調好各校區公寓與各相關部門的工作關系。

　　六、負責調查各校區公寓物品用量、設施維修等工作。

　　七、負責存放歸檔有關文件、資料。

　　八、及時提出合理化建議，當好領導參謀助手。

　　九、協助領導搞好增收節源工作。

　　十、遵紀守法，自覺遵守各項規章制度，完成和落實領導臨時交辦的工作。

物業辦公室管理制度4

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據物業辦公室工作性質特制定本制度。

　　一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好的工作環境。

　　二、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的'電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的問題要及時處理，不能解決的需上報部門領導。

　　五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作無關事情。

　　六、做好保密工作，做到不聽、不問、不傳。

　　七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業辦領導簽字后，在月末統計考勤時體現。

　　八、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調，關好門窗。

物業辦公室管理制度5

　　為了創造良好舒適的辦公環境，樹立嚴謹規范的'工作作風，展現高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：

　　一、工作人員著裝管理：

　　1、辦公室工作人員按季節統一著裝：春、秋季節，上身內穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。

　　2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。

　　二、辦公室物品擺放管理：

　　1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無關的物品。

　　2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。

　　3、放置在文件欄內的資料盒、文件夾必須有統一標簽。

　　4、辦公物品責任到人，公司配置的辦公物品要張貼責任人。

　　5、辦公桌下除電腦主機和地柜外，一律不允許堆放其他物品。

　　6、室內各種線路要走向簡潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂

　　搭接臨時線路。

　　7、室內辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

　　8、辦公室內禁止吃早點和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。

　　9、下班離崗前應保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

　　三、辦公室安全管理：

　　1、加強電器管理，經常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發生。

　　2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均已關閉。

　　3、如一時大意未關燈、關機、關窗、鎖門，應虛心接受處罰，吸取教訓。

　　四、檢查和考核：

　　公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查，并將檢查結果備錄在案并進行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規定，將在績效考核中按5分/項扣除。

物業辦公室管理制度6

　　1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。

　　2)檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。

　　3.)凡經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

　　4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時歸檔。

　　5)凡借閱重要密件，必須經總經理批準后，方可借閱;所借閱的檔案資料未經批準不得抄摘或復印。

　　6)檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數，做好防蟲、防潮、房遺失，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關人員的'責任。

物業辦公室管理制度7

　　1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。

　　2)檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。

　　3)凡經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

　　4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時歸檔。

　　5)凡借閱重要密件，必須經總經理批準后，方可借閱;所借閱的`檔案資料未經批準不得抄摘或復印。

　　6)檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數，做好防蟲、防潮、房遺失，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關人員的責任。

物業辦公室管理制度8

　　工業園區物業管理辦公室經理崗位職責

　　1、認真執行公司的經營管理方針及各項規章制度，培養員工的進取精神，增強員工的凝聚力，以高效、熱情、優質的管理服務于客戶。

　　2、全面負責轄區的治安、消防、綠化、維修、衛生等管理服務工作；

　　3、制訂園區年度、月度工作計劃及時向園區管理中心匯報園區的工作情況。

　　4、熟悉園區入住客戶情況，與客戶保持密切聯系，及時處理或反映客戶的投訴。

　　5、負責園區主管級以下人員（不含主管級員工和財務人員）的'招聘、培訓、檢查、考核等工作。

　　6、協助公司財務部監管園區各類款項的收支，監督管理員賬目日清月結。

　　7、每周召開管理處辦公例會，檢查上周工作完成情況，布置下周工作任務，并協調解決有關事務。

　　8、認真完成上級交辦的其他工作任務。

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