物業辦辦公室管理制度

　　現如今，制度使用的情況越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的物業辦辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

物業辦辦公室管理制度1

　　1、保持辦公室門窗完好，破損要通知有關部門及時配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發生；

　　2、辦公室應通風、照明度好，地板應平整，翹起或破損地磚要及時修補；

　　3、辦公室的電腦、電氣設備等，未經培訓的人員不準使用，以避免觸電和損壞；

　　4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換；

　　5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發現；

　　6、下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關好門窗；

　　7、存有重要資料（檔案、賬冊等），保險柜等設有技防裝置的`辦公室，下班后應將技防裝置設定在工作狀態；

　　8、規定禁止吸煙的辦公場地，應嚴格執行不得在室內吸煙的規定，并對違者執罰；

　　9、節、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應征得領導同意，并通知值班人員方可進入；

　　10、如發生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災；

　　11、一旦發生地震時，在高層樓房工作人員，應盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。

物業辦辦公室管理制度2

　　1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。

　　2）檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。

　　3）凡經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

　　4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時歸檔。

　　5）凡借閱重要密件，必須經總經理批準后，方可借閱；所借閱的.檔案資料未經批準不得抄摘或復印。

　　6）檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數，做好防蟲、防潮、房遺失，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關人員的責任。

物業辦辦公室管理制度3

　　1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。

　　2）檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。

　　3）凡經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

　　4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時歸檔。

　　5）凡借閱重要密件，必須經總經理批準后，方可借閱；

　　所借閱的檔案資料未經批準不得抄摘或復印。

　　6）檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數，做好防蟲、防潮、房遺失，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。

　　如系認為造成，要追究有關人員的`責任。

物業辦辦公室管理制度4

　　1、保持辦公室門窗完好，破損要通知有關部門及時配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發生；

　　2、辦公室應通風、照明度好，地板應平整，翹起或破損地磚要及時修補；

　　3、辦公室的電腦、電氣設備等，未經培訓的人員不準使用，以避免觸電和損壞；

　　4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換；

　　5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發現；

　　6、下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關好門窗；

　　7、存有重要資料（檔案、賬冊等），保險柜等設有技防裝置的.辦公室，下班后應將技防裝置設定在工作狀態；

　　8、規定禁止吸煙的辦公場地，應嚴格執行不得在室內吸煙的規定，并對違者執罰；

　　9、節、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應征得領導同意，并通知值班人員方可進入；

　　10、如發生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災；

　　11、一旦發生地震時，在高層樓房工作人員，應盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。

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