檔案管理培訓方案

時間：2024-05-05 00:05:03 麗華工作計劃我要投稿

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檔案管理培訓方案（通用5篇）

　　為有力保證事情或工作開展的水平質量，往往需要預先進行方案制定工作，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編精心整理的檔案管理培訓方案，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理培訓方案（通用5篇）

　　檔案管理培訓方案 1

　　機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《XX省檔案工作規范化管理辦法》的規定，結合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：

　　一、加強領導，明確職責

　　檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。

　　二、機關檔案工作等級認定的步驟

　　第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)

　　1、成立等級認定領導小組。

　　2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的.目的和意義。

　　3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

　　4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。

　　第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)

　　1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。

　　2、完善檔案管理檢索工具。

　　3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

　　4、請縣檔案局的專家進行初驗。

　　第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)

　　1、按照《XX省檔案工作規范化管理辦法》的標準進行自查。

　　2、對不符合標準的進行查漏補缺。

　　3、寫出書面申請，按程序申報。

　　第四階段：現場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日) 請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。

　　三、獎懲措施

　　把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定后按有關政策規定給予相關人員獎勵。

　　檔案管理培訓方案 2

　　為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。

　　一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

　　二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。

　　三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

　　四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

　　五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的'檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

　　六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

　　七、狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

　　檔案管理培訓方案 3

　　一、培訓目標

　　本次檔案管理培訓旨在提高員工檔案管理意識和技能，掌握檔案管理的基本知識和方法，確保檔案管理的規范性和有效性。

　　二、培訓內容

　　檔案基礎知識

　　（1）檔案的定義、分類與作用

　　（2）檔案工作的基本流程與職責

　　檔案法規與職業道德

　　（1）相關法規、標準與規定

　　（2）職業道德與職業操守

　　檔案收集與整理

　　（1）檔案收集的范圍與原則

　　（2）檔案整理的方法與步驟

　　檔案保管與維護

　　（1）檔案保管的方式與環境要求

　　（2）檔案維護的方法與注意事項

　　檔案利用與開發

　　（1）檔案利用的方式與途徑

　　（2）檔案開發的方法與技巧

　　檔案管理軟件操作

　　（1）檔案管理軟件的`基本功能與使用方法

　　（2）電子檔案管理的方法與注意事項

　　信息安全與隱私保護

　　（1）信息安全的基本概念與方法

　　（2）隱私保護的法律法規與實際操作

　　三、培訓方式

　　課堂講解：由專業講師進行授課，講解檔案管理的基本知識和方法。

　　案例分析：通過分析實際案例，讓員工了解檔案管理的實際應用和注意事項。

　　實踐操作：讓員工實際操作檔案管理軟件，掌握電子檔案管理的方法和技巧。

　　小組討論：分組進行討論，分享檔案管理經驗和心得，促進員工之間的交流和合作。

　　四、培訓時間與地點

　　時間：共計5天，每天6小時，共計30小時。

　　地點：公司內部會議室及實踐場地。

　　五、培訓對象

　　公司各部門負責檔案管理的員工。

　　需要提高檔案管理技能的員工。

　　新入職員工需要進行檔案管理培訓。

　　檔案管理培訓方案 4

　　一、培訓對象：

　　各省轄市、省直管縣檔案局，省直各有關單位檔案部門負責檔案科研工作的人員1名。

　　二、培訓內容

　　1.檔案科技管理系統的操作

　　2.檔案科研管理工作

　　三、培訓費用

　　本次培訓不收取任何費用，食宿自理

　　四、培訓時間、地點及乘車路線

　　培訓時間：20XX年4月6日下午報到，7日全天培訓，8日解散。

　　培訓地點：中原工學院南校區8號樓6樓611室

　　報道地點：xx市xx大道xxx大學對面天天假日酒店

　　乘車路線：

　　1、乘坐地鐵二號線到雙湖大道站下車，向南約2公里到達酒店。

　　2、從鄭州火車站西出站口乘坐551路公交車，到升達大學終點站，對面到達酒店。

　　3、從長途客運總站乘坐553路公交車，到升達大學，對面到達酒店。

　　請參加培訓的.同志請于20XX年3月31日前將姓名、單位、職務、性別、民族以電話或電子郵件的形式報送到省局科研技術處。

　　聯系人：

　　聯系電話：

　　電子郵箱：

　　酒店聯系電話：

　　檔案管理培訓方案 5

　　為進一步加強我館工作人員業務水平及部門A、B崗制度的落實，更好的圍繞推進和諧建設，為區經濟建設和社會發展提供優質服務，現對我館20xx年檔案學習做了一下安排：

　　一、學習目的.：

　　在20xx年組織部門工作人員學習各崗位基本知識的基礎上，更深層次的認識各崗位職責及知識，將達到檔案局所有的工作人員對每個崗位有深刻的了解并能熟練操作。

　　二、學習形式：

　　學習形式有一下幾種方式：

　　1、對區直屬各單位專兼職檔案員采取集中培訓、分層次培訓和一對一上門指導等培訓方式；

　　2、對單位內部工作人員采取“每月一法”、“安全知識”、“檔案大講堂”、學習民族優惠政策、學習先進個人事跡、專題討論等多種培訓方式。

　　三、學習內容：

　　業務培訓主要內容包括：各類法律法規及辦法、消防知識、各門類檔案的整理、歸檔步驟等知識等，促使單位工作人員業務操作能力進一步提高。

　　四、學習范圍：

　　1、區直屬各單位專兼職新老檔案員；

　　2、檔案局全體工作人員。

　　五、學習時間：

　　（一）區內培訓

　　對區直屬單位各培訓班為半天。每期開辦具體時間、地點及要求另行通知。

　　（二）外地培訓

　　派外學習培訓以上級發文規定的培訓日期為準。

　　（三）部門內部學習、業務培訓

　　1、“檔案大講堂”暫定于6至11月，每月的周后一周的周五進行，預期為一天；

　　2、其他學習在每周一上午12點辦公例會以后進行。

　　六、學習、培訓地點：

　　1、小型業務培訓安排在區檔案局二樓會議室；

　　2、大型業務培訓安排在文化大廈。

　　七、學習要求：

　　1、檔案局部門內部學習綜合崗工作人員要做好相關記錄；

　　2、學習完后年底對部門工作人員進行考核。

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