檔案管理的工作方案

時間：2024-01-02 15:30:02 方案我要投稿

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檔案管理的工作方案

　　為有力保證事情或工作開展的水平質量，就不得不需要事先制定方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編為大家整理的檔案管理的工作方案，歡迎大家分享。

檔案管理的工作方案

檔案管理的工作方案1

　　為切實做好我街道行政區劃調整改革中的檔案工作，根據《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區《關于區部分行政區劃變更工作的實施意見》《關于在部分行政區劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關規定，結合我街道實際，制定如下工作方案。

　　一、總體要求

　　區行政區劃調整改革涉及的鄉鎮檔案是鄉鎮職能活動和歷史演變的真實記錄，是備以查考的真實憑證和歷史依據，是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視，將檔案管理和移交處置工作納入行政區劃調整改革工作的總體部署，加強統籌協調，明確工作責任，強化監督指導，科學制定方案，建立健全檔案管理制度，做到檔案工作與行政區劃調整改革同步進行，確保行政區劃調整改革中檔案的完整與安全。

　　二、職責任務

　　在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案，報區檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負責機構和人員，及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質檔案數字化等處置工作，并按照規定向區檔案館移交檔案，使全部檔案得到妥善安置，確保檔案實體安全，確保按時保質移交檔案，防止因接收不及時出現檔案遺失等問題，確保國家檔案資源齊全完整。

　　三、工作步驟及工作要求

　　（一）明確檔案的歸屬與流向

　　1.檔案的處置要以維護歷史真實性和完整性為原則，機構變動前形成的全部檔案為一個整體，不得分散。

　　2.續沿用原檔案全宗，確因工作需要暫時保留并入街道檔案的，必須書面報區檔案局同意后，代為保管，達到規定年限后再移交區檔案館，也可在行政區劃調整改革后辦理移交。

　　3.應按規定及時明確機構、人員和職能職責，完善檔案管理設備設施，建立健全檔案管理制度，有序開展檔案工作。

　　（二）檔案移交及標準要求

　　要按照檔案歸屬與流向的規定，做好檔案的移交工作。街道為移交方，區檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區檔案館、自行保存的歷年各類檔案（包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案）。移交的檔案應規范整理，符合要求。

　　1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的收集、清點、整理工作，確保不重復、不遺漏，并制作交接材料(含各類交接文據、全宗卷、檢索工具)，做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據清單內容仔細清點、核對，并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理，防止檔案丟失。

　　2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案，明確本單位檔案歸屬與流向，制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應在機構改革方案正式公布后一周內報區檔案局審查。

　　3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應成立檔案鑒定工作小組，嚴格按照有關規定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應按件開展，內容涵蓋檔案是否繼續保存(或移交)、是否開放、是否數字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作，要按照“誰定密，誰解密”的原則，單獨編制涉密文件目錄，提出審核意見，嚴格按照有關規定移交涉密檔案。

　　4.需向區檔案館移交的，應將紙質檔案與數字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關檔案案卷質量的要求進行整理，“雙套制”移交和接收，做到分類科學、整理有序、編目準確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統一監測的卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表。

　　5.移交門類及標準要求：

　　（1）文書檔案:包括行政區劃調整改革前保管的和改革過程中形成的`全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的，按照《機關檔案工作業務建設規范》(國檔發〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-20xx)要求，整理編目。以件為單位整理歸檔的，20xx年以前的按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-20xx要求，整理編目，20xx年以后(含20xx年)的按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-20xx)要求，整理編目。有專業檔案但未制定專業檔案歸檔范圍和管理辦法的單位，或因單位形成的專業檔案數量較少，不能作為單獨門類列出的，納入文書檔案進行管理和處置。

　　（2）科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設備檔案等。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-20xx)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-20xx)要求，整理編目。

　　（3）會計檔案:包括會計憑證、預算、決算報告。20xx年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求，整理編目，20xx年以后(含20xx年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(DA/T39-20xx)要求，整理編目。

　　（4）照片檔案:包括紙質照片、膠片和數碼照片、膠片，紙質照片、膠片按照《照片檔案管理規范》(GB/T11821-20xx)要求，整理編目;數碼照片、膠片按照《數碼照片歸檔與管理規范》(DA/T5-0014)要求，整理編目。

　　（5）音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護規范》(DA/T15-1995)《錄音錄像檔案數字化規范》(DA/T6-20xx)要求，整理編目。

　　（6）電子檔案與數據:包括辦公系統、業務系統中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數據、紙質檔案數字化副本等，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T18894-20xx)要求，整理編目。

　　（7）實物檔案:包括印章和各種公務活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀念品等實物原件，依據實際情況逐件編目登記。

　　（8）人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。

　　（9）檢索工具:包括紙質目錄、電子目、全宗卷等。

　　（三）完善移交手續

　　移交方和接收方均要安排負責文件清點、整理及移交工作的人員，在未完成相關工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認真填寫《檔案移交清單》（附件1）（一式兩份），由檔案工作分管領導和檔案人員監督，交接雙方在《檔案移交清單》進行確認并簽字、蓋章，同時各保存一份。

　　四、工作要求

　　（一）加強組織領導。要高度重視，安排專人負責，成立以分管領導負責、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領導小組，做好此次行政區劃調整改革中的檔案清點、移交工作，確保檔案實體安全。

　　（二）嚴格監督管理。此次檔案移交工作，移交雙方要加強監督管理，堅持依法依規移交，嚴格按照清單內容進行核對、移交、簽字和蓋章，任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為，嚴格按照移交程序進行。任何人不得擅自帶走、留存、轉移、銷毀檔案，不得拒絕移交檔案或將檔案據為己有。造成檔案損失的，按照有關規定追究相關人員責任。

　　（三）強化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成，要做好檔案工作經費保障。明確檔案分管領導和工作人員，及時建立專門檔案室，配備檔案柜、空調、除濕機、滅火器等相關設備設施，制定檔案管理、借閱利用等規章制度，做好檔案管理保護工作，確保檔案實體安全。

檔案管理的工作方案2

各股室：

　　為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理，根據《檔案法》的規定，結合實際，制定如下工作方案：

　　一、加強領導，明確職責

　　為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

　　二、加強協作配合

　　檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重

　　要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

　　三、工作步驟

　　第一階段：準備階段（時間：xx年3月1日至3月5日）

　　1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

　　2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

　　3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

　　4、完善和添置檔案的'硬件設施，如：調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

　　第二階段：實施階段（時間：xx年4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

　　第三階段自評自查，總結迎檢。（20xx年6月1日至10月1日）

　　對照《機關檔案工作業務建設規范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

　　四、幾點要求

　　（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任；

　　（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；

　　（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

xx縣殘疾人聯合會

　　20xx年3月3日

檔案管理的工作方案3

　　按照中共市區委辦公室、市區人民政府辦公室《關于印發的通知》的具體要求，結合工作實際，制定區市場監督管理局績效管理工作方案。

　　一、指導思想

　　為認真貫徹落實區委、區政府績效管理和績效考評工作的安排部署，全面實施“一二三”發展戰略，積極引導和推動本系統績效管理和績效考評工作，堅持高質量發展落實趕超，充分發揮引領導向和督促落實作用，增強發展意識和擔當意識，奪取統籌疫情防控和經濟社會發展雙勝利。

　　二、組織領導

　　區局成立績效管理工作領導小組，局長、黨組書記任組長，黨組其他成員任副組長，各所、機關各股室負責人為小組成員，徐冰副局長具體牽頭負責日常相關工作。

　　三、工作內容

　　（一）責任分解。對20xx年績效管理工作目標進行細化分解，提出明確的質量和進度要求，建立責任分解、責任公示、責任追究等制度，促進工作目標的落實。

　　1.業務工作實績“一級指標”12項，分值65分。其中，反不正當競爭和價格監督管理股及網絡交易監督管理股合并1項計4分、登記注冊和行政審批股1項計4分、信用監督管理股及廣告監督管理股合并1項計8分、消費者權益保護股1項計6分、特種設備安全監察股1項計5分、質量監督管理股及標準計量股合并1項3分、藥械化監督管理股1項計8分、食品生產安全監督管理股1項3分、食品流通安全監督管理股1項計3分、餐飲服務食品安全監督管理股1項計8分、食品安全綜合協調股1項計10分、知識產權和商標監督管理股合并1項計3分。

　　2.自身建設“一級指標”4項，分值35分。其中：“從嚴治黨”分值9分（人事教育股計9分)；“民主行政”分值9分（人事教育股計4分，辦公室計3分，財務計2分）；“依法行政”分值9分（法規計6分，財務計1分，辦公室/人教計2分）；“機關效能”計8分（人事教育股計2分、登記注冊和行政審批股計1分、辦公室計2分、信用監督管理股計2分、食品安全綜合協調股/食品流通安全監管股計1分）。“工作創新”及“工作獎懲”由辦公室負責匯總。

　　3.各股室圍繞“一級指標”進行工作目標細化，進一步要求明確工作數量、質量、進度和預期效果。

　　4.全面開展系統內部績效管理，對內設機構開展績效考評，考評結果將作為本單位內部評優評先的重要依據。

　　（二）運行監控。加強對績效目標實現進展情況的跟蹤監控，分階段定期進行檢查分析。20xx年12月25日前，各責任單位要將績效運行情況形成分析材料通過一體化平臺報至辦公室。績效管理領導小組要定期召開績效情況分析會，及時發現績效運行中存在的問題，研究解決辦法，對于不能按時保質完成的，要加強督促確保逐項落實。

　　（三）績效自評。各責任單位要根據工作實際自覺開展評析。績效工作檢查期間，各單位要積極配合做好迎評工作。

　　四、工作要求

　　（一）加強領導。各單位要深刻認識績效管理工作的重要性和必要性，不斷強化責任意識，確保績效管理工作順利、有序開展。

　　（二）精心組織。各單位要科學合理地確定年度績效工作目標，定期加強內部檢查，在工作中，及時發現存在問題，及時調整工作方向和思路，確保今年績效管理工作取得新的提升。

　　（三）注重實效。各單位要以績效評估為抓手，以求真務實的'作風和勇于創新的精神，不斷改進工作方法，切實抓好績效管理和績效評估工作，促進職能職責的落實和工作目標的實現。

檔案管理的工作方案4

　　為進一步促進我校檔案工作科學化規范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業科學發展服務、為實現“二次崛起”發展目標服務，根據國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實際，制定如下工作方案。

　　一、指導思想和工作目標

　　以科學發展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業務能力和素質，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經，力爭在底前實現級檔案工作規范管理達標；然后再用2-的時間實現級達標，從而實現我校檔案工作的高起點跨越式發展目標。

　　二、級達標工作的實施步驟和主要任務

　　嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現狀與實際，針對存在的薄弱環節，我校級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：

　　（一）加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數量。

　　1、原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門，除12個二級學院和理工學院外，現一律視作檔案集中統一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。

　　2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結題原則進行立卷歸檔，凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。

　　3、對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。

　　4、組織機關各職能部門對－五年間形成的應歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。

　　5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

　　責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內其他同志和全校專兼職檔案員配合執行。完成時間：本學期寒假之前。

　　（二）加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業務質量，使已上架的近檔案案卷達到整理規范要求。

　　1、按照試行“三合一制度”，區分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規范化立卷歸檔，與原已上架的相關案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

　　責任人：材料收集整理組、相關部門兼職檔案員、學工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時間：12月－5月。

　　2、按照各類專業檔案整理規范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規范整理立卷，編制檢索工具。

　　責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時間：5月之前。

　　3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹），會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。

　　責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時間：6月。

　　4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發全校。

　　責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。

　　5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

　　責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。

　　（三）啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標方式引進市場專業公司，把近產生的適宜永久保存的'文書檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟件系統，并對部分紙質檔案進行數字化處理，有選擇地實現檔案信息網絡化。

　　責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合，完成時間：10月之前。

　　三、級達標的相關準備工作

　　（一）將檔案達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。

　　（二）成立學校檔案達標升級工作領導小組，其成員如下：

　　組長：李儒壽

　　副組長：李文學

　　成員：檔案館、網絡中心負責人，各單位各部門分管領導，達標工作督導員。

　　領導小組下設辦公室和工作專班，負責組織實施達標升級的具體工作。

　　辦公室主任：熊華山（兼）

　　收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏

　　章勇陳媛冷

　　鮮慧馬陸杰許嫚嫚

　　楊茜毛竹弋兵馬可

　　電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿

　　檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏

　　鑒定與督導組：劉萬君熊華山張本琴黃文

　　（三）調整和確定檔案工作網絡，重新明確各單位部門分管領導和專兼職檔案員。并按照國家有關檔案法規，出臺相關政策，讓

　　條件允許的二級學院設置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關待遇。學校機關相關職能部門可視崗位工作實際情況設置檔案員專崗，以利調動其工作積極性。

　　（四）適時召開全校檔案規范管理達標升級工作動員會。

　　（五）以引進和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業人才各1名。

　　（六）以招投標方式引進市場專業公司，對已立卷歸檔的案卷進行數字化處理，相應購買網絡版高校檔案管理軟件，配置專用服務器和公共查詢終端。

　　（七）為館舍區域走廊安裝防盜門，現庫房安裝內置防盜窗網。

　　（八）適時邀請省市檔案局領導和專家來校指導。

　　（九）在完成上述軟硬件備檢工作基礎上進行校內自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。

　　四、幾點要求

　　實現檔案達標升級是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措，是全面提升學校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要，也是切實提高我校檔案業務工作水平，實現檔案工作高起點跨越式發展的重要舉措。另一方面，順利實現檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經濟實惠。

　　檔案達標升級是一個系統工程，從現在到明年底只有一年的時間，任務艱巨，困難很多。全校上下必須統一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領導要親自過問，親自協調。

　　（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關單位和部門及相關人員責任。

　　（二）在收集整理工作開始之前，各單位各部門應摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業務技術問題，檔案館要及時提供指導和咨詢。

　　（三）實行檔案達標升級工作進展情況通報和問責制度。

　　（四）檔案達標升級工作領導小組和專班成員、專職督導員要切實履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價值的檔案材料收集完整和整理規范。