培訓檔案管理

培訓檔案管理1

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由專職（或兼職）管理，按《小學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的.資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

培訓檔案管理2

　　每個學校或單位對于檔案的管理都有著自己的一套實行辦法，以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法，僅供參考。

　　第一章總則

　　第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規范化、制度化，保證教育培訓的質量，提高檔案人員的素質，推進我省檔案事業的發展，根據《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規定，結合我省檔案教育培訓工作實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于我省行政區域內的國家機關、社會團體、企事業單位、其他組織及個人。法律、行政另有規定的除外。

　　第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓，指的是由市（地級市）以上檔案行政管理部門或由省直各業務主管部門經與省檔案行政管理部門協商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業知識的教學組織與管理工作。

　　第四條本辦法所稱檔案專業兼職教師，是指在省內各級檔案局（館）及機關、企業、事業檔案部門中，在完成本職工作任務的同時，能夠勝任檔案專業培訓教學任務的在職人員。

　　第五條本辦法所稱檔案專業教育培訓證書，是指由市級以上檔案行政管理部門頒發的，證明持證人參加了檔案專業培訓、成績合格的有效憑證。

　　第六條國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織的領導，應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓，以提高專業素質，適應檔案工作的要求。

　　第二章檔案人員教育培訓的分類及內容

　　第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業工作人員的檔案專業基礎理論、技能的學習和訓練。根據工作崗位的不同，崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

　　繼續教育培訓是指已取得檔案專業技術職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據專業職務的層次不同，繼續教育培訓可以分高、中級和初級專業技術職務培訓。

　　專題培訓指根據檔案業務工作的需要，就某一內容進行的學習、訓練等。

　　第八條從事檔案專業工作的人員在調人檔案專業崗位前或當年內，應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習；市、縣（區）檔案部門新到任的`領導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領導干部培訓班的學習；具有專業技術職務的同志，在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續教育培訓班的學習。

　　第九條崗位資格培訓內容由檔案法規、檔案人員職業道德和檔案學基礎學科等部分組成；繼續教育培訓內容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現代知識技能的訓練等部分組成；專題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規定進行的學習訓練。

　　第三章檔案人員教育培訓工作的管理

　　第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業教育培訓的機構主管，其主要職責是對專業教育工作進行規劃、協調、組織、審批、評估等。

　　第十一條舉辦培訓班的單位，在開班前一個月，應向上一級檔案行政管理部門中主管專業教育培訓的機構報告備案（附表）。

　　第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內統編教材，或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。

　　第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師，除在校任教的檔案專業教師以外，都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發的檔案專業兼職教師資格證書。

　　第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創造良好的教學環境，建立健全班級組織和各項規章制度，進行嚴格、規范的教學、教務管理。

　　第十五條檔案教育培訓班在結業時，要對學員進行考試或考核，崗位資格培訓班基礎學科的試題，應由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門學科由省檔案局主考。

　　凡考試或考核合格者方可結業。

　　第四章檔案教育培訓證書的管理

　　第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書（含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書）。繼續教育證書、專題班學習證明。

　　第十七條普通大中專院校（合成人教育）檔案專業的畢業生，到檔案工作崗位后，可持畢業證書，辦理檔案人員崗位資格證書。

　　第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用：

　　崗位資格證書：

　　表明持證人的專業知識水平符合所在崗位的知識規范要求，從而具備從事檔案工作的資格；

　　在晉升初級檔案專業技術職務時，作為申報的必備條件之一；

　　是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證；

　　在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業務素質的依據之一。

　　繼續教育證書：

　　是考核專業技術人員業務素質，晉升高、中級專業技術職務的條件之一。

　　第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起，有效期為三年。到期由發證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內，檔案人員工作單位如有變動，在檔案工作崗位不變的情況下，證書繼續有效。逾期不驗印者，證書自行失效。

　　第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續教育證書由省檔案行政管理部門統一制作、統一編號，由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構管理發放。

　　第五章檔案教育培訓的經費

　　第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經費，可向學員所在單位適當收費，不足部分，由檔案行政管理部門給予補助，并實行專款專用。

　　第六章檔案教育培訓工作的評估

　　第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點制定，評估結果列入年度工作目標考核。

　　第七章附則

　　第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。

　　第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發的有關檔案教育培訓的規定繼續有效，有與本辦法不一致的，以本辦法為準。