學(xué)校檔案管理制度

時間：2024-11-17 17:03:25 制度我要投稿

學(xué)校檔案管理制度（集錦15篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的學(xué)校檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學(xué)校檔案管理制度（集錦15篇）

學(xué)校檔案管理制度1

　　1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。

　　2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。

　　3、教師在家長學(xué)校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。

　　4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

　　6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的'管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時提出完善意見。

學(xué)校檔案管理制度2

　　一、檔案室應(yīng)以、堅固、為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

　　二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的`加工整理。

　　三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

　　四、檔案應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

　　五、檔案室工作調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

　　六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

　　七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦，不得徇私舞弊，玩忽職守。

學(xué)校檔案管理制度3

　　一、管理人員需嚴(yán)謹(jǐn)遵循學(xué)生心理檔案管理規(guī)定，扎實完成檔案保管任務(wù)。

　　二、心理檔案采用的心理測評需具備科學(xué)性，適合學(xué)生年齡段特征，務(wù)必在專業(yè)人士指導(dǎo)下操作。

　　三、心理檔案內(nèi)的測試結(jié)果解讀須結(jié)合多方信息，堅持實事求是原則，交由專業(yè)人士出具科學(xué)、專業(yè)的評價和鑒定。

　　四、心理檔案設(shè)立后，跟進(jìn)的反饋機(jī)制和介入措施應(yīng)及時到位，以充分挖掘心理檔案在心理健康教育中的實際效果。

　　五、嚴(yán)格遵守檔案工作流程，高效高質(zhì)地完成文件鑒定、存檔、整理、管理、交接、銷毀等各項任務(wù)。

　　六、即時錄入各種入庫資料，并精心編制案卷目錄等索引工具，充分利用資源，切實服務(wù)于學(xué)校心理健康教育。

　七、保證檔案資料的安全及機(jī)密性，確保心理檔案的完整無損。

　　八、定期審查和規(guī)整各類文檔。

　　九、強(qiáng)化檔案保管室建設(shè)與管理，切實做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲害及防止環(huán)境污染等，確保檔案材料安全。

　　十、心理檔案通常應(yīng)存放于學(xué)院心理咨詢室，由專業(yè)人士保管和處理。特殊情況下需要查詢學(xué)生心理檔案時，必須辦理相關(guān)查閱手續(xù)。

　　中小學(xué)檔案管理制度

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，我們制定了以下規(guī)定：

　　1.學(xué)校檔案指在教學(xué)、科研、黨政和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料。

　　2.學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。

　　3.案卷質(zhì)量要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理要做到系統(tǒng)化，庫房管理要科學(xué)化，查找利用要現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計要制度化。

　　4.學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。

　　5.綜合檔案室負(fù)責(zé)對學(xué)校各科室、部門形成的'各種檔案材料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂等工作。

　　6.各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。

　　7.歸檔時間和手續(xù)需按時執(zhí)行，包括黨政（文書）檔案、基建文件材料、設(shè)備儀器檔案、會計檔案、專門檔案、特殊載體（聲像）檔案、實物檔案等。

　　8.檔案室要做好檔案的保管工作，如設(shè)置專用庫房、控制溫濕度、定期檢查和修復(fù)檔案等。

　　9.對檔案進(jìn)行鑒定和統(tǒng)計，以確定其保存期限和利用價值。

　　10.建立和完善檔案借閱利用制度，積極為學(xué)校工作提供方便快捷的服務(wù)。

　　11.將永久、長期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

　　讓我們共同努力，提升學(xué)校檔案管理工作，使之成為推動學(xué)校發(fā)展的重要力量！

學(xué)校檔案管理制度4

　　1、綜合檔案室?guī)旆渴潜締挝淮娣艡n案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內(nèi)。

　　2、檔案庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)。

　　3、檔案庫房嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。

　　4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應(yīng)即將入庫，不患上任意堆放。

　　5、工作人員離開庫房，須隨手關(guān)鎖好門窗。

　　6、工作人員須嚴(yán)格遵守借閱制度，按制度規(guī)定提供利用檔案。

　　7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規(guī)定，不看與自己所查無關(guān)的檔案，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉(zhuǎn)借他人。

　　8、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密規(guī)定，不在不利于保密的`地方存放檔案或者將檔案私自轉(zhuǎn)借他人。

　　9、借閱或者歸還檔案，須嚴(yán)格履行借閱或者檢查手續(xù)，如有遺失損壞，要追究責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度5

　　一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

　　2、每學(xué)期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學(xué)校各部門制度。

　　6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。

　　四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

　　九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

　　十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>

　　十一、采取保護(hù)措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

　　十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時查找。

　　十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

　　學(xué)校檔案管理制度一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

　　二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

　　三、檔案的.調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

　　四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。

　　五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進(jìn)行清除時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰。

學(xué)校檔案管理制度6

　　1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份完畢歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份完畢歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須搜集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，裝訂結(jié)實、美觀，字跡工整、明晰。

學(xué)校檔案管理制度7

　　幸運星家長學(xué)校教學(xué)管理制度

　　= 一、家長學(xué)校要認(rèn)真抓好家長培訓(xùn)教學(xué)管理工作，自覺地嚴(yán)格執(zhí)行教育局關(guān)工委家庭教育指導(dǎo)中心下達(dá)的（初中、小學(xué)、）家長學(xué)校教學(xué)工作安排意見》。結(jié)合本校實際制定教學(xué)計劃，并認(rèn)真執(zhí)行。

　　二、學(xué)校家長學(xué)校要加強(qiáng)對年級家長學(xué)校的管理，年級家長學(xué)校要加強(qiáng)對專兼職教師的管理，每學(xué)年開始，學(xué)校家長學(xué)校要及時制定下發(fā)《教學(xué)（活動）計劃》，年級家長學(xué)校據(jù)此制定年級家長學(xué)校《教學(xué)（活動）計劃》，并且指導(dǎo)專兼職教師按"計劃"開展家長學(xué)員的培訓(xùn)和活動。每學(xué)年度進(jìn)行一次"家長學(xué)員學(xué)習(xí)掌握科學(xué)的家庭教育知識水平測試"。

　　三、教師認(rèn)真?zhèn)湔n、上課，輔導(dǎo)學(xué)員，是提高家長培訓(xùn)工作質(zhì)量的基本途徑，家長學(xué)校的專兼職教師要認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力鉆研業(yè)務(wù)，提高自身的家庭教育理論水平和實踐能力，四、經(jīng)常注意與家長學(xué)員的交流與溝通，了解家長學(xué)員的成功經(jīng)驗和認(rèn)識誤區(qū)。結(jié)合省編家長讀本的理論知識，有的放矢，增強(qiáng)家長學(xué)員培訓(xùn)工作的實效性。

　　五、家長學(xué)校專兼職教師，要重視對家長學(xué)員的平常交流與輔導(dǎo)，做到熱心、耐心、細(xì)心，有目的、有針對性。

　　六、每學(xué)年結(jié)束，家長學(xué)校專兼職教師應(yīng)認(rèn)真總結(jié)家長學(xué)員培訓(xùn)和開展活動的情況，分別寫出家長學(xué)員培訓(xùn)教學(xué)工作總結(jié)和開展活動情況總結(jié)（開展活動的總結(jié)也可以在活動結(jié)束時及時寫出，有幾次活動寫幾個活動總結(jié)），年級家長學(xué)校和學(xué)校家長學(xué)校分別寫出教學(xué)工作總結(jié)并統(tǒng)一歸入學(xué)校家長學(xué)校工作檔案。

　　幸運星幼兒園關(guān)愛留守兒童工作實施方案

　　“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開父母，廝守在當(dāng)?shù)刈x書的兒童。這些兒童由于過早脫離了父母的關(guān)愛和教育，其生活、學(xué)習(xí)和心理都要經(jīng)受前所未有的境遇。有的不適應(yīng)，感到孤獨無助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過度，力不從心等等。因此，近年來，“留守兒童”問題成了研究當(dāng)今教育問題中出現(xiàn)頻率較高話題，為此，解決“留守兒童”問題是當(dāng)務(wù)之急。為了促進(jìn)少年兒童健康成長，促進(jìn)學(xué)校、家庭、社會教育同步進(jìn)行，根據(jù)《**市教育和科學(xué)技術(shù)局20xx年關(guān)愛留守兒童工作要點》，結(jié)合**實際，特制定本實施方案，請各校抓好落實。

　　一、指導(dǎo)思想

　　在市教科局和辦事處黨委政府的.下，堅持科學(xué)發(fā)展觀，樹立“以人為本”的教育理念，建立健全關(guān)心下一代工作機(jī)制，營造全社會關(guān)愛農(nóng)村留守兒童的良好氛圍，為建設(shè)社會主義新農(nóng)村培養(yǎng)更多的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。

　　二、組織機(jī)構(gòu)

　　成立關(guān)愛留守兒童小組，加強(qiáng)對留守兒童的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，保證各項工作要求全面認(rèn)真落實到位。

　　組長：陳杏元

　　副組長：黃思

　　成員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云

　　各學(xué)校、幼兒園負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負(fù)責(zé)日常工作。

　　三、工作目標(biāo)

　　通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實，為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環(huán)境，同時，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，形成合力，大力宣傳，建立目標(biāo)責(zé)任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施

　　家訪。各校制定家訪工作制度，教師每月必須家訪5-10名學(xué)生，每周必須到留守兒童臨時住所和委托監(jiān)護(hù)人進(jìn)行溝通，通過家訪，提高委托監(jiān)護(hù)人的責(zé)任意識。家長會。通過每學(xué)期2次的家長會，進(jìn)行家庭教育知識的系統(tǒng)培訓(xùn)，提高委托監(jiān)護(hù)人的家長意識。

　　家長學(xué)校。學(xué)校加大資金和人力投入，開展“留守兒童活動之家”建設(shè)，并把家長學(xué)校建設(shè)列入學(xué)校總體建設(shè)規(guī)劃，使他成為第二個宣教陣地。通過家長學(xué)校的教育教學(xué)工作，有效地培訓(xùn)了留守兒童的臨時監(jiān)護(hù)人。三是加強(qiáng)與社區(qū)、村組配合，對留守兒童家庭進(jìn)行溝通。學(xué)校搞好干群工作，每年定期與街道村居進(jìn)行溝通，建立魚水般融洽關(guān)系。四是集中整治學(xué)校周邊環(huán)境，加大對校園周邊環(huán)境的監(jiān)督、管理和查處力度。引導(dǎo)留守兒童遠(yuǎn)離不良嗜好、不法場所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學(xué)會自立，獨處時能夠自律，成長中力求自強(qiáng)，防范不良行為，快樂健康成長。

　　（五）注重對留守兒童的心理健康教育。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要著重開設(shè)心理教育課，大力開展心理咨詢、心理矯正活動，定期開展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關(guān)愛，體驗到生命成長的快樂與幸福，消除不良情感體驗，樹立樂觀向上的生活態(tài)度，培養(yǎng)正確的人生觀、價值觀。應(yīng)指定思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、學(xué)生喜愛的教師負(fù)責(zé)落實相關(guān)任務(wù)；同時注意方法，給學(xué)生創(chuàng)造平等和諧的心靈交流環(huán)境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實提高留守兒童的社會適應(yīng)能力和心理健康水平，著力做好學(xué)生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點，著重培養(yǎng)留守兒童良好的個性心理品質(zhì)、獨立生活能力和自我保護(hù)的意識，增強(qiáng)他們的社會適應(yīng)性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動，讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環(huán)境中學(xué)習(xí)成長。

　　五、工作要求（一）各校要充分認(rèn)識這項工作的重要性、緊迫性和現(xiàn)實意義，領(lǐng)導(dǎo)親自過問和參與其中，帶領(lǐng)廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質(zhì)、構(gòu)建和諧社會、服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)，維護(hù)社會穩(wěn)定的大局和高度出發(fā)，扎實抓好關(guān)愛留守兒童工作。

　　（二）各校要結(jié)合本方案制定相應(yīng)的工作計劃或方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確保活動有序進(jìn)行。

　　（三）廣大教職工要積極配合，創(chuàng)造性地開展工作，確保活動收到實效，不走過場，不流于形式，讓學(xué)校所有留守學(xué)生都得到溫馨的關(guān)愛，和其他孩子一樣健康成長。

　　（四）各校要不斷總結(jié)經(jīng)驗，突出，大力宣傳，擴(kuò)大活動的社會影響，讓更多的社會有識之士關(guān)愛留守學(xué)生。

　　（五）各校要做好該項工作的過程材料收整工作，并及時將工作開展情況報送辦公室。

學(xué)校檔案管理制度8

　　第一章　總則

　　第一條　為了加強(qiáng)高等學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。

　　第二條　本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條　高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

　　第二章　領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　第四條　高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

　　第五條　各高等學(xué)校應(yīng)在校(院)長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據(jù)學(xué)校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。

　　綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

　　檔案館為系處級建制，由校(院)長直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　高等學(xué)校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，并報所在地檔案行政管理部門備案。應(yīng)具備以下條件：

　　(一)建校歷史悠久，一般應(yīng)在五十年以上;

　　(二)學(xué)校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上;

　　(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;

　　(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)備。

　　第六條　高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。

　　第七條　高校檔案部門的基本任務(wù)如下：

　　(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作;

　　(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況;

　　(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料;

　　(四)開展檔案的開放或利用工作;

　　(五)負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源;

　　(六)參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流;

　　(七)負(fù)責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

　　(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;

　　(九)開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

　　第八條　對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據(jù)實際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門的分支機(jī)構(gòu)，受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。

　　高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。其檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據(jù)實際需要自行確定。

　　第九條　高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。

　　第三章　高校檔案工作人員

　　第十條　高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。

　　第十一條　高等學(xué)校檔案館設(shè)館長一名，并視需要設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。

　　館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當(dāng)館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔(dān)任。

　　第十二條　高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實際情況確定。

　　第十三條　高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。

　　第四章　經(jīng)費、庫房和設(shè)備

　　第十四條　高校檔案工作所需經(jīng)費，應(yīng)單獨立項，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門應(yīng)對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費中給予支持。

　　第十五條　高等學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的'檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。

　　凡設(shè)置檔案館的高校，應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設(shè)。有條件的學(xué)校可單獨建設(shè)館庫，檔案庫房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求。

　　第十六條　高等學(xué)校應(yīng)有計劃地為檔案部門配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實現(xiàn)電子計算機(jī)管理與檔案縮微化。

　　第五章　文件材料的歸檔、移交和接收工作

　　第十七條　高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

　　第十八條　高等學(xué)校應(yīng)做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

　　第十九條　高等學(xué)校對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。

　　第二十條　高等學(xué)校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。檔案部門應(yīng)派人指導(dǎo)立卷工作。

　　第二十一條　高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：

　　(一)黨政管理類

　　主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結(jié);上級機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。

　　(二)教學(xué)類

　　主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執(zhí)行。

　　(三)科研類

　　按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1987]6號)執(zhí)行。

　　(四)基本建設(shè)類

　　按國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號)執(zhí)行。

　　(五)儀器設(shè)備類

　　主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在五萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

　　(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類

　　主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。

　　(七)出版物類

　　主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

　　(八)外事類

　　主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會議(含在國內(nèi)舉辦的)、出國考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料;授予中、外學(xué)者、著名社會活動家名譽職務(wù)的有關(guān)材料等。

　　(九)財會類

　　按財政部、國家檔案局發(fā)布《會計檔案管理辦法》(財預(yù)字(84)第85號)執(zhí)行。

　　以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

　　第二十二條　歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　　第二十三條　歸檔時間應(yīng)按以下要求：

　　(一)學(xué)校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔;

　　(二)各教學(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年度寒假前歸檔;

　　(三)科研、基建等部門，應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。

　　第二十四條　凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制件送交主辦單位保存。

　　第二十五條　高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國家檔案館接收范圍時，應(yīng)向有關(guān)國家檔案館提供所需部分檔案原件或復(fù)制件。

　　對因?qū)W校分立或合并，其分設(shè)或合并前的檔案，應(yīng)本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一校或合并后的學(xué)校檔案部門統(tǒng)一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時，應(yīng)予優(yōu)先照顧，并提供方便。

　　第二十六條　高等學(xué)校中的個人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

　　對于個人在其非職務(wù)活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學(xué)校應(yīng)予以獎勵。

　　第二十七條　高校檔案部門要注意向國內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。

　　第六章　檔案管理

　　第二十八條　高校檔案部門要對檔案進(jìn)行分類、編號和排列。

　　高校檔案的分類方法另行規(guī)定。

　　第二十九條　高校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)部門同意，并造冊報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

　　第三十條　高校檔案部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行下列統(tǒng)計工作：

　　(一)對檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計：

　　(二)按照有關(guān)規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

　　第三十一條　檔案庫房技術(shù)管理工作，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。

　　第三十二條　高校檔案部門應(yīng)研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)。對已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。

　　第三十三條　高校檔案部門應(yīng)對所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。

　　第七章　檔案的利用與開放

　　第三十四條　高校檔案館應(yīng)按照規(guī)定向全校和社會開放檔案。

　　高校檔案館開放檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：

　　(一)凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開放范圍的檔案，并可以摘錄或復(fù)制;

　　(二)利用者要求復(fù)制檔案，一般由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定合理收費;

　　(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹;

　　(四)外國機(jī)關(guān)或個人要求利用檔案，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理;

　　(五)未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個人無權(quán)公布檔案。

　　第三十五條　高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。

　　第三十六條　館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;

　　(一)涉及黨和國家秘密的;

　　(二)涉及專利或技術(shù)秘密的;

　　(三)涉及個人隱私的;

　　(四)檔案形成部門規(guī)定限制利用的。

　　第三十七條　對于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)檔案館長同意;涉及未公開的技術(shù)問題須經(jīng)科研主管部門負(fù)責(zé)人同意，必要時要報請校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

　　第三十八條　高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第三十九條　高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標(biāo)準(zhǔn)按國家標(biāo)準(zhǔn)3792.5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

　　第四十條　高校檔案部門應(yīng)積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報請校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四十一條　對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四十二條　高校檔案部門應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)在高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

　　第八章　考核、獎勵與處罰

　　第四十三條　高校檔案部門應(yīng)建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責(zé)。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵。

　　第四十四條　對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。

　　第九章　附則

　　第四十五條　本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)校可參照執(zhí)行。

　　第四十六條　高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實施細(xì)則。

　　第四十七條　本辦法由國家教育委員會負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十八條　本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)校科學(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關(guān)于高等學(xué)校文書檔案保管期限的規(guī)定》[(84)教辦字210號]同時廢止。

學(xué)校檔案管理制度9

　　1、學(xué)校總帳會計負(fù)責(zé)會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負(fù)責(zé)。

　　2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。

　　3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　4、會計檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。

　　5、檔案室接收的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，需要拆封的'應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。

　　6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

　　7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。

　　8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

　　9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會計移交清冊應(yīng)保存15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。

　　10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。

　　11、加強(qiáng)會計檔案科學(xué)管理。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。

學(xué)校檔案管理制度10

　　【安全生產(chǎn)檔案管理制度】學(xué)校安全檔案管理制度

　　學(xué)校安全檔案管理制度

　　一、安全檔案建立

　　二、安全檔案立卷

　　三、安全檔案的`保管

　　由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

學(xué)校檔案管理制度11

　　學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：

　　1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對學(xué)校檔案資料實行統(tǒng)一管理。

　　2、檔案實行專人管理，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

　　5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。

　　6、積極地為學(xué)校和各項工作提供服務(wù)。

　　7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的`，須經(jīng)組長（校長）批準(zhǔn)，方可摘抄、復(fù)印，并要立即歸檔。

　　8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。

　　9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見。

　　10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

學(xué)校檔案管理制度12

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)前方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，制止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。

學(xué)校檔案管理制度13

　　為實現(xiàn)學(xué)員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓(xùn)任務(wù)的順利完成，特制定學(xué)員管理制度。

　　一、學(xué)員管理的指導(dǎo)思想

　　學(xué)員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)來進(jìn)行，從加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí)、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學(xué)員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認(rèn)識。

　　二、學(xué)員管理的內(nèi)容和方式

　　1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習(xí)管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學(xué)習(xí)管理；

　　2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實際和特點出發(fā)，引導(dǎo)學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)；

　　3、在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，教學(xué)處作為學(xué)員管理機(jī)構(gòu)履行管理職能；

　　4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任，具體負(fù)責(zé)班級的學(xué)習(xí)和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴(yán)格履行班主任職責(zé)；

　　5、各主體班次均設(shè)立班長，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習(xí)小組。各小組長負(fù)責(zé)組織本小組認(rèn)真完成教學(xué)中的課程任務(wù)。

　　三、學(xué)籍管理制度

　　為了保證學(xué)員培訓(xùn)質(zhì)量，切實跟蹤培訓(xùn)期間每位學(xué)員情況，從而進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學(xué)員設(shè)立學(xué)員培訓(xùn)檔案，其檔案內(nèi)容包括：《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請假報告單》、《學(xué)員成績單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。

　　1、學(xué)員無正當(dāng)理由逾期3天不報到者，取消入學(xué)資格；

　　2、學(xué)員報到時，須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實填寫《學(xué)員檔案表》（附件：身份證復(fù)印件、2寸照片），及時進(jìn)行登記入檔；

　　3、學(xué)員在校區(qū)培訓(xùn)期間所填寫相關(guān)培訓(xùn)檔案表格中，學(xué)員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學(xué)員的培訓(xùn)關(guān)系，并不承擔(dān)學(xué)員的經(jīng)濟(jì)損失；

　　3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學(xué)習(xí)期間，班長需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作；

　　四、學(xué)習(xí)管理

　　1、學(xué)員到校區(qū)學(xué)習(xí)，要明確入學(xué)目的，端正學(xué)習(xí)態(tài)度；

　　2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學(xué)方針，堅持以理論學(xué)習(xí)為主，注重實踐操作，認(rèn)真搞好自學(xué)，認(rèn)真完成課下練習(xí)；

　　3、課堂紀(jì)律

　　（1）學(xué)員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；

　　（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；

　　（3）班主任隨機(jī)跟班聽課，了解學(xué)員的聽課情況，維持課堂秩序；

　　（4）教室衛(wèi)生由學(xué)員負(fù)責(zé)維護(hù)，由班長指定每日打掃小組，小組應(yīng)按照校區(qū)要求認(rèn)真執(zhí)行班級值日制度，完成清掃任務(wù)。

　　4、學(xué)員要認(rèn)真參加教學(xué)計劃安排的學(xué)習(xí)討論和項目開發(fā)課程；

　　5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核，考核成績將記入《學(xué)員檔案表》，校區(qū)將根據(jù)成績進(jìn)行課業(yè)調(diào)整。

　　五、考勤制度

　　1、學(xué)員在校期間，應(yīng)集中精力學(xué)習(xí)，合理安排生活或家務(wù)，保證集中培訓(xùn)時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：

　　（1）因病經(jīng)醫(yī)院證明，需作短期休息的治療者；

　　（2）個人或家庭有特殊事情者。

　　考勤管理由班主任負(fù)責(zé)，班主任要詳細(xì)記載學(xué)員的出勤情況，班長配合班主任認(rèn)真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作。考勤要嚴(yán)格實行請銷假制度。學(xué)員請假需提前一天上報，請假一天以內(nèi)（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學(xué)員請假必須填寫《學(xué)員請假報告單》并由班主任存入學(xué)員檔案，學(xué)員在校培訓(xùn)時間不得低于總培訓(xùn)時間的90%，到課率達(dá)不到90%者，校區(qū)將按照學(xué)員管理制度對學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；

　　2、校區(qū)培訓(xùn)課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區(qū)實行全日制教學(xué)，周一至周五培訓(xùn)（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休）。正常培訓(xùn)期間學(xué)員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓(xùn)資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；

　　3、學(xué)員未經(jīng)請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；

　　4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動，均實行以上考勤制度。

　　六、考試制度

　　1、學(xué)員培訓(xùn)期間，校區(qū)將以月為單位進(jìn)行階段性考試，考試內(nèi)容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；

　　2、學(xué)員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進(jìn)行補考。如學(xué)員無理由拒絕參加考試的`，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；

　　3、班主任將對考試成績不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對一座談，幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區(qū)教學(xué)管理等不良表現(xiàn)的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；

　　4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓(xùn)，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作；

　　5、月考成績優(yōu)秀學(xué)員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書和教學(xué)獎品，以茲鼓勵。

　　七、退級、休學(xué)制度

　　1、如學(xué)員在培訓(xùn)期間有特殊情況不能按校區(qū)進(jìn)度完成課程的，學(xué)員可根據(jù)學(xué)習(xí)程度向授課老師提出退級學(xué)習(xí)的申請。由校區(qū)教學(xué)部綜合學(xué)員培訓(xùn)情況以及現(xiàn)有其他班級培訓(xùn)課程情況決定是否進(jìn)行調(diào)整；

　　2、學(xué)員在培訓(xùn)期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學(xué)部將考慮其退級學(xué)習(xí)；

　　3、學(xué)員如因個人原因在培訓(xùn)期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓(xùn)的，可辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；

　　4、以上退級或休學(xué)后，學(xué)員助學(xué)貸款個人還款部分應(yīng)按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔(dān)調(diào)班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費用。

學(xué)校檔案管理制度14

　　一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)，并經(jīng)考核取得資格證書。

　　二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

　　四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷，力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

　　五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。

　　六、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

　　七、編制科檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。

　　八、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項業(yè)務(wù)工作的需要。

　　九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設(shè)備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認(rèn)真接收上述活動形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。

　　十、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

　　十一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價值分別編好序號，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認(rèn)真地保管。

　　十二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

　　十三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點燈、用電爐，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。

　　十四、嚴(yán)格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時開窗通風(fēng)或開機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。

　　十五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無損，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時修理和排除。

　　十六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　十七、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續(xù)。每對室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　十八、檔案庫房是機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。

　　十九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。

　　二十、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。

　　二十一、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

　　二十二、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的`要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　二十三、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　二十四、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　二十五、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

　　二十六、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時指定專人保管。

　　二十七、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>

　　二十八、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。

　　二十九、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

　　三十、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。

　　三十一、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)，及時組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。

　　三十二、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。

　　三十三、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補充。

　　三十四、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員