專項審計報告和審計結果公告的撰寫方法

　　經過審計和審計調查，通過對微觀審計情況的收集、匯總和整理，再經過對收集、匯總起來的全部審計情況的研究之后，就要進入起草寫作報告、公告階段，也就是出成品階段。以下是中國人才網的小編給大家整理的專項審計報告和審計結果公告的撰寫方法，歡迎大家閱讀。

　　出成品的方法概括起來有八點：

　　第一，確立主題。

　　主題就是報告公告所表現的中心思想，是報告公告思想內容的核心。一般說來，一篇報告公告只能有一個主題，圍繞確立的主題，從不同的角度、采用不同的結構，用不同的方法，充分論述，使人們特別使上級機關、政府領導，有關部門接受同意你的觀點或結論。特別是我們審計機關上報本級政府要求批轉的報告更是如此。切忌一個報告多個主題，什么都想說，結果什么都說不清楚，說不透徹。

　　第二，結構要合理。

　　報告公告的結構是報告的布局。如前所述，我們的專題、行業審計和審計調查報告的結構一般包括兩部分，三部分或四部分。兩部分是：問題和建議。三部分是問題、原因、建議。四部分是成績、問題、原因和建議或情況、問題、原因、建議等。公告的結構一般包括五部分：情況、問題、原因、建議、整改等。無論寫幾部分，結構布局要合理，要以有利于表達主題為原則。結構布局如同量體裁衣，裁得好，縫制出來的衣服才會穿著合身。有的報告“問題一大篇，建議一點點”。有一個報告問題寫了四五頁，建議只寫三點12行，每一點三、四行。從結構上看有頭重腳輕之感。還有一個報告在表述問題時共寫了五個問題，其中一個問題寫了四五頁，其他四個問題寫了不到一頁。結構比例很別扭。這種結構布局不合理的問題在我們的報告中常常出現，我們要克服這一問題。

　　第三，邏輯性要強。

　　專項、行業報告要用嚴密的邏輯性去說服人。好的報告應象鏈條一樣，一環套一環，環環相扣，具有很強的邏輯性。在實際工作中，我們起草的報告在邏輯性方面常常是有毛病的，有的報告問題與建議不相干，有的報告成績、問題、原因相互之間沒有聯系，有的報告反映的問題有四點，原因分析有三點，分析原因中說的是問題，原因表述中說的還是分析時說的那些問題，甚至講的還�嗦。

　　第四，反映問題要客觀，不能以偏概全。

　　審計的工作性質主要是劉財政財務收支的真實合法效益進行審計，從中發現、揭露和處理問題，我們的專項、行業審計報告的主要內容之一是反映問題。目前在專項、行業審計報告中反映問題的寫法上存在的主要問題：一是用結論性語言表述問題;二是綜合統計數字少，用問題舉例子多;三是用部分的綜合數字來說明全局，如有的只審計、匯集了部分市、部分縣區的情況，表述時卻以全省、全中的定性語言來表述，如何解決這一問題，筆者認為：報告、公告反映問題，表述問題應正確處理州個關系： 是一般問題與個別問題的關系;二是普遍性問題與特殊性問題的關系;三是綜合全部被審計對象的問題與綜合部分審計對象的問題的關系;即全局與局部的關系;四是綜合表述與舉例的關系。對問題定性的表述，如果是全部的問題就定性為全局的問題，如果是個別問題就定性為個別問題。具體表述時，對每一類問題，首先，應先用綜合統計數據說明自己得出的總概念;其次，再用比例結構說明問題，看這一問題占的比例，用比例來說明這一問題的重要程度，這像統計學的結構分析。再次，然后再舉典型例子，這樣就可以克服以偏概全的問題。

　　關于報告公告中反映問題的點名問題，一般多用綜合數字，少點名，報告公告中的事例點名，如果轉發全省全市或向社會公布等于通報批評。因此舉例點名，一要慎重，二要把事實絕對核對準確。

　　第五，要在提出解決問題的意見和建議上下功夫。

　　這是寫報告公告的重申之重。報告公告問題反映的再多、再尖銳，如果沒有解決問題的對策和辦法，就不能發揮為領導宏觀決策服務和審計的參謀助手作用。從更嚴格的意義上講，只提出問題，不提解決問題的辦法等于零。審計工作，不光是要查出問題、反映問題、揭露問題，更重要的是要針對微觀審計問題，提出解決問題的辦法。對一個專項審計、行業審計或審計調查，問題歸納匯集起來之后，針對問題提出解決問題的辦法是一件不容易的事情。目前這是一個薄弱環節。在實際工作中，這一點往往表現的特別突出。因為，情況和問題有現成的資料、有統計報表，解決問題的辦法往往沒有現成的東西，需要我們發揮主觀能動性，動腦子去想。只有想全面了，想正確了，才能提出有見地的意見和建議。每個專項審計、行業審計或審計調查報告公告的建議如何寫，要依據審計的具體問題來寫，具體問題具體分析。

　　第六，語句要短，文字要平，要善于畫龍點睛，報告公告的文風要樸實無華，平中見功。

　　不要用華麗的詞句去描寫，華而不實，更不能說大話、空話、套話、假話、無用的話。語句要短，標題和正文中的詞句都要短，不能幾行寫一句話或一個標題寫兩、三行，語句不僅要短，而且還要通俗易懂。特別是上報的報告公告盡量避免用審計會計業務中的專業術語去敘述，報告揭示主題或結論性的語言一。定要深刻，要有力度，要有新意，要有很強的思想性，舉例要有典型意義，以起到畫龍點睛的作用。

　　在報告公告的語言表述上，要善于用簡單明了淺顯的語言打動人，要用淺顯的語言打動人，必須想得很深很透。實際上，只有那些想得很深很透的人，才能用最淺顯的語言打動人。報告也應如此。

　　第七，起草的報告公告要不厭其煩的修改。

　　報告公告通常要經過起草人、處科室負責人、文秘人員、辦公室主任，分管領導的修改，上行文一把手還要修改簽發。從這個公文的運轉程序上來說，絕大多數好的報告是改出來的。但是，作為起草人，報告公告初稿出來之后，先要自己反復推敲修改，再讓身邊的同志看了提意見。有條件的話，還可請身邊有經驗的人一起商量修改。還有一種辦法，就是寫成的報告公告，有意識放上一段時間，回過頭來再修改，就可能會有新的提高。再修改一次，報告公告的質量都會有新的提高，實際工作中，修改稿子的人和被修改稿子的人，常常對修改部分有不同意見，面對在改稿子當中發生的矛盾，最好的辦法是修改的人和被修改的人坐下來，很好的研究一下，統一思想，達成一致，以改好為準。

　　第八，寧短毋長，寧缺勿濫。

　　審計人員常說，審計容易，寫報告難，寫出好報告、短報告公告更難。一個人寫報告公告水平的高低，重要的區別之一就是看能否寫出高度概括的高質量的短報告，能否把一個很長的報告改成一個高質量的短報公告，能否把別人說的幾句話用一句話就能精練準確的表達出來，說短話，寫短報公告，也是寫報告的基本要求之一。基于這種考慮，寫報告一定要有精品意識，不能湊合，質量不高的報告，寧可不報，也不能湊湊合合地報。在任務緊急， 一定要上報時，寧可辛苦加班下功夫寫，也不能降低要求，要確保質量。

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