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審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)注意事項(xiàng)
關(guān)于審計(jì)報(bào)告要怎么才能寫(xiě)好，下面小編特地整理了一些相關(guān)的注意事項(xiàng)，希望對(duì)大家寫(xiě)作審計(jì)報(bào)告有所幫助。
審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)注意事項(xiàng)
一忌泛泛而談，重點(diǎn)不突出。
審計(jì)調(diào)查報(bào)告重在反映情況，揭露問(wèn)題，查找原因，提出建議。所以報(bào)告內(nèi)容要突出審計(jì)事項(xiàng)的重點(diǎn)，抓住問(wèn)題的本質(zhì)，剖析產(chǎn)生問(wèn)題的關(guān)鍵原因，做到有數(shù)據(jù)、有情況、有分析、有建議，突出重點(diǎn)，張弛有序，防止羅列現(xiàn)象、報(bào)流水賬。
二忌淺嘗輒止，停留于表面。
要對(duì)審計(jì)調(diào)查所取得的大量資料來(lái)一番去粗取精、去偽存真的加工、分析和提煉，層層深入，把握事物的特點(diǎn)，不能就事論事，不能被表面現(xiàn)象所迷惑，要注意發(fā)現(xiàn)光環(huán)后面存在的嚴(yán)重問(wèn)題、漏洞和隱患。
三忌事實(shí)不清，武斷下結(jié)論。
事實(shí)是審計(jì)調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)，是作出審計(jì)結(jié)論的根據(jù)。事實(shí)部分是審計(jì)調(diào)查報(bào)告最重要的內(nèi)容之一，離開(kāi)了事實(shí)的審計(jì)結(jié)果和結(jié)論將成為“無(wú)本之木”。敘述事實(shí)時(shí)要從審計(jì)事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、起因、過(guò)程、結(jié)果等方面入手，揭示審計(jì)事項(xiàng)的本質(zhì)，使分析與事實(shí)一致，結(jié)果與事實(shí)一致。偏面、虛假、歪曲的情況是審計(jì)調(diào)查報(bào)告之大忌。
四忌堆砌數(shù)字，沒(méi)有活情況。
審計(jì)調(diào)查報(bào)告只有把“死數(shù)字”與“活情況”結(jié)合起來(lái)，相互印證、補(bǔ)充，才有說(shuō)服力、可信度。如果只是數(shù)字的堆砌、指標(biāo)的羅列，必然是軟弱無(wú)力，這種空洞無(wú)物，枯燥死板的報(bào)告肯定不會(huì)受歡迎。
五忌內(nèi)容單一，報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。
審計(jì)要發(fā)揮“免疫”功能作用，成為領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”，就應(yīng)真實(shí)、
準(zhǔn)確、客觀，敢于揭短，敢于暴光，才不會(huì)貽誤“病情”，才能“對(duì)癥下藥”。審計(jì)調(diào)查報(bào)告既要肯定成績(jī)，又要揭露問(wèn)題;既要分析產(chǎn)生問(wèn)題的客觀因素，又要從體制機(jī)制制度方面找原因。
六忌缺乏文采，專(zhuān)業(yè)味太濃。
審計(jì)調(diào)查報(bào)告是審計(jì)的最終成果，是服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)參謀，讓群眾知實(shí)情的載體，主要服務(wù)于外部。所以要淡化專(zhuān)業(yè)味，少用專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言，多用大眾詞匯，做到簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂。要善于把復(fù)雜的事情用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表述清楚，文字要精煉，用詞要準(zhǔn)確，避免口語(yǔ)化。
七忌千篇一律，文章格式化。
不同事項(xiàng)的審計(jì)調(diào)查報(bào)告應(yīng)有自己的特色，形式上多樣、靈活、新穎是審計(jì)調(diào)查報(bào)告生命力的重要條件。形式呆板，千篇一律的八股式文章，可讀性必然弱化，很難進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的視角。
總之，審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量高不高，將最終影響到審計(jì)效力效果，因此在出具報(bào)告過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注上述注意事項(xiàng)，才能保障審計(jì)報(bào)告能切實(shí)發(fā)揮作用。
審計(jì)報(bào)告怎么撰寫(xiě)
一、條理要清晰
撰寫(xiě)內(nèi)審報(bào)告中主要一點(diǎn)是重要事項(xiàng)優(yōu)先，以此類(lèi)推，直到報(bào)告完畢，因?yàn)楦邔硬粫?huì)關(guān)注一些小問(wèn)題，或者說(shuō)是風(fēng)險(xiǎn)不大的問(wèn)題。在寫(xiě)作中要說(shuō)明為了查明什么，已經(jīng)抽查了多少數(shù)量或資料，經(jīng)過(guò)匯總、核對(duì)與分析發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題，事情的嚴(yán)重性（最好能說(shuō)明金額數(shù)量），此舉違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。還要有當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的解釋?zhuān)约艾F(xiàn)在的管理與控制狀況。最后是內(nèi)審人員就此事所提出的管理建議。一般對(duì)某個(gè)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行報(bào)告時(shí)，寫(xiě)作順序?yàn)椋簽榱藢徲?jì)，抽查了，發(fā)現(xiàn)，金額數(shù)量，違反。當(dāng)事人或主管解釋。我們建
議①②③等等，這樣的寫(xiě)作順序顯得條理比較清楚。
二、表達(dá)要簡(jiǎn)明
內(nèi)審報(bào)告寫(xiě)作時(shí)盡可能多用圖表，圖形或表格能把復(fù)雜的數(shù)據(jù)及文檔一目了然地展示給報(bào)告的使用者，實(shí)際工作中也恰好證實(shí)了這一點(diǎn)。
三、分析要詳盡
審計(jì)就是以事實(shí)與數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，通過(guò)對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的匯總與分析
揭示問(wèn)題，以尋找原因、界定事實(shí)。
1、收集數(shù)據(jù)要具體。注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題多少件（單），匯總金額是多少等等，數(shù)據(jù)越具體，對(duì)后期的分析和對(duì)比就越容易，結(jié)論就越準(zhǔn)確；
2、分析思路要開(kāi)闊。分析思路不能局限于項(xiàng)目之內(nèi)，公司之間，要把項(xiàng)目審計(jì)取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。如區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國(guó)范圍來(lái)看；市場(chǎng)信息與網(wǎng)上信息比較。通過(guò)多方多維度的對(duì)比分析，情況就會(huì)逐漸明朗。此分析方案對(duì)價(jià)格的變更等分析適用。
3、了解原因要深入。管理層主要是針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題而采取必要的管理措施，而查找事件發(fā)生的原因是內(nèi)審工作必不可少的步驟，對(duì)事情了解深入，能作出一個(gè)比較合理的原因與解釋。
四、歸類(lèi)要合理
同類(lèi)問(wèn)題統(tǒng)一歸納，撰寫(xiě)時(shí)按工作流程順序書(shū)寫(xiě)。由于審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間較長(zhǎng)、審計(jì)人員較多、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多且復(fù)雜，在寫(xiě)作報(bào)告時(shí)容易產(chǎn)生以下問(wèn)題：1、報(bào)告問(wèn)題不按問(wèn)題重要性或工作流程順序。在寫(xiě)作審計(jì)報(bào)告時(shí)，一般是按工作流程順序各點(diǎn)分類(lèi)書(shū)寫(xiě)，例如，撰寫(xiě)采購(gòu)的內(nèi)審報(bào)告時(shí)，可以按采購(gòu)部門(mén)工作流程順序書(shū)寫(xiě)，即：按采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)出訂購(gòu)單物資驗(yàn)收單財(cái)會(huì)付款等順序分類(lèi)報(bào)告。
2、報(bào)告問(wèn)題沒(méi)有分類(lèi)，各類(lèi)問(wèn)題常常交差羅列，整篇文章讀起來(lái)雜亂無(wú)章，無(wú)法掌握重點(diǎn)及類(lèi)別。例如，第一點(diǎn)講系統(tǒng)軟件出現(xiàn)的問(wèn)題，第二點(diǎn)講工作流程的問(wèn)題，第五點(diǎn)又講關(guān)于系統(tǒng)軟件的問(wèn)題，這樣簡(jiǎn)單的羅列無(wú)法集中深入地揭示問(wèn)題和剖析問(wèn)題形成的原因，自然也就無(wú)法提出好的對(duì)策和建議，報(bào)告使用者也難以歸納問(wèn)題的要點(diǎn)，不便于執(zhí)行相關(guān)的管理措施。
五、建議要可行
提出合理、可行的建議措施。通過(guò)上述步驟，內(nèi)審報(bào)告已初具雛形，現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。這一部份也很重要，如果說(shuō)審計(jì)是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，那么管理建議就是為解決問(wèn)題而出謀劃策，建議方案水平的的高低，直接影響到管理層對(duì)問(wèn)題的解決速度與決策。撰寫(xiě)管理建議時(shí)最常見(jiàn)也最忌諱的毛病就是針對(duì)性不強(qiáng)，分析問(wèn)題部份與管理建議之間缺乏相關(guān)性，造成建議沒(méi)有針對(duì)性，管理建議泛泛而論，沒(méi)有明確的方案與做法，沒(méi)有操作性，更不用說(shuō)有效果了。如常見(jiàn)的有“建議加強(qiáng)會(huì)計(jì)法合同法的學(xué)習(xí)，提高自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī)的意識(shí)”、“建議進(jìn)一步完善公司管理制度，加強(qiáng)內(nèi)控管理”等等。 下面舉這個(gè)建議有一定的針對(duì)性，還是上面的例子，關(guān)于裝修驗(yàn)收的問(wèn)題，因?yàn)楣こ填A(yù)算（總包價(jià)）與實(shí)際驗(yàn)收時(shí)數(shù)量相關(guān)較大，由于驗(yàn)收人員責(zé)任心不強(qiáng)，驗(yàn)收流于形式等，所以我們針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出建議：
1、財(cái)務(wù)部按重新核準(zhǔn)的裝修工程款及相關(guān)審批手續(xù)，調(diào)整工程項(xiàng)目費(fèi)用，對(duì)于未付的工程款，在支付時(shí)予以扣除；對(duì)于已付完工程款的項(xiàng)目，建議在質(zhì)保金中扣除。
2、建議集團(tuán)總部制訂或修改驗(yàn)收制度，對(duì)所屬公司在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)實(shí)行實(shí)行交叉驗(yàn)收制度，即A公司的驗(yàn)收人員對(duì)B公司完工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，B公司的驗(yàn)收人員對(duì)A公司完工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。
上述第一點(diǎn)針對(duì)具體單位具體問(wèn)題有針對(duì)性提出建議措施，提醒財(cái)務(wù)部在支付款項(xiàng)時(shí)要扣除剔減的工程款；
第二點(diǎn)則是對(duì)整個(gè)集團(tuán)或個(gè)別公司存在的管理漏洞提出一個(gè)解決的方案，防止以后出現(xiàn)類(lèi)似的情況，這兩個(gè)建議都可行且有針對(duì)性，一個(gè)建議治標(biāo)另一個(gè)則治本，這種有針對(duì)性的建議對(duì)于完善公司的管理制度非常有利。
審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)要求
1、調(diào)查前的思索關(guān)系全局
接到審計(jì)調(diào)查任務(wù)后，首先，要反復(fù)體會(huì)，吃透任務(wù)精神；其次，要查閱歷年檔案，弄清該項(xiàng)資金的歸集途徑、管理方式、使用范圍；第三，要向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和兄弟單位請(qǐng)教，了解該項(xiàng)資金在管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的漏洞和問(wèn)題；最后要深入思考，確定調(diào)查的重點(diǎn)和方式。做到這些后，主審對(duì)調(diào)查的范圍、重點(diǎn)、方法、步驟、目的等都應(yīng)該比較明確。審計(jì)調(diào)查要采用何種方式、調(diào)查哪些方面、報(bào)告要反映什么情況、分析什么數(shù)據(jù)等也已是成竹在胸，調(diào)查報(bào)告的基本框架自然形成。
2、對(duì)賬外情況的了解至關(guān)重要
在調(diào)查中，審計(jì)人員出于職業(yè)習(xí)慣，對(duì)賬務(wù)情況十分重視，將大量精力放在查賬上，對(duì)賬外情況的了解卻往往停留在查閱合同、會(huì)議記錄等文字材料上，有的甚至忽視這部分工作，這是一個(gè)很大的誤區(qū)。審計(jì)調(diào)查與審計(jì)的最大區(qū)別就在于，審計(jì)調(diào)查在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之外，還要追根溯源，找出問(wèn)題的根源所在，從而發(fā)現(xiàn)制度缺陷，提出完善管理的建議。要做到這一點(diǎn)，就必須重視對(duì)資金運(yùn)作過(guò)程的了解，即不僅要清楚資金來(lái)于何處、用于何處，發(fā)現(xiàn)資金收支上的問(wèn)題，更要了解資金是如何收集、下?lián)堋⑹褂玫模瑥亩l(fā)現(xiàn)資金在使用效益上的問(wèn)題。換句話(huà)說(shuō)，就是要從資金進(jìn)入視線(xiàn)開(kāi)始，一直跟蹤到最終的目的地，全過(guò)程地進(jìn)行審查。如對(duì)教育收費(fèi)的調(diào)查，就不僅僅要到學(xué)校，更重要的是必須到一定數(shù)量的學(xué)生家中進(jìn)行了解，這樣才能發(fā)現(xiàn)真實(shí)情況，才能說(shuō)對(duì)資金的運(yùn)作有了全面的了解，調(diào)查報(bào)告的分析部分才有亮點(diǎn)，不至泛泛而談。
3、用數(shù)據(jù)的匯總與分析揭示問(wèn)題
數(shù)據(jù)是最有說(shuō)服力的。一是數(shù)據(jù)要具體。在審計(jì)項(xiàng)目中，一般只對(duì)資金總的收支情況進(jìn)行反映，審計(jì)調(diào)查與此不同。調(diào)查必須對(duì)資金的來(lái)源和結(jié)構(gòu)（各項(xiàng)收入所占比例）、資金的流動(dòng)情況及下?lián)芡緩�、使用范圍和效益進(jìn)行詳細(xì)分析，這就要求數(shù)據(jù)要盡可能細(xì)分，數(shù)據(jù)越具體，后期的分析和對(duì)比就越容易，結(jié)論就越準(zhǔn)確；二是思路要開(kāi)闊。不能局限于項(xiàng)目之內(nèi)，要把項(xiàng)目審計(jì)取得的數(shù)據(jù)放在更大的區(qū)域內(nèi)來(lái)看。如區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國(guó)范圍來(lái)看，與本地年度的情況作比較，與其他地區(qū)作橫向比較，與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)作比較。通過(guò)多方對(duì)比，情況就會(huì)逐漸明朗。
4、避免問(wèn)題的零散反映
審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目由于審計(jì)的時(shí)間長(zhǎng)、涉及的范圍廣，問(wèn)題往往多而復(fù)雜。調(diào)查報(bào)告因此容易出現(xiàn)以下三個(gè)問(wèn)題：一是單個(gè)羅列。即不將問(wèn)題歸類(lèi)，直接一個(gè)一個(gè)地列出。這種方法十分簡(jiǎn)單，無(wú)需動(dòng)腦筋，也不能說(shuō)錯(cuò)誤。然而，這樣的表述割裂了問(wèn)題之間的聯(lián)系，無(wú)法集中深入地揭示問(wèn)題和剖析問(wèn)題形成的原因，自然也就無(wú)法提出好的對(duì)策和建議；二是輕重不分。即十分嚴(yán)重的問(wèn)題和較輕的問(wèn)題雜陳羅列，而不是按照從重到輕的順序排列，使閱讀者抓不住主要問(wèn)題，往往讀完全篇仍無(wú)法領(lǐng)會(huì)作者意圖；三是分類(lèi)錯(cuò)誤。即雖然將問(wèn)題歸類(lèi)處理，但類(lèi)別之間不具備邏輯性，或重復(fù)，或交叉，或漏項(xiàng)，不得要領(lǐng)。這種錯(cuò)誤容易造成閱讀者思維混亂，對(duì)后文的分析結(jié)果不易接受。要避免這一問(wèn)題，主審人員應(yīng)具備一定的邏輯學(xué)知識(shí)，按邏輯關(guān)系對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)。
5、有針對(duì)性地提出建議
通過(guò)上述步驟，調(diào)查報(bào)告已初具雛形，只剩下建議這一部分了。建議最常見(jiàn)也最忌諱的毛病就是針對(duì)性不強(qiáng)，泛泛而論。如我們經(jīng)常見(jiàn)到的“建議加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī)的意識(shí)”、“建議進(jìn)一步完善制度，加強(qiáng)管理”等等，都屬此類(lèi)。這樣的建議既沒(méi)有特定的對(duì)象，也沒(méi)有明確的做法，一般不會(huì)產(chǎn)生任何效果。要使建議落到實(shí)處，產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的效果，就要有明顯的針對(duì)性。一是針對(duì)具體單位，即向相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人直接提出建議；二是針對(duì)具體問(wèn)題，即針對(duì)前文提出的問(wèn)題及問(wèn)題產(chǎn)生的原因，具體指出如何完善制度，加強(qiáng)管理。這樣的建議才真正具有可操作性，能提示、引導(dǎo)有關(guān)單位從治標(biāo)和治本兩方面實(shí)實(shí)在在作出改進(jìn)。
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