部門會議紀要

時間：2024-09-06 21:05:07 會議紀要我要投稿

部門會議紀要(15篇)

　　在不斷進步的時代，處理事務上我們需要用到會議紀要，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。那么你有了解過會議紀要嗎？下面是小編幫大家整理的部門會議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

部門會議紀要(15篇)

部門會議紀要1

　　會議時間：x年x月x日（星期一）上午9時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人：邵x偉

　　參加人員：xxx、xxx、xxx及各部門負責人等

　　記錄人：xxx

　　會議內容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　二、質量進度管理方面：

　　……

　　三、內部管控方面：

　　1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

　　2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的'分析。

　　4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

　　5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。

　　發：公司領導、副總師、各部門公司綜合管理部年月日

　　紀要整理：xxx、xxx、xxx

部門會議紀要2

　　時間：20xx年x月x日(周五)下午一點

　　地點：寫字樓樓會議室

　　內容：辦公例會

　　主持人：

　　與會人員：、

　　記錄人：

　　內容摘要：

　　本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:

　　1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

　　2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的`稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。

　　3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

部門會議紀要3

　　會議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)

　　會議時間：xx：xx～xx：xx

　　會議地點：xxxx副總經理辦公室

　　會議主題：上周工作總結及下周工作重點

　　出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　會議主持：xxx

　　一、上周工作總結

　　辦公室

　　1、人員招聘：秩序維護員到崗x人;

　　2、人員結構性調整：從公司內部提升領班x名，解雇試用期人員x名。

　　3、評選優秀員工工作已完成，民主推選優秀員工x名，書面材料已呈報xx總公司。

　　工程部

　　1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進。

　　2、xx樣板房的維修，已將工作聯系單發至xx。

　　3、小區消控與弱電機房裝修跟進、溝通協調，保持與工程部現場工程師的溝通。

　　4、小區里外管網的技術交底，跟進施工進度和質量。

　　5、地下車庫與室外處弱電監控系統處理，確定最終設計方案。

　　秩序維護部

　　本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。

　　二、下周工作計劃

　　辦公室

　　1、人員招聘：弱電設備工的招聘，候選人盡量在年前確定。

　　2、績效考核的培訓，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。

　　3、年終獎方案：按照xx物業慣例，結合xx分公司實際情況盡快確定年終獎方案。

　　4、年度培訓計劃的落實，員工培訓檔案的建立。

　　5、督促班組會議的組織開展。

　　工程部

　　1、日常維修工作。

　　2、中央空調的維修，年前整改到位。

　　3、前期介入工作，不定期到現場查看。

　　4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進度、質量的跟進。

　　5、小區空中庭園空調制冷凝水管的設計、安裝。

　　6、小區樓層取水點的合理設置。

　　7、小區公共水、電表的合理設置。

　　三、會議總結

　　1、績效考核工作要盡快實施起來，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。

　　2、班組會議最好是晚會，內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結及下周工作計劃外，還將會對每個人本周的工作做考核。

　　3、領班以上管理人員每個月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的'填寫等都要列入培訓計劃。

　　4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質量要有明顯的改善。

　　5、小區管網進場后一定要有照片，用了什么品牌、規格是多少、質量如何一定要有照片并存檔。

　　6、針對x號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號棟樣板房出現的問題再次出現。

　　7、空中庭園空調機位預留問題一定要落實。

　　8、關于在小區樓層設計取水點便于保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。

　　9、關于供水水表設計的問題再與工程部落實下。

　　xx物業管理有限公司xx分公司

　　xxxx年xx月xx日

部門會議紀要4

　　一、會議時間：xxxx年xx月xx日中午

　　二、會議地點：人力資源部辦公室

　　三、出席人員：

　　主持人：xxx

　　根據公司領導安排，通過每周召開部門例會，加強部門工作交流，集中布置重點工作、協調問題、理順工作思路。通過定期召開部門會議，使部門員工集思廣益，培養團隊合作精神，更快、更好的完成各項工作。會議紀要如下：

　　xxx本周工作重點內容：

　　1.農業公司人員檔案轉移工作，xxx調出工作已經完成，其他人員檔案轉移已完成。具體情況還需與農業公司領導進一步溝通。

　　2. 進一步完善農業公司薪酬福利制度。(電子版提供楊經理)

　　3. xx月xx日周x將情況告知經理

　　xx本周工作重點內容：

　　1. 轉正手續工作。

　　2. 定級工作。

　　3. 公積金補繳工作。

　　4. 部長職稱評定工作。

　　xx本周工作重點內容：

　　1.置業、農業公司xx月xx日面試的`準備工作。(置業應屆畢業生，農業有工作經驗)

　　xxx本周工作重點內容：

　　1. 培訓中心人員管理辦法的撰寫。(已完成)

　　經理布置本周重點工作：

　　1.員工、個別領導職稱評定工作，xx、xx月進行申報，前期準備工作由xx負責跟進，xxx協助。

　　2.選擇優秀的獵頭公司，為投資、置業、農業公司招聘高級人才。該項工作由xx負責。

　　3.培訓中心人員管理辦法初稿撰寫工作。

　　4.情況進一步跟進。該項工作由xx負責。

　　5.病休制度的修改完善，該項工作由xxx負責。

　　6.農業公司薪酬福利制度上總經理辦公會，前期準備工作由xxx負責準備。

　　人力資源部

　　xxxx年xx月xx日

部門會議紀要5

　　項目經理主持安全會議，會議先總結了x月安全生產工作：

　　一、本月安全工作總結

　　x月份，由項目經理牽頭帶隊，組織相關科室及人員對工地進行了全面的自查，主要對路塹邊坡作業現場的文明施工、作業人員安全用品佩戴情況、安全防護情況、作業區安全圍擋、機械設備臨時用電安全等進行了認真仔細的檢查，對存在的主要問題進行了全面、及時的整改。

　　x月份，危險性比較大的施工主要為高邊坡綠化作業，因邊坡陡立，需要工人直接在坡面上打錨桿、掛網和客土作業，危險性較大。本標段在高邊坡作業過程中對作業區進行了安全圍護，在坡頂設立了安全鋼筋、安全繩，工人系上了安全帶、戴上了安全帽、穿上反光工作服，項目部專職安全員和管理人員對工人進行了現場安全技術交底，作業人員能服從現場安全、質檢人員的'管理。施工中臨時用電按規范執行，配備專業電工現場進行用電檢查與維修。按照“平安工地”建設標準，落實了“五個一”制度，規范了各施工班組的安全作業。

　　并布置了下月安全生產工作計劃：

　　二、下月安全工作計劃

　　①、本月宣傳、教育、培訓工作(內容、人員、方式、效果等);對員工進行安全知識宣傳教育。(利用畫面，橫幅，講座，安全標語等形式進行宣傳);對員工進行安全勞動用品的正確使用和自我防護知識教育;現場工程師對施工人員的崗前培訓、換崗員工的安全知識教育培訓。

　　②嚴格要求每位作業人員佩戴安全帽、安全帶、安全繩、反光服等勞保用品;施工設立安全警示牌、安全告示牌、安全宣傳彩旗等，并用反光錐、彩條旗進行作業區圍擋;為保證現場文明環保施工，種植土堆放墊上彩條布。

　　③繼續落實“五個一”制度，每天對工地進行安全巡查，“一線工人業余學校”上課情況良好，定時召開安全會議，每天做好安全施工日志，月底有安全施工總結和計劃。

　　⑥按照平安工地建設的要求，切實將安全生產法律法規、技術標準落實到基層，全面夯實安全工作基礎，實現施工現場安全防護標準化、場容場貌規范化、安全管理程序化，落實建設各方安全生產責任，全面實施安全培訓教育，有效控制施工安全風險，實現杜絕重特大事故、遏制較大事故、減少事故總量和事故死亡人數控制在目標之內，創建“零傷亡”工程，推進本項目部安全管理水平整體提升。

　　參加會議人員簽到：

部門會議紀要6

　　會議時間：xx年x月x日下午2:00

　　會議地點：項目現場大會議室

　　會議主持：高玉健副總經理

　　參會人員：總經理葉巖豹、副總經理呼忠民

　　工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見

　　開發部：常玉林

　　營銷部：劉亞軍

　　預算部：高荷花

　　辦公室：許馨予

　　采購部：胡經意

　　記錄人：楊亞莎

　　會議內容：

　　一、高玉健副總經理：本周例會改到現場召開，同時擴大到了各專業口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。

　　二、開發部工作匯報：

　　1、樁基質監、安監備案已經完成，樁基許可證已取得。

　　2、上部結構招標標書發放完畢，等待8月7日開標。

　　3、二期規劃用地許可證已取得。

　　4、約談人防監理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。

　　5、安排總包準備上部結構合同，質監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質監、安監備案由總包辦理，甲方配合。

　　6、2#樓優化設計審圖公司已通過，優化圖紙必須蓋中怡的章。

　　7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。

　　8、與執法局溝通售樓處施工問題，下周解決。

　　9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。

　　10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。

　　三、辦公室工作匯報：

　　月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

　　四、預算部工作匯報：

　　整理8月份資金計劃。

　　五、采購部工作匯報：

　　1、本周詢價內容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

　　2、下周詢價內容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

　　六、營銷部工作匯報：

　　1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。

　　2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。

　　3、約談了5家物業公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。

　　4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800-1000元/秒之間。

　　七、呼忠民副總經理作工作指示：

　　1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。

　　2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。

　　3、質量問題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質量需要嚴格把控，要充分發揮監理的管控作用。

　　4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。

　　5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒有審核出來就直接上報。

　　6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者，工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現場辦公。一方面，水、電等專業技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專業技術問題。

　　八、葉巖豹總經理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

　　九、水暖工程師馮新見：

　　1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。

　　2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。

　　3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數。

　　十、電氣工程師賈肇發：

　　1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料)。

　　2、設備廠家確定后，相關專業工程師需要與其對接技術和參數后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

　　3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復：售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排)。

　　4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

　　十一、土建工程師袁福維：

　　1、協調工人情況，保證1-3#樓正常施工。

　　2、基礎筏板的優化已完成，上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復：兩周內優化完)。

　　3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發現解決問題。

　　4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。

　　十二、土建工程師高繼輝：

　　1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的'樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。

　　2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。

　　十三、工程部經理鄭健強：

　　1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質量不重視，沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協調制度，與監理嚴格要求總包。

　　2、前期圖紙總在變動，各專業口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現場的巡查及管控。

　　3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協調好。

　　4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。

　　5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區使用。

　　十四、葉巖豹總經理作會議總結：

　　1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場辦公，出現問題及時解決，既要做好協調工作，又要作為總工，與各專業工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

　　2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現事故。

　　3、設計院的優化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。

　　4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。

　　5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。

　　6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。

　　7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領導協調。

　　8、各專業工程師工作要對接好，公司領導也會多到現場來轉轉，有什么問題及時提出，現場解決。

　　十五、高玉健副總經理作工作指示：

　　1、各專業工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。

　　2、工程各專業口要串聯起來，工作協調好，以免出現工程返工或其他問題。

　　3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。

部門會議紀要7

　　會議時間：

　　20xx年x月x日下午3:00時(星期二)

　　會議地點：

　　天驕熙岸2#樓二樓會議室

　　參加人員：

　　見簽到表

　　總包單位：

　　段平、張新宇、李有明

　　分包單位：

　　鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。

　　主持人：

　　段平(項目經理)

　　會議主要內容：

　　關于2#樓施工現場的安全文明、場地材料規劃分類、工程質量、工程進度等問題。

　　一、安全文明施工

　　1、要求施工現場材料分類堆放整齊，周轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。

　　2、鋼筋場地單獨隔離，并用腳手架圍擋只留設人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設臵。

　　3、南側安全通道加強防護，通道入口并按要求設臵安全文明標語。

　　4、施工現場大門處鋼筋廢料重新規整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。

　　5、二號樓西南側場地重新整理，用架管搭設多層架子鋪設木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。

　　6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處，遠離明火。

　　7、地泵上方設臵安全防護棚并加設安全文明標語，泵車北側基坑臨邊用鋼管圍擋。

　　8、勞務方施工機械必須按規范要求“一機一箱一閘一保護”，檢查施工現場臨時用電情況，嚴禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級箱、二級箱設臵標志并將用電系統圖貼在配電箱內。

　　9、施工現場道路的清理維護，項目部與勞務單位每周輪流打掃。

　　10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規范要求，剪刀撐的搭接長度至少一米，搭接區旋轉扣件不得少于三個，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網破損的及時更換，“四口、十臨邊”的防護必須到位。

　　11、卸料平臺存在安全隱患，伸入建筑物內長度不得少于1.5米，兩側鋼絲繩的'長短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。

　　12、對于“三寶”的使用，高空作業必須佩戴安全帶(高掛低用)，進入施工現場必須佩戴安全帽，違者按項目部規定罰款。

　　13、電梯井防護不到位，臨邊洞口及通風口處要逐層防護。

　　14、要求塔司每周對塔吊進行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經由爬梯，嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。

　　15、在危險區域作業時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話，杜絕安全事故的發生。

　　16、施工現場吸煙應謹慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災。

　　17、將特種作業人員上崗證(建設部頒發的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。

　　以上安全文明問題限三日內整改完畢，否則十六層不予結算工程款。

　　二、工程質量

　　1、為了保證工地(主體結構和二次結構)用水，決定在施工現場砌筑蓄水池，具體事項由項目部與勞務公司及二次結構方協定。

　　2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個三通，用來作為二次結構用水。

　　3、由于水泥馬鐙實用性不強，無法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。

　　4、每層驗筋時，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長帶頭檢查，合格后報勞務單位檢查，最后上報項目部檢查后通知監理單位，頂板驗筋時搭設簡易馬道，做好成品保護防止踐踏鋼筋，否則不予驗筋。

　　5、澆筑完成的砼必須養護，養護時間不得少于7天，同條件試塊隨層留臵。

　　6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設臵支撐體系，否則不予驗收。

　　7、由于工期緊迫，木工拆模后應及時清理建筑垃圾，不得影響二次結構施工，否則予以罰款。

　　8、木工與鋼筋工作業時合理搭接，相互配合，不得出現先合模后綁筋的現場，否則勒令返工改正;砌筑工程時，瓦工與電工要相互配合，不得出現后期剔鑿墻體現象，否則一次罰款伍仟元并負責維修。

　　三、工程進度

　　1、自十六層開始，砼澆筑時間必須合理，不得因為機械、人工造成澆筑時間過長，否則將采取經濟措施制裁。

　　2、項目部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務單位在澆筑時如因砼質量問題需及時通知項目部解決，不得私自加水，否則發現一次罰款伍萬元。

　　3、自二樓開始逐層向上清理，每清理一層與二次結構方交接一層，為了二次結構施工準備工作順利進行，盡快安排工人清理，如勞務公司不盡快清理將由二次結構方派人清理，所產生費用將從勞務公司工程款中扣除。

　　3、本周工程進度按照實際進行，本周四由項目部與勞務公司根據實際情況共同制定周進度計劃，雙方簽字后按進度計劃施工，并在一周后進行對比、分析、糾偏、執行。如因勞務方主觀原因導致進度滯后，將根據滯后時間對其進行經濟處罰。

　　此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結算的依據，針對各工種均有效。

xxx

　　20xx年xx月xx日

部門會議紀要8

　　時間：20xx年x月x日下午5：00時

　　地點：醫院會議室

　　主持人：卞旭鵬

　　內容：院長辦公會、院周會

　　參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻衡、劉文富、薛華麗、方勇、胡楊、

　　李紅珍、陳澎、劉莉、劉松、劉偉、何小艷、趙軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周勇、孫愛萍、周利平、姚屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇

　　缺席：顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、

　　遲到：無

　　記錄人：羅奕奇

　　一、會議決定和通報事項

　　1、今天院辦收到中醫科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗，表達了對醫院的感激之情，之前彭主任突發疾病，醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院并立即聯系北大醫院專家給予救治，院長助理陳澎全程陪護，照顧的無微不至，期間金總也多次前往探望，打點安排住院和治療，并且安排人員日夜陪護，直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助，讓我們在景田醫院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。

　　2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個錢包并交還失主，給醫院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學習，經研究決定在全院范圍內進行通報表揚并獎勵五十元。

　　3、關于開展優化環境，優化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署：這兩天將實施“感動”服務的通知文件下發到各科室，3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結，并且對優秀科室和個人給予表彰。

　　4、本周四晚上17:00在會議室進行行政后勤人員“感動”服務培訓。

　　二、金總在會上強調

　　1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個科室加強溝通，同心協力，爭創更好的業績。

　　2、上周末醫院的一日服務量為300多人次，這只是基本的.正常服務量，不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果，希望大家繼續努力，再創新高。

　　3、通過服務來感動病人，注重和病人相關的每一個細節，讓病人來到醫院感受到超出自己預期的服務。在醫院感動服務活動的實施過程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領各科室的醫生一起來完成。

　　三、院領導及有關職能部門強調事項

　　(一)劉文富副院長強調：

　　1、最近患者量增加，希望各科室提高醫療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，并且做好細節管理。

　　2、最近這幾天護理部顧主任請假，希望各科護士長相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理，包括醫療垃圾的轉運和存放，必須監督管理到位，做好院感監測并記錄完整。

　　3、中藥代煎質量關系到治療質量和服務質量，要求加強管理，合理把握煎藥時間，并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大，我們煎藥時標準量要盡量統一，建議開藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。

　　4、痰熱清使用時注意以下兩點：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。

　　5、上周召開全市藥品不良反應監測會議，要求及時上報藥品不良反應病例，以方便大家及時總結經驗和教訓。

　　(二)行政人事部劉松強調：

　　1、排班問題，按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通并告知咨詢科，避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。

　　2、打卡問題：上下班需打卡三次，時間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現象。

　　(三)財務科方勇科長強調：

　　1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問，現就這部分問題做出解答：20xx年20xx年醫院實行保底工資，隨著市場競爭增大，同時為了激發員工創收的氛圍，全院實行不保底的工資績效核算，醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放，現在我們醫院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉為商業用電，而且隨著醫院的發展，我們的醫院人員的增加，導致經營成本日益增大，希望大家增強創收意識，達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。

　　2、由于醫院人力成本增加，以及醫院場地費用、水電費成本增加，希望各科室節約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。

　　(四)保障部陳澎強調：

　　由于先前物料供應出現滯后，首先給各科室道個歉。以后保障部將加強管理，完善采購配送流程。

　　1、設備使用問題：煎藥室的煎藥設備已采購到位，保障部安排周二廠家培訓操作規范并有專人每月跟蹤維護，請科室配合。

　　2、計劃問題：各科室報送計劃請及時合理，按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標準報送，避免一周內反復報送，之前出現過計劃分多次報送，造成供應商會延遲發貨，供應滯后，希望各科室能規范，保障部也會加強和供應商的溝通，督促其提早發貨。

　　3、X光機：本周會對X光機進行檢修。

　　4、內科：需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購置。

　　(五)體檢科劉莉強調：

　　1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準備。

　　2、體檢提成問題：方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋，并將相關方案的文字版本下發給了大家，希望全院動員，做好體檢營銷。

　　(六)客服部李紅珍主任強調：

　　1、有一次，一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了，經詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當時說了一句話：我們醫院位臵較偏，來一個人不容易，要把人留住并服務好。這件事讓我深受感動，李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。

　　(七)卞院長強調：

　　1、本月醫院各科室接診的成功率在提高，患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創新高。

　　2、醫院感動服務活動已經啟動，文件最近幾日下發，望全院各科執行，把“感動”服務落到實處。

　　3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高，給予表揚。

部門會議紀要9

　　會議時間：

　　會議地點：

　　參會人員：

　　主持：

　　會議內容：

　　一.施工人員：

　　統一著橘黃色公路標志服，并掛牌上崗，橋梁施工人員應戴施工安全帽，保通人員除著裝整齊外還應戴印有“保通”字樣的黃袖圈，安全員戴印有“安全員”字樣的黃袖圈。確保施工人員安全生產。

　　二.路面施工現場：

　　安全及各類施工標志牌設置要合理科學，尤其是危險地段，設置要規范、醒目。對邊通車邊施工的路段，夜里要設置警示燈和反光標志，把通道與施工區域分隔開，引導車輛行人安全通過，避免任何事故發生。

　　三.橋梁施工現場：

　　現場封閉施工，嚴禁閑雜人員入內，施工便道暢通。機械設備布局合理，安裝牢固，安全運行。電力線路應有配電箱，排線有序，無私拉亂接現象并有用電安全明顯標志及用電操作規程，高空作業應有警示標志，必須系安全帶。料庫要有完善的'消防措施和消防器材。

　　四.料場和預制場

　　要嚴格按照機械設備操作規定及消防安全規定，避免任何事故發生。

部門會議紀要10

　　20xx年x月x日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：

　　一：關于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障，為順利施工解決后顧之憂。

　　二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

　　三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題；二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的.是土質要符合要求；三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與；在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。

　　四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續；其次質量必須滿足施工要求；價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關系。

　　五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。

　　六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。

　　會議還指出各施工單位必須與當地搞好關系，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便于進一步的開發建設。

　　會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

高速指揮部

　　xx年x月x日

部門會議紀要11

　　會議時間：xx年x月x日

　　會議地點：集團總部小會議室

　　參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

　　會議記錄：薛晨

　　會議內容：

　　1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

　　2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位：

　　① 人本、員工、公司需求，本能，本質需求

　　② 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數一數二的產品價值，客戶服務價值

　　④ 營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等

　　⑤ 員工關懷

　　⑥ 愛與責任

　　⑦ 感恩與收獲

　　⑧ 與萬物和諧相處

　　3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

　　① 惰性

　　② 不自信，專業能力不足

　　③ 不知道自己的目標，想要什么

　　④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己

　　⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處

　　⑥ 執著

　　4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的.自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下來寫：

　　① 現狀：_______

　　② 執行：_______

　　③ 結果：_______

　　針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

　　① 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

　　② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

　　③ 給員工發放各種書籍

　　注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。

　　會議收獲：

　　通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。

　　集團總部人力資源部

　　xx年x月x日

部門會議紀要12

　　會議時間：20xx年12月28日15:00

　　會議地點：中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工

　　01工區經理部會議室

　　參加人員：見會議簽到表

　　主持人：謝玉山

　　簽發人：

　　會議內容：

　　會議由項目監理部總監理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區經理部、施工監控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計劃安排及需協調的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監辦對上周施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出，最后總監辦及業主對以后工作提出明確的要求。

　　一、工程進展情況

　　01工區廣播臺站：降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m，累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。

　　土建施工監控量測工作：廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內力測點1個、斜桿內力測點1個、沉降及擾度測點1組。

　　二、下周工作計劃

　　廣播臺站土建施工：1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。

　　監控量測工作：1、根據監測方案，對已開挖段基坑進行監測; 2、根據施工進度，對基坑中部的監測點進行埋設。

　　三、需協調解決的問題

　　四、上周會議落實情況，質量、安全管理評價

　　(一)上周會議落實情況上周例會要求中未落的問題：

　　1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的.確認;

　　2、必須抓緊落實接地網檢測單位(要求必須施工一段檢測一段，否則不得進入下道工序施工);

　　(二)廣播臺站工程質量、安全管理評價

　　1)安全管理方面：

　　廣播臺站：本周施工現場安全文明施工處于可控狀態，但以下方面存在安全隱患，要及本周安監站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發現大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發現吊裝作業隊把鋼支撐放在設備并無防火措施，容易產生火災隱患;○混凝土支撐之上。

　　2)質量管理方面：

　　本周施工現場質量總體處于可控狀態，個別存在的問題有：由于冬季施工需加強對澆筑過后混凝土的保養工作，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的濕度與溫度控制。

　　(三)本周施工監測數據

　　本周施工監測項目中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現明顯變化，變化速率沒有出現突變情況，廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內，基坑樁體變形及支撐的受力狀態處于安全控制范圍之內;但盾構始發井西側圍護樁間滲漏影響，變形還處于持續過程之中，鋼支撐軸力一直處于減小趨勢，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進度并密切關注每天變化值。

　　五、會議要求

　　(一)施工監測方面

　　鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行)，監測中心要按照已經增加的監控點及監測范圍及時進行監測，加強盾構始發井、北段基坑的施工監測，發現異常數據及時通知各相關單位。

　　(二)廣播臺站施工管理

　　1、本周準備下春節前的放假準備計劃，以便于做好節前的安排人員準備工作;

　　2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時間上報以便監理部門審核;

　　3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進行驗收;

　　4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;

　　5、始發井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成，本周能能否完成;

　　6、關于現場班組配合協調工作，鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長，鋼筋和模板施工班組配合協調工作的問題，需要施工單位進一步加強。

　　5、業主單位：文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應即時對其清理;

　　其他事項：02工區經理部由于工點處于停工狀態未參加本次會議

部門會議紀要13

　　時間：20xx年x月x日下午

　　地點：分公司小會議室

　　參加人員：

　　記錄人：

　　陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

　　二、業務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的'使用;

　　(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;

　　2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

　　3、負責租賃房產的收租工作;

　　4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。

部門會議紀要14

　　20××年3月20日，市建委召開××地區市政配套工程協調會，研究了××煤氣調壓站的`施工問題，投資由附近各有關單位集資，為集資單位供應煤氣。由于地處繁華地區，地下管線復雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。

　　會議確定如下事項：

　　一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。

　　二、原則同意施工方案，先開調壓站及西側管線，恢復以后再開東、北側管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質量。

　　三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設施的正常運行，盡可能少拆改管線。

　　四、××開發公司負責的熱力工程應抓緊準備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。

　　五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應留口。申報用氣手續由××教育局去煤氣公司辦理，××聯辦協調。

　　六、施工中具體事宜請××建委和××聯辦協調解決。

　　參加會議人員名單（略）

　　××市城鄉建設委員會（印）

　　20xx年x月x日

部門會議紀要15

　　時間：XXX年X月XX日(周五)下午一點

　　地點：XXX寫字樓XX樓會議室

　　內容：辦公例會

　　主持人：XXX

　　與會人員：XXX、XX、XX、XX、XXX

　　記錄人：XX

　　內容摘要：

　　2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的.稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。

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