公司部門會議紀要

時間：2024-11-28 16:29:04 會議紀要我要投稿

公司部門會議紀要

　　在學習、工作生活中，需要使用會議紀要的場合越來越多，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的公司部門會議紀要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司部門會議紀要

公司部門會議紀要1

　　工程名稱：xx

　　會議名稱：會議主持人：

　　會議時間：20xx年xx月xx日地點：xx

　　簽到欄：后附會議簽到表

　　建設單位：x縣x管委會中心學校

　　監理單位：x建設項目管理有限公司

　　施工單位：x建筑安裝有限責任公司

　　會議內容紀要：

　　檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項原因：

　　進度方面：按照施工進度計劃，實際進度相對滯后。原因分析：

　　①人工挖孔樁技術難度較大；

　　②六、七份雨水天氣較多；

　　③腳手架鋼管租賃困難，未能及時投入使用，從而影響了工程進度。

　　安全方面：存在進入施工現場的工人未帶安全冒現象。原因分析：

　　①天氣炎熱：

　　②現場管理人員松懈。

　　檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度、質量和安全目標及其落實措施：

　　一、施工現場負責人介紹工地開展情況：目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土，實際進度相對較慢、工程質量和施工安全處于受控狀態；提出幾點有關進度方面的具體計劃：

　　1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網。

　　2、8月28日前完成三層主體結構。

　　3、會后召開項目部管理人員和班組長會議，制定趕工措施、部署下一階段工作，確保把拖延的工期趕上來。

　　二、現場監理提出施工過程中現場檢查存在的問題以及總監對施工單位提出幾點具體要求：

　　（一）、存在問題：

　　1、腳手架搭設有不符合規范要求；

　　2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現象；

　　3、施工現場缺少安全警示標牌和施工機械操作規程圖牌；

　　4、龍門架卷揚機沒有專人開；

　　5、工地現場材料堆放比較混亂。

　　（二）、對施工現場的幾點具體要求：

　　1、項目部要加大對施工現場安全檢查，對腳手架要做專項驗收合格方可使用，對進入施工現場的人員要帶安全冒，高空作業要洗系安全繩；

　　2、對所有現場危險源和特種設備操作的地方要設安全警示標牌和操作規程圖牌；

　　3、對工地的電工、電焊、架子工及特種設備作業人員要持證上崗；

　　4、繼續加大對安全的投入，避開高溫天氣作業，做好高溫防暑措施；

　　5、在保證工程質量和施工安全的`前提下，編制詳細的進圖計劃以及制定趕工計劃；

　　6、施工現場材料堆放要整齊，施工內業資料的及時。

　　三、建設單位紫蓬山管委會安監站劉站長對項目安全提出幾點意見以及教辦主任、中心學校的汪校長總結并且提出幾點具體要求：

　　（一）、安監站劉站長：

　　1、工地臨時用電要規范，不能隨地要架空；

　　2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作；

　　3、對檢查發現的隱患，項目部要及時組織整改處理。

　　（二）、中心學校汪校長：

　　1、加強安全管理是首要；

　　2、工程建設速度要加快，確保10月10日交付；

　　3、同步交錯施工是關鍵，做好施工方案，叫交監理單位簽認；

　　4、建筑、裝飾及附屬材料質量要有保障；

　　5、資料建設要到位，做到資料和現場同步。檢查工程量核定及工程款支付情況：按合同盡快落實建設資金；解決需要協調的有關事項；其它有關事宜：

　　8月底監理單位組織施工單位、建設單位進行一次安全大檢查。

公司部門會議紀要2

　　20xx年x月x日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程xx、黃xx參加會議。會議除了對上周工作進行總結，對下周工作情況進行安排，還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下：

　　一、上周工作情況

　　1、完成9#樓土方開挖，基槽驗收工作；

　　2、完成9#樓墊層及基礎承臺；

　　3、完成9#樓基礎短柱及一層梁；

　　4、完成9#樓的臨邊障礙清理；

　　5、落實監理公司進場；

　　6、完成市自來水主管道開口。

　　二、下周工作計劃

　　1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成；

　　2、協助成本部樁基單位的`招標工作；

　　3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關；

　　4。要求施工單位盡快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計；

　　5、組織召開下周監理例會；

　　三、部門人員工作情況

　　上周黃俊媛（資料員）對自身工作職責有所進步，程善遠（土建工程師）對現場管理工作做到嚴格要求，同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。

　　四、大家表示一定要多學習，多鉆研業務知識，以適應公司的要求，努力完成各自的本職工作。

　　主題詞：部門例會會議紀要

　　抄送：公司領導。

　　發：與會人員。

　　xxxx有限公司工程部

　　20xx年x月x日印發

　　存檔：1份共印1份

公司部門會議紀要3

　　時間：xx年xx月xx日(星期五)

　　地點：總工會議室

　　議題：綜合辦內部工作問題

　　會議主持人：總經理

　　參會人員：

　　xx年xx月xx日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：

　　一、關于車輛及駕駛員的管理：

　　(1)存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

　　(2)人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。

　　(3)總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

　　(4)限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。

　　二、關于傳達室與夜班值勤：

　　(1)存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

　　(2)人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

　　(3)總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的'要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

　　(4)限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

　　的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經理，此事下周內完成。

　　三、采購工作：

　　(1)存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。

　　關于部門會議紀要的范文默認分類

　　(2)人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;

　　(3)總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。

　　(4)事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。

　　四、人事工作：

　　(1)存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

　　(2)人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

　　(3)總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

　　五、行政工作：

　　(1)存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。

　　(2)人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

　　(3)總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。

　　(4)孫主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。

公司部門會議紀要4

　　會議時間：

　　20xx、2、4上午9：00

　　會議地點：

　　項目部會議室

　　參會人員：

　　張三、李四等

　　會議目的：

　　1、為總結20xx年上半年工作，明確突出下半年建設任務；

　　2、進一步統一思想，統一認識；

　　3、認真梳理上半年工作總結遇到的各種問題，為下半年建設任務奠定基礎；

　　4、了解上半年工程部各管理人員工作情況，為工作考核提供依據。將會議內容紀要如下：

　　一、會議明確下半年建設任務十分艱巨，需更進一步落實各項進度目標

　　會議首先傳達了公司對三個項目工期的總體目標要求：A項目20xx年上半年交房；B項目20xx年5月30日交房；C項目交房日期緊隨其后，不能相差太多。會議要求各個片區負責人要按照這個目標自我加壓，督促施工單位統籌安排施工進度，進一步壓縮交房日期。會議聽取了各片區負責人對上半年現場工作的匯報，A項目和B項目都存在部分建設目標計劃與公司年度建設目標計劃相比工期滯后的現象，工期滯后的原因既有客觀的時性或氣候性因素，也有很大程度上的主觀因素，主要是現場各管理人員的管理水平與目標工期所需的管理要求存在差距，下半年總體工期仍然嚴峻，需各管理人員進一步努力，將滯后的工期調整過來，較好較快完成公司建設目標任務。

　　二、會議分析總結了上半年現場工作中存在的眾多問題和不足

　　會議分析了上半年工程管理人員的工作情況，普遍認為現場工作中存在的問題主要表現在：工作的方式方法有待調整和提升；好的經驗和資源沒有利用起來；內部橫向的溝通交流不順暢，存在各自為政的片面工作現象；工作的.主動性、積極性和執行力亟待加強；工作的預見性不足，對后續一些工作的開展難度把握不準；對內、對外協調的能力不強，溝通交流的方式方法欠缺。

　　三、會議就下半年工作明確了以下幾點要求

　　1、在進度方面：要嚴格進度管理制度，各項目片區負責人及管理工程師應進一步加強和完善進度糾偏制度，通過預警、約談等措施進一步加強現場進度管理。C項目重中之重是加強室外綜合管網統籌協調和安排工作，確保雨污水管網率先施工，所有外圍不可控的因素必須提前去摸清，并開展相應的針對性工作，確保交房日期在可控范圍內。C項目地下車庫是建設重點，務必重點保證地下車庫進度的正常推進。

　　2、在質量和安全方面：A項目主樓的質量安全是主控點，務必重點保證B目主樓的質量和安全，遇到安全隱患問題，寧可停工堅決不能帶病作業。C項目的主樓即將進入裝飾裝修階段，所有樓棟必須堅持“樣板先行”的原則，施工單位做好的樣板間必須經建設單位、監理單位確認合格后，方可進行下一步大面積施工。在后期裝飾裝修階段，我們每個管理人員要以客戶和小業主的身份從細節上嚴格抓質量和安全。

　　3、在責任心方面：要進一步強化責任意識，保持自我加壓、勇于挑戰、奮發向上的精神面貌，發揚勇擔責任，真抓實干，嚴謹細致，雷厲風行的工作作風。

　　4、在團結協作方面：在工作中要多溝通，多交流，珍惜共事的友誼，既能容人之長，更能容人之短，要把在一起共事看成是一種緣分，積極營造合作共事的良好局面。

　　5、在基礎管理加強年方面：要全面提升工作的預見性、程序性、計劃性和執行力，進一步完善和細化各種程序，做到凡事有章可循，凡事有據可陳，凡事有監督，凡事有人管理，行為有約束，管理有依據，減少工作的隨意性，增強工作責任感。要充分認識自己的職責，認真執行公司的各項制度，發揮自己的主觀能動性，不折不扣的落實各項工作，養成高效率、快節奏的工作作風。

　　最后，會議要求全體工程部管理人員要以此會議為契機，找出上半年工作中的不足并積極加以改進，認真落實此次會議精神，統一思想，團結一心，凝神聚力，全面提升工作思路和方法，扎實工作，確保公司全年建設任務的順利推進和圓滿實現。

公司部門會議紀要5

　　時間：x2年10月11日下午

　　地點：分公司小會議室

　　參加人員：

　　記錄人：

　　陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

　　二、業務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的.使用;

　　(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;

　　2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

　　3、負責租賃房產的收租工作;

　　4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。

公司部門會議紀要6

　　會議時間：xx年x月x日下午2:00

　　會議地點：項目現場大會議室

　　會議主持：高玉健副總經理

　　參會人員：總經理葉巖豹、副總經理呼忠民

　　工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見

　　開發部：常玉林

　　營銷部：劉亞軍

　　預算部：高荷花

　　辦公室：許馨予

　　采購部：胡經意

　　記錄人：楊亞莎

　　會議內容：

　　一、高玉健副總經理：本周例會改到現場召開，同時擴大到了各專業口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。

　　二、開發部工作匯報：

　　1、樁基質監、安監備案已經完成，樁基許可證已取得。

　　2、上部結構招標標書發放完畢，等待8月7日開標。

　　3、二期規劃用地許可證已取得。

　　4、約談人防監理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。

　　5、安排總包準備上部結構合同，質監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質監、安監備案由總包辦理，甲方配合。

　　6、2#樓優化設計審圖公司已通過，優化圖紙必須蓋中怡的章。

　　7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。

　　8、與執法局溝通售樓處施工問題，下周解決。

　　9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。

　　10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。

　　三、辦公室工作匯報：

　　月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

　　四、預算部工作匯報：

　　整理8月份資金計劃。

　　五、采購部工作匯報：

　　1、本周詢價內容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

　　2、下周詢價內容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

　　六、營銷部工作匯報：

　　1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。

　　2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。

　　3、約談了5家物業公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。

　　4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800-1000元/秒之間。

　　七、呼忠民副總經理作工作指示：

　　1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。

　　2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。

　　3、質量問題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質量需要嚴格把控，要充分發揮監理的管控作用。

　　4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。

　　5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒有審核出來就直接上報。

　　6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者，工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現場辦公。一方面，水、電等專業技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專業技術問題。

　　八、葉巖豹總經理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

　　九、水暖工程師馮新見：

　　1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。

　　2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。

　　3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數。

　　十、電氣工程師賈肇發：

　　1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料)。

　　2、設備廠家確定后，相關專業工程師需要與其對接技術和參數后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

　　3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復：售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排)。

　　4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

　　十一、土建工程師袁福維：

　　1、協調工人情況，保證1-3#樓正常施工。

　　2、基礎筏板的優化已完成，上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復：兩周內優化完)。

　　3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發現解決問題。

　　4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。

　　十二、土建工程師高繼輝：

　　1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。

　　2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。

　　十三、工程部經理鄭健強：

　　1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質量不重視，沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協調制度，與監理嚴格要求總包。

　　2、前期圖紙總在變動，各專業口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現場的'巡查及管控。

　　3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協調好。

　　4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。

　　5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區使用。

　　十四、葉巖豹總經理作會議總結：

　　1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場辦公，出現問題及時解決，既要做好協調工作，又要作為總工，與各專業工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

　　2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現事故。

　　3、設計院的優化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。

　　4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。

　　5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。

　　6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。

　　7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領導協調。

　　8、各專業工程師工作要對接好，公司領導也會多到現場來轉轉，有什么問題及時提出，現場解決。

　　十五、高玉健副總經理作工作指示：

　　1、各專業工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。

　　2、工程各專業口要串聯起來，工作協調好，以免出現工程返工或其他問題。

　　3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。

公司部門會議紀要7

　　會議時間：

　　20xx年二月二日

　　會議地點：

　　信合中州國際飯店銀杏園會議室

　　參加會議：

　　集團公司高管、集團各部門負責人、各子公司執行董事、總經理、房地產公司副總級人員

　　會議主持：

　　張永貴

　　會議內容：

　　1、集團公司高層和子公司執行董事匯報上半年工作情況；

　　2、圍繞集團公司發展中的幾個重要問題開展討論；

　　3、集團總裁張永貴安排工作；

　　4、集團董事長陳鋒作重要講話。

　　現將會議主要精神紀要如下：

　　一、會議認真聽取了集團常務副總裁陳鵬等十位高管的工作匯報。

　　房地產公司：商品房建設為歷來最高水平；銷售收入上半年完成年度計劃的47、9%。鄭州、信陽、焦作、鶴壁項目進展順利。

　　財務管理：財務管理進一步加強，通過建立嚴格的管理制度，實現了有效管理。加強了涉稅項目的管理。

　　集團人力資源管理：

　　1、建立了集團架構下的考核激勵模式，職能職責、目標體系、考核體系、薪酬體系等四大體系已經建立并逐步完善；

　　2、201八年元月份開始執行新的薪酬體系，員工工資都有較大幅度的提升；

　　3、加大了授權力度，提高了子公司的工作積極性；

　　4、集團公司績效考核工作于5月份正式啟動，目標管理卡作為一種管理手段得到廣泛認可。

　　資產管理公司：信合中州國際飯店完成裝修工作，于6月1日進入試營業，目前運行良好。銀博大酒店裝飾工程正在進行，預計到年底可完成裝飾進入試營業。

　　教育投資公司：在校學生達到7700人，教職工達到574人，規模逐步擴大；、教學環境日臻完善，中學食堂標準化建設取得重大成效，幼兒園申報市級示范幼兒園已得到認可。秋季招生招師工作進展順利，招師報名已達到500余人。

　　信合醫院：

　　1、4.4萬平方醫技樓土建工程已經完成，準備裝修；病房樓形象進度50%以上。醫院市政工作已完成30%。

　　2、設計方案不斷完善，工程進度進一步加快；

　　3、開展對外交流，人員招聘工作全面展開；

　　4、醫院環境評價報告通過專家評審；

　　5、醫療設備購置初步方案已出臺；

　　物業管理：管理物業24處，房屋5863套，面積25萬平方米。建立了薪酬及績效考核制度，崗位工作責任制，成立了四個專門領導小組，提高了物業管理水平。

　　農業公司：核心區、蔬菜基地，育苗圃工程正在建設，進展緩慢；4月份被信陽市人民政府授予農業產業化市級重點龍頭企業。

　　二、會議圍繞張永貴總裁提出的五大問題展開了討論。

　　在討論中大家情緒高昂，態度誠懇，對公司未來發展充滿信心。關于建立和完善集團公司管控體系和建立現代企業管理制度。會議認為：公司發展到今天，由人治向法治轉變是一種必然選擇，建立和完善公司管控體系和現代企業管理制度不是一蹴而就的事情，要克服困難，充滿信心，堅持下去，逐步完善。圍繞這一問題，大家提出了很好的建議。關于房地產項目評估和投入機制、施工管理、物業管理方面：會議認為：集團公司“立足本土，面向全國”的經營戰略得到了有效實施，信陽、鄭州、焦作、鶴壁、合肥等地都拓展了集團公司的項目，這些項目的投入增強了集團的實力，為集團未來發展奠定了堅實的基礎。討論中，大家提出了應當注意的問題：完善開發項目的管理體制，對于合作項目要明確產權關系，把相關的權證辦到位；建議組建房地產公司項目部，專司其職；項目開發的主體要進一步明確，每個項目部必須依法經營、規范運作。關于兩個藥廠的發展：會上援生公司何總和潢川制藥高總仔細的分析了制藥行業未來發展前景，提出了本公司經營思路和發展重點。會議認為，信合公司對援生公司控股之后，制藥行業已成為集團公司的第二大的產業，要根據產業特點，加大資金投入；兩個藥廠之間要實現優勢互補，在新產品的開發、

　　GMP認證，新藥注冊，資源利用，市場開發等方面相互協助，共同提升。援生公司五年內要達到上市的目標。關于農業公司的工作：會議認為：要圍繞國家產業政策做活農業這篇文章，為集團的發展提供新的空間。要念真經，抓緊核心區建設，發揮我們的優勢，把新農村住房這一塊先做起來，努力提高經濟效益。

　　三、董事長陳鋒講話摘要

　　在集團公司半年總結會上，陳鋒董事長發表了重要講話。在談到建立現代企業管理制度時，他指出：“管理其實就是一句話，人管好，事辦好，合適最好”。華潤的失敗就是引進的管理方法不符水土，所以最后失敗了”。人力資源要達到最佳組合，追求效益最大化。我們成立了企業部，就是規范企業的管理。公司要加強兩個部門的建設，一個是審計部門、一個是督查和協調關系的部門。審計和督查是推動工作的重要手段。項目管理部要加強對項目的管理，上新項目要反復論證，能掙多少錢，能投多少錢，要形成項目報告。對子公司的管理，我們只管一個人，給你思路和政策，也給你預借資金，經營上的事情完全由子公司說了算。

　　在談到公司未來的發展時，他指出：我們也要解決股權多元化的問題，通過增資擴股規范公司的董事會制度，做社會化的公司，企業要追求效益的最大化、實現利潤共享受。董事長指出：我們把會議放到信陽開，就是要讓大家到我們自己的賓館來看一看，因為大多數都沒有來過。過去我們做過金融賓館，如今我們有了自己的四星級賓館，企業在發展壯大，各位都是集團公司的核心人物，公司未來的發展都

　　靠在座的各位，大家要合伙把公司這條大船往前劃。我們要要志存高遠，敢想敢干。信合集團經過十幾年的打拼，已經發展為固始第一企業，我們的基本經驗就是敢想敢干敢闖。但是今天，企業遇到發展瓶頸，就是企業快速發展與管理滯后的矛盾，我們要逐步的解決這些問題，推動企業的健康發展。

　　董事長說：我這個人很講感情，從沒有辭退過一個員工，有毛病改了就行。我們要分享信合公司發展的成果，不僅要買三金，還會有更多。董事長在講話中要求樹立五種意識，把企業做大做強。一是增強風險意識，加強依法管理，提高公司抗風險能力，特別是要有權證意識；二是增強規范管理意識，加強學習，提高公司的核心競爭能力；三是增強執行意識，提高工作效率。四是增強效益意識，追求利潤的'最大化。五是增強細節意識，提高工作質量。

　　四、張永貴總裁講話摘要

　　張永貴總裁在講話中指出：今天這個會開的非常成功，討論的效果也是出乎我們的預料，這樣的會今后還要多開。公司的發展思路理清了，其他問題就會迎刃而解。集團公司成立以后，我們思考最多的是怎樣完善公司法人治理結構，進一步規范企業管理，推動企業健康、快速發展的問題。目前，全世界在集團公司的組織架構方面都沒有什么成熟的經驗，這就要求我們根據公司發展的實際，進行積極探索，積累經驗，形成自己的管理模式。我們建立集團公司組織架構是非常重要的，目的就是尋求企業發展的正確道路，我們必須建立規范的現代企業管理制度，這就是未來信合集團的管理制度！

公司部門會議紀要8

　　時間：xxxx年xx月xx日

　　地點：公司二樓會議室

　　主持人：xxx

　　參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　xxxx年xx月xx日，公司管理層在二樓會議室召開管理會議，會議由常務副總xxx主持，公司董事長xx及各部門主要領導出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作計劃，對各部門職責分工進行了詳細安排，紀要如下：

　　xxx：

　　新公司搬遷工作幾經結束，此后兩公司將合并為一個公司，新環境、新氣象，向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的所有員工表示感謝。

　　1.確定公司組織結構，發布公司新的.組織結構圖。

　　2.宣布xxx為公司常務副總、xxx為公司財務總監，并宣讀公司各部門負責人員名單。

　　3.通告原xxxx總經理xxx以后全面負責xxxx公司工作。

　　xxx

　　1.公司組織結構已經明確，各部門負責人已到位，要求各部門負責人加強管理，認真落實公司相關管理制度，積極主動開展管理工作，明確工作分工，充分調動人員工作積極性，確保本部門的正常運轉。

　　2.要求各部門負責人進一步確定部門組織結構、明確崗位職責，并于xx月xx日前將電子版傳至管理部。

　　3.鑒于目前仍按xxxx年運營方案運營，因此新的組織結構中三位總經理助理人選仍未確定，xxxx年運營方案確定后，將根據新方案甄選、任命。

　　4.要求各部門負責人嚴格按照費用審批流程，認真落實財務制度，嚴把審核關，避免出現財務漏洞。

　　5.公司所有人員，包括管理層，工資待遇暫時不變，仍執行xxxx年相關工資規定，xxxx年再作調整。

　　6.管理部負責在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結構圖及崗位職責。

　　7.要求各部門嚴格落實公司考勤制度，管理部負責xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。

　　8.管理部負責以后管理層會議的記錄、整理、下發

　　xxx

　　要求各部門認真學習、落實公司財務制度，嚴格執行公司費用報銷流程、付款申請流程，各部門負責人嚴把審批關，避免出現虛報、假報現象。

公司部門會議紀要9

　　會議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)

　　會議時間：xx：xx～xx：xx

　　會議地點：xxxx副總經理辦公室

　　會議主題：上周工作總結及下周工作重點

　　出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　會議主持：xxx

　　一、上周工作總結

　　辦公室

　　1、人員招聘：秩序維護員到崗x人;

　　2、人員結構性調整：從公司內部提升領班x名，解雇試用期人員x名。

　　3、評選優秀員工工作已完成，民主推選優秀員工x名，書面材料已呈報xx總公司。

　　工程部

　　1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進。

　　2、xx樣板房的維修，已將工作聯系單發至xx。

　　3、小區消控與弱電機房裝修跟進、溝通協調，保持與工程部現場工程師的溝通。

　　4、小區里外管網的技術交底，跟進施工進度和質量。

　　5、地下車庫與室外處弱電監控系統處理，確定最終設計方案。

　　秩序維護部

　　本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。

　　二、下周工作計劃

　　辦公室

　　1、人員招聘：弱電設備工的招聘，候選人盡量在年前確定。

　　2、績效考核的培訓，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。

　　3、年終獎方案：按照xx物業慣例，結合xx分公司實際情況盡快確定年終獎方案。

　　4、年度培訓計劃的落實，員工培訓檔案的建立。

　　5、督促班組會議的組織開展。

　　工程部

　　1、日常維修工作。

　　2、中央空調的維修，年前整改到位。

　　3、前期介入工作，不定期到現場查看。

　　4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進度、質量的跟進。

　　5、小區空中庭園空調制冷凝水管的設計、安裝。

　　6、小區樓層取水點的合理設置。

　　7、小區公共水、電表的合理設置。

　　三、會議總結

　　1、績效考核工作要盡快實施起來，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。

　　2、班組會議最好是晚會，內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結及下周工作計劃外，還將會對每個人本周的'工作做考核。

　　3、領班以上管理人員每個月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。

　　4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質量要有明顯的改善。

　　5、小區管網進場后一定要有照片，用了什么品牌、規格是多少、質量如何一定要有照片并存檔。

　　6、針對x號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號棟樣板房出現的問題再次出現。

　　7、空中庭園空調機位預留問題一定要落實。

　　8、關于在小區樓層設計取水點便于保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。

　　9、關于供水水表設計的問題再與工程部落實下。

　　xx物業管理有限公司xx分公司

　　xxxx年xx月xx日

公司部門會議紀要10

　　時間：X年X月XX日(周五)下午一點

　　地點：寫字樓樓會議室

　　內容：辦公例會

　　主持人：

　　與會人員：、

　　記錄人：

　　內容摘要：

　　本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:

　　1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程，從有關合作媒體的.信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

　　2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。

　　3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

公司部門會議紀要11

　　20xx年1月23日中午12點30分，事務所召開了20xx年創意文案大賽工作總結大會，共有31人參與會議。會議上主要是對創意文案大賽的工作情況做出總結。

　　會議主要事項紀要如下：

　　一、就創意文案大賽工作情況，正副負責人作出總結

　　（1）對工作人員的工作表現贊賞

　　（2）指出工作人員的工作不足之處

　　二、各部門部長與成員代表作出講話

　　（1)各部門部長輪流講話，發表對自己部門工作的看法并對部門工作作出贊許與批評

　　（2）各部門成員代表講對自我工作的.體會與感想，并作出之后的工作計劃，工作心態

　　三、陳若蕾與穆靜的講話

　　（1）陳若蕾老師講話，發表對事務所歷年的贊賞，以及對文案大賽準備工作的認同

　　（2）穆靜老師講話，表達對事務所多年的期望和贊許，以及對事務所成員能力的肯定，并提議作出事務所所訓，以及建議部門間作出適當的人手調整。

　　四、組織會議參與成員拍大合照

　　五、會議結束

　　通過這次創意文案大賽工作總結會議，新成員們紛紛對自我工作能力作出認知與反省，并一致保證下次的籌備工作會總結這次經驗，并加以努力，越辦越好，爭取為事務所爭添光彩。

公司部門會議紀要12

　　時間：xx年10月11日下午

　　地點：xx分公司小會議室

　　參加人員：xxxx

　　記錄人：xx

　　陳xx經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題；

　　2、綜合部工作要求：

　　（1）綜合部出品、必出精品；

　　（2）綜合部干事，一個人都不能少；綜合部干事，少了誰都一樣；

　　（3）牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精；

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的`情況零容忍。

　　二、業務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　（1）做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應；

　　（2）根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用；

　　（3）年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、xx主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、xx、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作；

　　2、xx負責完成每年的工會工作計劃和工作總結；

　　3、xx負責租賃房產的收租工作；

　　4、陳xx負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備；

　　2、建立備份制度；

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成；

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。

公司部門會議紀要13

　　會議時間：xx年xx月xx日(星期x)上午x時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人:

　　參加人員: 、及各部門負責人等

　　記錄人：

　　會議內容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第x次安委會初步定于x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

　　3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

　　3、xx公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

　　二、質量進度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。

　　工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

　　3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

　　4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

　　三、內部管控方面：

　　1、x公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

　　2、準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的`檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

　　5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結算工作，同時做好#x、x樓的結算準備工作。

　　3、xx公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

　　發：公司領導、副總師、各部門

　　xx公司綜合管理部

　　xx年xx月xx日