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【推薦】公司部門會(huì)議紀(jì)要
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要用到會(huì)議紀(jì)要的事務(wù)越來越多，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。那么你真正懂得怎么制定會(huì)議紀(jì)要嗎？以下是小編整理的公司部門會(huì)議紀(jì)要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司部門會(huì)議紀(jì)要1
時(shí)間：20xx年xx月xx日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn)：寫字樓樓會(huì)議室
內(nèi)容：辦公例會(huì)
主持人：
與會(huì)人員：、
記錄人：
內(nèi)容摘要：
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題，以推動(dòng)問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營(yíng)銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營(yíng)銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的'內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng)，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是，市場(chǎng)是變化不居的，好的資源必然爭(zhēng)奪激烈，而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績(jī)效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購(gòu)的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營(yíng)銷策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一，有成果無展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購(gòu)，待有發(fā)布需求時(shí)再行購(gòu)買，則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝，未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí)，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為：部門工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào)，提報(bào)問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
公司部門會(huì)議紀(jì)要2
20xx年xx月xx日下午16：30，工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會(huì)，程xx、黃xx參加會(huì)議。會(huì)議除了對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下周工作情況進(jìn)行安排，還對(duì)工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖，基槽驗(yàn)收工作；
2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺(tái)；
3、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁；
4、完成9#樓的臨邊障礙清理；
5、落實(shí)監(jiān)理公司進(jìn)場(chǎng)；
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計(jì)劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成；
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標(biāo)工作；
3、要求監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)、進(jìn)度的'嚴(yán)格把關(guān)；
4。要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場(chǎng)總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計(jì)；
5、組織召開下周監(jiān)理例會(huì)；
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛（資料員）對(duì)自身工作職責(zé)有所進(jìn)步，程善遠(yuǎn)（土建工程師）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作做到嚴(yán)格要求，同時(shí)要外內(nèi)業(yè)資料要及時(shí)傳交給資料員保管，嚴(yán)格制定資料的領(lǐng)用手續(xù)。望今后工程部職員對(duì)以后工作參照公司給我們制定崗位職責(zé)去執(zhí)行。
四、大家表示一定要多學(xué)習(xí)，多鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，以適應(yīng)公司的要求，努力完成各自的本職工作。
主題詞：部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)。
發(fā)：與會(huì)人員。
xxxx有限公司工程部
20xx年xx月xx日印發(fā)
存檔：1份共印1份
公司部門會(huì)議紀(jì)要3
會(huì)議時(shí)間：xx年xx月xx日下午2:00
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)議室
會(huì)議主持：高xx副總經(jīng)理
參會(huì)人員：總經(jīng)理葉xx、副總經(jīng)理呼xx
工程部：鄭xx、袁xx、高xx、賈xx、馮xx
開發(fā)部：常xx
營(yíng)銷部：劉xx
預(yù)算部：高xx
辦公室：許xx
記錄人： 楊xx
一、 會(huì)議內(nèi)容：
高xx副總經(jīng)理：本周例會(huì)改到現(xiàn)場(chǎng)召開，同時(shí)擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現(xiàn)場(chǎng)解決。首先，先各部門匯報(bào)，最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報(bào)：
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢，等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的'章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過來，下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào)：
月底整理考勤記錄，請(qǐng)各部門同事將請(qǐng)假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào)：
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購(gòu)部工作匯報(bào)：
1、本周詢價(jià)內(nèi)容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價(jià)內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營(yíng)銷部工作匯報(bào)：
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價(jià)清單，需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成，需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會(huì)再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商，報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：
1、工程進(jìn)度：①房建土方開挖至今已3個(gè)月，今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件，箱涵正常施工，但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會(huì)制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作，要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對(duì)工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不能越級(jí)上報(bào)，打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)
公司部門會(huì)議紀(jì)要4
會(huì)議時(shí)間：
20xx、2、4上午9：00
會(huì)議地點(diǎn)：
項(xiàng)目部會(huì)議室
參會(huì)人員：
張三、李四等
會(huì)議目的：
1、為總結(jié)20xx年上半年工作，明確突出下半年建設(shè)任務(wù)；
2、進(jìn)一步統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；
3、認(rèn)真梳理上半年工作總結(jié)遇到的各種問題，為下半年建設(shè)任務(wù)奠定基礎(chǔ)；
4、了解上半年工程部各管理人員工作情況，為工作考核提供依據(jù)。將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、會(huì)議明確下半年建設(shè)任務(wù)十分艱巨，需更進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)進(jìn)度目標(biāo)
會(huì)議首先傳達(dá)了公司對(duì)三個(gè)項(xiàng)目工期的總體目標(biāo)要求：A項(xiàng)目20xx年上半年交房；B項(xiàng)目20xx年5月30日交房；C項(xiàng)目交房日期緊隨其后，不能相差太多。會(huì)議要求各個(gè)片區(qū)負(fù)責(zé)人要按照這個(gè)目標(biāo)自我加壓，督促施工單位統(tǒng)籌安排施工進(jìn)度，進(jìn)一步壓縮交房日期。會(huì)議聽取了各片區(qū)負(fù)責(zé)人對(duì)上半年現(xiàn)場(chǎng)工作的匯報(bào)，A項(xiàng)目和B項(xiàng)目都存在部分建設(shè)目標(biāo)計(jì)劃與公司年度建設(shè)目標(biāo)計(jì)劃相比工期滯后的現(xiàn)象，工期滯后的原因既有客觀的時(shí)性或氣候性因素，也有很大程度上的主觀因素，主要是現(xiàn)場(chǎng)各管理人員的管理水平與目標(biāo)工期所需的管理要求存在差距，下半年總體工期仍然嚴(yán)峻，需各管理人員進(jìn)一步努力，將滯后的工期調(diào)整過來，較好較快完成公司建設(shè)目標(biāo)任務(wù)。
二、會(huì)議分析總結(jié)了上半年現(xiàn)場(chǎng)工作中存在的眾多問題和不足
會(huì)議分析了上半年工程管理人員的工作情況，普遍認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)工作中存在的問題主要表現(xiàn)在：工作的方式方法有待調(diào)整和提升；好的經(jīng)驗(yàn)和資源沒有利用起來；內(nèi)部橫向的溝通交流不順暢，存在各自為政的片面工作現(xiàn)象；工作的主動(dòng)性、積極性和執(zhí)行力亟待加強(qiáng)；工作的預(yù)見性不足，對(duì)后續(xù)一些工作的開展難度把握不準(zhǔn)；對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào)的能力不強(qiáng)，溝通交流的方式方法欠缺。
三、會(huì)議就下半年工作明確了以下幾點(diǎn)要求
1、在進(jìn)度方面：要嚴(yán)格進(jìn)度管理制度，各項(xiàng)目片區(qū)負(fù)責(zé)人及管理工程師應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)和完善進(jìn)度糾偏制度，通過預(yù)警、約談等措施進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理。C項(xiàng)目重中之重是加強(qiáng)室外綜合管網(wǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和安排工作，確保雨污水管網(wǎng)率先施工，所有外圍不可控的因素必須提前去摸清，并開展相應(yīng)的針對(duì)性工作，確保交房日期在可控范圍內(nèi)。C項(xiàng)目地下車庫是建設(shè)重點(diǎn)，務(wù)必重點(diǎn)保證地下車庫進(jìn)度的正常推進(jìn)。
2、在質(zhì)量和安全方面：A項(xiàng)目主樓的質(zhì)量安全是主控點(diǎn)，務(wù)必重點(diǎn)保證B目主樓的質(zhì)量和安全，遇到安全隱患問題，寧可停工堅(jiān)決不能帶病作業(yè)。C項(xiàng)目的主樓即將進(jìn)入裝飾裝修階段，所有樓棟必須堅(jiān)持“樣板先行”的原則，施工單位做好的樣板間必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位確認(rèn)合格后，方可進(jìn)行下一步大面積施工。在后期裝飾裝修階段，我們每個(gè)管理人員要以客戶和小業(yè)主的身份從細(xì)節(jié)上嚴(yán)格抓質(zhì)量和安全。
3、在責(zé)任心方面：要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，保持自我加壓、勇于挑戰(zhàn)、奮發(fā)向上的.精神面貌，發(fā)揚(yáng)勇?lián)?zé)任，真抓實(shí)干，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
4、在團(tuán)結(jié)協(xié)作方面：在工作中要多溝通，多交流，珍惜共事的友誼，既能容人之長(zhǎng)，更能容人之短，要把在一起共事看成是一種緣分，積極營(yíng)造合作共事的良好局面。
5、在基礎(chǔ)管理加強(qiáng)年方面：要全面提升工作的預(yù)見性、程序性、計(jì)劃性和執(zhí)行力，進(jìn)一步完善和細(xì)化各種程序，做到凡事有章可循，凡事有據(jù)可陳，凡事有監(jiān)督，凡事有人管理，行為有約束，管理有依據(jù)，減少工作的隨意性，增強(qiáng)工作責(zé)任感。要充分認(rèn)識(shí)自己的職責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度，發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，不折不扣的落實(shí)各項(xiàng)工作，養(yǎng)成高效率、快節(jié)奏的工作作風(fēng)。
最后，會(huì)議要求全體工程部管理人員要以此會(huì)議為契機(jī)，找出上半年工作中的不足并積極加以改進(jìn)，認(rèn)真落實(shí)此次會(huì)議精神，統(tǒng)一思想，團(tuán)結(jié)一心，凝神聚力，全面提升工作思路和方法，扎實(shí)工作，確保公司全年建設(shè)任務(wù)的順利推進(jìn)和圓滿實(shí)現(xiàn)。
公司部門會(huì)議紀(jì)要5
會(huì)議時(shí)間：
20xx年二月二日
會(huì)議地點(diǎn)：
信合中州國(guó)際飯店銀杏園會(huì)議室
參加會(huì)議：
集團(tuán)公司高管、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人、各子公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、房地產(chǎn)公司副總級(jí)人員
會(huì)議主持：
張永貴
會(huì)議內(nèi)容：
1、集團(tuán)公司高層和子公司執(zhí)行董事匯報(bào)上半年工作情況；
2、圍繞集團(tuán)公司發(fā)展中的幾個(gè)重要問題開展討論；
3、集團(tuán)總裁張永貴安排工作；
4、集團(tuán)董事長(zhǎng)陳鋒作重要講話。
現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：
一、會(huì)議認(rèn)真聽取了集團(tuán)常務(wù)副總裁陳鵬等十位高管的工作匯報(bào)。
房地產(chǎn)公司：商品房建設(shè)為歷來最高水平；銷售收入上半年完成年度計(jì)劃的47、9%。鄭州、信陽、焦作、鶴壁項(xiàng)目進(jìn)展順利。
財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步加強(qiáng)，通過建立嚴(yán)格的管理制度，實(shí)現(xiàn)了有效管理。加強(qiáng)了涉稅項(xiàng)目的管理。
集團(tuán)人力資源管理：
1、建立了集團(tuán)架構(gòu)下的考核激勵(lì)模式，職能職責(zé)、目標(biāo)體系、考核體系、薪酬體系等四大體系已經(jīng)建立并逐步完善；
2、201八年元月份開始執(zhí)行新的薪酬體系，員工工資都有較大幅度的提升；
3、加大了授權(quán)力度，提高了子公司的工作積極性；
4、集團(tuán)公司績(jī)效考核工作于5月份正式啟動(dòng)，目標(biāo)管理卡作為一種管理手段得到廣泛認(rèn)可。
資產(chǎn)管理公司：信合中州國(guó)際飯店完成裝修工作，于6月1日進(jìn)入試營(yíng)業(yè)，目前運(yùn)行良好。銀博大酒店裝飾工程正在進(jìn)行，預(yù)計(jì)到年底可完成裝飾進(jìn)入試營(yíng)業(yè)。
教育投資公司：在校學(xué)生達(dá)到7700人，教職工達(dá)到574人，規(guī)模逐步擴(kuò)大；、教學(xué)環(huán)境日臻完善，中學(xué)食堂標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)取得重大成效，幼兒園申報(bào)市級(jí)示范幼兒園已得到認(rèn)可。秋季招生招師工作進(jìn)展順利，招師報(bào)名已達(dá)到500余人。
信合醫(yī)院：
1、4.4萬平方醫(yī)技樓土建工程已經(jīng)完成，準(zhǔn)備裝修；病房樓形象進(jìn)度50%以上。醫(yī)院市政工作已完成30%。
2、設(shè)計(jì)方案不斷完善，工程進(jìn)度進(jìn)一步加快；
3、開展對(duì)外交流，人員招聘工作全面展開；
4、醫(yī)院環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告通過專家評(píng)審；
5、醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置初步方案已出臺(tái)；
物業(yè)管理：管理物業(yè)24處，房屋5863套，面積25萬平方米。建立了薪酬及績(jī)效考核制度，崗位工作責(zé)任制，成立了四個(gè)專門領(lǐng)導(dǎo)小組，提高了物業(yè)管理水平。
農(nóng)業(yè)公司：核心區(qū)、蔬菜基地，育苗圃工程正在建設(shè)，進(jìn)展緩慢；4月份被信陽市人民政府授予農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化市級(jí)重點(diǎn)龍頭企業(yè)。
二、會(huì)議圍繞張永貴總裁提出的五大問題展開了討論。
在討論中大家情緒高昂，態(tài)度誠(chéng)懇，對(duì)公司未來發(fā)展充滿信心。關(guān)于建立和完善集團(tuán)公司管控體系和建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。會(huì)議認(rèn)為：公司發(fā)展到今天，由人治向法治轉(zhuǎn)變是一種必然選擇，建立和完善公司管控體系和現(xiàn)代企業(yè)管理制度不是一蹴而就的事情，要克服困難，充滿信心，堅(jiān)持下去，逐步完善。圍繞這一問題，大家提出了很好的建議。關(guān)于房地產(chǎn)項(xiàng)目評(píng)估和投入機(jī)制、施工管理、物業(yè)管理方面：會(huì)議認(rèn)為：集團(tuán)公司“立足本土，面向全國(guó)”的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略得到了有效實(shí)施，信陽、鄭州、焦作、鶴壁、合肥等地都拓展了集團(tuán)公司的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的投入增強(qiáng)了集團(tuán)的實(shí)力，為集團(tuán)未來發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。討論中，大家提出了應(yīng)當(dāng)注意的問題：完善開發(fā)項(xiàng)目的管理體制，對(duì)于合作項(xiàng)目要明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系，把相關(guān)的權(quán)證辦到位；建議組建房地產(chǎn)公司項(xiàng)目部，專司其職；項(xiàng)目開發(fā)的主體要進(jìn)一步明確，每個(gè)項(xiàng)目部必須依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范運(yùn)作。 關(guān)于兩個(gè)藥廠的發(fā)展：會(huì)上援生公司何總和潢川制藥高總仔細(xì)的分析了制藥行業(yè)未來發(fā)展前景，提出了本公司經(jīng)營(yíng)思路和發(fā)展重點(diǎn)。會(huì)議認(rèn)為，信合公司對(duì)援生公司控股之后，制藥行業(yè)已成為集團(tuán)公司的第二大的產(chǎn)業(yè)，要根據(jù)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)，加大資金投入；兩個(gè)藥廠之間要實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，在新產(chǎn)品的開發(fā)、
GMP認(rèn)證，新藥注冊(cè)，資源利用，市場(chǎng)開發(fā)等方面相互協(xié)助，共同提升。援生公司五年內(nèi)要達(dá)到上市的目標(biāo)。關(guān)于農(nóng)業(yè)公司的'工作：會(huì)議認(rèn)為：要圍繞國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策做活農(nóng)業(yè)這篇文章，為集團(tuán)的發(fā)展提供新的空間。要念真經(jīng)，抓緊核心區(qū)建設(shè)，發(fā)揮我們的優(yōu)勢(shì)，把新農(nóng)村住房這一塊先做起來，努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、董事長(zhǎng)陳鋒講話摘要
在集團(tuán)公司半年總結(jié)會(huì)上，陳鋒董事長(zhǎng)發(fā)表了重要講話。在談到建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度時(shí)，他指出：“管理其實(shí)就是一句話，人管好，事辦好，合適最好”。華潤(rùn)的失敗就是引進(jìn)的管理方法不符水土，所以最后失敗了”。人力資源要達(dá)到最佳組合，追求效益最大化。我們成立了企業(yè)部，就是規(guī)范企業(yè)的管理。公司要加強(qiáng)兩個(gè)部門的建設(shè)，一個(gè)是審計(jì)部門、一個(gè)是督查和協(xié)調(diào)關(guān)系的部門。審計(jì)和督查是推動(dòng)工作的重要手段。項(xiàng)目管理部要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理，上新項(xiàng)目要反復(fù)論證，能掙多少錢，能投多少錢，要形成項(xiàng)目報(bào)告。對(duì)子公司的管理，我們只管一個(gè)人，給你思路和政策，也給你預(yù)借資金，經(jīng)營(yíng)上的事情完全由子公司說了算。
在談到公司未來的發(fā)展時(shí)，他指出：我們也要解決股權(quán)多元化的問題，通過增資擴(kuò)股規(guī)范公司的董事會(huì)制度，做社會(huì)化的公司，企業(yè)要追求效益的最大化、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)共享受。董事長(zhǎng)指出：我們把會(huì)議放到信陽開，就是要讓大家到我們自己的賓館來看一看，因?yàn)榇蠖鄶?shù)都沒有來過。過去我們做過金融賓館，如今我們有了自己的四星級(jí)賓館，企業(yè)在發(fā)展壯大，各位都是集團(tuán)公司的核心人物，公司未來的發(fā)展都
靠在座的各位，大家要合伙把公司這條大船往前劃。我們要要志存高遠(yuǎn)，敢想敢干。信合集團(tuán)經(jīng)過十幾年的打拼，已經(jīng)發(fā)展為固始第一企業(yè)，我們的基本經(jīng)驗(yàn)就是敢想敢干敢闖。但是今天，企業(yè)遇到發(fā)展瓶頸，就是企業(yè)快速發(fā)展與管理滯后的矛盾，我們要逐步的解決這些問題，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
董事長(zhǎng)說：我這個(gè)人很講感情，從沒有辭退過一個(gè)員工，有毛病改了就行。我們要分享信合公司發(fā)展的成果，不僅要買三金，還會(huì)有更多。董事長(zhǎng)在講話中要求樹立五種意識(shí)，把企業(yè)做大做強(qiáng)。一是增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)依法管理，提高公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力，特別是要有權(quán)證意識(shí)；二是增強(qiáng)規(guī)范管理意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)能力；三是增強(qiáng)執(zhí)行意識(shí)，提高工作效率。四是增強(qiáng)效益意識(shí)，追求利潤(rùn)的最大化。五是增強(qiáng)細(xì)節(jié)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。
四、張永貴總裁講話摘要
張永貴總裁在講話中指出：今天這個(gè)會(huì)開的非常成功，討論的效果也是出乎我們的預(yù)料，這樣的會(huì)今后還要多開。公司的發(fā)展思路理清了，其他問題就會(huì)迎刃而解。集團(tuán)公司成立以后，我們思考最多的是怎樣完善公司法人治理結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理，推動(dòng)企業(yè)健康、快速發(fā)展的問題。目前，全世界在集團(tuán)公司的組織架構(gòu)方面都沒有什么成熟的經(jīng)驗(yàn)，這就要求我們根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際，進(jìn)行積極探索，積累經(jīng)驗(yàn)，形成自己的管理模式。我們建立集團(tuán)公司組織架構(gòu)是非常重要的，目的就是尋求企業(yè)發(fā)展的正確道路，我們必須建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，這就是未來信合集團(tuán)的管理制度！
公司部門會(huì)議紀(jì)要6
20xx年1月23日中午12點(diǎn)30分，事務(wù)所召開了20xx年創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)大會(huì)，共有31人參與會(huì)議。會(huì)議上主要是對(duì)創(chuàng)意文案大賽的工作情況做出總結(jié)。
會(huì)議主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、就創(chuàng)意文案大賽工作情況，正副負(fù)責(zé)人作出總結(jié)
（1）對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)贊賞
（2）指出工作人員的工作不足之處
二、各部門部長(zhǎng)與成員代表作出講話
（1)各部門部長(zhǎng)輪流講話，發(fā)表對(duì)自己部門工作的看法并對(duì)部門工作作出贊許與批評(píng)
（2）各部門成員代表講對(duì)自我工作的`體會(huì)與感想，并作出之后的工作計(jì)劃，工作心態(tài)
三、陳若蕾與穆靜的講話
（1）陳若蕾老師講話，發(fā)表對(duì)事務(wù)所歷年的贊賞，以及對(duì)文案大賽準(zhǔn)備工作的認(rèn)同
（2）穆靜老師講話，表達(dá)對(duì)事務(wù)所多年的期望和贊許，以及對(duì)事務(wù)所成員能力的肯定，并提議作出事務(wù)所所訓(xùn)，以及建議部門間作出適當(dāng)?shù)娜耸终{(diào)整。
四、組織會(huì)議參與成員拍大合照
五、會(huì)議結(jié)束
通過這次創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)會(huì)議，新成員們紛紛對(duì)自我工作能力作出認(rèn)知與反省，并一致保證下次的籌備工作會(huì)總結(jié)這次經(jīng)驗(yàn)，并加以努力，越辦越好，爭(zhēng)取為事務(wù)所爭(zhēng)添光彩。
公司部門會(huì)議紀(jì)要7
時(shí)間：xxxx2年10月11日下午
地點(diǎn)：xxx分公司小會(huì)議室
參加人員：xxx
記錄人：xxx
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：xxx
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：xxx
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格：xxx快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：xxx
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng)，各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專家講課，內(nèi)容：xxx如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
公司部門會(huì)議紀(jì)要3
時(shí)間：xxxX年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn)：xxx寫字樓樓會(huì)議室
內(nèi)容：xxx辦公例會(huì)
主持人：xxx
與會(huì)人員：xxx、
記錄人：xxx
內(nèi)容摘要：xxx
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題，以推動(dòng)問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的'營(yíng)銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營(yíng)銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng)，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是，市場(chǎng)是變化不居的，好的資源必然爭(zhēng)奪激烈，而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績(jī)效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購(gòu)的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營(yíng)銷策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一，有成果無展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購(gòu)，待有發(fā)布需求時(shí)再行購(gòu)買，則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝，未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí)，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為：xxx部門工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào)，提報(bào)問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
公司部門會(huì)議紀(jì)要8
時(shí)間：xx年10月11日下午
地點(diǎn)：xx分公司小會(huì)議室
參加人員：xxxx
記錄人：xx
陳xx經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題；
2、綜合部工作要求：
（1）綜合部出品、必出精品；
（2）綜合部干事，一個(gè)人都不能少；綜合部干事，少了誰都一樣；
（3）牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準(zhǔn)、精；
4、從明年開始，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
（1）做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對(duì)應(yīng)；
（2）根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的使用；
（3）年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、xx主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、xx、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作；
2、xx負(fù)責(zé)完成每年的`工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)；
3、xx負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作；
4、陳xx負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng)，各員工需提前做好準(zhǔn)備；
2、建立備份制度；
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成；
4、月底邀請(qǐng)中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
公司部門會(huì)議紀(jì)要9
時(shí)間：xxxx年xx月xx日
地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室
主持人：xxx
參會(huì)人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxxx年xx月xx日，公司管理層在二樓會(huì)議室召開管理會(huì)議，會(huì)議由常務(wù)副總xxx主持，公司董事長(zhǎng)xx及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會(huì)議。會(huì)中進(jìn)一步明確了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作計(jì)劃，對(duì)各部門職責(zé)分工進(jìn)行了詳細(xì)安排，紀(jì)要如下：
xxx：
新公司搬遷工作幾經(jīng)結(jié)束，此后兩公司將合并為一個(gè)公司，新環(huán)境、新氣象，向?yàn)楣景徇w過程中做出貢獻(xiàn)、付出勞動(dòng)的所有員工表示感謝。
1.確定公司組織結(jié)構(gòu)，發(fā)布公司新的組織結(jié)構(gòu)圖。
2.宣布xxx為公司常務(wù)副總、xxx為公司財(cái)務(wù)總監(jiān)，并宣讀公司各部門負(fù)責(zé)人員名單。
3.通告原xxxx總經(jīng)理xxx以后全面負(fù)責(zé)xxxx公司工作。 xxx 1.公司組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確，各部門負(fù)責(zé)人已到位，要求各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)管理，認(rèn)真落實(shí)公司相關(guān)管理制度，積極主動(dòng)開展管理工作，明確工作分工，充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性，確保本部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.要求各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)一步確定部門組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé)，并于xx月xx日前將電子版?zhèn)髦凉芾聿俊?/p>
3.鑒于目前仍按xxxx年運(yùn)營(yíng)方案運(yùn)營(yíng)，因此新的.組織結(jié)構(gòu)中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定，xxxx年運(yùn)營(yíng)方案確定后，將根據(jù)新方案甄選、任命。
4.要求各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照費(fèi)用審批流程，認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)把審核關(guān)，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞。
5.公司所有人員，包括管理層，工資待遇暫時(shí)不變，仍執(zhí)行xxxx年相關(guān)工資規(guī)定，xxxx年再作調(diào)整。
6.管理部負(fù)責(zé)在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結(jié)構(gòu)圖及崗位職責(zé)。
7.要求各部門嚴(yán)格落實(shí)公司考勤制度，管理部負(fù)責(zé)xx月xx日下班前將指紋考勤機(jī)安裝到位。
8.管理部負(fù)責(zé)以后管理層會(huì)議的記錄、整理、下發(fā) xxx
要求各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)公司財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程、付款申請(qǐng)流程，各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)把審批關(guān)，避免出現(xiàn)虛報(bào)、假報(bào)現(xiàn)象。
公司部門會(huì)議紀(jì)要10
會(huì)議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)
會(huì)議時(shí)間：xx：xx～xx：xx
會(huì)議地點(diǎn)：xxxx副總經(jīng)理辦公室
會(huì)議主題：上周工作總結(jié)及下周工作重點(diǎn)
出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會(huì)議主持：xxx
一、上周工作總結(jié)
辦公室
1、人員招聘：秩序維護(hù)員到崗x人;
2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整：從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班x名，解雇試用期人員x名。
3、評(píng)選優(yōu)秀員工工作已完成，民主推選優(yōu)秀員工x名，書面材料已呈報(bào)xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進(jìn)。
2、xx樣板房的維修，已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。
3、小區(qū)消控與弱電機(jī)房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調(diào)，保持與工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師的溝通。
4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底，跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。
5、地下車庫與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理，確定最終設(shè)計(jì)方案。
秩序維護(hù)部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作計(jì)劃
辦公室
1、人員招聘：弱電設(shè)備工的招聘，候選人盡量在年前確定。
2、績(jī)效考核的培訓(xùn)，績(jī)效考核方案審批后組織全公司人員培訓(xùn)。
3、年終獎(jiǎng)方案：按照xx物業(yè)慣例，結(jié)合xx分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎(jiǎng)方案。
4、年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)，員工培訓(xùn)檔案的建立。
5、督促班組會(huì)議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調(diào)的維修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到現(xiàn)場(chǎng)查看。
4、x號(hào)棟xx、xx、xx樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。
5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的'設(shè)計(jì)、安裝。
6、小區(qū)樓層取水點(diǎn)的合理設(shè)置。
7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。
三、會(huì)議總結(jié)
1、績(jī)效考核工作要盡快實(shí)施起來，一周考核一次，直接與年終獎(jiǎng)掛鉤。
2、班組會(huì)議最好是晚會(huì)，內(nèi)容主要是當(dāng)天工作的總結(jié)和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會(huì)除了本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃外，還將會(huì)對(duì)每個(gè)人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓(xùn)計(jì)劃，工作計(jì)劃表格、績(jī)效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓(xùn)計(jì)劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區(qū)管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片，用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對(duì)x號(hào)棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號(hào)棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。
7、空中庭園空調(diào)機(jī)位預(yù)留問題一定要落實(shí)。
8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計(jì)取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函，有幾個(gè)點(diǎn)是可以設(shè)取水點(diǎn)的，哪幾個(gè)點(diǎn)可以，哪些不行先落實(shí)清楚。
9、關(guān)于供水水表設(shè)計(jì)的問題再與工程部落實(shí)下。
xx物業(yè)管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
公司部門會(huì)議紀(jì)要11
會(huì)議時(shí)間：xx年xx月xx日下午2:00
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)議室
會(huì)議主持：高玉健副總經(jīng)理
參會(huì)人員：總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部：鄭健強(qiáng)、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見
開發(fā)部：常玉林
營(yíng)銷部：劉亞軍
預(yù)算部：高荷花
辦公室：許馨予
采購(gòu)部：胡經(jīng)意
記錄人： 楊亞莎
會(huì)議內(nèi)容：
一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會(huì)改到現(xiàn)場(chǎng)召開，同時(shí)擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現(xiàn)場(chǎng)解決。首先，先各部門匯報(bào)，最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報(bào)：
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢，等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過來，下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào)：
月底整理考勤記錄，請(qǐng)各部門同事將請(qǐng)假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào)：
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購(gòu)部工作匯報(bào)：
1、本周詢價(jià)內(nèi)容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價(jià)內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營(yíng)銷部工作匯報(bào)：
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價(jià)清單，需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成，需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會(huì)再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商，報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：
1、工程進(jìn)度：①房建土方開挖至今已3個(gè)月，今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件，箱涵正常施工，但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會(huì)制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作，要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對(duì)工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不能越級(jí)上報(bào)，打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)辦公。一方面，水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術(shù)問題。
八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗(yàn)收，工程進(jìn)入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見：
1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后，需要跟廠家對(duì)接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā)：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評(píng)定，簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù)：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設(shè)施的圖入資料)。
2、設(shè)備廠家確定后，相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對(duì)接技術(shù)和參數(shù)后，才能畫出符合實(shí)際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會(huì)。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方，這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù)：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì)，項(xiàng)目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協(xié)調(diào)工人情況，保證1-3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成，上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復(fù)：兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤，正在進(jìn)行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會(huì)鋪完，鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng)：
1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒有專業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào)。3#樓樁基正在施工，預(yù)計(jì)10天左右完成，房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報(bào)工程進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會(huì)逐步改進(jìn)工作對(duì)接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動(dòng)，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會(huì)更加重視現(xiàn)場(chǎng)的`巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進(jìn)行，同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng)，可先安排技術(shù)人員對(duì)接工程師，做好改水改電等方案。
5、門窗有異形，工期較長(zhǎng);合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用，可否做一個(gè)箱變，以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)：
1、樁基已驗(yàn)收，工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場(chǎng)的管理漏洞，對(duì)此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí)，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場(chǎng)辦公，出現(xiàn)問題及時(shí)解決，既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類，把報(bào)廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會(huì)定下來，二期設(shè)計(jì)也會(huì)跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對(duì)接。
5、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場(chǎng)，工程部安排專人進(jìn)行管理。
6、營(yíng)銷部要求捷行社盡快出裝修造價(jià)，給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jī)，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專業(yè)工程師工作要對(duì)接好，公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)多到現(xiàn)場(chǎng)來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，有什么問題及時(shí)提出，現(xiàn)場(chǎng)解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：
1、各專業(yè)工程師有問題上報(bào)鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報(bào)呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會(huì)，做好交叉施工方案，以免影響施工進(jìn)度。
公司部門會(huì)議紀(jì)要12
工程名稱：xx
會(huì)議名稱：會(huì)議主持人：
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日地點(diǎn)：xx
簽到欄：后附會(huì)議簽到表
建設(shè)單位：x縣x管委會(huì)中心學(xué)校
監(jiān)理單位：x建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司
施工單位：x建筑安裝有限責(zé)任公司
會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要：
檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況、分析未完事項(xiàng)原因：
進(jìn)度方面：按照施工進(jìn)度計(jì)劃，實(shí)際進(jìn)度相對(duì)滯后。原因分析：
①人工挖孔樁技術(shù)難度較大；
②六、七份雨水天氣較多；
③腳手架鋼管租賃困難，未能及時(shí)投入使用，從而影響了工程進(jìn)度。
安全方面：存在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的工人未帶安全冒現(xiàn)象。原因分析：
①天氣炎熱：
②現(xiàn)場(chǎng)管理人員松懈。
檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度、質(zhì)量和安全目標(biāo)及其落實(shí)措施：
一、施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人介紹工地開展情況：目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土，實(shí)際進(jìn)度相對(duì)較慢、工程質(zhì)量和施工安全處于受控狀態(tài)；提出幾點(diǎn)有關(guān)進(jìn)度方面的具體計(jì)劃：
1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網(wǎng)。
2、8月28日前完成三層主體結(jié)構(gòu)。
3、會(huì)后召開項(xiàng)目部管理人員和班組長(zhǎng)會(huì)議，制定趕工措施、部署下一階段工作，確保把拖延的工期趕上來。
二、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提出施工過程中現(xiàn)場(chǎng)檢查存在的問題以及總監(jiān)對(duì)施工單位提出幾點(diǎn)具體要求：
（一）、存在問題：
1、腳手架搭設(shè)有不符合規(guī)范要求；
2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現(xiàn)象；
3、施工現(xiàn)場(chǎng)缺少安全警示標(biāo)牌和施工機(jī)械操作規(guī)程圖牌；
4、龍門架卷揚(yáng)機(jī)沒有專人開；
5、工地現(xiàn)場(chǎng)材料堆放比較混亂。
（二）、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的幾點(diǎn)具體要求：
1、項(xiàng)目部要加大對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查，對(duì)腳手架要做專項(xiàng)驗(yàn)收合格方可使用，對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人員要帶安全冒，高空作業(yè)要洗系安全繩；
2、對(duì)所有現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源和特種設(shè)備操作的地方要設(shè)安全警示標(biāo)牌和操作規(guī)程圖牌；
3、對(duì)工地的電工、電焊、架子工及特種設(shè)備作業(yè)人員要持證上崗；
4、繼續(xù)加大對(duì)安全的投入，避開高溫天氣作業(yè)，做好高溫防暑措施；
5、在保證工程質(zhì)量和施工安全的前提下，編制詳細(xì)的進(jìn)圖計(jì)劃以及制定趕工計(jì)劃；
6、施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放要整齊，施工內(nèi)業(yè)資料的'及時(shí)。
三、建設(shè)單位紫蓬山管委會(huì)安監(jiān)站劉站長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目安全提出幾點(diǎn)意見以及教辦主任、中心學(xué)校的汪校長(zhǎng)總結(jié)并且提出幾點(diǎn)具體要求：
（一）、安監(jiān)站劉站長(zhǎng)：
1、工地臨時(shí)用電要規(guī)范，不能隨地要架空；
2、高溫天氣施工要避開高溫時(shí)間且做好防暑降溫工作；
3、對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的隱患，項(xiàng)目部要及時(shí)組織整改處理。
（二）、中心學(xué)校汪校長(zhǎng)：
1、加強(qiáng)安全管理是首要；
2、工程建設(shè)速度要加快，確保10月10日交付；
3、同步交錯(cuò)施工是關(guān)鍵，做好施工方案，叫交監(jiān)理單位簽認(rèn)；
4、建筑、裝飾及附屬材料質(zhì)量要有保障；
5、資料建設(shè)要到位，做到資料和現(xiàn)場(chǎng)同步。檢查工程量核定及工程款支付情況：按合同盡快落實(shí)建設(shè)資金；解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；其它有關(guān)事宜：
8月底監(jiān)理單位組織施工單位、建設(shè)單位進(jìn)行一次安全大檢查。
公司部門會(huì)議紀(jì)要13
時(shí)間：20xx年xx月xx日下午
地點(diǎn)：分公司小會(huì)議室
參加人員：
記錄人：
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的.情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng)，各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
公司部門會(huì)議紀(jì)要14
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日(星期x)上午x時(shí)
會(huì)議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì)議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人：
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過場(chǎng)，不流于形式。
公司第x次安委會(huì)初步定于x日上午召開，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是x公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實(shí)習(xí)人員較多，共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì)，多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：
1、國(guó)慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場(chǎng)并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動(dòng)送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過，要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí)，避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面：
1、x公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的'要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，從本月起要增加對(duì)工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，專款專用，防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，要深入一線，身體力行，對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究，對(duì)于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工，請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx公司綜合管理部
20xx年xx月xx日
紀(jì)要整理：、
公司部門會(huì)議紀(jì)要15
時(shí)間：xx年xx月xx日(星期五)
地點(diǎn)：總工會(huì)議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問題
會(huì)議主持人：總經(jīng)理
參會(huì)人員：
xx年xx月xx日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開，會(huì)議由總經(jīng)理主持。會(huì)議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見，最后由總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要：
一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理：
(1)存在的問題：車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難，維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)總經(jīng)理總結(jié)：1個(gè)月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤：
(1)存在的問題：關(guān)于登記問題，現(xiàn)在來人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)?時(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購(gòu)買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會(huì)，然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案，報(bào)總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購(gòu)工作：
(1)存在的問題：投標(biāo)的時(shí)候，產(chǎn)品型號(hào)不明確，給詢價(jià)帶來難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門有的時(shí)候也要求詢價(jià)，最好有文字材料。
關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文默認(rèn)分類
(2)人員討論：詢價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;
(3)總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄，以后做采購(gòu)評(píng)估用;其它部門要求詢價(jià)也是采購(gòu)的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。
(4)事情限辦：一個(gè)月之內(nèi)采購(gòu)部拿出采購(gòu)評(píng)估方案。
四、人事工作：
(1)存在的問題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。
(2)人員討論：人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避國(guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料，可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
五、行政工作：
(1)存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí)，有的部門請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題，執(zhí)行事情的力度問題。
(2)人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問題，報(bào)紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)孫主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
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