部門會議紀要

時間：2024-07-27 22:34:34 會議紀要我要投稿

部門會議紀要

　　在日常學習、工作或生活中，大家逐漸認識到會議紀要的重要性，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。你寫會議紀要時總是無從下手？以下是小編精心整理的部門會議紀要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

部門會議紀要

部門會議紀要1

　　時間：20xx年x月x日

　　主持：XXX XXX

　　與會人員：項目部技術人員、各工區技術人員

　　會議提出的問題：

　　一、本月檢查中存在的質量問題：

　　(1)工地現場用電不規范;

　　(2)施工便道不平整;

　　(3)防護工程砂漿標號不夠;

　　(4)邊溝用片石不符合要求;

　　(5)報檢不及時，違反監理程序;

　　(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡;

　　(7)部分路基填料粒徑過大;

　　(8)施工進度較慢;

　　(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;

　　(10)大用隧道口仰拱施工養護時間不夠

　　(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現象

　　(12)大用特大橋墩柱養護措施不夠

　　(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢

　　(14)互通區中橋鋼筋焊接質量較差

　　請各工區負責人針對檢查存在的問題，督促施工班組進行整改，整改完畢要進行復檢驗收。

　　二、提出的`整改措施

　　(1)工地現場用電不規范

　　①要求各施工隊安裝、巡檢、維修或拆除臨時用電工程，必須由電工完成。

　　②施工用電系統必須采用三級配電系統，即在總配電箱或配電柜以下設分配電箱，分配電箱以下設置開關箱，最后從開關箱接線到用電設備。

　　(2)施工便道不平整

　　項目部立即安排機械進行修整，目前可以行車，并定期進行灑水。

　　(3)防護工程砂漿標號不夠

　　加大試驗工作力度，現場設立配合比標識牌，嚴格按配合比施工，確保滿足工程質量。

　　(4)邊溝用片石不符合要求

　　把好原材料關，嚴格按照規范要求準備片石，對于不滿足規范要求的返工處理，直至檢查合格后再進行施工。

　　(5)報檢不及時，違反監理程序

　　加強施工工序控制，質檢員對施工過程實行有效的自檢，自檢合格后，報監理批準。

　　(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡

　　中橋擴大基礎開挖到設計要求的寬度后適當放坡，基坑地基承載力驗收合格后再進行鋼筋綁扎，綁扎之前要對地基表面整平。

　　(7)部分路基填料粒徑過大

　　嚴格按照交通部規范要求進行施工，對填料過大的進行破碎，不能破碎的清除出場。

　　(8)施工進度緩慢

　　根據合同工期要求提出工程施工總進度計劃，并把總計劃分解成年度、季度、月度、旬、周計劃。項目部定期召開生產碰頭會，匯報工作完成情況，解決生產中遇到的問題，并作出下一步工作計劃。計劃科對各分部分項工程的計劃作出匯總，并核對計劃的完成情況。

　　(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;

　　安排工人對鋼筋進行除銹，加強對鋼筋存放的管控，存放鋼筋時一定要支墊并覆蓋。

　　(10)大用隧道口仰拱施工養護時間不夠

　　安排隧道班組加強養護，定期進行灑水覆蓋，保證養護天數。

　　(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現象

　　安排專人駐守拌合站，嚴格控制拌合時間，保證混凝土拌合質量。

　　(12)大用特大橋墩柱養護措施不夠

　　墩柱混凝土拆模后，注意及時包裹塑料薄膜進行真空養生，必要的安排灑水養生。

　　(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢

　　加大投入抓緊對挖方段邊坡尤其是高邊坡進行防護，以防止出現塌方等事故，對于未完工的高邊坡要做到邊施工邊防護。

　　(14)互通區中橋鋼筋焊接質量較差

　　安排試驗室和現場質檢員加強指導和監督，加大取樣頻率，嚴格控制鋼筋焊接長度，焊接頭彎起角度和焊縫飽滿度，對焊渣要及時進行清除。

部門會議紀要2

　　會議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)

　　會議時間：xx：xx～xx：xx

　　會議地點：xxxx副總經理辦公室

　　會議主題：上周工作總結及下周工作重點

　　出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　會議主持：xxx

　　一、上周工作總結

　　辦公室

　　1、人員招聘：秩序維護員到崗x人;

　　2、人員結構性調整：從公司內部提升領班x名，解雇試用期人員x名。

　　3、評選優秀員工工作已完成，民主推選優秀員工x名，書面材料已呈報xx總公司。

　　工程部

　　1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進。

　　2、xx樣板房的維修，已將工作聯系單發至xx。

　　3、小區消控與弱電機房裝修跟進、溝通協調，保持與工程部現場工程師的溝通。

　　4、小區里外管網的技術交底，跟進施工進度和質量。

　　5、地下車庫與室外處弱電監控系統處理，確定最終設計方案。

　　秩序維護部

　　本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。

　　二、下周工作計劃

　　辦公室

　　1、人員招聘：弱電設備工的招聘，候選人盡量在年前確定。

　　2、績效考核的培訓，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。

　　3、年終獎方案：按照xx物業慣例，結合xx分公司實際情況盡快確定年終獎方案。

　　4、年度培訓計劃的落實，員工培訓檔案的建立。

　　5、督促班組會議的組織開展。

　　工程部

　　1、日常維修工作。

　　2、中央空調的維修，年前整改到位。

　　3、前期介入工作，不定期到現場查看。

　　4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進度、質量的跟進。

　　5、小區空中庭園空調制冷凝水管的.設計、安裝。

　　6、小區樓層取水點的合理設置。

　　7、小區公共水、電表的合理設置。

　　三、會議總結

　　1、績效考核工作要盡快實施起來，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。

　　2、班組會議最好是晚會，內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結及下周工作計劃外，還將會對每個人本周的工作做考核。

　　3、領班以上管理人員每個月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。

　　4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質量要有明顯的改善。

　　5、小區管網進場后一定要有照片，用了什么品牌、規格是多少、質量如何一定要有照片并存檔。

　　6、針對x號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號棟樣板房出現的問題再次出現。

　　7、空中庭園空調機位預留問題一定要落實。

　　8、關于在小區樓層設計取水點便于保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。

　　9、關于供水水表設計的問題再與工程部落實下。

　　xx物業管理有限公司xx分公司

　　xxxx年xx月xx日

部門會議紀要3

　　時間:20xx年9月4日下午

　　地點:部門六樓會議室

　　參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

　　主持人:劉正遠

　　記錄:謝振華

　　會議內容:

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務

　　免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行安排工作。

　　二、內審工作安排

　　品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點:

　　1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;

　　2、查質量記錄，要求按規定填寫;

　　3、現場詢問部門的質量方針、各部門的'質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

　　三、其他工作安排

　　辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。

　　品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。

　　工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

　　會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。

部門會議紀要4

　　時間：xx年xx月xx日(星期五)

　　地點：總工會議室

　　議題：綜合辦內部工作問題

　　會議主持人：總經理

　　參會人員：

　　xx年xx月xx日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：

　　一、關于車輛及駕駛員的管理：

　　(1)存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

　　(2)人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。

　　(3)總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

　　(4)限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。

　　二、關于傳達室與夜班值勤：

　　(1)存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

　　(2)人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

　　(3)總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

　　(4)限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

　　的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經理，此事下周內完成。

　　三、采購工作：

　　(1)存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。

　　關于部門會議紀要的范文默認分類

　　(2)人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;

　　(3)總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。

　　(4)事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。

　　四、人事工作：

　　(1)存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的';部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

　　(2)人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

　　(3)總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

　　五、行政工作：

　　(1)存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。

　　(2)人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

　　(3)總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。

　　(4)孫主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。

部門會議紀要5

　　20××年3月20日，市建委召開××地區市政配套工程協調會，研究了××煤氣調壓站的施工問題，投資由附近各有關單位集資，為集資單位供應煤氣。由于地處繁華地區，地下管線復雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。

　　會議確定如下事項：

　　一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。

　　二、原則同意施工方案，先開調壓站及西側管線，恢復以后再開東、北側管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質量。

　　三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設施的正常運行，盡可能少拆改管線。

　　四、××開發公司負責的'熱力工程應抓緊準備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。

　　五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應留口。申報用氣手續由××教育局去煤氣公司辦理，××聯辦協調。

　　六、施工中具體事宜請××建委和××聯辦協調解決。

　　參加會議人員名單（略）

　　××市城鄉建設委員會（印）

　　20xx年x月x日

部門會議紀要6

　　時間：20xx年x月x日下午

　　地點：分公司小會議室

　　參加人員：

　　記錄人：

　　陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的`困難和問題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

　　二、業務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;

　　(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;

　　2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

　　3、負責租賃房產的收租工作;

　　4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。

部門會議紀要7

　　時間：X年X月XX日(周五)下午一點

　　地點：寫字樓樓會議室

　　內容：辦公例會

　　主持人：

　　與會人員：、

　　記錄人：

　　內容摘要：

　　本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的`營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:

　　1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

　　2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。

　　3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

部門會議紀要8

　　時間：20xx年x月x日下午

　　地點：廣州分公司小會議室

　　參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、

　　楊昕

　　記錄人：楊昕

　　陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

　　二、業務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;

　　(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的'交接工作;

　　2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

　　3、楊峻負責租賃房產的收租工作;

　　4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。

部門會議紀要9

　　會議時間：20xx年3月23日，星期日

　　會議地點：項目會議室

　　參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、

　　xxx

　　主持人員：xxx

　　缺席人員：xxx

　　會議記錄：xx

　　會議內容：

　　一、工程部人員對現場狀況的匯報

　　1、xxx：土建工程師，負責小區

　　目前小區施工進度情況如下：

　　（1）對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

　　（2）市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務；燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。

　　（3）復核6、7號樓定位。

　　（4）已確定廣場以及4、5號樓的標高。

　　（5）6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。

　　（6）級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。

　　2、xxx：土建工程師，負責公園項目。

　　對于小區目前進展情況匯報如下：

　　（1）配合魏工已完成小區現場的標高測量。

　　對于公園目前進展情況匯報如下：

　　（1）已完成公園舊渠回填工作；

　　（2）今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。

　　（3）湖底土工布在月底施工完成；

　　（4）小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。

　　（5）兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。

　　（6）主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。

　　（7）北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

　　（8）下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。

　　（9）對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。

　　（10）人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。

　　3、xxx：主要負責合同方面的工作。

　　目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區總包合同需要領導進行確定方案。

　　二、xxx對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排

　　1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

　　2、人事變動：因為小區工程緊張，xxx配合xxx工作，8月25日再調回公園工程。

　　公園工程：主要由xxx負責，xxx及xxx配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。

　　小區工程：主要由xxx負責，xxx以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的'工作計劃安排。

　　3、對于公園的安排，xxx要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案；對于水幕電影設計公司于2天內進場，xxx要與郭工對接好工作；景墻等需要等領導確定方案后進行施工。

　　4、綠化方面，xxx需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規格對比，xxx負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。

　　5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領導最終確定。

　　6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。

　　三、xxx對于目前項目進度工作的評價總結

　　1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。

　　2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。

　　3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作；并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

　　4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。

　　5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：

　　（1）xxx：對于小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。

　　（2）需要盡快確定公園山坡草皮的種類；

　　（3）制定每天的苗木進場進度計劃，與xx等負責人員接洽溝通，

　　（4）監督施工單位按進度進行。xxx今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。

　　（5）對于xxx反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。

　　（6）工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。

　　四、會議總結

　　根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。

部門會議紀要10

　　一、會議時間：xxxx年xx月xx日中午

　　二、會議地點：人力資源部辦公室

　　三、出席人員：

　　主持人：xxx

　　根據公司領導安排，通過每周召開部門例會，加強部門工作交流，集中布置重點工作、協調問題、理順工作思路。通過定期召開部門會議，使部門員工集思廣益，培養團隊合作精神，更快、更好的完成各項工作。會議紀要如下：

　　xxx本周工作重點內容：

　　1.農業公司人員檔案轉移工作，xxx調出工作已經完成，其他人員檔案轉移已完成。具體情況還需與農業公司領導進一步溝通。

　　2. 進一步完善農業公司薪酬福利制度。(電子版提供楊經理)

　　3. xx月xx日周x將情況告知經理

　　xx本周工作重點內容：

　　1. 轉正手續工作。

　　2. 定級工作。

　　3. 公積金補繳工作。

　　4. 部長職稱評定工作。

　　xx本周工作重點內容：

　　1.置業、農業公司xx月xx日面試的.準備工作。(置業應屆畢業生，農業有工作經驗)

　　xxx本周工作重點內容：

　　1. 培訓中心人員管理辦法的撰寫。(已完成)

　　經理布置本周重點工作：

　　1.員工、個別領導職稱評定工作，xx、xx月進行申報，前期準備工作由xx負責跟進，xxx協助。

　　2.選擇優秀的獵頭公司，為投資、置業、農業公司招聘高級人才。該項工作由xx負責。

　　3.培訓中心人員管理辦法初稿撰寫工作。

　　4.情況進一步跟進。該項工作由xx負責。

　　5.病休制度的修改完善，該項工作由xxx負責。

　　6.農業公司薪酬福利制度上總經理辦公會，前期準備工作由xxx負責準備。

　　人力資源部

　　xxxx年xx月xx日

部門會議紀要11

　　時間：20xx年x月x日(星期五)

　　地點：總工會議室

　　議題：綜合辦內部工作問題

　　會議主持人：總經理李兵

　　參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟

　　20xx年x月x日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：

　　一、關于車輛及駕駛員的管理：

　　(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

　　(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。

　　(3)、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

　　(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。

　　二、關于傳達室與夜班值勤：

　　(1)、存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

　　(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

　　(3)、總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

　　(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

　　三、采購工作：

　　(1)、存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。

　　(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;

　　(3)、總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的.本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。

　　(4)、事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。

　　三、人事工作：

　　(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

　　(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

　　(3)、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

　　四、行政工作：

　　(1)、存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。

　　(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

　　(3)、總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。

　　(4)、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。

部門會議紀要12

　　會議名稱：xxxx年度行政辦部門總結會

　　會議時間：xxxx—1—11

　　會議主持人：主任

　　會議地點：會議室

　　記錄人：主任

　　會議內容：

　　1、傳達公司對大績效的決定：于xxxx年1月份大績效停止。

　　2、了解部門在xxxx年度的管理目標。

　　3、總結個人工作，評估提出的改善措施的可行性，結合部門年度管理目標提出建議如下：

　　行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項；

　　對于交辦的工作速度要快，服務及時，不要超過3天，工作要做到位；

　　在改善方面：員工宿舍維修專項資金與xxx年做比較；

　　人事：建議每個部門選個生活代表召開生活會議，反饋到飯堂；

　　司機：建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡；在車輛送貨時希望能早點出發，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。

　　綜合大家意見，提出工作感悟如下：

　　確保安全在xxx年的工作中是重中之重。

　　降低人員流失率，發揮培訓的作用，提高效率；

　　在員工入職準備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話、位置等，公司的制度學習及介紹可以先發到郵箱中。

　　針對erp故障人為操作原因占比高方面，將考慮對erp操作員實施培訓合格后再上崗，特別是人員更換時；

　　強化部門職能及專業性，多溝通學習，跟上公司發展的需要；

　　針對本部門性質，要提高內部滿意度；

　　節約改善的地方要思考數據的.收集與分析；

　　4、討論部門架構及部門崗位說明書。

　　5、在日常工作中，行政、人事、網絡工程師、司機等人工作積極、主動，考慮到有些員工在現崗位的工作時間還不太長，故向公司推薦表現優秀員工1人：司機。

　　推薦理由：主動承擔公司車輛維護保養、車輛年審的工作，車輛使用全年無安全事故，與XX年相比，車輛維護費用下降30%（XX年車輛維修費24091元，XX年用34346）下降30%，在本職工作之余積極協助部門統計車輛費用、里程等工作，對交辦的其他工作也能快速響應，對非工作時間的工作安排不推托。

部門會議紀要13

　　會議紀要

　　20xx年10月7日上午10：00，在興國集團重慶總部三樓會議室，由集團公司總助何總組織召開了興國集團職能部門10月重點工作和學習廉政建設自查自糾文件的會議，重慶地區各分（子）公司總經理、總助和各職能部門部長參加了會議。會議首先由集團公司行政總監孫總對興國集團【20xx】61號《關于開展干部、職工廉政建設自查自糾的通知》進行了講解，并組織大家一道學習了文件精神。參會干部都紛紛表示非常認同開展廉政建設的重要性和必要性，并表示認真組織下屬人員進行學習和組織開展相關工作。會上，何總部署了職能部門10月份的`重點工作，會議最后，林總提出近期的工作要求，形成會議決議如下：

　　一、要求各分公司、職能部門負責人學習文件精神后進行層層組織干部、職工進行宣貫和執行，并按文件要求開展相關工作。由行政部檢查各分公司和部門的宣貫和學習情況。

　　二、根據10月份的工作要求和目前干部缺乏工作動力和工作效率不高的情況，具體落實了以下重點工作：

　　1、人力資源部結合集團公司戰略目標和管理模式，對各分公司、職能部門集權和分權的關系進行明確，進一步對權力進行梳理和分配。

　　2、建立和完善互控機制，嚴格按管理制度和管理流程執行。

　　3、建立和承擔責任機制，嚴格把好審查關，并承擔簽字審批責任。

　　4、建立和完善各類管理標準，使之有章可循，按章辦事。

　　5、各部門必須抓工作效率，快速響應市場，以市場為導向開展好工作。

　　6、各部門必須認真抓好成本核算管理工作。

　　7、由集團行政部清理制度進行梳理，分步驟擬定一套適應興國集團的管理大綱，對管理流程進行優化。

　　附：集團職能部門10月重點工作

　　10月份重點工作

　　興國集團

　　二〇XX年十月七日

　　報：鄧總

　　送：副總、各總監

　　發：各職能部門、各分公司

　　興國集團有限公司 20xx年10月8日印發

部門會議紀要14

　　參會人員：

　　一、各述工作內容并制定各自崗位要求。

　　二、對前臺行政要求的特別強調

　　1. 接聽電話規范使用禮貌用語“你好，xx公司”

　　2. 辦公用品采購需申請，領用需做登記，并每月匯總。

　　3. 領導、來訪客人要主動打招呼問好，對初次來訪的客人要引領其到辦公室或安排會議室等候，送茶。

　　4. 辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門統一管理，如丟失照價賠償。

　　5. 入職、離職需登記(表二、三)，注明領用的辦公用品，離職時應當歸還，屬貴重物品的丟失照價賠償(例如;推柜鑰匙、門卡、電腦)

　　三、對網管行政要求的特別強調

　　1. 公司固定資產詳細存檔，包括：公司電腦實名登記，復印機、打印機、掃描儀。

　　2. 凡是電子設備，購買及領用，要做申請及登記，并每月匯總。

　　四、對保潔行政要求的'特別強調

　　1. 保證合伙人辦公室的整潔、水壺熱水務必每天打滿。

　　2. 保證會議室整潔，來訪客人走后清理會議室、關燈。

　　3. 保證衛生間整潔，便池、洗手池干凈，衛生紙、擦手紙充足。

　　五、人事

　　1. 離職人員：X

　　2. 入職人員： X

　　六、本月已完成行政事務

　　1. 辦公區安全門封條的設計制作。

　　2. 資料室清點及前期清理。

　　3. 辦公區照明燈的清點。

　　4. 辦公推柜登記，備用鑰匙行政部統一保管。

　　5. 辦公室安全通知，主要是強調下班后大門是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌，并簽字確認。

　　20xx年X月X日行政部

部門會議紀要15

　　時間：xx年10月11日下午

　　地點：xx分公司小會議室

　　參加人員：xxxx

　　記錄人：xx

　　陳xx經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題；

　　2、綜合部工作要求：

　　（1）綜合部出品、必出精品；

　　（2）綜合部干事，一個人都不能少；綜合部干事，少了誰都一樣；

　　（3）牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精；

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

　　二、業務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　（1）做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應；

　　（2）根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用；

　　（3）年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、xx主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、xx、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的`交接工作；

　　2、xx負責完成每年的工會工作計劃和工作總結；

　　3、xx負責租賃房產的收租工作；

　　4、陳xx負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備；

　　2、建立備份制度；

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成；

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。

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