會議紀要格式和

時間：2024-07-17 22:20:33 文圣會議紀要我要投稿

會議紀要格式和范文

　　在日常生活和工作中，會議紀要在處理事務上起到的作用越來越大，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。你所見過的會議紀要是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的會議紀要格式及范文，希望能夠幫助到大家。

會議紀要格式和范文

　　類型

　　1．會議紀要一般可以氛圍會議記錄和會議紀要兩種類型。

　　2．會議記錄是對會議過程較為完整的記錄。一般要求忠實、詳細記錄會議每一位發言者的發言內容，以比較真實的反應發言者的原意為重點。

　　3．會議紀要是根據會議記錄、會議錄音和其他會議資料整理形成文件。一般要求結構清晰、簡明扼要的記錄會議結論，以簡潔的語言反應會議核心內容。

　　4．無論會議紀要還是會議記錄都要求盡可能不遺漏會議的重點內容。

　　格式

　　1．長城戰略咨詢的會議記錄及會議紀要在格式上一般包括標題、會議信息、會議內容三個部分，必要時可以在會議信息之后增加一個摘要。

　　2．標題：標題應當醒目、便于查找，一般采取“20xx年xx月xx日xxxxx的會議紀要（錄）”的形式標題一般采取三號黑體字，居中。

　　3．會議信息：主要包括會議時間、會議地點、參會人員、會議記錄人姓名、整理人姓名。其中會議時間要求寫明開始和結束時間；會議地點要求盡可能詳細、參會人員一般按照單位展開，盡可能寫明職位和全名；如果記錄人和整理人為同一人，整理人可以不寫。會議信息一般采取小四宋體，左對齊。

　　4．會議摘要：如果會議紀要比較長或者有特殊要求可以增加摘要部分。主要是概述會議的主要內容和結論。會議摘要一般采用小四仿宋或楷體，兩端對齊。

　　5．會議內容：記錄會議相關內容。會議內容正文一般采取小四宋體，兩端對齊

　　會議紀要格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　會議紀要的三種寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　會議紀要的特點

　　1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　會議紀要的特點

　　①會議紀要屬于會議文件

　　它需記錄會議情況和議定事項，凡不屬于會議內容或雖屬于會議內容但沒有達成一致意見的，不能寫入會議紀要。撰寫人要根據會議客觀實際行文，不可以擅自增刪會議內容

　　②會議紀要和會議記錄不同

　　二者最大的區別是：

　　會議紀要是記下“要”點，而會議記錄是“錄”下發言。錄下發言就是按發言順序錄下，盡可能有言必錄。

　　紀要要根據會議主題進行有條理、有系統的分類整理。會議記錄猶如一塊兒自然形態的璞石，會議紀要恰如經過精雕細琢的玉雕藝術珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以拋光。

　　會議紀要的分類和用途

　　一、辦公會議紀要

　　辦公會議也可以成為例會，多數是機關、單位的領導班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開會，研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的會議文件，稱為辦公會議紀要。它是在會議結束后由會議秘書整理成文，經會議和主持人簽發后生效的文件。它是反映機關單位集體領導活動、主要決策、和對日常工作處理情況的一種內部文件。根據領導的意見，會議紀要也可以直發或摘發機關職能部門，以便使之遵照辦理相關事務；如該會議紀要研究決定的事項隊隸屬機關有指導作用，也可以引發給隸屬機關；如果研究決定的事項需要向上級匯報，也可以用“關于呈送xxx會議紀要的報告”的方式行文上報。

　　二、工作會議紀要

　　為解決或協調工作中某些實際問題，召集有關單位和部門召開專門性的工作會議。會后把討論、決議的事項整理成文，再由與會人員討論通過，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要經會議領到小組或會議主辦機關審批生效。這種會議紀要帶有決議性質，要求與會單位共同遵守、執行。如果這種會議紀要的內容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范圍傳達學習和貫徹執行，則可經上級領導機關批轉，如經中共中央批轉的《全國農村工作會議紀要》

　　三、討論會紀要

　　這種會議紀要對與會單位和與會人員沒有行政約束力，只起交流情況、報道消息和供參考之用。

　　會議紀要的寫作特點：

　　（一）會議紀要的結構

　　1、版頭

　　日常工作會議和辦公會議的紀要一般都有固定的版頭

　　2.標題

　　多種寫法：

　　（一）只寫機關部門名稱或與會人員身份和會議紀要

　　（二）只寫會議性質和會議紀要

　　（三）用制發機關名稱，有事由、有文種，沒有“關于”關聯詞和紀要

　　（四）“三要素”齊全的標題

　　（五）如果會議紀要要在報上發表，則可以用主標題和副標題

　　3.正文

　　會議紀要通常不寫主送機關。會議紀要以下即是正文。

　　會議紀要的正文由以下四部分組成：

　　（1）會議概況

　　（2）會議精神

　　（3）會議議定事項

　　（4）結語

　　4.落款

　　署名和日期均應寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般

　　以會議結束的日期為準。

　　公開發表的會議紀要，其日期寫在標題下方正中。落款之后應有超報、抄送及印刷說明等。

　　會議紀要的寫法

　　1.綜述式

　　2.分類式

　　3.發言式

　　4.條款式（條理分明、具體清楚，便于貫徹執行）

　　會議紀要寫作的注意事項：

　　一、做好準備工作

　　二、要正確集中會議討論的意見

　　三、要突出重點要點

　　四、注意調理化和說理性

　　范文

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點：xxxxxxx

　　主持人：xxx

　　參加人員:xxx

　　記錄人：xxx

　　會議內容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第次安委會初步定于日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

　　二、質量進度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

　　3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結梳理，認真檢查、考核。

　　三、其他：

　　1、綜合管理部要將公司周年慶典所需上報的各種材料梳理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、公司要盡快完成#、樓的結算工作，同時做好、樓的結算準備工作。

　　3、公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

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