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公司通訊管理規(guī)定范文
第一節(jié)移動通信管理
一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則：（一）每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報銷移動電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
（一）在核定的額度內(nèi)，由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
（二）因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的，憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項(xiàng)
（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
（二）享有報銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報銷資格。
（三）如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機(jī)話費(fèi)。
第二節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。
（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
（一）部門電話通訊費(fèi)將計入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費(fèi)用。
（三）使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。
（四）嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用，凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費(fèi)用，若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的30，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
五、注意事項(xiàng)
（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
（二）享有報銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報銷資格。
（三）如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機(jī)話費(fèi)。
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