公司印章管理規定

時間：2023-10-16 16:16:20 煒亮規定我要投稿

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公司印章管理規定（通用6篇）

　　社會團體印章管理規定為了保障社會團體的合法權益，加強對社會團體印章的管理，根據《社會團體登記管理條例》和《國務院關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》對社會團體印章的規格、制發和管理辦法的規定。以下是小編收集整理的公司印章管理規定，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司印章管理規定（通用6篇）

　　公司印章管理規定 1

　　第一章總則

　　第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　第二條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章印章地領取和保管

　　第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三章印章地使用

　　第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

　　第八條經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的'，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

　　第十三條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　第四章責任

　　第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第十九條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第五章附則

　　第二十一條本辦法解釋權歸公司總經理。

　　公司印章管理規定 2

　　第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，特制定本辦法。

　　第二條商貿公司授權由總經理負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務會計負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司財務專用章”、“發票專用章”的保管和使用;財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業務部負責“發貨專用章”的保管和使用;

　　第三條商貿公司各類印章由各崗位專人領取并保管，不得轉借他人。

　　第四條商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第五條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第六條商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第七條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的'方可蓋章。

　　第八條在審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第九條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法律顧問審核簽字。

　　第十條業務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用“發票專用章”無須經上述程序，使用前由財務人員、業務主管批準即可使用。

　　第十一條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后歸檔。

　　第十二條業務人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用，但必須辦理合同領用手續，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。

　　第十三條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十四條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。

　　第十五條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第十六條印章保管人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　第十七條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，對違紀者予以經濟處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　公司印章管理規定 3

　　為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務安全運行，特制訂本規定。

　　一、印章的使用范圍

　　1、公章使用：由中心名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

　　二、印章的使用要求

　　1、使用印章須經中心主任、副主任簽字批準，進行統一登記，填寫印章使用登記表。

　　2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經中心主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　3、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

　　4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主任簽字同意后，方可用章。

　　5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

　　7、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　9、經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的`保管

　　1、中心所有公章由辦公室專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

　　2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　3、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

　　4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

　　公司印章管理規定 4

　　為了規范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經濟損失和法律責任，特制訂本管理規定：

　　一、印章的使用與管理

　　1、公司印章的種類及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負責保管使用。

　　2、使用印章的審批程序

　　(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后，持《用印申請表》或經總經理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續。

　　(2)、加蓋合同印章時，憑借總經理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續。

　　(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經總經理批準簽字后，有關人員在印章保管人的.陪同下方可將印章拿離公司使用。

　　(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規定執行。

　　3、印章保管人的工作要求

　　(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經理簽字后方可加蓋，若因總經理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。

　　(2)、印章保管人對沒有公司總經理簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。

　　(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經批準加蓋印章。

　　(4)、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。

　　(5)、與外單位的合同、協議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

　　(6)、印章保管人應做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經濟責任。

　　(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。

　　4、其它

　　(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規定要求。

　　(2)、新使用印章在啟用前，應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。

　　(3)、當印章報廢，停止使用時，應將原件及時上交公司，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

　　(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。

　　二、介紹信的使用與管理

　　1、介紹信的印制

　　(1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。

　　(2)、印制的介紹信，應按照統一格式設計，經公司經理會審核備案后，可以安排印刷、使用。

　　2、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。

　　3、介紹信的保管和使用。

　　(1)、介紹信由公司綜合辦設專人保管，實行使用審批制度。

　　(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業經營范圍內的工作業務時，經過所在部門負責人和主管經理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

　　(3)、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。

　　(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

　　公司印章管理規定 5

　　1 目的：

　　為了加強公司各類、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環節的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規定。 2 適用范圍：

　　本規定適用于公司內所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人;

　　適用于對公司將產生權利、義務的設立、變更、解除作用的所有印章;

　　適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。

　　3 定義：

　　本規定中所稱公章，是指以公司的名義經正常申報后統一刻制和銷毀，在公司內予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產生民事權利和民事義務的`設立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權委托代理人名章、各項目部印章、公司內各部門印章、涉及技術內容的印章、專門用途印章等。

　　4 公章等級：

　　根據公章重要程度和使用分類，分為以下三級：

　　A級：公司公章;法定代表人名章;財務結算專用章;合同專用

　　B級：各項目部印章;公司內各部門印章;授權委托代理人名章;

　　C級：對文件、其他物資的收發章;日常生產、檢驗用章;在公

　　5 公章刻制：

　　5.1由公章使用人以書面申請形式向經理請求刻制。

　　5.2經理批準后轉辦公室向國家法律法規指定有資格刻制的單位統一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由辦公室辦理。

　　第六條：公章使用

　　1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數、用途內容摘要;經辦人;文件傳遞對方全稱等。

　　2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。

　　3、經常性、常規的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經有批準權的人批準后隨時加蓋。如：稅務報表、向上級主管部門的報表、經批準后的支票簽出等。非經常性、常規的公章加蓋，須經以下程序： 4、A級公章加蓋確認程序：

　　①、蓋章申請人填寫《書面請示書》;

　　②、對需蓋章文件報本部門負責人確認;

　　③、非日常、常規業務范圍的報公司法律顧問審核;

　　④、報總經理確認批準;

　　⑤、由公章保管責任人進行登記并加蓋。

　　5、B級公章加蓋確認程序：

　　①、蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。

　　②、報本部門負責人審核、批準。

　　③、由責任人進行登記并加蓋。

　　6、C級公章加蓋確認程序：

　　由公章責任人自行確認、登記并加蓋。

　　第七條：公章留檔和備案：

　　1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。

　　2、在將公章交付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋，以區別于偽造、仿制、冒用行為。

　　3、A級印章除以上登記、預留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關部門進行備案。

　　第八條：公章保管：

　　1、公章一律存放于公司內。其中A級公章存放于保險柜內;對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。

　　2、公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。

　　3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：

　　①、 A級公章帶出必須經總經理特別批準;其他公章帶出必

　　第九條：公章丟失：按以下程序辦理：

　　1、由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應負的責任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權利、義務上的損失等。

　　2、丟失公章按本規定第五條進行重新刻制：留檔、備案和保管。 3、A級公章須向有關部門重新備案，并在公章丟失后三日內由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。

　　4、由總經理決定對責任人進行處罰。

　　5、需要向業務關聯單位通報的，在公章丟失后三日內由行政辦公室備案，公章保管責任人負責進行。

　　第十條：公章損毀：

　　1、由保管責任人以《書面請示書》形式向總經理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。

　　2、重新刻制程序和對責任人的處罰執行上一條規定中第1、2、4項。

　　第十一條：公章銷毀：

　　1、由責任人以《書面請求書》形式向總經理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。

　　2、由行政部在兩人以上監控下徹底銷毀并登記。

　　3、需辦理登報作廢或需向業務關聯單位通報的執行第九條第3、5項規定。

　　第十二條：違反本規定的責任：

　　1、對于違反以上各項規定的，有關人員、主管部門領導均有權責令其改正和執行(或提出建議)相應處罰措施。

　　2、嚴重違反本規定給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經濟處罰。

　　第十三條：行政和經濟處罰措施：

　　1、行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關系)。

　　2、經濟處罰：罰款—X元，對損失予以賠償或部分賠償。第十四條：本規定自動列入公司規章制度序列中。

　　本規定附件包括：《書面請示書》、《公章級別一覽表》、《公司印章留存表》，有關原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責任書》等與正文具有同等效力。

　　書面請示書

　　備注：

　　1、須嚴格按照公司規章制度中記載的程序、級別向有批準權的遞交。

　　2、有關協商內容，由審批人決定是否征詢其意見。

　　3、批準一經作出，不管執行人如何理解，都必須嚴格按照行。

　　4、被批準事項完成后，本表交行政辦公室存檔。

　　公司印章留存表

　　備注：

　　1、銷毀時須經過總經理批準。

　　2、銷毀時由行政辦公室統一進行并備案。

　　公司印章管理規定 6

　　第一章總則

　　第一條為使公司的管理規范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產、經營工作順利進行，特定本規定。

　　第二章印章的分類和保管

　　第二條本規定適用于以下印章：

　　（一）公司章、公司領導私章（由辦公室保管）

　　（二）合同專用章（由市場營銷部保管）

　　（三）外協合同章、物資采購合同章（由品質保證部保管）

　　（四）事業部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關部門保管）

　　第三條對印章的保管堅持“誰管理、誰負責”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節輕重對負責人進行處理，甚至追究法律責任。

　　第三章印章的刻制和收回

　　第四條刻制印章應遵循制印程序（見附圖1）

　　第五條若發生機構撤銷、變更，應由辦公室收回舊印章。舊印收回，應保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

　　第四章印章的使用范圍

　　第六條所有公文應加蓋公司章

　　第七條對外交往中的契約類文書應加蓋印章。

　　第八條其他需加蓋印章的文書。

　　第五章印章的'使用要求

　　第九條公司及公司領導的印章，由指定的專人負責保管，并由監印人。

　　第十條正式公文用印，須持經辦公室主任審核簽字的發文文稿方可用印。

　　第十一條其他印章，應經保管該印章單位的領導或經單位領導授權的其他負責人批準，方可用印。

　　第十二條監印人發現用印不符合要求時，有責任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

　　第十三條印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

　　第十四條用印應遵循用印程序（見附圖2）。

　　第十五條本規定的解釋權屬于公司辦公室，并由辦公室負責監督實施。

　　第十六條本規定自下發之日起實施。

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