研討會方案

時間：2024-11-26 19:22:53 方案我要投稿

研討會方案集合7篇

　　為有力保證事情或工作開展的水平質量，往往需要預先制定好方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編幫大家整理的研討會方案7篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

研討會方案集合7篇

研討會方案篇1

　　課堂教學是提高教學質量的主渠道。為促進教師深入學習教育教學理論，深入研究新課標、新教材、新課堂和新學情，進一步提高教學效益和質量，同時為教師搭建展示才華的舞臺和相互學習、相互交流、共同提高的機會。經學校研究，決定開展外實小第六屆新課改暨創新教育研討會。

　　一、研討時間

　　20xx年3月31日——4月18日。

　　二、研討地點

　　多媒體教室。

　　三、研討內容

　　1、校內說課大賽

　　2、論文評比

　　四、校內說課大賽要求

　　說課主題：教與學方式的進一步轉變

　　1、以新課程改革的理念為教學指導思想。

　　2、本屆說課大賽對多媒體不作統一要求。

　　3、使用普通話。

　　4、說課教師說課前上交說課稿、教學設計各兩份給評委，并同時烤盤到教導處。

　　5、說課競賽須先寫教學設計，教學設計要求如下：

　�。�1）教材分析：包括本節教材內容的地位、作用、前后聯系，本節教材內容的取舍增刪的理由，以及所需要的素材和器材。

　�。�2）學情分析：包括學生已有的知識、經驗、思維水平、認知特征，學生間的差異等。

　�。�3）目標確定：即通過教與學的活動，學生應達到的理想狀態，學生學習之后能夠解決哪些問題？教學目標應根據課程標準和教學需要，確定三維目標。

　　（4）活動設計：是教師與學生雙邊活動的設計，是一種彈性設計，至少在其中的1-2個環節中有應變方案、備用設計。

　�。�5）板書設計：體現思路、體現主要內容、體現中心，簡潔、新穎、有特色。

　　6、說賽時間不超過15分鐘，延時2分鐘以上降等。

　　五、論文評比要求

　　1、論文內容與各課題研究緊密結合，與課堂教學緊密結合，體現新課程改革的理念。

　　2、格式要求：

　　題目：小二，黑體。

　　字數：1500——3000字之間。

　　正文：小四，宋體。左上角小五并加邊框，如圖所示：

　　外實小第六屆新課改

　　暨創新教育論文評選

　　3、論文一律以教研組為單位，于4月10日放學前統一上繳一份文本和拷盤到教導處（拷盤的電子文本寫上×年級×教研組）

　　六、評價及獎勵

　　1、根據我區的說課評價要點評課。

　　2、說課競賽產生一等獎4名，二等獎6名，三等獎4名。

　　3、對說課優勝的`教師將推薦參加我區課堂大賽。

　　4、論文評選將產生一等獎30名，二等獎50名，三等獎30名。獲得者優先推薦發表，同時在全校教工大會上進行交流。

　　七、時間安排

　　時間內容

　　第六周各教研組上報參賽教師名單及課題

　　第七周各教研組內說課及拷盤到教導處（說課教師說課稿和教學設計）

　　第八周校內說課大賽

　　第九周論文評選

　　第十周研討會總結表彰

　　附件

　　一、名額分配

　　課堂大賽參賽名額分配

　　語文：1—6年級組各一名。

　　數學：低、中、高段各一名。

　　外語：1——3年級一名，4——6年級一名，共2名。

　　藝體、綜合：（音樂、體育、美術）各一名。

　　二、說課安排

　　姓名年級學科內容時間地點

　　張安全一年級語文《紀念》4月8日9：00多媒體教室

　　鐘英芳二年級語文《瀑布》4月8日9：20多媒體教室

　　劉英五年級語文《童眼詩心美麗心愿》4月8日9：40多媒體教室

　　李星六年級語文《綜合實踐》4月8日10：00多媒體教室

　　楊麗四年級語文《什么樣的眼睛》4月8日10：20多媒體教室

　　官紅英三年級語文《我愛家鄉的…》4月8日10：40多媒體教室

　　錢燕飛五年級數學《分數除法》4月8日11：00多媒體教室

　　吳倩三年級數學《平移、旋轉》4月8日11：20多媒體教室

　　魏江容一年級數學《神奇的七巧板》4月8日11：40多媒體教室

　　李小燕六年級英語《taichi》4月9日9：00多媒體教室

　　鐘惠三年級英語《colourswesee》4月9日9：20多媒體教室

　　李云三年級美術《紅色的畫》4月9日9：40多媒體教室

　　何國英四年級音樂《少年阿凡提》4月9日10：00多媒體教室

　　趙小華體育待定4月9日10：20多媒體教室

　　三、評委名單

　　1、說課大賽評委名單

　　組長：

　　副組長：

　　組員：

　　2、新課改論文評委名單

　　組長：

　　組員：

研討會方案篇2

　　一、會議目的

　　進一步更新德育管理理念，認清新形勢下的德育工作要求，形成學校德育工作合力，從而加強德育隊伍建設，提升班級管理水平。

　　二、會議時間、地點

　　時間：8月16日晚上7:30開始,17日上午8點開始，下午2:30開始

　　地點：科學館二樓教師會議室

　　三、參加人員

　　1．學校領導班子成員及藝校領導班子成員。

　　2．各處室正、副主任，教育處教育干事（包括藝校）。

　　3．年級部正、副主任，藝術學校年級組長。

　　4. 應聘擔任20xx—20xx學年度的班主任（包括藝校）。

　　四、培訓要求

　　1．會議實行簽到制，與會人員必須按時參加會議，不遲到、不早退、不缺席，因特殊情況需請假的，必須報主管德育副校長批準。

　　2．認真做好筆記，認真準備材料，做好大會分組討論發言準備，積極參加討論。

　　3．會議期間必須關閉通訊工具，不得帶小孩進入會場，不做與會議無關的事，確保會場秩序。

　　五、會議程序

　　見《xx20xx年暑期德育工作研討會活動安排表》

　　六、會務組織

　　1．會務工作組

　　組長：z

　　副組長：z

　　成員：z

　　工作職責：

　　（1）做好大會前期準備工作。

　�。�2）準備大會材料、審定會議文稿、做好會議記錄。

　　（3）負責會議考勤、安排好大會和分組討論會場。

　�。�4）編排好大會議程。

　　2．宣傳接待組

　　組長：z

　　副組長：z

　　成員：z

　　工作職責：

　�。�1）負責大會攝像攝影工作。

　�。�2）布置會場。

　�。�3）負責宣傳報道。

　�。�4）負責安排車輛接送和接待教育講座專家。

　　3．后勤保障組

　　組長：z

　　副組長：z

　　工作職責：

　�。�1）組織會議和活動經費，發放會議補助。

　�。�2）負責會場清理布置、檢修維護音響設備。

　　（3）負責準備與會人員的飲用水。

　�。�4）確保會議期間的'正常供電。

　　七、分組安排及討論地點

　　第一組：

　　聯系領導：z

　　組長：z

　　記錄員：z

　　組員：高一班主任及在該年級執教的行政干部

　　討論地點：行政接待室

　　第二組：

　　聯系領導：z

　　組長：z

　　記錄員：z

　　組員：高二班主任及在該年級執教的行政干部

　　討論地點：教學處會議室

　　第三組：

　　聯系領導：z

　　組長：z

　　記錄員：z

　　組員：高三班主任及在該年級執教的行政干部

　　討論地點：教育處會議室

　　第四組：

　　聯系領導：z

　　組長：z

　　記錄員：z

　　組員：藝術學校高中部班主任及高中部全體行政干部

　　討論地點：藝校接待室

　　第五組：

　　聯系領導：z

　　組長：z

　　記錄員：z

　　組員：藝術學校初中部班主任及初中部全體行政干部

　　討論地點：藝校初中部會議室

　　各組組長負責本組成員的考勤，并組織8月17日上午9:30-11:00的分組討論。討論內容：更新管理理念、交流工作經驗、分析德育現狀、提出德育工作思路和建議。每組選定一名發言代表，就經驗與不足到大會進行交流。

研討會方案篇3

　　一、指導思想

　　繼續深化生命教育，培養大學生的生命價值觀，通過專題研討活動，培養學生優良品質和健康的心態，使學生樹立正確的人生觀、價值觀，加強學生抗挫能力，全面提高學生綜合素質。

　　二、活動目標

　　學院學生工作部把大學生人生觀、價值觀、抗挫能力和綜合素質教育與學生專題研討活動有機的結合在一起,通過組織學生專題研討活動，提高學生采集與處理信息、綜合分析、表達交流、合作協調、運用技術、探索創新的能力以及心理素質和承受能力，促使學生樹立正確的人生觀，培養學生的健康心理，提高學生的綜合素質。以學生專題研討會為載體，使學生在撰寫論文、搜集資料、現身說法、身邊案例中懂得大學生應如何規范自己的言行，培養自身良好的綜合素質，使其懂得大學生除了加強科學文化素質的培養外，還應進行正確的世界觀、人生觀、價值觀的培養，提高其全面素質發展，適應社會需求，在研討中學習成長，全面塑造自己，努力提高自己的綜合能力，最終實現自己的'人生觀、價值觀和世界觀。

　　三、學生專題研討活動的組織

　　學生專題研討活動在學院黨委指導下，由學生工作部牽頭組織、檢查各系專題研討活動情況，指導組織具體實施。

　　1、學生工作部負責人：昝久占、李國成

　　2、各系負責人：主管學生工作的系領導和學管主任。

　　四、研討步驟及要求

　　第一階段：11月1日——11月15日

　　分班級學習學生專題研討會的基本知識、論文寫作基本格式和中英文摘要的撰寫方法、英語翻譯技巧、研討會發言技巧和形體語言、個人禮儀和普通話練習。對學生進行訓練和培訓，班主任必須跟班組織指導，在訓練和培訓過程中，注意發現和培養骨干，發揮骨干帶頭作用（重點是回答問題、提出問題、討論問題的能力），組織本班學生開展研討活動(要求人人參與)。

　　第二階段：11月16日——12月2日

　　以班為單位分組，各系組織本系專題研討評比。

　　第三階段：12月3日——12月13日

　　以系為單位分組，進行學院專題研討評比。12月13日進行學院專題研討決賽。

　　各系各班級要充分認識學生專題研討活動的重要性，這是進一步提高學生全面素質的重要舉措。要周密部署，精心安排，進行廣泛的動員、宣傳和發動，營造濃厚的氛圍。要樹立責任意識，大局意識，克服困難，扎實工作。

研討會方案篇4

　　今年,中國教育學會體育專業委員會全國十城市中小學體育教學研究會第二十一屆體育教學觀摩研討會在我區進行,為確保我委本次承辦的體育教學觀摩研討會能安全圓滿的完成任務.按照有備無患方針,特制定本體育館集會活動報批方案如下:

　　一、活動基本情況:

　　1、活動組織:中國教育學會體育專業委員會全國中小學體育教學研究會主辦,南岸區教委協辦。

　　2、活動地點:南岸江南體育中心;

　　3、活動時間:20xx年11月21、22日

　　(上午8:30——12:00;下午14:00-16:30);

　　4、活動規模:有全國各地的教師1500余人、本地教師1000余人,學生500余人,總計為20xx人左右。

　　二、活動領導小組:

　　組長:陳曉風

　　成員:孫建學、熊偉、劉會貴、鄧繼平、耿毅、李小平

　　三、安全工作方案:

　　(一)安全人員配置:

　　總指揮:教委孫建學、熊偉

　　安全保衛負責人:耿毅、李小平

　　1、教委安全工作人員:15人,負責人:李小平,主要負責、會場巡視與賽場內部及門廳通道的疏導和相關工作協調。

　　各班主任教師主要以學生疏導保護為主。

　　各地同仁的疏導保護由大會相關工作人員擔任。

　　2、江南體育中心保衛人員:20人,負責人:

　　主要負責建筑樓群,所有通道,路口的巡邏,疏導交通,指揮車輛以及擔任二樓入口樓梯疏導和兩個次大門的'出場疏散工作。

　　3、6科安排6名保安,分工負責主場大門入口的人員驗票進場。

　　(二)安全職責:

　　1、所有工作人員早上8:00準時到場,活動前必須到現場熟悉場地,并按分工履行好職責。各通道有專人守衛,特別加強對體育館2樓看臺的巡視。

　　2、參加活動的學校要加強對學生的安全教育,嚴守紀律,聽從工作人員指揮。

　　3、江南體育中心認真檢查各安全通道、照明、音響等情況,確保安全,在開會前要打開各個安全出口。

　　4、加強與公安分局及區衛生院的聯系,確保出現緊急情況時人員安全。

　　5、宣傳到位:所有工作部門要設計有處理會務的應急方案以保證會議不造成秩序混亂,情緒波動和意外事故;要向參會學生講明疏散路線,提前認識路口方位、和相關人員。

　　(三)迅速疏散人員預案:

　　1、定人定位,各個出口要確定專職定位疏導員、流動巡視員,特別是館場二樓看臺上要加強人員,要時刻警惕事故的發生,保證合理、科學、快速疏散。

　　2、堅守崗位:一旦發生事故,各教師要按自己的分工堅守崗位,班主任要組織學生按指定的路線有序撤離。保證人在學生在,一個不能少!各工作人員要指揮與會的各地同仁安全撤離。

　　3、相關領導和后勤人員要及時趕到現場,幫助維持秩序。(特別是校內醫務人員)

　　4、遇到傷亡情況要及時撥的110、120、119,請求支援。

　　5、教師要協助醫務人員搶救受傷人員。

　　6、班主任要清點人數,對沒有及時疏散的學生要向搶救人員指出具體方位,以便及時營救。

　　7、組織者要如實向區市有關部門及時報告疏散情況和傷亡情況。

研討會方案篇5

　　教學質量是學校發展的生命線，畢業班教學質量更是學校向社會展示的一個重要窗口。為扎實高效開展畢業班工作，切實有效地提高畢業班教學質量，學校研究定于3月14日舉行畢業班研討會。

　　一、活動主題：統一思想，明確目標，群策群力，爭創輝煌！

　　二、活動時間、地點：

　　時間：20xx年3月14日（星期五）

　　地點：校綜合樓三樓會議室。

　　三、參加人員：

　　1．20xx屆六年級全體教師；

　　2．張學秀校長，黃菊蘭書記，陳爾承副校長，語文、數學、英語、綜合教研組長。

　　四、活動要求：

　　1．參會教師要全程參與，做好發言準備，爭取人人發言，重點發言人要做好重點發言，發言圍繞如何抓好畢業班備考工作談自己的感受與打算，對一些問題在研討中求得解決；

　　2．會后請將相關資料交謝冬生教導。

　　五、主持人：謝冬生教導

　　六、會議議程：

　　1．學科代表發言：語文科代表馮曉潔老師做主題為“爭分奪秒，夯實基礎，多層訓練，冷靜迎戰”的發言；數學科代表呂凌燕老師做以“惜時奮進，迎接挑戰”主題為的.發言、英語科代表鄭源真老師做主題為“激發興趣，扎實基礎，查漏補缺，力創佳績”的發言。

　　2．教師發言：任課教師逐一發言圍繞如何提高本屆畢業班成績談復習教學工作設想，做法，匯報教學進度。

　　3．謝冬生教導進行學生成績對比分析。

　　4．陳爾承副校長發言。

　　5．黃菊蘭書記發言。

　　6．張學秀校長總結發言。

　　�？谑修r墾第二小學教導處

　　20xx．3．13

研討會方案篇6

　　教育是對生命的澆灌和養護，讓孩子們時刻享受著生命的感動，讓他們敞開心扉去擁抱美好的未來，一直是我做為班主任的一個夢想，為了這個夢想我不斷地探索著，因為我堅信，只要我具有愛心，那么它的滲透力和感染力，就能激起孩子們奮發向上的熱情，驅使他們走向成功。

　　我記得夏丏尊先生曾把學校比作池，把學生比作池中魚，把師愛比作池中水。試想想吧，如果沒有師愛，學校就是無水之池，學生就是無水之魚。呵，無水之魚，其景何慘！凡是教師缺乏愛的地方，無論品格還是智慧，都不能充分地或自由地發展。沒有任何真正的教育是可以建立在輕蔑和敵視之上的，也沒有任何一種真正的教育可以依靠懲罰與制裁來實現�！八裕艺J為教師在學生面前應是導師，應是慈母，應是朋友。給導師般的厚愛——多一點教導和激勵，多一點嚴格和期待，多一點訓練和督促，多一點和召喚和鞭策；給學生以慈母般的仁愛——多一點信任和攙扶，多一點溫暖和體貼，多一點呵護和愛憐，多一點表揚和鼓勵；給學生以朋友般的摯愛——多一點平等和尊重，多一點幫助和支持，多一點理解和關心，多一點肯定和贊賞。我用愛心去教育自己的學生。

　　一：愛首先要了解

　　丁榕老師這樣說：”如果說‘愛’是做好班主任工作的情感基礎，那么‘了解’便是做好班主任工作的方法之源。‘愛’是了解的根基，‘了解’是‘愛’的升華�！斑@就要求班主任做大量的工作，其實在這些年的班主任工作中也做了大量的了解工作，例如我班有一名學生我剛接班時他顯得特別聽話特別老實，他有一次沒交作業當我問他時，他對我說：”我寫完了忘帶了。“我相信了他，可是后來這樣的事情連續不斷的發生，我找來他的家長一了解，才知道這個孩子的父母早在他很小的時候就離婚了，他和姥姥生活，由于姥姥的溺愛以及對父母的仇恨，導致他的性格發生了變化；我同時找到他以前的班主任了解情況才知道他不僅說假話，而且還偷東西，了解了這些情況后我及時與家長進行溝通，讓家長多給孩子一些關愛。后來他說假話的次數少了，再沒發現偷東西現象。這可能就是我了解了他并及時采取解決問題的結果，就向專家們說的先了解學生，再教育學生。

　　二：愛要在一點一滴中

　　有人說：”師愛，太陽一般溫暖，春風一般和煦，清泉一般甘甜。師愛，比父愛更嚴峻，比母愛更細膩，比友愛更純潔。老師的愛，天下最偉大，最高潔。“的確做為老師就是要在一點一滴中關愛學生，更別說班主任了。記得有一次一位學生在課間玩耍時，不慎將手碰傷了，我及時把他送往醫院，當他父母到醫院時，醫生已經給孩子處理完畢了，還有一個孩子由于母親打了她一夜沒有回家，第二天一早她母親來學校和我說明情況后，我及時調查其他同學，直到下午這個孩子才回來，可是她說她不敢回家，怕回家后媽媽還打她，我及時與他母親聯系做母女倆的工作，后來他們重歸于好。班主任和學生在一起的時間有時比和家長在一起的時間還長，班主任的愛的確比母愛更細膩，表現在生活中的每一點每一滴。這就是丁榕教授說的班主任既是老師又是慈母，還是朋友吧！

　　三：愛要服務

　　魏書生老師說：”我始終相信，老師是為學生服務的�！八婚_始教書就想的是學生的需要，學生的感悟，學生的喜怒哀樂，這使他和學生之間的矛盾減到最低點，關系非常融洽。因為總想著學生的接受力就教的輕松，而學生也就高高興興地學了。的確我們大多數老師和學生的關系沒有魏老師和學生的關系那么融洽，而且也沒能做到服務，始終是管理，把自己當做一名管理者，把學生當做被管理者，所以有的人戲稱老師和學生就是”貓和老鼠“，這樣的關系當然是老師和學生誰都不會高高興興。因此我們也應該學習魏老師的服務，逐漸調整師生關系，更好的做好教育教學工作。

　　四：愛要信任

　　魏老師自己分析他管理班級的經驗時說：”我和學生是一家人，他們都幫我出主意。我也幫學生出主意，合力大于分力之和�！皬乃脑捳Z中可以看出他是非常信任自己的學生的'。是的學生其實在很多方面是可以幫助老師的。例如今年我們學校舉行拔河比賽，因為是同年級進行比賽，我們幾個老師都在一起辦公，我的年齡又最大，當裁判讓要場地時，我沒好意思去就讓體育班長去了，結果抓了自認為很有利的地勢，最有趣的是他認為是我信任他才讓他去要的場地，要完場地后來的比賽都是他自己組織的，組織的非常有條理并取的了第一名的好成績�，F在想來是我的無意中的”信任“給了他極大的鼓勵，而收到意想不到的效果，因此我們有理由相信學生可以和我們共同管理班級，雖然他們只是一些小學生，但他們也有我們想不到的，不要老是不放心，讓他們也來幫幫我們吧！給他們一點信任。

　　五：愛要公平

　　愛自己的孩子是本能，愛別人的孩子是神圣。而教師所從事的工作就是一份神圣工作，因為我們是在愛著別人的孩子。他們不僅愛那些長得好看的.成績好的.還愛那些長得丑的. .成績差的學生。大多數后進生由于學習差，往往會失去自信，對自己失望，有可能會由學困變成厭學，最終棄學。作為教師要培養后進生的自信，讓他們自己感受到自己的成功，在成功中培養自信，自信心是培養學習興趣的關鍵。如在一次考試中，我班一位同學只得了27分，其他的同學都是70多分以上。他對自己很失望，沮喪地等待老師地責罵和斥責。在成績分析會上，我說：”有個別同學，盡管他只考了27分，但是，他的成績也是他一學期努力的結果，他的成績是響當當硬梆梆的成績。只要繼續努力，我相信他一定會進步的。我希望這樣的同學要充滿自信�！爱敃r他激動和悔恨的大哭了一場。他激動的是他的成績這么差，我不僅沒有批評他，還充分肯定了他的成績；悔恨自己辜負了我的期望。此后他他學習的熱情逐漸提高了，有了一些進步。愛的力量是偉大的。陽光之愛可以熔化冰雪，春風之愛可以萌發草木，雨露之愛可以滋潤禾苗……而師愛是偉大中之最偉大者。她與母愛、友愛一樣是人類最圣潔、最美好的感情。當教師以一顆赤子之心，以師愛的力量去教育他的學生時——對教師而言，”可以激發出教師在教育工作中無窮的精力，教師對學生的愛必然使教師趨向學生，縮短他們和學生之間在空間和心理上的距離�！皩W生而言，他沐浴著師愛的陽光雨露，感受著師愛的似水柔情，必然”親其師，信其道�！�

　　要做好教育工作還必須自己有一個樂觀健康的心態。魏書生老師說：”我提倡苦中求樂`忙中求閑，失中求得，鬧中求靜�！岸￠沤淌谡f：”你不能做青松，就做一棵大樹；你不能做大樹，就做一棵小樹；你不能做小樹，就做一叢灌木；你不能做一叢灌木，就做一棵小草�？傊还茏鍪裁�，決定你的不是尺寸的大小，而是做一個最好的你�！袄蠋熅褪且粋€愛的傳遞者，傳播者。在傳播愛的時候，你又收獲了愛，你得到的愛就會越來越多。就讓我們用我們的愛點亮顆顆心燈，照亮我們和學生們共同的前程。

研討會方案篇7

　　一、學術研討會原則和目的

　　本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。

　　二、會議舉辦前

　　1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

　　2、年月日全天設立個接待站：

　　畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)

　　時間(10∶00—21∶30)

　　貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

　　3、在畢節酒店設立會議報到處。

　　4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的.準備等)

　　主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。

　　5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。

　　6、會議期間代表們的用餐地點。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店樓大廳(自助餐);

　　(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)

　　(3)日參觀基地(中、晚)賓館

　　7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

　　8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

　　9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

　　10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

　　11、會后參觀考查的路線及相關費用。

　　A線：車輛(待定)

　　B線：

　　三、會議舉辦中

　　(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會

　　1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會議程

　　(1)研討活動日程：

　　月日全天，酒店報到

　　月日上午，開幕式;大會特邀報告

　　月日下午，大會特邀報告

　　月日學術交流

　　月日下午16:00，閉幕式

　　月日會后考察

　　(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會議期間注意事項

　　1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

　　2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。

　　3、會場的會務服務。

　　4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

　　5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

　　8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、協調會議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　四、會議舉辦后

　　1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。

　　2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

　　3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。

　　五、會議緊急事故處理

　　1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。

　　2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

　　六、籌備領導機構

　　(一)成立活動籌備領導小組：

　　組長：

　　常務副組長：

　　成員：

　　領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。

　　領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

　　1、后勤組。由負責，成員：

　　(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;

　　(2)匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實;

　　(3)負責票務工作;