研討會議方案

時間：2024-10-24 16:30:24 會議方案我要投稿

研討會議方案

　　不知道如何擬定研討會議方案?不用擔心，下面是CN人才公文網小編給大家整理收集的研討會議方案相關范本，供大家閱讀參考。

研討會議方案

　　研討會議方案1

　　一、學術研討會原則和目的

　　本屆學術研討會由、xx地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，xx縣人民政府、xx昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。

　　二、會議舉辦前

　　1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

　　2、xxxx年月日全天設立個接待站：

　　xx ( 酒店)：工作人員(兩人)

　　時間(10∶00—21∶30)

　　貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

　　3、在xx酒店設立會議報到處。

　　4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)

　　主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。

　　5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。

　　6、會議期間代表們的用餐地點。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店樓大廳(自助餐);

　　(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)

　　(3)日參觀基地(中、晚)賓館

　　7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

　　8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

　　9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

　　10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

　　11、會后參觀考查的路線及相關費用。

　　A線：車輛(待定)

　　B線：

　　三、會議舉辦中

　　(一)首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產業發展學術研討會

　　1、首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產業發展學術研討會議程

　　(1)研討活動日程：

　　月日全天，酒店報到

　　月日上午，開幕式;大會特邀報告

　　月日下午，大會特邀報告

　　月日學術交流

　　月日下午16:00，閉幕式

　　月日會后考察

　　(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳xx地區和xx縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會議期間注意事項

　　1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

　　2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。

　　3、會場的會務服務。

　　4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

　　5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

　　8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的'安排及接待工作。

　　10、協調會議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　四、會議舉辦后

　　1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。

　　2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

　　3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。

　　五、會議緊急事故處理

　　1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。

　　2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

　　六、籌備領導機構

　　(一)成立活動籌備領導小組：

　　組長：

　　常務副組長：

　　成員：

　　領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。

　　領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

　　1、后勤組。由負責，成員：

　　(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;

　　(2)匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實;

　　(3)負責票務工作;

　　(4)車輛保障。

　　(5)負責安全工作。

　　2、現場組。由負責，成員：。

　　根據研討會議程，負責日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環境及衛生等等。

　　研討會議方案2

　　一、研討會的目的

　　本次研討會的目的是，在建國xx華誕之際，充分發揮……學會(以下簡稱“學會“)、中國行政管理學會在推進政府機構改革、促進公共行政創新方面的積極作用，通過回顧總結我國行政體制改革的風雨歷程和經驗啟示，推進我國行政管理改革的創新與發展;通過分析當前我國公共行政突顯的實際問題，探討責任政府、法治政府和服務政府的實現途徑。同時，也為學會會員以及本市各委、辦、局、區縣主管編制工作的同志提供學習交流的機會。

　　二、研討會的主題

　　本次研討會的`主題是“中國行政管理xx年:變遷與發展”。會議一方面回顧歷史，總結經驗，反思不足，共謀發展，一方面立足現實，關注焦點，探根究源，迎刃求解。具體議題包括:

　　1、中國的公共行政改革:過去、現在與未來

　　2、中國行政發展的動力機制

　　3、政府職能轉變與建設服務型政府問題研究

　　4、政府機構改革的回顧與展望

　　5、人事制度改革與公共人力資源開發

　　6、政府績效評估與行政問責制研究

　　7、政府公共服務方式創新研究

　　8、政府職能與責任邊界研究

　　9、降低行政成本研究

　　10、“第三域”發展與公共行政改革