采購方案(通用20篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編整理的采購方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購方案 1
為了規范集團公司物資采購行為,提高物資采購管理效率,增加物資采購透明度,降低物資采購成本,集團公司計劃推行基于ERP管理模式的規范化、透明化物資采購管理形式,逐步建立物資采購管理平臺,以達到信息共享、互相監督的目的。
一、物資采購管理現狀
目前,集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式,一種是由集團公司進行投資的項目,采取各單位申請,集團公司領導審批,經營管理部具體負責的模式;另一種即各分(子)公司的物資采購由各公司獨立進行,集團公司對于此類采購業務缺乏有效監管。兩種管理模式的共同存在,不利于集團公司解決采購過程中出現的市場調研不充分、價格不透明、采購流程不規范、采購物資質量得不到保證等問題。
二、物資采購統一管理建設方案
為了集中管理各單位的物資采購,有效降低企業采購成本,篩選優質供應商,集團公司根據各單位實際情況,擬推出統一管理建設方案。該方案建議如下:
1、物資采購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則,嚴格執行集團公司的有關規定。
2、各分、子公司根據本公司物資實際需求提出采購請示報告,請示報告的內容包括物品的名稱、規格型號、數量、價格、具體用途等,報各公司分管領導批示。
3、集團公司經營管理部對采購請示報告進行審查,確定物資的采購型號、數量等是否符合相關設計、技術、審計要求;具體采購過程由使用單位、經營管理部共同組成采購小組,具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前,要詳細查閱有關技術資料和技術要求,結合各分、子公司實際情況,落實供應商資料庫信息、業務往來歷史數據,調研市場行情,推薦優質供應商,指導采購業務的進行;本著貨比三家的原則,與有關廠家聯系,必要時進行實地考察,了解產品的價格、質量、性能等,并出具采購調研報告,提交集團公司領導研究通過后,方可組織采購。
4、凡適于招標的,由采購小組組織評委進行招投標,程序嚴格按照招投標管理制度進行。
5、對暫時由各分、子公司進行的采購,集團公司依據供應商資料庫推薦合適供應商的同時對采購業務全程進行監督,對數量、價格不合理的及時進行核實和匯報。
6、對審核通過的采購請示報告,要按照《合同法》規定與供應商簽訂嚴密的購銷合同,并按規定辦理合同會簽;經營管理部重點對具有以下特點的采購業務進行監督:
(1)采購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經歷和良好信譽的供應商,而選擇新供應商的采購行為;
(2)采購價格、數量、頻率較以往采購明顯有差異的;
(3)歷史采購業務存在問題,繼續進行類似采購的;
(4)采購到貨周期、付款方式等有較大變動的。
7、采購物資一經到貨,采購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實物逐樣核對,驗收結果認真填寫實物驗收單。技術驗收要根據產品的技術要求對產品的性能和質量進行詳細檢查,檢查結果認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產品,要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務資產管理中心與供應商依據相關規定進行掛賬和結算。
三、物資采購管理平臺功能描述
相對集中的物資采購管理模式的成功推行,應建立物資統一采購管理平臺,可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況,為下一步投資決策提供輔助信息,同時也為集團公司優化物資配置,提高物資管理效率提供依據。
物資管理平臺可以實現下面幾個內容:
1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業務往來記錄、數據具體詳實的數據庫體系,具備各領導逐級審批電子化流程的功能。
2、通過物資信息平臺建立與供應商的聯系,準確、快捷的獲取得供應商數據,并制定集團公司統一的`物資編碼和標準,各分(子)公司可參照執行。
3、實現物資的基本信息管理,對資產的購置、使用等情況進行監控。
4、準確、實時掌握資產的凈值、總量、使用和分布情況,及時發現閑置或浪費等情況,實現資產的優化配置和合理使用,提高資產使用率。
5、提供采購物資的分析工具,依據決策要求提供資產數據的統計、分析,充份利用數據庫中存儲的相關數據進行數據挖掘工作,為下一步的投資提供依據。
四、物資采購管理平臺推廣
1、該軟件的設計必須符合實際應用,經營管理部、財務部門、各分子公司可依據各自管理需要和特點,對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求,能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全,使用簡便,操作起來得心應手。
2、物資采購信息管理平臺應用后,各相關單位和部門應由軟件設計公司對使用人員進行軟件的培訓,盡快適應平臺辦公。
3、物資采購管理平臺統一要求將所有的物資采購歷史數據錄入,建立完善數據庫,方便采購部門、財務部門、各分管領導的信息查閱和管理。
該平臺對各分、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業務往來數據,掌握采購價格波動規律,提高工作效率;各分、子公司管理層可以即時掌握采購、倉儲實時數據,合理調度安排生產;集團決策層可以全面了解集團公司的一線業務數據和物資管理現狀,從而做出準確的企業發展戰略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉后,將切實規范物資采購流程,嚴格審批權限,簡化物資采購手續,提升集團公司的運轉效率,促進集團健康快速發展。
采購方案 2
本方案是為各類企業集中采購業務管理信息化建設提供的解決方案,適用于集團企業物資公司模式的集中采購管理、集團企業虛擬采購組織模式等多種模式的集中采購管理。同樣本方案適用于生產性及非生產性物資、勞務的集中采購管理,同時支持企業級各種業務類型不同采購流程的采購管理。
一、企業采購管理中經常遇到的問題
1、集團企業如何發揮集中采購的優勢,降低采購成本?
2、如何使原材料庫存控制在一個合理的水平?
3、如何及時、準確地制定采購計劃,按需采購?
4、如何對供應商進行科學、及時、準確的評估,提高交貨準確率?
5、如何有效控制采購價格,以有效地控制采購成本?
6、如何保證采購物資的質量?
7、如何規范采購交易行為,并確保各級人員按規范處理采購業務?
8、如何提供及時、可靠的信息供領導者進行采購決策?
二、NC集中采購管理能夠做什么?
1、發揮集中采購的規模效應,降低采購成本。
支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。
2、強化物資采購的集中管理控制
支持企業定價權、采購權、質檢權及支付權做必要的分離以及設專門部門負責采購合同管理、供應商的選擇、價格的確定、質量檢驗等。
3、加強供應商管理。
可以實時采集供應商的歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續的改進等多個方面進行科學的評估。
4、加強采購價格管理
NC系統支持采購詢價比價,制訂采購基準價格,并指導、控制采購訂單的執行,從而達到降低企業采購成本的目的。
5、規范、協同、優化企業采購業務處理流程,提高采購工作效率。
支持采購業務從請購、訂單、收貨質檢、入庫、收票、到結算全過程的管理,并且能夠根據企業實際情況,靈活配置適于企業的各種不同業務類型的采購業務流程和審批工作流,支持企業采購業務流程的變化。
6、幫助企業掌握全面的庫存信息,全面壓縮庫存。
NC通過對物資庫存存量狀態的細化,可以幫助企業動態掌握全面的'庫存信息,并做出科學合理的采購計劃,從而全面壓縮庫存。
三、NC集中采購管理方案應用價值
1、逐漸顯示集中采購的規模效應,采購成本明顯呈現降低的趨勢。
2、輕松、科學、實時、準確地進行供應商評估,為您選擇更好的供應商合作伙伴提供可信的決策信息;
3、實時、動態地分析采購價格執行情況,幫您有效地控制采購成本,對采購業務員業績進行定量評估;
4、隱蔽的權利公開化,集中的權利分散化,幫助企業構建全新采購模式;
5、采購資金的規劃將會更準確,更有預見性;
6、采購交貨期、交貨數量、質量將會得到有效的控制;
7、采購物資的來源去向將會被精確記錄,使質量跟蹤變得非常容易;
8、采購付款節奏將得到更為有效的控制;
9、采購資金周轉速度將會大大加快;
10、采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平上,原材料類的存貨周轉天數會明顯縮短;
11、實時、動態、準確地掌握整個企業全面的庫存信息,擺脫庫存積壓嚴重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫存占用資金水平日趨合理;
12、審批流程與預警平臺的應用,可使管理者在流程自動化后實現基于例外的管理。
采購方案 3
為做好20xx年現代農業項目實施工作,根據上級文件精神,結合我辦實際,經研究制定西城街道20xx年度現代農業項目噴灌機械采購方案。
指導思想
認真貫徹中央、省委、市委農村工作會議精神,深入貫徹落實科學發展觀,以農業發展、農村繁榮、農民增收為目標,以增強農業綜合生產能力、發展現代農業為主要任務,發揮財政補貼政策效應,促進農村經濟社會又好又快發展。
基本原則
(一)因地制宜,統分結合,務求實效;
(二)加強引導,合理布局,優化結構;
(三)操作程序科學透明,公正、高效。
補貼對象及標準
補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農業種養及農機專業合作組織、抗旱服務隊成員、種植面積略大的農戶。全辦補貼數量50臺,每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數超過計劃指標時,補貼對象的優先條件是:抗旱服務隊成員、種糧大戶、農業專業合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時,按申請補貼的先后排序確定。
申報程序及補貼資金支付
(一)各村要把本村噴灌機械分配數量廣泛宣傳,達到家喻戶曉,并進行兩次公示,第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機械的.農戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的確定為補貼對象。
(二)各村購機戶與辦事處簽訂協議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金,填寫購機審批表。
(三)購機到位后,辦事處及時認真審核購機情況,無誤后將采購發票原件、補貼協議、噴灌機械購機農戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補貼資金。
工作進度及要求
(一)工作進度:
1、20xx年2月中下旬,對農戶進行宣傳發動,農戶填寫購機審批表,鄉村兩級公示。
2、20xx年3月,農戶購機后將所有手續交到辦事處統一報農委、財政局進行審核。
3、20xx年4月,財政局審核,資金發放到位。
(二)工作要求
1、加強領導,迅速啟動。各村要成立組織,明確責任,認真做好調查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實施。
2、規范操作,嚴格管理。工作中要嚴格執行補貼對象公示制度,加強對購機戶情況的檢查核實。
3、嚴肅紀律,強化監督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查,明確進度要求,落實督查任務和督查責任,發現問題嚴厲查處,決不姑息。同時要加強補貼機具的質量監督,保護農戶權益。
采購方案 4
一、目的:
提高備件一次性滿足率;逐步減少緊急訂單次數,提高工作效率;逐步梳理備件基礎信息;逐步解決DMS系統中,編號、名稱錯誤,車型信息不全、供應商信息不全,不準確等問題;規范采購計劃制定方法;減少積壓庫存比例,提高備件資金周轉率;提高備件銷售量。
二、范圍:
此方案僅適用于月度采購計劃的制定
三、涉及部門:
備件部、技術部、IT部、采購中心、榮成工廠采購部、鄂爾多斯工廠采購部、榮成工廠售后備件庫房、財務部
四、具體實施方案:
1. 銷售預測
⑴ 概念:通過權重計算法,計算出下個銷售周期的每種物料的預計銷售數量
⑵ 計算方法:
Sn = Sn-1x50% + Sn-2x30% + Sn-3x20%
其中,Sn為物料第n月的預計銷售數量
Sn-1為物料第n-1月的服務站實際需求數量之和(DMS系統導出)
Sn-2為物料第n-2月的服務站實際需求數量之和(DMS系統導出)
Sn-3為物料第n-3月的服務站實際需求數量之和(DMS系統導出)
2. 訂貨倍數的確定
⑴ 概念:確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫存周期,累計相加為該物料的訂貨倍數。
⑵ 計算方法:
B = Bd + Bg + Ba
其中,B為該物料的訂貨倍數
Bd 為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時間,單位為月)
Bg 為該物料的供貨周期(從訂單發出到備件到達庫房并錄入系統之間的時間,此數據為采購中心提供,單位為月)
Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時間(依據行業管理數據設定,單位為月)
3. 庫存數量的確定
庫存數量Kn為制定計劃當日的庫存實際數量,由DMS系統導出。
4. 盤虧數量的確定
盤虧數量Kp為制定計劃當日的庫存實際盤虧(或找不到)的數量,由庫房給出。
5. 在途數量的確定
⑴ 概念: 在途數量Kt為制定計劃當日之前的歷次采購計劃未執行完成數量中可到貨數量。
⑵ 計算方法:
Kt= N月之前下達采購計劃之和-N月入庫數量之和(由采購中心確認)
6.采購計劃訂貨量的初步計算
N1 = Sn xB–Kn +Kp–Kt
為采購計劃訂貨量的計算值;Sn為物料第n月的.預計銷售數量;B為該物料的訂貨倍數;Kn為制定計劃當日的庫存實際數量;Kp為制定計劃當日的庫存實際盤虧(或找不到)的數量;Kt為在途數量。
7. 采購計劃訂貨量的調整
依據備件價格、技術部反饋的備件基礎信息核對情況、采購中心反饋的采購包裝、采購到貨在途數量、供應商特殊需求、季節因素、質量因素、整車銷售計劃等信息調整采購計劃訂貨量的計算值N1,為方便采購和統計,數值取整生成第n月度采購計劃訂貨數N。
五、備件基礎信息的修改
根據各部門反饋的DMS系統中,編號、名稱錯誤,車型信息不全、供應商信息不全,不準確等問題,報IT部門修改系統信息,對廢舊編號及物料做凍結處理。
六、月度采購計劃的審批和下達
將調整完畢的采購計劃訂貨量和相關數據報采購部門、財務部門審批并下達采購中心。
采購方案 5
一、退貨物資范圍
1、集團公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
(1)集團公司內部能夠調劑使用的物資;
(2)社會市場能夠通用并落實到買受人的物資;
(3)經與供貨廠方協商可以退回原生產廠的.物資。
2、因產品質量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
二、退貨程序
退貨單位須經其供應部門及經營負責人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實后,符合退貨條件的按照規定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應保證所退物資相應的附件、質量標識、證件及實物的完整。
三、退貨物資價格計算
1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內部調劑使用的,自到貨之日起,三個月內由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結算,每延期一個月再按降低10 個百分點結算,超過六個月不予退貨。
2、內部不能調劑需要通過市場銷售或與供貨方協商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內其退貨結算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10 個百分點結算,超過六個月不予退貨。
3、因物資產品質量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領用單位結算的金額退款,物資采購部門與供應商按合同約定處理。
4、退貨結算價與原采購價格或協商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經費。
四、其他
1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執行。
2、原有規定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準。
3、此辦法從下發之日起執行。
采購方案 6
1、制造、采購分析
一般而言,在采購之前首先要做制造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。
在制造、采購分析中,主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標能力等進行分析比較,并決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部分貨物和服務,或者不從外部采購而自行制造。
2、合同類型的選擇
當決定需要采購時,合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點,因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方,同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵;賣方的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形,買方可根據具體情況進行選擇。一般來說,其適用情況如下:
成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
成本加固定費用(CPFF)合同:適合于研發項目。
成本加獎勵費(CPIF)合同:主要用于長期的、硬件開發和試驗要求多的合同。
固定價格加獎勵費用(FPI)合同:長期的高價值合同。
固定總價(FFP)合同:買方易于控制總成本,風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
3、采購計劃編制
根據制造、采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等。
根據項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的`,也可以是非正式、概括的。
4、采購過程管理
1)詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業術語叫供方資格確認(SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業刊物、互聯網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
2)供方選擇(SourceSelection)
這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫“議標”。
加權方法:把定性數據量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:采購組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后,經談判,買賣雙方簽訂合同。
采購方案 7
為了貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的【20xx】52號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服的采購工作,特制定河天第一小學學生校服采購實施方案。
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標
1、按【20xx】52號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩妥和規范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產學生校服的優秀企業及家長推薦的社會企業均可參與學生校服招投標,家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議,認真學習[20xx]52號文件,落實有關精神,了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的有關想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規范操作學生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。收集各班家長有建設性的可行性意見。
3、建立組織機構。為了落實有關文件精神,成立由胡校長為組長,劉校長、張xx、王家委會主任為副組長,總務處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服采購領導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的`專門生產童裝的品牌企業攜帶現有的樣品參與產品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據樣品定做。
5、招投標結束,向上級教育行政專管部門報告招投標的有關情況,同時在公示欄和校園網中向全校家長公示中標企業及中標價格。
6、公示結束后,與中標企業簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關部門檢測,產品是否具有出廠檢驗合格證,產品標識,標注,質量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學生放心使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。認真監管中標企業的執行情況,做到萬無一失。學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長負責的態度,嚴格執行【20xx】52號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利的開展。
采購方案 8
一、背景依據
為深入貫徹落實《國務院辦公廳關于實施農村義務教育學生營養改善計劃的意見》(國辦發〔20xx〕54號)、《關于進一步加強和規范農村義務教育學生營養改善計劃招標采購工作的通知》(全國學生營養辦函〔20xx〕2號)《教育部國家發展改革委財政部國家衛生健康委市場監管總局關于進一步加強農村義務教育學生營養改善計劃有關管理工作的通知》(教督函〔20xx〕2號)《廣西壯族自治區人民政府辦公廳關于實施我區農村義務教育學生營養改善計劃的意見》(桂政發〔20xx〕219號)等文件精神,進一步加強我縣中小學校食堂監督管理,保障學生在校集中用餐的`食品安全與營養健康,規范學校食堂食品采購配送行為,結合我縣學校工作實際,特制訂本實施方案。
二、目標任務
以“確保安全、規范管理、競爭擇優、降低成本、提高質量”為宗旨,通過向社會購買服務方式,規范學校食堂食品采購配送行為,預防學校食物中毒、食品污染事件的發生,為廣大在校師生提供安全衛生的食品。
三、基本原則
堅持公開、公平、公正的原則;堅持嚴格把關、確保質量的原則;堅持安全、營養、方便快捷的原則;堅持降低成本,物美價廉的原則;堅持優先采購貧困地區農產品原則。
四、保障措施
(一)統一認識,加強領導。縣教育局加強學校食堂食品集中采購配送工作的宣傳和指導,及時協調解決出現的問題。各學校要高度重視成立學校食堂食品原材料采購配送工作領導小組,學校校長為第一責任人,要把好食品安全關,全面落實食堂食品采購配送工作,要切實加強食堂管理,及時做好食品需求信息報送。食品供應商要嚴格遵照合同要求,提供方便快捷、物美價廉的食品配送服務。對因違反規定、疏于管理、玩忽職守,造成不良后果的,將嚴肅追究相關人員責任。
(二)完善制度,加強管理。通過建立健全供貨商實行配送服務質量評議制度、責任追究制度和退出制度等,完善學校食品集中采購與配送工作相配套的具體實施辦法、管理細則和操作流程,完善食品采購配送、資金管理、食品衛生安全監管等配套制度辦法,規范操作行為,提高管理水平,確保學校食堂食品原材料配送與采購工作的順利實施。縣教育局會同同級財政、市場監管、紀檢監察等有關部門對招標采購配送工作進行全過程、全方位、常態化的監督,確保招標采購配送工作公平、公開、公正。
(三)強化督查,確保安全。縣教育局及各學校定期或不定期組織人員深入學校食堂和配送企業進行督查。食品供貨商及學校在食品采購、加工、運輸等過程中,要嚴守政策法規,嚴肅財經紀律,嚴格履行合同,做好食品安全衛生管理、杜絕違規違紀及食品安全責任事故的發生。各學校要主動接受社會監督,嚴格落實公開公示制,通過各種便于公眾知曉的方式,逐項逐個公開集中采購配送食品的品種、數量、金額等信息。要落實通報和問責制度,對發現的問題予以通報并責令整改;情況嚴重的,要依法依規嚴肅處理,追究相應的責任。
采購方案 9
一、目的:
為建立合理的競爭激勵機制,調動采購業務員的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質、保證交期、加強對供應商的開發和管理,充分體現員工的個人價值、崗位價值與績效價值。
二、范圍:
資材部采購業務員。
三、激勵管理原則:
3.1 遵照公司統籌,兼顧采購科具體情況的原則;
3.2 貫徹質量、成本、時限和效率原則;
3.3 按勞分配、兼顧對內具有公平性、對外具有競爭性的原則;
3.4 依據員工工作崗位性質、個人資歷、工作能力、工作業績給予相應薪酬與激勵的原則。
四、內容:
4.1 工資: 創造價值額 工資
4.2 提成:
4.3 因質量或延期所造成實際損失的承擔:
因采購質量或延期所造成公司實際損失時,采購業務員應承擔損失部份10%的比例,年度責任承擔上限額是年度總提成額的70% 。
4.4 提前支付貨款扣減創造價值比例:
提前支付貨款天數 扣減創造價值比例 交貨10天內 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5%
4.5 確定原材料采購單價:原材料采購單價每月度確定一次,由采購科根據市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表,報財務審核,經財務總監審核同意后報公司總經理核準,作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標準,該標準從下一個月的`1日起執行,有效期1個月。
4.6 創造價值評估標準:
4.6.1 常用常規物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價,均以采購總監確認的單價作為基準,采購業務員在此基準上再次作降價,作為創造價值。
4.6.2 新物料代替舊物料,取現時同等物料單價之差,作為創造價值。新物料開發試用合格后,核算創造價值額周期共定為6個月。
4.6.3 若因市場不抗拒因素,本身單價上漲或下調,經采購總監和總經理重新確認以后,作為基礎,在此基礎降價作為創造價值。
4.6.4 創造價值額前提,必須保證創造價值物料品質、交期、付款條件等與原物料條件相同。
4.7 創造價值是以金額作為考核依據,所以在統計時取降價前與降價后的價格中間差價x采購數量,作為統計最終數據。
4.8 確定考核周期:材料采購單價下降(即節約成本)以月為考核單位,即每月統計一次成本節約情況,獎金分配以月度、年度為考核單位,即截止當月31日止,在月度支付60%,以每月節約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數,為40% 。
4.9 提交報表:由采購科指定責任人在每月5號前將統計報表提交采購總監審核,財務部復核、總經理批準。
五、獎懲依據:
參考《采購人員行為規范》
六、權限:
起草部門:資材部 審核部門:財務部 批準部門:總經辦 執行部門:資材部、財務部
七、表單:
《采購業務員創造價值申報確認表》
八、本制度批準后生效執行,最終修改、解釋權歸總經辦,修訂依公司《文件與資料管制程序》作業。
采購方案 10
一、項目概況:
為學校食堂供應食材,項目涉及主副食材原材料、佐料、新鮮蔬菜等食堂所需的各類食材。該項目由學校比選工作小組確定成交供應商。
二、采購內容:
長沙市長郡芙蓉中學食堂食材。
三、比選工作小組:
組長:
副組長:
組員:
四、采購期限:
服務期限不超過三年,合同一年一簽。(如果遇到學校食堂經營方式發生變化或其他不可抗拒因素,無條件終止合同,停止供貨。)
五、比選內容:
食材質量、價格、服務、團隊專業性和業績等內容。
六、比選申請人資格要求:
1.系芙蓉區學生食堂供貨商備案入圍單位;
2.經工商行政管理部門登記注冊成立,經食藥監部門審批,具有食品經營資質;
3.在長沙市有固定的經營和辦公場所,必須具備制作、運輸、儲藏保鮮、食安檢測等設施設備和技術條件;
4.注冊資本人民幣50萬元以上;
5.有健全的'組織管理機構,有專職管理人員和專業技術人員;
6.有完整的管理制度;
7.產權明晰,資產優良,能夠承受市場經營風險;
8.食材優質優價,具備食品溯源能力,能夠按要求提供相應的檢測報告;
9.具有良好的社會信譽,在以往經營中無任何食品衛生、消防安全、勞務糾紛等方面的不良記錄;
10.法律、行政法規規定的其他條件。
七、報名:
1.報名方式:現場報名,未報名的供應商不能參與比選,報名時,請提供(所有材料需加蓋公章):
①企業營業執照復印件;
②企業法人身份證復印件;
③《食品經營許可證》復印件;
④公司簡介資料3份,含本公司團隊人數、從事食材行業年限、食品配送方案、食品安全和質量保障制度、在芙蓉區教育系統內配送年限、配送學校數量、報價情況、近五年獲相關行政、衛生及政府部門獎項、食品安全保險單據、配送車輛數量等配送能力。
如非法人代表參會,還需提供:
⑤授權委托書;
⑥被委托人身份證復印件。
同時領取《食堂食材供貨商比選擇優承諾書》,于比選會議時,帶承諾書參會。
2.報名時間:4月26日。
3.報名地點:教學樓114總務處辦公室。
4.報名負責人:郭老師15874xxxxxx。
八、一輪比選
1.時間:4月27日下午2:30起。
2.比選地點:長沙市長郡芙蓉中學二會議室
3.比選流程:
①比選工作小組審核供貨商資料。
②各供貨商提交承諾書,限時介紹本公司的基本情況、貨品貨源、價格承諾;
③交流答疑。
4.確定三家優質供貨商,進入二輪比選。
九、二輪比選(實地考察):
時間:4月28日-4月29日。
十、結果公示:
時間:4月30日至5月10日。
采購方案 11
為了把全省“1236”扶貧攻堅行動確定的各項目標任務落到實處,根據中央辦公廳、xxx辦公廳《關于創新機制扎實推進農村扶貧開發工作的意見》(中辦發[20XX]25號)和xxx扶貧辦等七部委《關于印發<建立精準扶貧工作機制實施方案>的通知》(國開辦發[20XX]30號)的具體要求,結合我省扶貧工作實際,制定本實施方案。
一、總體要求
建立精準扶貧工作機制,就是通過對貧困村、貧困戶的準確識別并建檔立卡,全面掌握貧困人口的數量、分布、貧困程度、致貧原因、脫貧門路、幫扶措施和幫扶責任等,使所有扶貧措施與貧困識別結果相銜接,因村施策、因戶施策、因人施策,做到對扶貧對象精準化識別、對扶貧資源精確化配置、對扶貧目標精細化管理、對脫貧責任精準化考核,改“大水漫灌”為“精確滴灌”,扶真貧、真扶貧,確保如期穩定脫貧。主要包括精準識別、精準幫扶、精準管理和精準考核。
精準識別是指通過申請評議、公示公告、抽檢核查、信息錄入等步驟,將貧困村和貧困戶有效識別出來,并建檔立卡。
精準幫扶是指對識別出來的貧困村和貧困戶,深入分析致貧原因,落實幫扶責任人,逐村逐戶制定幫扶計劃,集中力量予以扶持。
精準考核是指對貧困村和貧困戶識別、幫扶、管理的.成效,以及對貧困縣開展扶貧工作情況的量化考核,獎優罰劣,保證各項扶貧政策落到實處。
二、基本內容
1、范圍精準。以六盤山片區、秦巴山片區和藏區“三大片區”58個集中連片特困縣區為主戰場,統籌17個插花型貧困縣區。各市(州)、縣(市、區)要根據貧困人口分布情況,確定扶貧攻堅重點區域(片、帶、村)。
2、對象精準。按照省扶貧攻堅行動協調推進領導小組制定的《甘肅省20XX年度扶貧對象建檔立卡工作實施方案》要求,20XX年底全省6220個貧困村、552萬貧困人口,是扶貧攻堅的主要對象。
3、任務精準。按照全省和各市(州)、縣(市、區)制定的五年基本消除貧困實施方案,進一步把減貧目標和脫貧時間表細化到每一個貧困村、每一個貧困戶。
4、目標精準。各地要因地制宜、分類指導,圍繞“一個核心”和“兩不愁、三保障”,把實現“六大突破”的攻堅任務,落實到每一個貧困村、每一個貧困戶。
采購方案 12
自貢市人力資源和社會保障局擬對機關食堂生鮮食物采取比選專業經銷商(以下簡稱經銷商)統一配送方式進行采購,現邀請符合資質條件的經銷商按要求參加比選。
一、項目名稱
自貢市人力資源和社會保障局機關食堂生鮮食物采購配送
二、采購配送內容
肉、禽、魚、瓜果、蔬菜等。
參加比選經銷商資質條件及需提供資料。
(一)資質條件
1.具備與采購配送內容相關的《工商營業執照》;
2.具備與采購配送內容相關的《食品流通許可證》;
3.企業和法人三年內未被列入失信名單。
(二)需提供資料要求
1.工商營業執照(即:社會統一信用代碼證書,正、副本復印件加蓋單位公章);
2.食品流通許可證復印件加蓋單位公章;
3.據實提供在自貢市區服務業績相關資料(服務協議、配送合同及清單等復印件加蓋單位公章);
4.據實提供在自貢市區經營服務門店相關資料(照片、租賃協議等復印件加蓋單位公章);
5.據實提供供貨貨源(基地)相關資料(服務協議、配送合同及清單等復印件加蓋單位公章);
6.根據自身服務能力擬制報送售后優質服務計劃和三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,沒有行賄犯罪記錄以及企業和法人三年內未被列入納入法院、工商行政管理部門、稅務部門、銀行等部門失信名單的承諾各一份(加蓋單位公章);
7.法人身份證(復印件加蓋單位公章);8.法定代表人授權參加本次比選活動的合法代表,提供法人委托書、受托人身份證復印件加蓋單位公章。
四、遞交參加比選相關資料的截止時間
各參與比選的經銷商必須在2018年12月19日14:50分前,按規定要求將參加比選的相關資料加蓋單位公章并密封后送達指定地點。逾期不再收取比選資料。
五、比選資料遞交地點
自貢市人力資源和社會保障局(匯東路428號)七樓勞動關系科
聯系人:
電話:
六、比選時間及地點
20xx年12月19日下午15時,自貢市人力資源和保障局七樓小會議室。
比選原則:我局將組成比選組對參加的經銷商提交的相關材料進行審查,經審查合格的`經銷商,采取現場三輪報價,以最終報價折扣最低(市場價的百分比)的作為本次采購的成交供應商。若出現報價折扣相同的情況,則以注冊資金最高的經銷商為中標經銷商。
采購方案 13
為切實維護我市學生利益和著裝安全,根椐西安市教育局、質量技術監督局《關于進一步加強中小學校服規范管理的通知》(市質監發《20xx》184號)的文件精神,結合我市實際,現就西安市中小學校服采購工作制定如下實施方案:
一、設立校服管理機構,加強對校服管理工作的領導
1、市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質量技術監督局配合、以西安市學校后勤服務管理中心和西安纖維紡織品監督檢驗所為主體、各區縣學校后勤管理機構和質監分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設在西安市學校后勤服務管理中心,主要負責貫徹落實國家及上級有關政策,制定管理辦法,加強和指導日常管理工作,協調有關部門,理順管理體制,強化全程監控,確保運行暢通;西安纖維紡織品監督檢驗所負責校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作;各區縣學校后勤管理機構負責學校校服征訂過程的監督及合同備案工作,切實做好學生權益維護工作。
2、中小學成立校服管理工作小組,由校長或分管副校長擔任組長,總務處、教導處等部門負責人、教師代表、學生代表以及家長委員會代表擔任組員,全面負責校服的征詢、采購、質量控制、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。
二、建立校服生產企業備案制度,規范企業準入程序
西安市校服管理委員會發布了中小學校服生產企業備案工作實施方案,經過報名、資格審查、實地考察和產品質量抽檢等程序,對具備證照齊全、有合法生產經營資質、產品質量檢驗合格、有售后服務能力的企業實行備案管理,建立了備案企業信息庫。各區縣中小學的訂購信息由區縣學校后勤管理機構提供,市教育局各直屬學校訂購信息由市學校后勤服務管理中心提供。
各中小學校服征訂工作必須在備案企業中選擇。對未按程序征訂,把關不嚴的'學校要給予通報批評和相應處理。各企業要嚴格按照國家頒布的《中小學生校服》質量規范、國家質檢總局頒布的《纖維制品質量監督管理辦法》和陜西省《學生裝安全技術規范》組織生產。對校服生產企業實行動態管理。如發現有不符合質量要求的校服產品流入學校,即將供貨企業列入“黑名單”,停止在西安市從事校服生產銷售經營活動,并在一定范圍內通報。
三、建立校服管理制度,保障校服質量安全
1、校服穿著征詢制度。本校學生是否穿著校服,學校應當聽取學校家長委員會意見后決定。確定穿著校服的學校應嚴格執行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。農村貧困地區的學校不得強制學生統一穿著校服。對家庭經濟困難的學生,應當減免校服征訂費用,減免費用由學校與中標企業協商解決。
2、校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進行,即在備案企業中,選擇3家以上供貨企業采取公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購的方式確定。學校可單獨采購,也可多校聯合采購。校服采購的全過程必須在區縣學校后勤管理部門、學校紀檢監察部門的監督下進行。
3、校服“雙備案”制度。學校與校服生產企業簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內報送區縣學校后勤管理機構備案,市教育局直屬學校在市學校后勤服務管理中心備案,校服采購合同統一采用《西安市校服采購合同文本》;各校服生產企業在合同簽訂30天內,向西安纖維紡織品監督檢驗所備案,西安纖維紡織品監督檢驗所對校服產品進行監督抽查。
4、校服“雙送檢”制度。供貨企業在送達批量校服前要求將一定數量校服送法定檢驗檢測機構檢驗,檢驗合格后方可向學校供貨,各采購學校購買校服時,要查看成衣合格標識是否齊全,查看本批次成衣質量檢驗報告和質量標識是否合格。標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符,學校應拒收;在供貨企業送檢的基礎上,采購學校應結合實際,必須將一定數量校服送達法定檢驗機構檢驗,學校規模小且采購同一批次校服,可實行多校聯合委托送檢。檢驗費用不得強制向家長收取。未履行檢查驗收和記錄義務或未按規定委托送檢的責令整改,并進行處罰。
5、校服信息公開制度。學校要通過學校的網站、公告欄等途徑,主動將有關校服的信息公開,公開內容主要為:經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,校服公開采購過程與結果,學校與校服生產企業簽訂的校服采購合同,校服抽樣送檢的檢驗報告。
6、校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份,一份必須用塑料袋密封儲存,以備檢驗機構抽檢,一份便于對照質量款式是否一致,是否存在以次充好現象。
7、校服款式創新制度。我市目前中小學校服普遍存在款式單一,樣式陳舊的問題。多數學校以“寬、大、短”的運動裝為主,顏色搭配缺乏時尚氣息。各學校應廣泛動員學生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設計,開展“我的校服我做主”活動,多方征集信息,創新校服款式,力爭設計出色澤搭配和諧,符合學生身心發育特征,具有時代氣息,彰顯校園文化的新款校服。各校服生產企業要不斷提高設計研發能力,創新校服款式,為學校提供更多反映古城西安學生莊雅風貌,經濟適用的校服。
8、校服管理聯席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯席會議制度,每半年對校服的征訂及質量情況進行一次抽查,就全市中小學校服的采購、質量監督等環節互通信息,上報或通報抽查結果,保障校服質量安全,研究工作策略,共同做好校服管理工作。
四、加強校服售后服務,切實強化校服管理責任
1、本次備案企業承諾在西安市域內有加工生產或售后服務場地,為學校提供便利的售后服務。學校與供貨企業應在合同中約定售后服務的相關事項。
2、學校應當做好對有質量問題的校服處置工作。各學校如發現校服生產企業提供的校服款式、面料、顏色與合同規定不符,或經相關檢測機構檢測校服不符合合同規定的,應按照合同約定處理。各學校如發現校服生產企業選用偽劣面輔料加工校服,對學生健康造成傷害或可能造成傷害的,應與校服生產企業交涉賠償,將相關情況報區縣學校后勤管理部門,向西安纖維紡織品監督檢驗所報案處置,并上報市校服管理委員會辦公室。
3、各級學校后勤管理機構要自覺接受學生家長及社會各界的監督,認真對待校服申述,積極協調處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學校,要依據“問責追究制”,依法追究學校領導和相關人員的責任。
采購方案 14
一、適用范圍
凡自營的蔬菜、水果類商品,均適用此管理流程。
二、編碼使用要求
1、要貨單、入庫單、調撥單、報損單、除皮單、盤點單必須使用8位商品編碼;
2、嚴格要求同一商品進、銷計量單位一致化。如空心菜以“kg”作為計量單位進貨入庫,銷售時必須以“kg”為計量單位。
三、要貨流程
1、要貨五原則:
(1)參考上周同一天(節假日除外)銷售;
(2)參考昨日銷售;
(3)參考當日菜譜原料需求及當日庫存情況;
(4)嚴格依照食材認證渠道執行其中(1)、(2)、(3)項為食堂總廚在制定要貨計劃時必須參考的要素;
(5)、項為采購負責人在決定采購時必須參考的要素。
2、要貨流程:
食堂總管在餐行健系統上制作電子版要貨單(準確填寫商品編碼、名稱、要貨數量),負責與采供部及時緊密溝通,在基地供應商處訂貨采買的商品在下午2點前填寫好第二天所需商品;本地現采商品在營業結束后,即晚上6點前將第二天所需商品的要貨單利用網絡傳輸方式發送給采購組貨源組織負責人,須確認對方成功接收。未按時完成處罰賣場負責人100元/次。
四、采購流程
1、采購現金由采購經理負責借出并在財務清帳。
2、采購組逐步分類分單品摸索總結出每天的最佳采買時機、采買地點,可以獲得最佳商品的品質品相和最優惠的價格經驗,最大限度降低采購成本,形成科學有效的'采買制度。
3、采用送貨制的供應商,采購組要與食堂一起科學安排和調度,盡可能縮短商品從收貨到食堂售賣之間的時間。
4、商品分級:采購人員在采買商品時,需認定商品等級,具體分為精品貨、優質貨和統裝貨三種,務必將認定結果填寫在送貨單上。
其認定原則為:
1)精品貨:通過特別精選的商品。
2)優質貨:通過簡單精選的商品。
3)統裝貨:沒有經過任何精選的商品。
5、采購組參照要貨單組織貨源,對基地供應商和長期合作供應商進行詢價和電話預定采買,其余商品進入現金采買流程。基地供應商和長期合作供應商送貨到指定地點后,必須由采購人員、現場質檢負責人共同檢驗、過稱、結算并在三聯單據上簽字確認。在現金采買過程中遵照詢價、議價、最終確定成交、點貨裝車、運輸、交付六個環節依次進行。詢價由當日所有采購員分別進行,匯總各自意見后確認意向采買點,進入議價環節,必須2人以上,現場明確主購和輔購,并對議定單價負責;價格談成后通知攜帶現金的人員(指派專人并專款專用)開單結算,付款人員與駕駛員、搬運工一起過秤裝車,付款人員對已買商品全部裝車無遺漏負責。裝車完畢后,由開單付款人負責填寫送貨單(一式四聯),分供貨商單獨填寫,有條件的留下供貨商手機(電話)和聯系地址,供貨商簽字確認;駕駛員、付款人員在送貨單上簽字確認并付款。付款人員對采購商品的數量、金額、現金結算負責。
6、送貨單一聯由付款人員保存,以備核對現金,另三聯交駕駛員隨貨同行進入運輸、交貨環節。
7、裝車時采購組人員按重貨優先原則、商品保鮮優先原則安排裝車,商品要求輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸商品。運輸過程中駕駛員必須小心駕駛以保證商品安全、完整。
8、對采購的商品進價,由監控部隨機不定期抽檢。
9、車輛運輸路線:由批發市場出發,直送總店分揀,再由總店向各分店配送。
10、沒有按上述流程執行的,每錯一個環節處罰50元。
五、收貨流程
1、收貨時間:從凌晨4點開始,貨車到達指定收貨地點后,駕駛員、搬運工、食堂質檢員、總管等收貨人員依照配送貨單收貨。
2、收貨人員必須嚴格執行收貨標準,不得降低收貨標準,不得提高收貨數量(有特殊原因除外);對品相、質量有問題的商品應予以拒收,對可以降級收貨的,根據商品情況降級收貨。
3、收貨人員必須過秤后如實填寫商品毛重、去皮數量(含冰塊、水份、泥土、包裝物等)。過秤后在三聯送貨單上由收貨負責人、司機、質檢員共同簽字確認,一聯交付收貨人,另兩聯由司機帶回分別交給付款人員及生鮮部文員,以便采購組掌握交貨信息、報帳。
4、在貨車離開交貨區時,由質檢員檢查送貨車輛是否有未卸完或夾帶商品,并建立日志表。
采購方案 15
為提高公司餐飲服務質量,xxx靈生物藥品有限公司擬對職工食堂進行公開招標,歡迎符合條件的`餐飲企業前來投標。
一、項目名稱:
xxx靈生物藥品有限公司職工食堂招標
二、招標編號:
xxxx
三、服務內容:
1、主要負責保靈公司職工午餐和日常來客招待用餐;
2、日均用餐人數約500人;
3、供餐時間:每天11:30-13:40;
4、承包時間:承包合同半年一簽,根據考核經營情況及員工滿意度考慮續簽,要求每季度對廚師進行調整,試用期1個月。
5、承包經營期間,除餐廳水、電、天然氣費用需承包人自行承擔外,排煙等基礎設施以及餐桌、餐具廚具等現有設備由承包經營者管理并無償使用,如有損壞照價賠償。
四、資質條件:
(1)獨立法人資格,具有食品藥監局發放的餐飲服務許可證和個人健康證;
(2)具有專業的餐飲管理團隊和管理經驗,服務于酒店或企事業單位,廚師配備至少具有1名二級以上廚師;
(3)具有良好的商業信譽和財務狀況;
五、報名截止時間及所需資料:
報名時間:即日起至20xx年3月25日前(北京時間上午8:30-12:00,下午13:30-16:30)逾期不再受理。
提交資料:
(1)投標報名登記表;
(2)法人代表授權委托書(如非法人代表本人參加);
(3)法定代表人及授權代理人身份證復印件;
(4)營業執照、組織代碼、稅務登記副本,餐飲許可證、擬派人員健康證掃描件;
上述資料加蓋公章的電子掃描件發送至xxxxxxxxx
六、獲取招標文件方式:
報名登記成功后招標文件電子版免費發送至投標單位報名登記電子郵箱,逾期不再受理。
七、開標時間、地點:
見招標文件。
采購方案 16
1.行業背景
1.1.電力企業集團物資采購現狀分析
近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網分開,競價上網的全面實施,給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業物資采購進行統一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
目前五大電力集團除中電投外,均已搭建集團統一的電子商務平臺。集團層面統一規劃平臺建設,能夠降低分散建設的投入,提供平臺的集約化使用。一方面,集團下屬單位應用平臺,通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本;而集團總部則通過各下屬電廠的接口系統將整個物資采購及供應商管理狀況進行統計、匯總,以便對整個集團的應用狀況進行統一監控和管理。建設電子采購平臺是集團集約化管理的必然趨勢。
1.2.晨礱基于采購管理的理解
采購管理是物資管理業務管控的重要環節,是物料成本,質量控制的核心流程。通過規范采購業務流程,有效銜接需求計劃,采購計劃,采購、供應商報價、庫存各個管理流程,根據不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執行采購業務、起草合同訂單、辦理付款申請,提高采購效率,降低采購成本。
采購管理的目標位規范企業的計劃、采購、合同編制和管理標準,監控執行情況,設定管理指標,進行考核調優,以達到流程的優化;根據采購業務的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業務,提高采購業務的流轉效率,降低采購的直接成本和間接成本;實現采購業務流程的規范化,由事后監控采購業務轉變為全程即時監控,可以在事前、事中、事后即時的監控整個采購交易過程,從而減少采購風險,降低采購成本。
1.3.集團需求分析
在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網能源開發有限公司等電力集團建設電子商務平臺的工作經驗中發現,電子商務平臺建設不僅僅是軟件系統建設問題,而是基于各電力集團自身特點,為其量身定制適合的“集團版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統的開發和建設上,很多電力集團在電子商務平臺推廣過程中未能取得預期的效果,很大程度上在于忽視了項目前期咨詢規劃,而且往往項目方也缺乏平臺運營經驗和專業運營團隊,而這些需要具有專業咨詢規劃、運營經驗的廠商提供協助。
電力企業集團要想達到既定目標,獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資采購流程規劃、平臺功能規劃、功能建設、實施、平臺運營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個方案的投入和產出,考慮降低綜合使用成本,減少項目風險,有方法、有團隊、有階段、有流程的實現項目目標。
2. 方案概述
晨礱集團級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領先的集團級電子商務管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業物資采購咨詢專家隊伍、國內領先的物資采購管理理念以及強大的技術支持團隊,結合晨礱公司在20xx年物資采購業務咨詢及實施過程中所積累的實戰經驗、并引入多家電力集團及電力企業的先進物資管理理念,尤其是國網能源開發有限公司、浙江能源集團電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務平臺的物資管理規劃理念,幫助集團公司建設一個一體化的共享平臺,規范下屬電廠的物資采購管理的業務流程,降低采購成本,加強電力物資采購的統一管理能力,提高整個集團供應鏈的協作效率,增強集團物資管控力度,從而協助協助電力企業集團公司實現其企業采購績效的全面提升。
2.1. 方案適用范圍
大中型電力企業(集團)
2.2. 方案需求對象
晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的`各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。
3. 方案特點
3.1.高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務
在電力行業電子商務解決方案領域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業實現物資采購管理,并取得了良好的應用效果,得到了廣大電力企業用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統,更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務。
3.2.集團級電子商務平臺開發經營豐富,自主研發能力強
晨礱科技依托強大的技術及電子商務服務團隊,已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫(控股)集團、國網能源開發有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業集團定制化開發了統一的電子商務交易系統,從技術實力、實施經驗等各方面均領先于競爭對手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子采購平臺項目。
3.3.成功客戶市場占有率居同行業第一位
晨礱科技運營的晨礱采購網以專業的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業的成熟運營經驗,為汽車、化工、船泊制造、醫藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務,平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業優質供應商7000余家,獲得了良好的社會效益。
在信息時代,電子商務為傳統企業提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復雜多變的市場競爭環境,企業只有不斷的推進管理創新,才能在競爭中獲得優勢,在發展中求得生存。晨礱科技以滿足企業用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現一站式采購,成為采購管理領域的領跑者。
4.核心應用
4.1.加強集團管控,實現集約化管理
電力集團物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業化、深入的物資采購咨詢服務,最終為其搭建集團自主電子商務平臺,并為其提供平臺運營服務。電子商務平臺建設基于互聯網與公司物資管控平臺進行數據同步,實現整個供應鏈中的采購交易的信息化、規范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統一電子商務平臺和供應商進行交易互動,實現對集團物資采購交易業務流程集中管控。
加強物資集約化管理,按照集團統一部署,優化電廠組織體系和機構,推行物資統一管理;加強物資管理基礎建設,推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應急體系建設。
4.2.建設電子采購平臺能夠提高企業的綜合競爭力
(一)促進企業采購管理體制透明化
采購歷來是企業運作過程中比較敏感的環節,信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺使采購這一環節“陽光化”,供應商、報價時機甚至價格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權限范圍內得以充分共享,有效地扼制了產生腐敗的可能性。
(二)推動電子商務技術在企業運用中的普及化
以大型企業的電子采購為動力,推動中小企業采購協同商務系統與華能電子商務平臺互聯互通,以加快中小企業電子商務應用的步伐等,促進產業鏈上下游企業資源共享,推進企業間的電子商務,提高企業群體的市場反應能力和綜合競爭力。
(三)幫助企業實現先進的管理思想與企業采購實踐的有機結合
戰略采購、B2B采購理念是當今世界上流行的物資采購思想,平臺協同商務系統積累了眾多企業物資管理經驗,體現了物資采購分段管理、崗位分設的專業化管理要求,將體現先進性,又具備行業特點的物資采購管理思想,結合物流管理、采購管理等先進的管理模式和體系,融入軟件產品中。
(四)有利于經營決策科學化
企業搭建電子商務平臺,可以為其創造利用現代化管理方法的良好環境。實現決策者在實時數據報送、歷史數據分析等方面獲得相關信息的完整性,為高層決策提供準確、及時的信息支持。
(五)提高采購效率,提升采購質量
通過對傳統采購流程和模式進行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監控得到加強,管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數據成為公司資源,也使企業信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進了公司內外部供應鏈的相互協作,從而提高采購效率,提升采購質量。
(六)人性化系統功能,深化物資管理業務應用
構建集團公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家庫及供應商信息庫。實施大物資戰略,在統一規范的前提下,建立信息采集、統計、分析、查詢和監督的應用系統。通過信息化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規范化、標準化。整合現有資源,實現大宗電力物資的統一招標、統一采購、統一結算,逐步實現資金結算的電子商務化,建成物資采購的動態管理與監測分析系統,以便有效控制和降低采購成本,提高企業效益。
5.典型客戶
5.1.華能國際電子商務平臺案例介紹
(一)平臺搭建的管理思路
作為大型的發電集團的華能,包括數十家電廠,每年的物資采購規模巨大,但是,作為集團企業卻很難將整個集團的規模優勢充分發揮出來,集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團范圍內建設的電子商務平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務平臺對整個集團的采購資源進行統一監控和管理。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術支持團隊,搭建居于國際一流技術的電子商務平臺。該平臺建設的指導思想本著全面落實,通過提升信息化水平,在華能國際企業文化的統領下積極開展電子商務應用,推進物資采購工作的管理創新,實現資源的優化配置和高效應用,優化供應鏈管理,提高企業市場反應能力和科學決策水平,提升企業核心競爭力。
(二)業務應用及相應的平臺功能
晨礱科技采取被多家世界500強企業成功應用的先進技術,為華能國際電力股份有限公司自主開發了華能國際電子商務平臺系統,該系統基于Oracle-Exchange系統進行建設,在實施中結合華能國際商務采購特點進行全面客戶化,融入大量創新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態信息交互平臺,實現招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能,完善電子商務管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應鏈管理體系,建設華能商務工作統一對外的專業電子門戶。
針對華能國際物資管理的總體規劃,從集團管理層面看,平臺建設分兩個平臺,內部的集中管控型平臺和外部的分散監控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業務互動。
(三)電子商務平臺應用效果
(1)獲科技管理創新成果一等獎
華能國際電子商務平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業聯合會組織的全國電力行業企業管理現代化成果評審中獲得一等獎。
(2)集團應用效果
截止到20xx年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺進行網上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達12.8億元,平臺共采購物資12803項,采購金額普遍低于概預算或計劃估價。
(3)供應商資源通過平臺得到有效整合:
一方面在平臺科學管理下,供應商動態維護注冊信息,積極參加平臺業務;另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內的供應商資源,查詢該供應商所有業務和評價情況,根據需要擇優選擇供應商開展業務。借助平臺強大的供應商服務功能,實現資源優化整合。
現代企業之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理,有效推動合作企業間業務流程融合和信息系統的互聯互通,提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發展。
5.2.神華國能(神東電力)集團電子商務平臺案例
(一)平臺搭建的管理思路
神華國能集團是神華集團全資子公司,成立于20xx年4月,神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業務單位之一,主要開發建設煤電一體化產業基地,配套發展煤炭開發、運輸、倉儲和配送業務。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊資金70億元,經營區域遍布全國15個省、市、自治區。
為了實現物資管理業務集中管控,神華國能(神東電力)集團(原國網能源開發有限公司)物資部于20xx年開始規劃物資信息化建設,截止至20xx年底,已經建設并推廣應用電子商務平臺、供應商管理系統、物資信息報送系統;正在開發競爭性談判,并升級物資信息報送系統。電子商務平臺目前已經覆蓋了集團處于運營期的全部12家單位。
(二)業務應用及相應的平臺功能
(1)電子商務平臺
神華國能集團電子商務平臺自20xx年4月上線起至今已經運維了3年,目前共有12家單位應用網采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實現了運營期的單位在網采購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主,應用于各單位標準化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應商管理、黑名單管理等功能,并與ERP開發了接口程序,實現了數據集成。
(2)供應商管理
作為物資管理的一項重要內容,供應商管理包含供應商基本信息管理、預評估管理和供應商交易階段評估等功能,實現了供應商的數據整合、共享。20xx年至今進行了6批次的供應商審核和急用供應商的零星審核,目前通過審核的供應商合計1655家,并建立了供應商資質電子檔案庫,實現了對供應商的集中管控,并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺,迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍,競價更加充分,有助于降低采購成本。
(3)物資信息報送
包括年度需求計劃上報及管理,招標批次計劃上報及管理,評標過程文件歸檔管理,合同執行管理,采購數據統計匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實現物資管理工作中,計劃、招標、合同及文檔管理日常工作的信息化,標準化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。
(三)電子商務平臺應用效果
電子商務平臺目前委托晨礱公司運營,包括協助會議宣貫培訓、制度建設、服務支持內容等。組建了專業的服務團隊,提供24小時客服熱線服務,商務、技術等服務。協助組織了四次宣貫會議和三次培訓會議,建立了匯報制度,并對往年電子商務平臺應用情況作出了總結。并結合各廠采購規范,編制《網絡采購規范》,使得電子商務平臺運維有據可依,有法可循。
20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務平臺在近三年的應用過程中,共發布詢價12664筆,詢價產品條數達到77282條,中選產品總數為59237條,成交金額約2.46億元,成交率達到76.65%;取得了良好的應用效果。
(1)提高工作效率,降低誤差率
單位實施電子化采購后,基于統一的電子商務平臺,采購訂單可批量發布,自動接收供應商報價,由運營團隊發動供應商,進行交易促動,實現了采購工作的電子化,同時采購周期平均縮短了40%,同時使采購人員業務范圍擴大了2倍。不僅采購人員勞動強度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數據差錯率降低了97%。切實降低了勞動強度,提高了工作效率。
(2)智能分析,加強監督,輔助決策
通過對采購交易數據的實時匯總、多維度在線統計分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據,有助于引入采購績效評估體系,貫徹采購戰略的執行。
(3)進一步規范了供應商管理
傳統的供應商審核往往依據供應商傳真版的資質文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統一供應商認證工作的開展,這一情況全面改觀。依據統一的標準進行了供應商認證、分級工作,并建立了供應商資質電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業務的供應商資源,實現了對供應商的集中管控。并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺,迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍,競價更加充分。
(4)深入貫徹物資集約化理念
信息系統中蘊含的是企業的管理理念,通過公司項目實施過程中多次的集中和現場培訓,采購人員信息化水平得到提升。通過該項目的實施宣貫了公司管理模式、管理目標,帶來了協同作業的思維方式,實現了物資采購理念的轉變,為實現物資集約化管理奠定了基礎。
采購方案 17
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業務,本小組經過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
二 、采購實施地點
在校園及周邊地區尋找供應商并選擇供應商統一進行采購。
三 、 采購時間
20XX年 9月24日下午
四 、費用預算測算
采購應有計劃,避免盲目性,應對辦公設備計劃進行預算測算,看是否超出部門預算。計劃單(下表)。
五、采購要求:
本次采購,確定供應商后采用現貨采購及預訂租用的方法,現為本次提出以下要求:
1、選定的供應商必須具備信譽良好,產品優質的'要求。
2、采購人員務必選定恰當的規格產品確保質量及要求。
六、確定供應商范圍
King 、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實施
在確定的供應商范圍中尋找符合規格要求的物品,并根據預算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據采購中實際情況,對于高于預算價格或不符合規格等原因而導致難以進行進一步采購的,適當調整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監督小組組員,完成采購。
采購方案 18
為確保學校學生用餐保障工作有序開展,福州市倉山區花林兒園擬采購食堂食材項目,現公開向社會征集服務方案,歡迎有資質、有能力的單位積極參與。現將有關事宜公告如下:
一、項目概況
1.本項目為福州市倉山區花林幼兒園食堂食材采購項目。所提供產品必須符合“中華人民共和國食品安全法”等相關質量要求。
2.本項目預算金額為每年120萬元,時間為2年,合計金額為240萬元。
二、資質條件(報名時提交,需加蓋單位公章)
1.具有上述服務經營許可的工商營業執照復印件一份。
2.法人及代理人身份證復印件一份(正反兩面)。
3.法人授權書原件(若代理人與法人為同一人,無需提供此件)。
三、報名及現場勘查時間
報名及現場勘查時間20xx年10月18日—10月21日下午17:00,逾期不予受理。如有疑問,現場答疑。
四、方案征集要求與提交時間
1.方案征集提交時間:20xx年10月24日上午10:00止,逾期不予受理。
2.方案征集具體要求:
(1) 方案應包括:食材配送要求、食材配送標準、服務要求、報價等。方案的`大標題統一用方正小標宋簡體二號加粗,正文統用仿宋GB2312三號字,一級小標題用黑體三號加粗,二級小標題用楷體三號加粗,三級小標題用仿宋GB2312三號加粗,統一用A4紙打印,注明頁碼。
(2)紙質方案一式5份,統一用A4紙打印,不得寫單位名稱,不得做任何記號,否則按作廢處理。上交與紙質材料相同內容的電子文檔一份。以上征集方案紙質材料裝訂成冊(5份)與電子文檔(U盤或光盤)一起裝袋密封并在封袋處加蓋單位的騎縫章。
本次征集方案設計費用自理,所有征集的設計方案將無償提供給學校使用。征集的方案將抽取專家組成評選委員會進行評審,然后定出最優方案。方案征集結果僅作為項目采購參考依據。
五、報名地點及聯系方式
1.報名地點:
2.聯系方式:
采購方案 19
規范辦公用品與設備采購與管理工作,有效控制辦公費用、合理采購,保障辦公的順利開展,特制訂本辦法;
(一)內容:
日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設備與辦公用具等;
(二)適用范圍:
公司各部門;
(三)責任人:
誰采購誰負責
(四)實施細則:
1、合肥各部門
(1)公司所有辦公用品與設備由公司人事行政部統一采購與管理;
(2)各部門應于每月第一周內及時向人事行政部提交《辦公用品與設備申購單》,行政部會根據各部門所申購的物品,并依據庫存狀況,統計出當月的物品采購量,上報總經理簽批后,統一購置并及時登記、發放到每個部門;每個部門領用物品的時間統一規定為:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在此時間范圍內不予領用;
(3)如部門一次性采購物品不足300元的',分別經部門負責人、人事行政部初審后人事行政部即可購置;如部門一次性采購物品滿300元的,需經部門負責人、人事行政部初審后,報總經理批準,人事行政部方可購置;
(4)如因緊急需要,臨時采購的特殊物品,須由部門負責人填寫《辦公用品與設備申請單》,需經人事行政部初審,報總經理批準,方可購置;
(5)領用人應愛護并妥善保管領用的辦公物品,不得丟失和無故損壞,發現上述情況,將由領用人進行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。
(6)如領用的辦公用品與用具不再使用,應立即辦理歸還手續,交由人事行政部保管。
2、各地辦事處
(1)各地辦事處所需辦公用品與設備由所在辦事處自行采購與管理;
(2)凡一次性購買物品單價不足300元的,由所在辦事處負責人審批;凡一次性購買物品單價滿300元的,由所在辦事處負責人填寫《辦公用品與設備申請單》,傳真至人事行政部初審后,報總經理批準,方可購置;
3、采購責任人
公司按照誰采購誰負責的管理原則,采購者對采購的物品負責;屬于保修范圍內的物品,出現任何質量問題,采購者有義務找供應商處理問題,直到處理完畢;
(五)實施流程:
1、一次性采購不足300元物品的申購流程
部門申請人填寫《辦公用品與設備申請單》;
分別提交部門負責人與人事行政部初審;
行政部進行物品購置。
2、一次性采購滿300元物品的申購流程
部門申請人填寫《辦公用品與設備申請單》;
分別提交部門負責人與人事行政部初審;
上報總經理批準;
行政部進行物品購置。
采購方案 20
為了加強佛坪縣幼兒園食堂管理,保障幼兒食品安全,杜絕在我園食堂管理過程中的漏洞,確保幼兒伙食資金的安全、高效、科學、合理運轉,更好地服務幼兒生活,結合我園食堂管理工作實際和佛坪縣市場食材供應實際,特制訂我園20xx-20xx學年度食堂原材料公開招標采購實施方案,具體如下:
一、采購方案
佛坪縣幼兒園食堂所需各類原材料(含糧油、時令蔬菜、肉禽蛋、時令水果、面包糕點、預包裝食品、調味品等)均以幼兒園為主體,公開發布招標公告,有資質的原材料供應商報名申報。由佛坪縣幼兒園、縣市場監督管理局、縣教育體育局及幼兒膳食家長委員會代表(幼兒膳食家長委員會成員中隨機抽取)組成評議小組,對申報的供應商進行實地考察,在考察的基礎上對供應商的生產規模、配送距離、服務質量、社會信譽等進行綜合評議,召開競標大會,采用匿名投票打分的方式擬確定我園食堂原材料供應商,將擬確定的食堂原材料供應商進行公示,經公示無異議后上繳一定數額的食堂原材料供應安全保證金,簽訂供貨協議,按照協議要求和時間供應我園食堂原材料。
二、供貨方申報條件
1.必須具備經營生產上述產品及具有佛坪縣內兩年及其以上獨立法人或有良好信譽度的生產經營戶的資質;每個商戶只能申報我園公開招標項目類別中的一類。
2.具有合法取得的上述產品相關證件,并具有年檢有效的企業法人營業執照、稅務登記證、食品經營許可證、衛生許可相關證件、所有從業人員的健康證等有效證照。
3.具有相應的運輸配送專用設備和專職的駕駛人員,運輸工具及駕駛人證照有效齊全,所有從業人員要有有效期內的個人健康證。
4.具有良好的`企業信譽(無違紀違法記錄)及售后服務能力,生產經營期間近兩年內無食品安全事故發生。
5.能夠按照我園的要求提供配送食堂原材料的檢測報告、食品檢驗合格證、票證報告(兩證兩章)、銷貨清單(填寫規范)等。
6.具備開具機打正式發票(陜西增值稅普通發票)者優先考慮。
三、配送食堂食品原材料品種及質量要求
1.肉類(含豬肉、雞肉、牛羊肉等):豬肉是本市飼養宰殺的新鮮肉,兩章兩證及非洲豬瘟檢測報告(檢疫合格印章、肉品品質檢疫合格印章、檢疫合格證、肉品品質檢疫合格證、屠宰證明)齊全,按部位按要求適當分割成小塊;雞肉要去毛除臟的新鮮白條鮮雞,有檢疫合格證;牛羊肉為新鮮精品瘦肉;所有肉類必須是新鮮屠宰非冷凍鏈肉品。
2.大米:品牌為一級優質大米。供應的大米產品必須是當年或上年出產并符合國家檢測標準。包裝為25公斤袋裝,包裝上并印有生產日期、保質期、產地等相關信息。必須符合國標一級,并擁有“QS”食品質量安全認證。要求米粒飽滿,沒有霉變,無其他雜質,每一批次必須要有符合國家標準的質檢報告,確保大米產品新鮮程度的質量指標。嚴禁提供陳化糧和回龍米;嚴禁提供過期、發霉、變質、重金屬超標、以次充優不符合標準的產品。
3.面粉:品牌為一級特精粉。供應的面粉產品必須是當年或上年出產并符合國家檢測標準。包裝為25公斤袋裝,包裝上并印有生產日期、保質期、產地等相關信息。質量要求:面粉標準按照國家標準要求執行,符合國標一級。確保面粉色澤呈乳白色或微黃色;在精度上手感細膩、顆粒均勻;在氣味上面粉要有小麥的天然香味;在水分上,優質面粉流散性好,不易變質,用手抓面粉時面粉會從手縫中自然流出,松手后不成團;在味道上,優質面粉做出的食品有濃郁的麥香味,有嚼頭、不粘牙、不牙糝,且色澤純正,蒸煮烤炸各有特色,營養豐富,每一批次必須要有符合國家標準的質檢報告。嚴禁提供陳化糧加工而成的或其中含有超標準的添加劑,嚴禁提供過期、發霉、變質、重金屬超標、以次充優不符合標準的面粉。
4.面條:品牌為一級特粉加工的面條。包裝為20公斤(每2.5公斤一小捆)袋裝,并印有生產日期、保質期、產地等相關信息。質量要求:按照國家標準要求執行,嚴禁提供過期、發霉、變質和碎(不成型)、重金屬超標、以次充優不符合標準的面條,面條式樣按照我園的要求供應,供應的面條產品必須是當年或上年出產并符合國家檢測標準,每一批次必須要有符合國家標準的質檢報告。
5.食用油:品牌為一級壓榨菜籽油,供應的食用油產品必須是當年或上年出產并符合國家檢測標準,擁有“QS”食品質量安全認證,每一批次必須要有符合國家標準的質檢報告和食品檢驗合格證。包裝為10L桶裝,包裝上并貼有符合國標的生產日期、保質期、產地等相關信息的標簽。嚴禁使用由浸出法生產和用轉基因油料生產的產品,嚴禁提供過期、變質、重金屬超標、地溝油、以次充優不符合國標的劣質油等。
6.蛋類:新鮮、蛋殼干凈、完整,破開無臭味或其他異味。必須具備《動物防疫合格證》、《畜禽產品檢疫證》和綠色產品認證證書等符合國標要求的。
7.時令蔬菜類:根據幼兒園所提供蔬菜采購計劃單進行按時按要求配送,采購的時令蔬菜要求綠色、新鮮、無破損、無污染、無變質變腐、缺斤少兩等現象,抽檢符合國家標準,價格不高于市場價格。
8.招標項目類別:第一類:糧油蔬菜、調味品、肉禽、水果類;第二類:預包裝食品類(酸奶、餅干等);第三類:面包糕點類。每個商戶只能申報以上類別的一類。
四、申報辦理程序
1.在幼兒園報名并現場填寫幼兒園食堂原材料集中定點采購企業申報表4份,加蓋公章。
2.提供具有年檢有效的企業法人營業執照、稅務登記證、食品流通許可證、衛生許可證照、身份證原件、運輸工具證明原件及行駛證、駕駛人駕照、從業人員健康證等證件。(所有證件需附4份復印件,并加蓋公章。)
3.佛坪縣幼兒園教職工代表、縣市場監督管理局、縣教育體育局及幼兒膳食家長委員會代表(幼兒膳食家長委員會成員中隨機抽取)對申請供應商進行實地考察;在考察的基礎上對供應商的生產規模、配送距離、服務質量、食品安全保障、社會信譽等進行綜合評議,采用匿名投票綜合打分的方式擬確定我園食堂原材料供應商。
4.通過文件、網站等方式公示我園食堂原材料定點采購擬中標供應商名單,公示無異議后確定供應商。
5.經公示無異議后,供應商對所提供的食堂原材料貨物質量、價格、服務、安全等做出承諾,并向幼兒園繳納一定金額的食堂原材料供應安全保證金(如無意外,合同期結束后園方即退還保證金),我園與供應商簽訂供貨協議,集中定點采購。
五、保障措施
1.食品原材料配送保障。幼兒園務必于每周星期五下午17:00前將下一周采購計劃報配送食堂原材料供應商,供應商在接到幼兒園采購計劃后,按時按要求保質保量配送到位。
2.食品原材料質量保障。抓好食品原材料配送源頭檢測工作,確保配送食品全部是正規商家生產、正規商家提供;抓好食品配送過程監測,由市場監督部門定期或不定期對食品質量進行檢測,確保出現問題后可追尋可查。
3.食品原材料價格保障。價格以佛坪縣市場價為準,要求所供貨物不高于市場零售價,同時向供貨單位提供正式發票。一是物價和教育部門對食品價格進行監測,如果供應商不遵守以上原則,若有故意抬高食品價格的,將按照有關法規進行處罰。二是幼兒園及縣教體局將不定期對供應商所報價格進行市場抽查,有高價的,立即要求供貨商更改調整食品單價后再實施,如果2次出現高價現象,取消其供應資格,終止“食品配送協議”。
4.售后服務保障。如果配送食品有質量問題被幼兒園拒收或收后才發現的,幼兒園做好統計并及時聯系配送方,該方第二次配送時必須給予補上或換回。
六、對供應商的相關要求
1.產品價格要求:所供貨物須低于配送幼兒園所在地市場價格,并提供正規發票;所有產品質量要符合《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》、《中華人民共和國食品衛生法》和《中華人民共和國計量法》的規定。二是為防范通過倒換包裝、異地制假、中途掉包、市場抓貨等作弊手段致使非定點產品流入幼兒園食堂,采購方和采供管理方(營養餐領導小組成員單位)約定定點企業隨時對貨物的數量、出庫和運送時間履行告知義務,及時提供出庫憑證,送貨時做到票貨同行。
2.供貨地點及要求:供應商必須保證按時按質按量送貨到簽約幼兒園,報價包含時令蔬菜產品的在運輸過程中產生的損耗品。
3.財務結算要求:按月由幼兒園轉賬至供應商。
七、食品原材料配送商家或商家退出機制
供應商原則上按照招投標一年確定一次,供應商在幼兒園食品配送工作中,有下列情形之一的,停止定點配送資格;造成損失的,賠償所造成的經濟損失;觸犯法律的,移交司法部門追究法律責任。
1.所供的糧油、蔬菜、肉類等食品中含有毒有害物質,引發食品安全責任事故的。
2.違法違紀經營,受農業、市場監督、物價等部門行政處罰并被認定為情節嚴重的。
3.在食品配送中,涉嫌壟斷經營,故意串通哄抬價格,幼兒園反映強烈的;履約服務差,幼兒園投訴多,反映問題集中的;配送不及時,影響師生正常用餐,社會影響較大的。
4.幼兒園發現供應商所提供的原材料存在質量問題時,有權拒絕接收,或要求供應商重新提供產品。對不能保證產品數量和質量、不能按時送貨的供應商,經過審定,即可解除定點供應協議。
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