冬季校服采購方案
校服是學校規定的統一樣式的學生服裝，中小學學生普遍穿著。 校服最早起源于歐洲。學校為了規范管理，統一的著裝校服。以下是小編收集整理的冬季校服采購方案（精選7篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
冬季校服采購方案1
為貫徹落實柳河縣教育局《關于進一步加強中小學校服購置管理工作的通知》文件精神，順利推動我校學生冬季校服的采購工作，特制訂三源浦中心校學生冬季校服訂購實施方案如下：
一、指導思想
以深化教育系統行風建設，切實維護學生利益，加強社會監督，全面規范學校收費行為，努力做到有利于貫徹上級部門精神，有利于辦讓人民滿意的教育，有利于促進學校依法辦學。本著公開、公正、公平的原則，推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1.按柳河縣教育局有關要求認真做好“校服購置工作。
2.召開學校校務會，積極穩妥和規范地做好校服推廣工作。積極提倡統一著裝，但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其統一著裝。
3.在堅持學生自愿的前提下，嚴格按照從縣教育局推薦的定點生產經營企業購置校服，由學校填報采購計劃表，交企業按要求制作，制作后由企業送到學校，學校按采購計劃表的要求付款。
三、實施步驟
1.建立組織機構。為落實有關文件精神，我校成立由校長為組長，安全副校長為副組長，各教師為成員的領導小組。由安全副校長具體負責此項工作。
2.搞好校服征訂。學校要根據上級相關要求做好校服訂購工作。
(1)訂購校服標準：
(2)訂購校服要求：校、企雙方商定的有關面料、樣式、價格、交貨日期。
3.學校要嚴把質量關和各項規定。要認真監管企業的執行情況，做到萬無一失。
四、具體要求
1.學校為學生提供校服定制所收取的費用屬于代收費項目。要嚴格按上級與企業商定的價格采購，書面征得學生家長的同意后據實收取。要嚴格執行校務公開制度，在學校教育收費公示欄中進行公示，接受家長和社會監督，未經公示，不得收取。
2.要嚴格學生校服控制每生訂購的套數。要保證每名學生都有校服，特殊困難家庭的學生校服問題，要與企業協商，企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
3.據實代收的校服費要直接用于學生，學校和教師不得在代收費的過程中從中牟利，不得侵害學生利益。如有回扣的，應沖抵學生所交費用，與學生據實結算，不得挪作他用。校服訂購后應按合同規定將代收校服費全部轉交提供服務的企業，不得計入學校收入。嚴禁杜絕學校或個人以任何理由截留、挪用、擠占此項費用。對違反規定的相關人員，除清退違規收費外，對相關人員按照有關規定實行“一票否決”，并追究相關責任人的責任。對觸犯刑律的要移送司法機關處理。
4.學校要高度重視此項工作，本著對學生和家長高度負責的態度，嚴格執行文件精神，完善相關制度，加強宣傳引導，保證此項工作穩定順利地開展。
冬季校服采購方案2
為規范我區學生的著裝，切實維護學生利益和著裝安全，根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字(20XX) 1號)的文件精神，結合我校實際，現就廣州市番禺區南村鎮中心小學冬季校服采購管理工作制訂如下工作方案：
一、成立南村鎮中心小學校服采購工作小組
（一）校服采購工作小組
組長：
副組長：
組員：
工作職責：校服管理工作領導小組貫徹落實上級有關政策，全面負責學校學生校服的領導管理工作，組織校服采購工作，制定指導意見，確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實施方案，協調有關部門，理順管理體制，確保校服采購工作運行暢通等；負責校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作，做到分工明確、責任到人、流程規范。
（二）校服采購工作監督小組
組長：
副組長：
組員：
工作職責：負責監督校服采購工作的全過程及廉政問責工作。
二、工作安排
（一）前期宣傳發動階段
1.組織我校全體行政人員認真學習有關文件精神，如《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》，理清校服采購工作要點，根據我校實際情況制定校服采購管理制度。
2.成立校服采購工作小組，分析本單位校服工作實際情況，并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通，初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等召開學校家長委員會會議，商討學校校服工作事宜。
3.通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作，收集群眾意見，并對各方意見進行答疑。
（二）采購招標階段
1.編寫采購需求書，按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標，并編制招標文件。
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件，并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。
3.掛網招標。（掛網時間不少于21天）
4.招標結果公示。
5.確定資格商，簽訂合同(全區校服采購統一合同格式)，并將合同送區校服管理工作辦公室報備。
（三）正式供貨階段
1.供應商與學校對接，落實學校需求情況，做好供貨準備。
2.實施供貨，根據合同要求，按時按質按量實施供貨。
采購方案的制定以及整個采購流程，均須家長委員會、家長代表等多方人員參與，并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等，接受家長和社會的監督。各采購環節的材料須全部存檔備查。
（四）驗收階段
由學校采購小組及校務監督小組對供應商的供貨進行驗收，對供應商的供貨進行留存樣本封存，須查看校服是否具有完整 的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告，并建立質量驗 收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發給學生使用。
三、校服質量保障要求
（一）明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合 GB/T 31888-20XX《中小學生校服》、DB4401/T 78-20XX《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
（二）嚴格執行“雙送檢”制度。即一是要求校服供應商投標時必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；二是隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
（三）明確投標時必須提供樣品，中標后樣品由學校封樣保存，并作為日后驗收的依據。
（四）明確違約責任，招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
（五）明確驗收標準，嚴格執行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時，須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告，并建立質量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發給學生使用。同時，認真進行校服采購合同管理，采購的校服如出現質量問題，應立即與校服供應商交涉，按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜，并及時向上級主管的教育、市場監督管理部門報告。
（六）完善售后服務保障和投訴處理機制。在校服采購實施過程中，對可能出現的校服價格、服務、質量等問題提前做好應對措施。完善校服投訴處理機制，學校校服管理辦公室投訴電話（XXXX）、區校服管理工作辦公室設立投訴電話（XXX、XXX），處理校服管理投訴事宜，并鼓勵學校校服采購工作監督小組、家長及時反映校服管理的有關情況。
四、工作要求
（一）提高政治站位。校服是學校重要的文化標識，是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現，統一校服管理對于培養學生全面發展、開展學校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。我們充分認識校服管理工作的重要意義，積極宣傳，正確引導，規范開展，把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來，以辦好人民滿意的教育為出發點，切實加強管理，端正教育行風、樹立教育的良好形象。
（二）明確工作責任。學校領導、校服采購工作領導小組和監督小組牢固樹立大局意識，認真履行職責，規范操作校服管理工作。設立投訴機制，學校定期對學生校服工作進行專項檢查，督促中標企業嚴格按要求生產讓學校、家長放心滿意的校服。
（三）廉潔自律，加強廉政風險防控，促進校服工作健康發展。學校及相關人員在校服采購過程中，未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，由相關職能部門依法處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
冬季校服采購方案3
為進一步規范校服管理工作，確保校服的品質，保障廣大學生的健康成長，現根據《中華人民共和國產品質量法》、《教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20XX〕3號)、《廣州市教育局、廣州市發展和改革委員會、廣州市人力資源和社會保障局、廣州市市場監督管理局關于印發廣州市中小學校校服管理辦法的通知》（穗教規字【20XX】1號）等規定，結合我校實際情況，制定本辦法。
一、成立校服采購管理工作領導小組
組長：
副組長：
組員：
為了讓校服采購工作順利開展，依法依規，公開透明，廉潔高效，在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組 長：
副組長：
組 員：
（1）級部主任及教師代表6人：侯文捷、孫云、康青葉、潘秀銀、郭婧、蘇志堅
（2）家委及家長代表：14人；（分別來自于一、二、三、四、五、七、八年級，每年級1名家委和1名家長）
（3）學生代表4人：（分別來自四、五、七、八年級各1人）
（4）社會代表1人：陳偉（橋南派出所民警、法制副校長）
主要職責：積極參與校服采購全過程，積極建言獻策，依法依規做好校服采購（家委和家長代表不低于成員人數的`50%）。
2、校服采購工作監督小組
組長：
副組長：
組員：
主要職責：對校服采購全過程進行監督管理，確保公開透明，依法依規，廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體，以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會，聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行，并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘視頻，視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹（企業需對視頻內容真實性負完全責任，接受社會監督），以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的'校服生產企業。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開，并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
（1）學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息，包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況，接受群眾監督。
（2）學校召開學生代表會議，收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
（3）學校召開采購工作實施小組成員會議，共同研討校服供應商采購工作流程，主要議題如下：
①查看現有校服的原料、輔料、成品款式，現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議；
②商議是否繼續購買校服；
③商議校服款式；
④商議校服采購參考價；
⑤商議校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書；
⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構；
（4）根據收集到的意見和建議，完善校服采購用戶需求書。
（5）在招標代理處公示21日天，以公開招標方式進行，按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現行質量技術標準，并要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-20XX《中小學生校服》、GB 31701-20XX《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-20XX《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規范》、GB 18401-20XX《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-20XX《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20XX《針織學生服》、GB/T23328-20XX《機織學生服》、GB/T 2662-20XX《棉服裝》、GB/T 5296.4-20XX《消費品使用說明》、GB/T8685-20XX《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-20XX《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20XX《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是簽合同前，校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的`校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；“二檢”是校服分發給學生后，由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告，若檢驗報告不合格，即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3、采購的校服如出現質量問題，應立即與校服生產企業交涉，并依照采購合同約定，要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜，同時還應及時向區市場監督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業，校服款式一經選定應保持相對穩定，以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組，嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致，是否具有完整的生產標識，要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告，并建立質量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務
1、學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況，在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查，督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴，要依法依規、積極回應、妥善應對。溝通聯系電話：XXX總務處：陳老師。
八、相關工作要求
1、成立相關機構，全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究，大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格（中標價）、質量檢測報告等情況，主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監督。
冬季校服采購方案4
統一著裝可以樹立學生勤儉節約意識、良好的團隊意識，增強學生在集體生活中的自信心，培養學生良好的審美情趣，防止學生之間攀比的作用。為了彰顯校服的育人功能，提升學生的精神風貌，減輕學生家長負擔，順利推動我校20xx級學生校服的訂購工作，為創建全國民族團結示范縣而努力，特制訂龍舟坪中學學生冬季校服訂購實施方案。
一、指導思想
根據國家、有關部門關于中小學生校服管理工作的系列文件（教基一［20xx］3號、鄂基教〔20xx〕1號、鄂教基辦〔20xx〕1號）精神和宜教規〔20xx〕2號文件（宜昌市中小學生校服管理辦法）要求及湖北省物價局、財政廳［20xx］5號文件精神，學生服裝必須堅持“積極倡導、因地制宜、尊重自愿”原則，落實我縣“全國民族團結示范縣”民族服飾文化指示精神，結合我校實際，充分發揮家長委員會的作用，嚴格質量標準，規范選用采購程序，提升校服總體品質，推動我校學生校服訂購工作的落實。
二、工作流程
（1）成立七年級家長委員會，選舉產生家委會主任1名，建立七年級家委會群；
（2）召開七年級家長委員會會議，征求家長代表對學校教育教學工作意見和建議，學習國家、省、市、縣各級政府和主管部門對校服采購、管理一系列要求，討論七年級新生統一訂購校服工作。
（3）家長委員會全體委員集體討論是否統一定制校服；
（4）學校校務委員會研究討論校服訂購方案，組建校服選用組織；
（5）由七年級家長委員會向全體七年級家長發放家長信，征求家長意見，是否自愿訂購校服，回收統計；
（6）成立以七年級家長委員會為主體的校服選購小組。
（7）制定校服定購招標公告；
（8）發布校服招標公告，進行公開招標
（9）七年級家委會組織召開校服選購小組會，選擇有資質廠商三家進行公開競標，確定校服中標單位。
（10）校服選購小組與中標廠商面談。校服選購小組對校服材質、價格進行確認，簽字認可，學校只確定校服款式。
（11）簽訂合同。七年級家委會與供貨商簽訂詳細的校服訂購合同，就校服制作的相關細節、交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。
（12）建立和落實校服送檢制度。校服供應和驗收實行“明標識”制度，履行檢查驗收和記錄義務，驗明并留存產品出廠檢驗報告，確認產品標識符合國家規定要求。檢驗合格后，方可發放學生使用。
三、具體要求
（1）所購校服，要具備齊全的成衣合格標識，并有法定檢驗機構出具的本批次成衣質量檢驗合格報告。
（2）中標廠商將按照相關程序簽訂學生校服訂購合同，并按合同約定履行義務。
（3）建議中標廠商對家庭貧困學生、革命烈士子女、孤兒、殘疾兒童等，采取多種措施無償提供校服，減輕其家庭經濟負擔。
（4）未盡事宜，由校服選購小組進行解釋。
冬季校服采購方案5
為貫徹落實廣元市教育局、廣元市市場監督管理局聯合頒發的《廣元市中小學校服管理辦法》文件精神，順利推動我校學生校服的定購工作，特制定青川縣騎馬鄉中心小學學生冬季校服訂購實施方案。
一、指導思想
為規范學校管理，深化校園文化建設，貫徹落實國家、省、市關于中小學生校服管理有關文件精神，依法加強學校校服管理，遵循學生成長規律，充分考慮學生活動需要，展示青少年的風貌，突出育人功能，呈現學校文化特色，確保學生健康成長，本著公開、公正、公平的原則，推動我校學生校服訂購工作的落實。現結合我校實際，特制定本方案。
二、實施步驟
1、建立組織機構。學校成立由校長董義軍為組長，學校家長委員會主任李雪梅為副組長，兩名教師、兩名學生、五名家長代表為成員的領導小組，由學校家長委員會主任李雪梅具體負責此項工作。
2、召開學校全體家長會，學校家長委員會，學校全體教職員工會議，積極穩妥和規范地做好校服訂購宣講工作。積極提倡統一著裝，但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其統一著裝。
3、搞好校服征訂。
4、在堅持學生自愿的前提下，嚴格按照從縣教育局推薦的備案生產經營企業訂購校服。在學校的指導下，由學校家長委員與中標企業填報采購計劃表，讓企業按要求制作，制作后由企業送到學校，家長委員會主任負責按采購計劃表的要求付款。
5、學校要嚴把質量關和各項規定。要認真監管中標企業的執行情況，做到萬無一失。
三、校服訂購評比程序
1、校服采購實行審查備案制。受學校家長委員會委托，學校組織人員制定訂購方案，經家長委員會同意后報青川縣教育行政主管部門審查備案，采購方案中明確本次采購的具體執行方式和具體執行程序，及分管領導審簽后公示。公示期不低于5個工作日。
2、學校對在青川縣教育局備案的報名企業，實行資格預審制度，資格預審合格的供應商，嚴格按照學校校服標準及招標文件要求編制投標文件，制作投標樣品。校服樣品不得出現供應商及品牌名稱。
3、評標時，報名企業提供與比選公告要求數量一致的樣品及投標文件以供評審。校服樣品以編號的方式現場公開陳列，評標小組對照評比標準現場對樣品進行評比；評標小組對資格審查中通過的投標資料內容進行評選，對照評比標準現場進行選擇。
4、樣品和投標文件經現場審查無異議后，公示評選結果并封存樣品。選取三家作為備選供應商，第一家無法正常履行合同時，依次順延。
5、評比結果在政府的網站上公示5個工作日，無異議后在學校指導下，由家長委員會委托與中標供應商簽訂合同。
四、報名時間
20XX年xx月xx日
五、聯系方式
報名地址：
聯 系 人：
電話：
六、其他要求
1、要嚴格學生校服控制每生訂購的套數。要保證每名學生都有校服，特殊困難家庭的學生校服問題，要與企業協商，企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
2、據實代收的校服費要直接用于學生，學校和教師不得代收費。校服訂購后應按合同規定，督促家長委員會負責人，將代收校服費全部轉交提供服務的企業。
3、學校要高度重視此項工作，本著對學生和家長高度負責的態度，嚴格執行文件精神，完善相關制度，加強宣傳引導，保證此項工作穩定順利地開展。
冬季校服采購方案6
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全，保障廣大學生的切身利益，加強社會監督，促進學校依法辦學，我校將本著公開、公正、公平的原則，推動我校學生冬季校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1、按相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統一著裝，但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下，努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程，學校不直接參與決策，只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議，由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策，只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組，負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有樣品參與產品展示，由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議，向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束，向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況，同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。
7、校服完工后，由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后，方可由班級家委會發放給學生使用。 校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定，嚴把質量關。認真做到監管，做到萬無一失。
冬季校服采購方案7
一、政策依據
為進一步提高我區學生服裝管理水平，提升校服制作整體質量，根據《浙江省工商行政管理局關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理的通知》（20XX浙教技〔20XX〕52號）、《溫州市教育局 溫州市市場監督管理局關于印發溫州市校（園）服及學術床上用品管理辦法（試行）的通知》（溫教技〔20XX〕42號）、《甌海區加強和規范中小學生校服及床上用品采購管理暫行辦法（試行）》（溫甌教裝勤〔20XX〕348號）等文件，結合我區實際，現就20XX年甌海區學生冬季校服采購管理工作制定如下細則。
二、責任分工
1. 成立區級領導小組。成立由甌海區教育局牽頭、甌海區市監局配合的甌海區學生服裝采購管理工作領導小組，主要負責貫徹落實國家及上級有關政策，制定管理辦法，指導日常管理工作，負責學校校服征訂過程的監督及合同備案工作，切實做好學生權益維護工作。甌海區學生服裝采購管理工作領導小組辦公室設在甌海區教育局教育裝備與勤工儉學管理中心。甌海區市監局負責原材料及成品的檢驗、抽檢工作。
2. 成立校級管理小組。中小學（幼兒園）成立校服采購管理工作小組，由校（園）長或分管領導擔任組長，學校家委會主任擔任副組長，相關處室、教師代表、學生代表以及家長代表（其中家長代表不少于三分之一）擔任組員，根據上級有關要求，做好校服選購工作的組織、實施和管理工作，做到分工明確、責任到人、流程規范。
三、執行標準
嚴格執行《中小學生校服》（GB/T31888-20XX）標準；安全類別必須符合《國家紡織產品基本安全技術規范》（GB/T18401-20XX）、《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》（GB/T31701-20XX）、《中小學生交通安全反光校服》（GB/T28468-20XX）要求。各校可結合實際適當提高指標要求。
四、民主選用
校服款式由學校校服采購管理工作小組在甌海區“甌韻杯”校服設計大賽優秀作品中自主選擇（學校若選用本校特色校服，必須完全擁有校服的版權，以及須提供樣衣和相關技術標準等）。校服管理工作小組應在采購前召開校服管理工作會議并形成《校服選用意見書》，選用意見書須明確是否選用校服、校服款式、單生購買套數、價格區間、采購方式等。校服款式變更，應向全體學生發放征求意見書，征得50%以上學生(家長)同意后方可統一更替，征求意見書要存檔備查。校服款式一經選用，要保持相對穩定，使用周期原則上不少于三年。校服征訂時要考慮對家庭經濟困難的學生的照顧，減免征訂的費用，免費提供的數量一般不超過學校采購數量的3%。
五、規范采購
1. 采購方式：一是公辦中小學校服須委托區教育局統一招標集中采購，各學校在甌海區教育局發文通知后，結合實際情況填寫《甌海區學生校服統一采購委托書》，由甌海區教育局統一匯總，委托有資質的招標代理公司，參照政府采購法相關規定流程完成招標工作。二是幼兒園和民辦中小學，可以采用學校（幼兒園）自行組織采購或學生自行選購，也可以委托區教育局統一招標集中采購。采取學校（幼兒園）自行組織采購的，須委托采購代理機構采用公開方式招標采購，招標信息和采購結果須在浙江省政府采購網上發布并在校園醒目位置公示；采取學生自行選購的，允許學生按照所在學校選用校服款式、顏色等指導意見，自行選購，學校不得指定供應商。
2. 招標對象：本次招標對象為全區公辦中小學，共約50000人，全區分為三個標段，第一標段為65%，第二標段為25%，第三標段為10%，每個投標人最多只能中一個標段。
3. 評分原則：本次采購校服將校服面料、輔料、配件（料）和工藝作為要素，同時充分考慮生產企業經營能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度以及價格等因素開展采購工作。技術資信評分占70分，商務報價評分占30分，本次報價平均值作為評標基準價，具體以標書為準。
4. 評標工作：由招標采購單位依法組建的評審委員會負責，評審委員會由相關專家和家長代表等共同組成，全程在紀檢部門監督下進行。
六、驗收檢測
所有進入甌海校服市場的生產企業必須執行國家質檢總局和標準委頒發的質量標準。供貨企業在送達批量校服前必須將一定數量校服送法定檢驗檢測機構檢驗，檢驗合格后方可向學校供貨。各采購學校接收時，要查看成衣合格標識是否齊全，查看本批次成衣質量檢驗報告和質量標識是否合格，標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符，學校應拒收。在供貨企業所有批次到位后，學校或家委會可在任意批次中抽取樣品，將樣品送法定檢驗機構進行全項目檢驗，所有相關檢測費由供貨企業在投標合同的費用中注明。
七、監督檢查
校服實行“雙備一查”監管機制。“雙備”即學校在形成選用意見后，將選用意見書向教育局報備，民辦中小學和幼兒園采取自行組織采購的，在完成驗收工作后一個月內，將招標結果通知書、采購合同、檢測報告、驗收結果等臺賬資料上報教育局備案；“一查”即教育與市監部門每年對采購管理、企業售后、產品質量等相關工作開展監督抽查。
區教育局公布投訴舉報熱線，暢通學校、群眾反映問題的渠道，更好地服務學生學校，防范廉政風險。及時對存在質量和服務問題的供應商進行約談和公告，同時將相關信息向有關部門通報。
學校應將校服采購工作列入廉政風險防控重點，對存在未履行職責、違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等各類違規違紀行為的人員，由相關職能部門依法處理，涉嫌構成犯罪的，依法移送司法機關處理。
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